Smlouva Č. 2018/40 
"Dodávka užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti 
Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for 
Education Solution včetně poskytování souvisejících služeb" 
Smluvní strany: 
1.	Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Moravská Třebová 
	Sídlo: 	Komenského 287, Moravská Třebová, 571 01 
	Zastoupený: 	 
	Kontaktní osoba: 	 
	E-mail: 	 
	Telefon: 	 

Bankovní spojení: 
č. ú. 
IČO: 
DIČ: 
(dále jen .objednatel", "příjemce") 

62033034 

2.	SoftwareONE Czech Republic s. r. o. 
	Sídlo: 	Vyskočilova 1461/2a, 14000, Praha 4 
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze 
	Spisová značka: 	C 188674 
	Zastoupený: 	prokuristy 
	Kontaktní osoba: 	 
	Bankovní spojení: 	 
	Č. Ú. 	
	IČO: 	24207519 
	DIČ: 	CZ24207519 
(dále jen "dodavatel", "poskytovatel") 
Článek I. 
Preambule 
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro poskytování 
užívacích práv (dále jen "Iicencí") k programovým produktům společnosti Microsoft 
Corporation pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Enrollment for Education 
Solution včetně souvisejících služeb. Smlouva je uzavírána v rámci centralizovaného 
zadávacího řízení, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek Z2018-019258, systémové 
číslo centrálního zadavatele P18V00000185. 
Článek II. 
Předmět plnění smlouvy 
Předmětem plnění na základě veřejné zakázky je poskytování užívacích práv ("Licencí") 
k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu 
Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen "EES") a poskytování dalších 
dodatečných služeb spojených s využitím licencí právnické osobě vykonávající činnost školy 
nebo školského zařízení v působnosti Pardubického kraje. Podrobněji se předmět plnění dělí 
na: 
2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3 
a)	Windows 10 Education E3 
b)	Office 365 A3 
1 

c)	Enterprise Mobility + Security E3 
d)	Minecraft Education Edition 
e)	Benefity 
a.	Oprávnění použití funkcionality Enterprise CAL Suite - nárok na instalaci 
neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL 
pro následující produkty: 
i. Exchange Server, 
ii. Sharepoint Server, 
iii. Skype for Business Server. 
b. Přístupové licence CAL pro následující produkty: 
I. Windows Server, 
ii. System Center Configuration Manager, 
iii. System Center Endpoint Protection. 
c.	Právo instalovat verzi Office Professional Plus na jedno zařízení 
licencovaného uživatele místo Office 365 Pro Plus. 
d.	Právo instalovat verze Windows 10 Education, Windows 10 Enterprise nebo 
Windows 10 Pro místo Windows 10 Education E3. 
e.	Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích 
zařízeních studentů a zaměstnanců školy. 
f.	Právo instalovat na domácích zařízeních studentů upgrade na Windows 10 
Education. 
g.	Právo používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované, 
portfolio Microsoft, vyjma online služeb. 

2.2. Požadovaný počet licencí 
Počet pořizovaných licencí je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv. 
.Knowledqe Workers", kteří pracují pro příjemce, využívají služby nebo produkty z položky 
M 	f 365 A3 	b 	.. k ITk 	,v< 
ICroSO t 	ne o pouztvaji 	va I I ovane zanzeru pnjemce. 	
Produkt 	Popis produktu 		
AAA-73004 	M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 	
AAA-73002 	M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft 	
2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft 
a)	poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft 
produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení, 
b)	poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků, 
c)	poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí/licenční konzultace, 
d)	poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů, 
e)	provádění softwarových auditů certifikovanými auditory, 
f)	pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými 
právy. 
2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft 
a)	hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management, 
b)	řešení technických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support. 
2.5. Zajištění administrace agendy 
a)	zpracování přehledů o počtu a typech licencí příjemce, 
b)	poskytnutí přístupu k informacím o licencích příjemci prostřednictvím internetu, 
2 

c) vedení průkazné evidence o objednávkách licencí příjemcem, evidence licencí pro 
příjemce v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a _ 
společnosti BSA. 
2.6. Služby základního zprovoznění Office 365 v prostředí příjemce (dále také jako 
"implementace") 
a)	založení tenantu (jméno tenantu dodá daná škola), 
b)	ověření zda je navrhované jméno tenantu možno použít, 
c)	propojení domény (domenaskoly.cz) s Office 365 - DNS TXT záznam, 
d)	aktivace licencí v tenantu pro školu, 
e)	návrh konfigurace DNS pro níže uvedené online služby, 
f) konfigurace uvedených on line služeb: 
a.	OneDrive for Business, 
b.	Skype for Business, 
c.	SharePoint Online, 
d.	Teams. 
g)	konfigurace a zprovoznění poštovních služeb (Exchange Online) bez vazby 
na případné stávající poštovní řešení školy, a to pouze v případě zájmu příjemce, 
h)	uvedené poštovní služby bez migrace stávajících dat, 
i)	import uživatelů pomocí PowerShell scriptu - škola dodá XLS s údaji uživatelů 
(jméno, příjmení - skupina žáků, skupina zaměstnanců, skupina administrátorů), 
j)	přiřazení licencí jednotlivým uživatelům pomocí PowerShell scriptu, 
k)	nastavení skupiny uživatelů, kteří budou moci zakládat další Office 365 skupiny 
(budou to všichni zaměstnanci školy). 
Článek III. 
Závazky poskytovatele 
Poskytovatel se zavazuje: 
1.	Zajistit základní zprovoznění Office 365 v prostředí příjemce dle bodu 2.6. této smlouvy 
do 45 dní od účinnosti smlouvy. 
2.	Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro příjemce licence softwarových produktů 
v rámci smlouvy Microsoft EES. 
3.	Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů 
v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patří zejména: 
·	upozornění příjemce nejméně 1 měsíc předem na blížící se výročí či konec trvání 
smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.), 
·	zpracování výročních objednávek základních produktů v rámci smlouvy Microsoft 
EES a dodávka licencí nejdéle do 15 dnů od obdržení objednávky, 
·	upozornění na možnost čerpání výhod poskytovaných spol. Microsoft k této smlouvě 
(benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů). 
Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích a daňového 
dokladu - faktury písemně na adresu příjemce. 
4.	Zajistit pro příjemce telefonickou podporu produktů Microsoft na telefonním čísle 
+420241 405 297 nebo e-mailemnaadreseees-pk.cz@softwareone.com. a to v čase 
od 9:00 do 17:00 hod. s reakční dobou maximálně do 4 hodin. Tento Helpdesk budou 
poskytovat pracovníci v českém jazyce s certifikací Microsoft Office Specialist. 
5.	Zajistit pro příjemce poskytování komplexního licenčního poradenství k zakoupeným 
produktům. Dostupnost v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s minimální reakční 
dobou 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4 pracovní dny. 
3 

3.	
4.	Poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume Licensing programům vč. 
vysvětlení odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní 9 
optimální využití finančních prostředků. Toto poradenství budou poskytovat kvalifikovaní 
pracovníci s příslušnou certifikací na místě v českém jazyce. Poskytovatel též zpřístupní 
takové programy příjemci. 
5.	Zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek Příjemce u Microsoftu, aktivaci a 
správu anuitních benefitů. 
6.	Poskytovat konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktu v 
prostředí zadavatele. Vykonávat služby pro příjemce s odbornou péčí. V případě, že 
však svou činností nebo nečinností způsobí příjemci škodu, bude přednostně hledána 
dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude 
nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními občanského 
zákoníku. 
7.	Zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na 
efektivní a optimální využití finančních prostředků. 
8.	Zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy. 
Článek IV. 
Závazky příjemce 
1.	Příjemce je povinen nahlásit poskytovateli počet pracovních úvazků vždy nejdéle v den 
výročí smlouvy Microsoft EES. Za den výročí se považuje rovněž den uzavření smlouvy. 
2.	Příjemce se zavazuje spolupracovat s poskytovatelem na administrativních úkonech, 
které poskytovatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení 
kontaktních osob a zajištění včasného podepisovaní požadovaných dokumentů, 
součinnost při plnění bodu 2.6. této smlouvy. 
3.	Příjemce je v rámci součinnosti při plnění smlouvy povinen sdělit poskytovateli ,jméno a 
kontaktní údaje na: 
a.	Garanta za Office 365 
b.	Správce veřejných DNS záznamů, 
a to nejdéle při podpisu smlouvy. Za aktuálnost jmen a kontaktních údajů odpovídá 
příjemce. 
Článek V. 
Cena a platební podmínky 
1.	Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě objednávky vystavené příjemcem. 
Cena licencí Microsoft EES je uvedena v příloze této smlouvy. Příjemce neposkytuje 
zálohy. Fakturu za první období je poskytovatel povinen vystavit nejpozději do jednoho 
týdne po ukončení implementace dle bodu 2.6. této smlouvy. 
2.	Vyúčtování licencí základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES bude probíhat 
s roční periodou. 
3.	Platba faktur bude probíhat na základě faktur-daňových dokladů vystavených 
poskytovatelem se splatností 30 dnů od data přijetí faktury příjemcem. Za den splnění 
platební povinnosti příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu 
příjemce. 
4.	Faktura-daňový doklad poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle 
zákona Č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění. Dále bude obsahovat číslo smlouvy, 
číslo objednávky, celkovou cenu bez DPH a včetně DPH. V případě, že faktura nebude 
mít odpovídající náležitosti, je příjemce oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět 
4 

poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti 
počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené řaktury , 
příjemci. 
5.	Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců, a 
to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura bude doručena na adresu sídla 
příjemce. Jiný způsob doručení faktury (daňového dokladu) není považován za řádné 
doručení faktury a příjemci v tomto případě nevzniká povinnost fakturu uhradit. 
6.	Jednotková cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady, 
rizika, zisk a finanční vlivy spojené s plněním předmětu smlouvy. Změna ceny je možná 
zásadně v závislosti na změně předpisů upravujících výši DPH. 
Článek VI. 
Smluvní sankce 
1.	Při nedodržení dodacích lhůt se poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 
0,5 z ceny nedodaného plnění za každý i započatý den prodlení. 
2.	Při nedodržení lhůty dle článku III. odst. 1 smlouvy se poskytovatel zavazuje zaplatit 
smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. 
3.	V případě prodlení příjemce s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči 
příjemci smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05  z dlužné částky za každý i jen 
započatý den prodlení s úhradou faktury. 
4.	Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné 
výši. 
5.	Příjemce je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli 
pohledávce poskytovatele za příjemcem, a to včetně pohledávky poskytovatele 
na zaplacení ceny 
Článek VII. 
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy 
1.	Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to 36 měsíců s účinností od 30. září 
2018. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran 
nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce 
následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 
2.	Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou 
povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemného upozornění na tuto 
skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy 
jako celku nebo od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká, 
aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě. 
3.	Příjemce je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že 
poskytovatel bude v prodlení s dodáním i části předmětu smlouvy nebo nedojde k dodání 
i části plnění ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé. 
4.	Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel pozbude 
autorizace k poskytování požadovaných licencí. 
5.	Úhradou jakékoliv smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva příjemce na náhradu škody 
v plné výši. 
5 

9.	

Článek VIII. 
Závěrečná ustanovení 

1.	Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi poskytovatelem 
a příjemcem ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění. 

2.	Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem licencí, které jsou předmětem 
této smlouvy. Poskytovatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy držitelem 
certifikátů či kompetencí Autorizovaný partner LSP - Licensing Solution Partners (dříve 
LAR - Large Account Reseller) pro Českou republiku společnosti Microsoft s.r.o. 
a Autorizovaný partner pro prodej licencí akademickým zákazníkům AEP - Authorized 
Education Partner. 

3.	V případě neaktuálnosti licenčního pojmenování v rámci této smlouvy se za platné 
považuje nástupnické pojmenování bez omezení platnosti této smlouvy. 
4.	Příjemce je oprávněn kdykoli v průběhu trvání této smlouvy vyžadovat jejich předložení. 
Porušení povinnosti poskytovatele dle věty první je považováno za podstatné porušení 
smlouvy. 

5.	Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem 
Č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů 
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. 

5.	Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních 
stran a musí být provedeny formou písemného číslovaného dodatku k této smlouvě. 

5.	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží 
po jednom. 

5.	Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s jeho obsahem souhlasí 
a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v 
tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy. 

V Moravské Třebové dne: 11.9.2018

Za objednatele: 

V Praze dne: 

Za dodavatele: 

2 O -Dg- 2018 

10.	
11.	
Speciální z"iHarbf !,i:.j . 
mateřská šk ... la ,1 pr:-;,! ... ti(-~? i.L<.;' 
	Mora\"fid r!~:Cd)'lá 	[: 
Kornenskóho 287 c rčo 62 <\ \.;::;. 

reditelka

6 

prokurista 

prokurista 

software<DNE" 
- •.. 
SoftwareONE Czech Republic s.r.o. 
Vyskočilova 1461/2a 
140 00 Praha 4 - Czech Republlc