Smlouva o účasti na řešení projektu 
č. FV40054
 
uzavřená mezi 
 
Obchodní firma: Ekaz Praha a.s.
Se sídlem: K Botiči 1453/6, Vršovice, Praha 10, 101 00
IČ:  61058394
DIČ:  CZ61058394
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, vložka B/3928
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX 
Zastoupena: předsedou představenstva Ing. Zbyňkem Špačkem a členem představenstva Ing. Jaroslavem Zámyslickým
 Kontaktní e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Ekaz“) 
 
a 
Veřejná vysoká škola: České vysoké učení technické v Praze 
Se sídlem: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 – Dejvice
Řešitelské pracoviště: Fakulta stavební, Thákurova 2077/7, 166 29 Praha 6 - Dejvice 
IČ:  68407700 
DIČ: CZ68407700 
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. 
Číslo bank. účtu: XXXXXXXXXXXXXXX 
Zastoupena: doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc. – rektorem školy
Kontaktní e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Článek I.
 Předmět spolupráce
1) Smluvní strany se zavazují k vzájemné spolupráci při řešení projektu č. FV40054 „Akustické izolační prvky z recyklovaných pneumatik“ (dále jen „Projekt“). Tato spolupráce se uskuteční v případě, pokud stát prostřednictvím Ministerstva průmyslu a obchodu (dále jen „MPO“) poskytne účelovou podporu na řešení tohoto Projektu. Žádost o podporu podá Ekaz ve 4. veřejné soutěži v programu „TRIO“, vyhlášené v září 2018. V případě schválení podané Žádosti se Ekaz stane příjemcem účelové podpory a ČVUT dalším účastníkem projektu. 
2) Smluvní strany prohlašují, že před podpisem této Smlouvy byly seznámeny s cíli, parametry i etapami Projektu včetně podílu obou stran na jeho řešení. Dále se zavazují postupovat v rámci svých možností tak, aby cíle Projektu byly naplněny. Návrh projektu je uložen v informačním systému MPO, které je poskytovatelem účelové podpory. Rozhodnutí MPO o Projektu a jeho obsahu je pro obě smluvní strany závazné. 

 
Článek II. 
Podmínky spolupráce
1) ČVUT se zavazuje konat tak, aby umožnilo Ekaz plnit závazky vyplývající z obecně závazných právních předpisů ČR týkajících se účelové podpory výzkumu a vývoje – zejména zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 130/2002 Sb.“) a Smlouvy o poskytnutí účelové podpory na řešení projektu formou dotace z výdajů státního rozpočtu na výzkum, vývoj a inovace (dále jen „SoPÚP“) uzavřené mezi MPO a Ekaz. 
2) Obě strany se zavazují postupovat při řešení Projektu s odbornou péčí a dodržovat obecně závazné právní předpisy, technické normy, zadávací dokumentaci programu a podmínky této Smlouvy. 
3) Smluvní strany se zavazují řídit zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran (viz Článek XIII., odst. 5 této Smlouvy), rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní správy. 
4) Obě strany se zavazují vzájemně se neprodleně informovat o všech důležitých skutečnostech souvisejících s řešením Projektu a změnami ve financování, zejména o skutečnostech, které mohou ohrozit plnění cílů Projektu. 
5) Smluvní strany se zavazují k účasti na kontrolních dnech, které je oprávněna vyhlašovat Ekaz. Kontrolní dny se budou konat dle potřeby a po dohodě smluvních stran, minimálně 1x ročně. Mohou být realizovány i na dálku pomocí prostředků sdělovací techniky. 
6) Smluvní strany uzavřou Dodatek/Dodatky k této Smlouvě pro každý rok řešení Projektu. Znění Dodatku/ů (tzn. i této Smlouvy) bude v souladu s SoPÚP, bude popisovat rozsah činností ČVUT při řešení Projektu v daném roce, termíny a způsob plnění, výši účelové podpory, platební podmínky apod. 
Článek III.
Financování projektu
1) ČVUT souhlasí se svým podílem na účelové státní dotaci uvedené v Žádosti o podporu projektu. 
2) Obě strany prohlašují, že je jejich podíl na celkových nákladech Projektu v souladu s rozsahem jejich úkolů popsaných v Žádosti o podporu projektu. 
3) Obě strany se zavazují přiměřeně upravit svůj podíl na státní účelové podpoře, celkových nákladech na řešení Projektu i technické náplni řešení Projektu, pokud bude rozhodnutím MPO změněna výše účelové podpory požadovaná v podané Žádosti o podporu. 

Článek IV. 
Poskytování účelové podpory
1) V případě schválení Žádosti o podporu se Ekaz zavazuje poskytnout ČVUT účelovou podporu pro každý rok řešení Projektu ve výši odpovídající rozhodnutí MPO, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne obdržení podpory od MPO a ode dne uzavření Dodatku k této Smlouvě. Výše podpory včetně lhůty i způsobu poskytnutí bude vždy upravena Dodatkem ke Smlouvě. 
2) Schválená účelová podpora bude poskytnuta převodem z bankovního účtu Ekaz (zřízeného výlučně pro financování tohoto Projektu) na běžný samostatný korunový účet ČVUT zřízený výlučně pro financování tohoto Projektu na celou dobu jeho řešení. 
Článek V. 
Náklady na řešení projektu
1) Do uznaných nákladů se zahrnují způsobilé náklady vymezené v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy, vzniklé a zaúčtované v daném kalendářním roce a uhrazené nejpozději v termínech stanovených v Článku VI., odst. 3 této Smlouvy, přičemž tyto náklady/výdaje musí být skutečné, nezbytně nutné a přímo související s plněním cílů a parametrů Projektu stanovených pro daný kalendářní rok. Uznány mohou být náklady/výdaje vzniklé ode dne, který byl stanoven jako začátek řešení Projektu, tj. od 01.07.2019. 
2) ČVUT neuplatňuje u uznatelných nákladů Projektu nárok na odpočet DPH, tzn., že DPH je považována za uznatelný náklad Projektu. 
Článek VI. 
Závazky ČVUT
1) ČVUT je povinno vést o čerpání a užití finančních prostředků ze státního rozpočtu samostatnou účetní evidenci tak, aby nakládání s nimi bylo odděleno od ostatního majetku. Tuto evidenci uchovávat nejméně po dobu 10 let ode dne ukončení řešení Projektu. 
2) ČVUT se zavazuje vést vlastní samostatný bankovní účet určený výlučně pro financování Projektu. Jakékoliv změny týkající se tohoto bankovního účtu je povinno neprodleně písemně oznámit MPO prostřednictvím Ekaz. Změna tohoto účtu může být provedena pouze na základě předem uzavřeného písemného Dodatku ke Smlouvě. 
3) ČVUT je povinno čerpat a použít účelovou podporu nejpozději do 15.01. následujícího kalendářního roku výhradně k úhradě uznaných nákladů Projektu uvedených v příloze č. 1 a to v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 218/2000 Sb.“) a se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 563/1991 Sb.“). 
 4) Čerpáním a použitím účelové podpory se rozumí převod finančních prostředků z bankovního účtu zřízeného výlučně pro financování tohoto Projektu, a to buď formou přímé platby dodavatelům (v případě plátců daně z přidané hodnoty bez DPH), nebo převodem na jiný vlastní bankovní účet (nebo do vlastní pokladny) v případech, kdy uznané náklady byly již uhrazeny z vlastních, příp. jiných finančních prostředků (neveřejných zdrojů). V případě převodu na jiný vlastní bankovní účet (nebo do vlastní pokladny) je ČVUT povinno tento převod doložit soupisem nákladů, které byly již uhrazeny z neveřejných zdrojů. 
5) ČVUT je povinno zpracovat vlastní závazný interní předpis upravující v souladu s touto Smlouvou včetně jejích Dodatků, SoPÚP (k dispozici u Ekaz) a obecně závaznými předpisy použití a účtování finančních prostředků na řešení Projektu. 
6) V případě schválení Žádosti o podporu bude ČVUT povinno vrátit Ekaz na bankovní účet zřízený výlučně pro financování tohoto Projektu účelovou podporu, která nebyla čerpána v termínu dle Článku VI., odst. 3 této Smlouvy ze samostatného bankovního účtu určeného výlučně pro financování Projektu z účelové podpory poskytované na řešení tohoto Projektu nejpozději do data uvedeného v příslušném Dodatku této Smlouvy. Vrácení účelové podpory bude ČVUT avizovat Ekaz předem a do příkazu k bankovní úhradě uvede jako variabilní symbol své identifikační číslo. Ekaz zajistí vrácení nečerpané účelové podpory MPO ve stanoveném termínu. V případě, že vznikne povinnost k vrácení účelové podpory z jiných důvodů, než na podkladě přehledu o financování projektu, nebo finančního vypořádání, je ČVUT povinno neprodleně písemně požádat MPO prostřednictvím Ekaz o sdělení podmínek a způsobu vypořádání účelové podpory. 
Článek VII. 
Převod účelové podpory ČVUT do Fondu účelově určených prostředků
1) V případě schválení Žádosti o podporu a získání účelové podpory si ČVUT bude moct převést část poskytnuté účelové podpory z bankovního účtu určeného výlučně pro financování Projektu z účelové podpory do svého fondu účelově určených prostředků (dále jen „FÚUP“), a to až do výše 5 % z celkové účelové podpory poskytnuté mu v daném kalendářním roce. Výše takto převedené částky bude muset být náležitě zdůvodněna. Ustanovení tohoto odstavce nelze použít v posledním roce řešení Projektu. 
2) Případné nepřevedení části nečerpané účelové podpory do FÚUP a její ponechání na samostatném bankovním účtu, určeném výlučně pro financování projektu z účelové podpory v termínu dle Článku VI., odst. 3 této Smlouvy, je považováno za nečerpanou účelovou podporu, kterou je ČVUT povinno vrátit MPO prostřednictvím Ekaz nejpozději do data uvedeného v příslušném Dodatku této Smlouvy. 
3) Účelovou podporu převedenou do FÚUP bude ČVUT povinno použít pouze v době řešení Projektu a na úhradu uznaných nákladů Projektu. Pro použití této účelové podpory bude ČVUT povinno převést účelovou podporu z FÚUP na samostatný bankovní účet určený výlučně k financování Projektu z účelové podpory. 

4) Nevyužité prostředky převedené do FÚUP vrátí ČVUT prostřednictvím Ekaz do státního rozpočtu v rámci vypořádání účelové podpory nejpozději za poslední rok řešení Projektu. Podmínky tvorby a užití fondu účelově určených prostředků musí být stanoveny ve vlastním závazném interním předpisu ČVUT. 
5) Nepřevedení části nečerpané účelové podpory do FÚUP a její ponechání na samostatném bankovním účtu, určeném výlučně pro financování Projektu v termínu dle Článku VI., odst. 3 této Smlouvy, je považováno za nečerpanou účelovou podporu, kterou je ČVUT povinno vrátit prostřednictvím Ekaz do státního rozpočtu nejpozději do data stanoveného v příslušném Dodatku této Smlouvy. 
Článek VIII. 
Další povinnosti ČVUT
1) V případě schválení Žádosti bude ČVUT dále povinno umožnit Ekaz, nebo MPO, příp. jím pověřeným osobám provádět komplexní kontrolu plnění cílů Projektu, využití výsledků řešení Projektu a účetní evidence o uznaných nákladech a čerpání a užití poskytnuté účelové podpory, a to kdykoliv v průběhu řešení Projektu nebo do deseti let od jeho ukončení. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva kontrolních a finančních orgánů státní správy České republiky. 
Článek IX. 
Ochrana informací
1) Obě strany se zavazují neposkytovat třetí straně komerčně využitelné informace získané v souvislosti s řešením Projektu bez písemného souhlasu druhé strany. Toto ustanovení se nevztahuje na poskytnutí informací pracovníkům MPO a oponentům Projektu. 
2) ČVUT i Ekaz jsou povinni zajistit, aby při zveřejnění jakýchkoliv informací souvisejících s projektem bylo uvedeno: „Tento projekt byl realizován za finanční podpory z prostředků státního rozpočtu prostřednictvím Ministerstva průmyslu a obchodu v programu TRIO.“ 
3) Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovány v souladu s příslušnými aktuálně platnými a účinnými právními předpisy České republiky a Evropské unie. 
Článek X. 
Práva k duševnímu vlastnictví
1) Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat a postupovat společně v případě, že v souvislosti s řešením Projektu vzniknou poznatky a postupy vykazující znaky potřebné pro získání právní či patentové ochrany u výsledku, kterého dosáhly společným přispěním obou stran tak, aby byly beze zbytku dodrženy podmínky zákona č. 130/2002 Sb., v platném znění, a SoPÚP. 
2) Smluvní strany se dohodly na tom, že duševní vlastnictví vzniklé při plnění úkolů Projektu je majetkem té smluvní strany, jejíž pracovníci duševní vlastnictví vytvořili. Vznikne-li duševní vlastnictví při plnění úkolů Projektu prokazatelně spoluprací pracovníků obou smluvních stran, je toto duševní vlastnictví společným majetkem obou smluvních stran, a to v poměru majetkových podílů, v jakém se na vytvoření duševního vlastnictví podíleli. Smluvní strany se v poměru svých spoluvlastnických podílů podílejí na nákladech spojených s podáním přihlášek a vedením příslušných řízení. Neprojeví-li písemně jedna ze smluvních stran zájem na podání přihlášky, může druhá smluvní strana požádat o převedení práva na podání takové přihlášky na sebe. Pokud práva z předmětu duševního vlastnictví vytvořeného při realizaci Projektu náleží oběma smluvním stranám, smluvní strany se dohodly, že o využití těchto práv rozhodují jako spolumajitelé podle svého skutečného podílu na vytvoření takového výsledku Projektu. Smluvní strany se zavazují vynaložit maximální úsilí při společném využití práv z předmětu duševního vlastnictví. 
Článek XI. 
Využití výsledků řešení Projektu
1) Smluvní strany se zavazují uzavřít Smlouvu o využití výsledků řešení projektu nejpozději do ukončení řešení Projektu. Smlouva bude upravovat zejména spolupráci smluvních stran na realizaci výsledků řešení Projektu, podíl smluvních stran na výnosech z této realizace a nakládání s případnými chráněnými právy k duševnímu vlastnictví. 
Článek XII. Smluvní pokuty, záruky 
1) Ekaz se zavazuje neprodleně uhradit ČVUT škodu, která mu vznikne z důvodu nedodržení závazků Ekaz uvedených v této Smlouvě. 
2) ČVUT se zavazuje neprodleně uhradit Ekaz škodu, která jí vznikne z důvodu nedodržení závazků ČVUT uvedených v této Smlouvě. 
3) Smluvní strany se zavazují zajistit písemnou formu převedení práv a závazků vyplývajících z této Smlouvy na své právní nástupce při jakékoliv změně svých majetkoprávních vztahů, a to v souladu s podmínkami programu TRIO a pokyny MPO. 
Článek XIII. 
Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany souhlasí s uveřejněním „Smlouvy o účasti na řešení projektu č. FV40054“ včetně jejích Dodatků v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv v platném znění. Uveřejnění je oprávněno zajistit ČVUT. Pro účely uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu Smlouvy, jejích Dodatků ani z metadat k nim se vážících za vyloučené z uveřejnění. 
2) Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv. 
3) Veškeré změny nebo doplňky této Smlouvy, nebo jejích Dodatků mohou být uzavřeny pouze formou písemného dodatku podepsaného zástupci obou smluvních stran na téže listině. 
4) V případě jakékoliv změny údajů týkajících se smluvních stran (viz str. 1 této Smlouvy), jsou smluvní strany povinny o této změně písemně vyrozumět druhého účastníka. 
5) Oprávněnými osobami ve věcech technických této Smlouvy jsou: 
za Ekaz:  XXXXXXXXXXXXXXX 
za ČVUT:  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6) Údaje o Projektu musí být označené kódem důvěrnosti: C - předmět řešení projektu podléhá obchodnímu tajemství. 
ČVUT se zavazuje uvádět název Projektu, cíle Projektu a zhodnocení výsledků řešení Projektu tak, aby mohly být takto zveřejněny. 
7) Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech rovné právní síly, z nichž jedno vyhotovení obdrží Ekaz, jedno ČVUT a jedno MPO. 
8) Smluvní strany shodně prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy. 

V Praze, dne ....................                                                 V Praze, dne ..................... 

 
 
............................................................                           ............................................................
Ing. Zbyněk Špaček a Ing. Jaroslav Zámyslický 	          doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc.                                                           
Předseda + člen představenstva                                                              rektor ČVUT v Praze

 

............................................................                           .............................................................
XXXXXXXXXXXXXX	                                                        XXXXXXXXXXXXXXXXXX
řešitel projektu                                              				              spoluřešitel