Publikační formuláře

Obecně platí, že subjekt, který zadává pokyn k provedení operace tím, že odesílá vyplněný formulář, se nemusí v metadatech sám identifikovat, protože jeho identifikace je odvozena z datové schránky, ze které ISRS datovou zprávu s pokynem obdržel.

Po vyplnění formuláře Vám budou nabídnuty dvě možnosti:

  • Přímé odeslání formuláře do datové schránky registru smluv - Tato varianta vyžaduje, aby uživatel formuláře měl k dispozici své přístupové údaje k datové schránce subjektu, za který úkon činí a měl oprávnění odesílat z této datové schránky datové zprávy.
  • Uložení XML dat - Pokud nemáte k dispozici své přístupové údaje, můžete metadata uložit ve formátu XML a následně je odeslat ze své spisové služby nebo jiné aplikace.

1) Formulář ke zveřejnění smlouvy

Formulář, pomocí kterého můžete snadno připravit a odeslat metadata smlouvy společně s textovým obrazem smlouvy ke zveřejnění v Registru smluv, naleznete v prostředí Portálu veřejné správy. U formuláře naleznete též stručný návod k jeho použití. Kromě zveřejnění nové smlouvy umožňuje formulář též modifikaci již zveřejněného záznamu, přidání nové přílohy k záznamu a také znepřístupnění smlouvy. Kromě níže uvedených metadat lze nepovinně uvést dále např. hodnotu smlouvy v cizí měně, hodnotu bez DPH, rozlišení plátce / příjemce, organizační složku povinného subjektu a vazbu na jiný záznam.

Povinná metadata:

  • identifikace smluvních stran,
  • vymezení předmětu smlouvy,
  • cena, a pokud ji smlouva neobsahuje, hodnota předmětu smlouvy, lze-li ji určit,
  • datum uzavření smlouvy.

Povolené formáty souborů:

  • Portable Document Format .pdf
  • Word 97-2003 .doc
  • Office Open XML .docx
  • Rich Text Format .rtf
  • OpenDocument Text .odt
  • Plain Text .txt

2) Formulář zmocnění k publikaci

Tento servisní formulář slouží k registraci nového zmocnění k publikaci a také ke zrušení stávajícího zmocnění. Odesílatel pokynu může zmocnit jiného držitele datové schránky ke zveřejňování svých smluv. Formulář naleznete pod tímto odkazem.