Divadlo A. Dvořáka Příbram, Legionářů 400, 261 01 Příbram 7, zastoupené MgA. Petrem Bednářem, ředitelem tel.: 318 625 691 fax: 318 627 223 č.ú. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, IČ: 00360139, DIČ:CZ00360139 a Městské divadlo Mladá Boleslav, Palackého 263, 293 80 Mladá Boleslav zastoupené paní Janetou Benešovou, ředitelkou IČ: 48683035 tel.: 326 734 990 kontaktní osoba: xxxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx /dále jen pořadatel/ uzavírají SMLOUVU O ZÁJEZDOVÉM PŘEDSTAVENÍ č. 0225/2018 I. Předmět smlouvy Divadlo A. Dvořáka Příbram se zavazuje uskutečnit představení: Irena Dousková „ HRDÝ BUDŽES“ dne 16. ledna 2019 se začátkem v 19:00 hodin v Městském divadle Mladá Boleslav, Palackého 263. za sjednané představení uhradí pořadatel Divadlu A. Dvořáka Příbram dohodnutou částku ve výši 74.000 Kč (slovy) sedmdesátčtyřitisícekorunčeských + uhradí dopravu dekorací, zvukové techniky a uměleckého souboru ve výši 14.550,- Kč (slovy) čtrnácttisícpětsetpadesátkorunčeských + uhradí autorské honoráře DILIA Praha (xxx%) + oznámí hrubou tržbu a uhradí na základě faktury autorské honoráře paní Ireně Douskové (xxx%, číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, pro oznámení hrubé tržby použijte přiložený formulář a vyplněný zašlete na adresu Divadla A. Dvořáka Příbram, Legionářů 400, 261 01 Příbram 7). Pořadatel dále uhradí vyžádané plakáty k propagaci představení: Pořadatel objednává …………ks plakátů (20 Kč/ks) Osoby a obsazení: Helenka Součková – Barbora Hrzánová j.h., žena – Jarmila Vlčková, muž – Libor Jeník j.h. II. Pořadatel se zavazuje zajistit a poskytnout: 1. Řádnou přípravu a úklid jeviště (jeviště musí být bez hřebíků, žvýkaček, sponek apod.) s volným přístupem ze šaten a s možností příchodu ze sálu. Scéna a domácí personál budou k dispozici dle požadavků. 2. V zimních měsících vytopení těchto prostor minimálně na 21 °C. 3. Pro realizaci představení a nerušeného průběhu zkoušek na jevišti pořadatel zabezpečí - prostor pro vhodné parkování vozidel (autobus Karosa s vlekem a os. automobil), případně volná místa pro tato vozidla na vyhrazeném parkovišti - vyklizení přístupové cesty pro stavbu kulis - možnost připevnění konstrukce do podlahy (vruty) - úklid jeviště po postavení kulis (uklízečka musí být k dispozici od příjezdu divadla do začátku představení) 4. Musí být zajištěna možnost použití otevřeného ohně na jevišti (svíčky a kouření) 5. 6 kusů volných vstupenek v předních řadách pro Divadlo A. Dvořáka Příbram 6. Místní technický personál technika: od 15:30 hodin osvětlovač: od 15:30 hodin zvukař: od 15:30 hodin 2 pomocníci na nošení kulis: od 15:30 hodin – zajistí pořadatel 7. Volné šatny pro 2 ženy a 1 muže a zázemí pro 11 osob technického personálu. 8. Nesdělovat jakékoliv kalkulační údaje týkající se ceny představení, honorářů a ostatních nákladů. 9. Ohlásit představení agentuře DILIA a zaplatit autorské honoráře z tržeb. III. Divadlo A. Dvořáka Příbram se zavazuje: 1. Provést představení v dohodnutém termínu a v plné umělecké a technické úrovni, odpovídající možnostem vybavení jeviště. 2. Dodat dle vlastních možností a dohody s pořadatelem podklady a materiály pro propagaci představení. Pro návštěvníky představení dodá programy, jejichž prodej zajistí pořadatel. 3. Divadlo A. Dvořáka Příbram ručí za to, že jeho vlastní technická a elektrická zařízení, používaná při představení, splňují podmínky ČSN 331610 a 331600. 4. Pracovníci divadla jsou poučeni o respektování požární ochrany ve smyslu zákona 133/85 Sb. a vyhlášky č.246/01. IV. Všeobecná ujednání: 1. Pořadatel tuto smlouvu potvrdí razítkem a podpisem a kopii vrátí do pěti dnů po doručení. Jestliže tak neučiní a písemně svoji objednávku nezruší, považuje se smlouva i tak za uzavřenou. Divadlo A. Dvořáka Příbram považuje objednávku za závaznou a v případě pozdějšího bezdůvodného odmítnutí si vyhrazuje právo na náhradu vzniklých nákladů. 2. Pořadatel zašle Divadlu A. Dvořáka Příbram podrobný nákres půdorysu jeviště. Tento půdorys je součástí smlouvy. 3. Pořadatel se zavazuje po uskutečnění pořadu uhradit došlou fakturu bez prodlení splatnosti, která je stanovena na 10 dní. 4. Při představeních není povoleno pořizovat obrazové ani zvukové záznamy. 5. Pro potřeby statistiky zde uveďte počet míst v hledišti: ……………….. . V. Odpovědnost při neuskutečnění představení 1. Od smlouvy lze odstoupit: - bude-li představení znemožněno z důvodů vyšší moci bez zavinění souboru, /např. nemoc, úmrtí apod./ či smluvních stran /požár, epidemie apod./. Odstoupení musí být provedeno písemnou formou a neprodleně doručeno druhé straně. 2. Divadlo A. Dvořáka Příbram má právo od smlouvy odstoupit v případě, že pořadatel nezajistil sjednané, výše uvedené smluvní podmínky. 3. V případě zrušení této smlouvy pořadatelem ve lhůtě nejpozději 7 dnů před konáním představení, zaplatí Divadlu A. Dvořáka Příbram úhradu nákladů vzniklých s přípravou akce ve výši 50% sjednané částky. V případě zrušení představení ve lhůtě 2 dní před konáním představení uhradí objednavatel až 100% sjednané částky. O výši těchto úhrad rozhoduje ředitel Divadla A. Dvořáka Příbram s ohledem na důvody zrušení představení. 4. Divadlo A. Dvořáka Příbram si vyhrazuje právo v případě vlastních potíží od smlouvy odstoupit s povinností oznámení nejpozději 14 dní před termínem akce bez náhrady. VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je závazná pro obě strany po podpisu stran a bude zveřejněna v registru smluv podle zákona 340/2015 Sb.. 2. Tato smlouva obsahuje úplné znění, na kterém se obě strany shodly. Jakékoliv doplňky či změny mohou být učiněny pouze formou písemného dodatku se souhlasem obou stran. 3. Smlouva se řídí platnými právními předpisy ČR v době podpisu smlouvy. 4. Smlouva se vyhotovuje v 2 tiskopisech a každý má povahu originálu. 5. Pořadatel zašle obratem Divadlu A. Dvořáka Příbram spolu s podepsanou smlouvou potvrzené technické podmínky, které jsou součástí smlouvy, případně v nich vyznačí všechny nesrovnalosti a chybějící vybavení a telefonicky zkonzultuje odchylky ve vybavení s uvedenými pracovníky Divadla A. Dvořáka Příbram. V případě nedodržení technických podmínek a povinností pořadatele dle čl. II této smlouvy a zjištění jakýchkoli závad bránících odehrát představení v plné kvalitě si Divadlo A. Dvořáka Příbram vyhrazuje právo neodehrát domluvené představení, s tím, že pořadatel uhradí Divadlu A. Dvořáka Příbram domluvenou částku za představení v plné výši. O případné možnosti neodehrát představení z výše uvedených zábran rozhoduje pověřený vedoucí zájezdu. V Příbrami dne 24.10.2018 MgA. Petr Bednář ředitel Divadla A. Dvořáka Příbram V Mladé Boleslavi dne 1.11.2018 pořadatel