Příkazní smlouva co 6. 16/2018 KNL č. swe/„9995352 ...... 100 uzavřená podle 5 2430 a následných zákona 6. a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku |. Smluvní strany Příkazce: Krajská nemocnice Liberec a.s. sídlo: Husova 357/10, 460 01, doručovací 460 63 Liberec | - Staré Město IČ: 27283933 DIČ: CZ27283933 společnost zapsaná v OR, vedeném Krajským soudem v Usti nad Labem, oddíl B, vložka 1651 (dále jen příkazce) a Příkazník: Com et Consult s.r.o. se sídlem: Štětkova 1638/18, 140 00 Praha 4 — Nusle IČ: 26502402 DiČ: 26502402 společnost zapsaná v OR, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 86222 (dále jen příkazník) spolu uzavírají tuto příkazní smlouvu II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je příprava a organizační zajištění celého průběhu otevřeného zadávacího řízení (dále jen OR) pro zadání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zdravotnické techniky zadávanou v rámci projektu: "Zvýšení kvality návazné péče v KNL, a.s. — ll. N Veřejná zakázka bude rozdělena na 2 následující části, přičemž na každou část bude možno podat samostatné nabídky: . část | - Ultrazvuková technika v hodnotě cca 2,397 mil. Kč . Část II - Hmotnostní spektrofotometr v hodnotě 10,134 mil. Kč 3. Veřejná zakázka bude částečně financována z Integrovaného regionálního operačního programu, prioritní osa: 06.2 Zkvalitnění veřejných služeb a podmínek života pro obyvatele regionů, 31. výzva: Zvýšení kvality návazné péče, evidenční o projektu: CZ.06.2.56/0.0/0.0/16_043/0001224. :> Předmět smlouvy zahrnuje komplexní zajištění zadavatelských činností v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a souvisejících právních předpisů, ve znění platném v době zahájení zadávacích řízení (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce v aktuálním znění vydanými Ministerstvem pro místní rozvoj ČR. 5. Příkazce současně s podpisem této smlouvy uděluje příkazníkovi plnou moc kvýkonu zadavatelských činností a ke všem právním úkonům, které bude příkazník jménem a na účet příkazce vykonávat na základě této smlouvy. Plná moc se nevztahuje na rozhodovací oprávnění vyplývající ze zákona. V případě, že budou dotčené orgány vyžadovat zvláštní plnou moc, bude tato příkaznikovi vystavena. lII. Rozsah činnosti 1. Příkazník se zavazuje vrámci organizačního zajištění průběhu OŘ vykonávat pro příkazce následující činnosti: I. etapa: Cinnosti spojené s přípravou a zahájením zadávacího řízení (přípravná fáze): VVVV > vstupní jednání, studium podkladů, konzultace k postupu v tomto zadávacím řízení, spolupráce při zpracování zadávací dokumentace, zejména podminek účasti a zadávacích a obchodních podmínek, po schválení příkazcem kompletace a vydání finální verze zadávací dokumentace a dalších dokumentů zadávacích podmínek, zpracování oznámení o zahájení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (dále jen WZ) a TED na účet příkazce, spolupráce při zveřejnění zadávací dokumentace na profilu příkazce. Přípravná fáze bude prováděna společně ke všem zadávaným dílčím veřejným zakázkám. II. etapa: Činnosti spojené s průběhem zadávacího řízení (výběrová fáze): > VVV VVVVV konzultační a poradenská činnost v průběhu lhůty pro podání nabídek - příjem a zajištění odpovědí na dotazy dodavatelů v rámci vysvětlení zadávací dokumentace (v ceně administrace max. 5 vysvětlení zadávací dokumentace a jedno prodloužení lhůty pro podání nabídek), příprava podkladů pro jmenování členů komisí — pozvánky, příprava podkladů pro příjem a otevírání nabídek — koordinace, účast při otevírání nabídek, zpracování protokolu o otevírání nabídek, příprava podkladů projednání komisí v rámci posuzování a hodnocení nabídek, účast při jednáních komise pro posuzování a hodnocení nabídek —- činnost tajemníka komise (v ceně max. 3 jednání komise pro každou část), zpracování protokolů zjednání jednotlivých komisí, zpracování zprávy o hodnocení nabídek, zpracování textu rozhodnutí zadavatele o případném vyloučení účastníků a oznámení těchto rozhodnutí příslušným účastníkům. Výběrová fáze ve výše uvedeném rozsahu bude prováděna ke každé dílčí veřejné zakázce samostatně. Ill. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (kontraktační fáze) > VV VV VV zpracování výzev vybraným dodavatelům k předložení dokladů ke kvalifikaci a dalších dokladů k uzavření smlouvy, spolupráce při posouzení dokladů dodavatelů vybraných v rámci jednotlivých částí, zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatelů v rámci jednotlivých částí a oznámení těchto rozhodnutí příslušným účastníkům, součinnost při uzavírání smluv s vybranými dodavateli, zpracování a zveřejnění oznámení o výsledcích zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek TED, zpracování Písemně zprávy zadavatele, zpracování archivní dokumentace o zadání zakázky a její předání příkazci. Kontraktační fáze ve výše uvedeném rozsahu bude prováděna ke každé části veřejné zakázky samostatně s výjimkou písemné zprávy zadavatele a archivní dokumentace, která bude vyhotovena a předána zadavateli po ukončení celého zadávacího řízení. V případě, že budou podány námitky, zavazuje se příkazník spolupracovat s příkazcem na řešení těchto námitek. Cena za úkony související s námitkami není zahrnuta v odměně příkazníka a bude účtována samostatně dle hodinové sazby 1.000,- Kč bez DPH pouze vpřípadě, že podané námitky budou neoprávněné nebo budou oprávněné, ale jejich oprávněnost nebyla způsobena činností příkazníka (např. námitky proti technickým podmínkám), Vopačném případě zpracuje 2 10. příkazník stanovisko včetně navazujících dokladů bezplatně. Obdobný postup platí i vpřípadě podání návrhu na přezkoumání rozhodnutí zadavatele u orgánu dohledu. Administrace zadávacího řízení neobsahuje zpracování stanovisek nebo právních posudků kproblematice zákona a postupům zvoleným zadavatelem vyžádané poskytovatelem dotace v průběhu nebo po ukončení zadávacího řízení. Pokud bude zpracování takových stanovisek či právních posudků od příkazníka přikazcem či poskytovatelem dotace vyžadováno, zavazuje se příkazník tyto služby poskytnout, přičemž odměna za tyto služby bude fakturována samostatně na základě hodinově sazby sjednané v odst. 2. tohoto čl. smlouvy. IV. Práva a povinností příkazníka Příkazník se zavazuje postupovat při věcněm plnění smlouvy s odbornou péčí, v zájmu přikazce, poctivě a pečlivě podle svých schopností; použije při tom každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí přikazce. Příkazník se zavazuje při věcném plnění smlouvy postupovat podle platných ustanovení ZZVZ a prováděcích právních předpisů k tomuto zákonu, elektronická komunikace a příjem nabídek budou prováděny prostřednictvím NEN. Příkazník je povinen plnit své povinnosti v dohodnutých termínech a to tak, aby byly dodrženy všechny lhůty stanovené zákonem i podmínkami veřejné zakázky. Příkazník je povinen uskutečňovat předmětnou činnost v souladu s vymezeným rozsahem činnosti a oprávnění, podle pokynů přikazce a v souladu s jeho zájmy. Od příkazcových pokynů se může příkazník odchýlit, pokud je to nezbytné vzájmu přikazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Zásadní dokumenty, zejmena zadávací dokumentace a veškerá rozhodnuti zadavatele podléhají schválení příkazcem a budou mu předkládány k podpisu. Příkazník neodpovídá za vady vdokončené a příkazci předané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů a věcí předaných mu ke zpracování od přikazce, Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolností a informovat ho o všech skutečnostech, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů přikazce nebo jeho zájmů. Příkazník je povinen na požádání předat bez zbytečného odkladu příkazci podklady, které převzal a získal při vyřizování záležitostí. Zjistí-li příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně přikazci, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou—li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, může příkazník od smlouvy odstoupit. Příkazníkovi náleží vtomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložené pro potřeby přikazce. Zjisti-li příkazník, že pokyny přikazce jsou nevhodné a neúčelně, je povinen přikazce na tuto skutečnost upozornit. Bude-li přikazce přes toto upozorněni na splnění svých pokynů trvat, má příkazník právo požádat o písemné potvrzení pokynu, případně od smlouvy odstoupit, pokud jsou pokyny přikazce v rozporu s touto smlouvou. Stejně je příkazník oprávněn postupovat v případě, že jsou pokyny přikazce v rozporu se ZVZ nebo jinými právními předpisy. Příkazník je podle ustanovení 5 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. V. Práva a povinnosti příkazce Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné kvěcněmu plnění smlouvy, pokud zjejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádně a včas (v dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy, Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytnout mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, především se příkazce zavazuje: . spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, přičemž její konečná verze podléhá schválení příkazcem a poskytovatelem dotace . zvolit finální verzi kvalifikačních předpokladů . rozhodnout o způsobu hodnocení nabídek, včetně určení počtu a váhy hodnotících kritérií; . jmenovat členy komise pro otevírání nabídek a hodnotící komise, . rozhodnout o případném o vyloučení účastníka, o výběru nejvhodnější nabídky, o případných námitkách účastníků; spolupracovat při zveřejnění povinných informaci na profilu příkazce Příkazce se zavazuje vyplatit příkazníkovi dohodnutou odměnu za zařízení záležitosti dle této smlouvy včas a v souladu s čl. Vl. této smlouvy. VI. Odměna a platební podmínky Za plnění předmětu smlouvy náleží příkazníkovi odměna ve výši 70.000,- Kč bez DPH. Odměna zahrnuje veškeré náklady příkazníka nutné pro realizaci předmětu plnění, včetně nákladů na poštovné, telefony, množení dokumentů apod., svýjimkou nákladů na poplatky související se zveřejňováním povinných informací ve Věstníku veřejných zakázek nebo na Profilu zadavatele, které budou přlkazci přefakturovány ve výši odpovídajicí skutečně vynaloženým nákladům. Služby poskytované na základě této smlouvy budou hrazeny na základě příslušných daňových dokladů (faktur) vystavených příkaznikem vždy po po předání příslušných dílčích služeb (jednotlivých fází VZ) příkazcovi. Výše fakturovaná částky za příslušnou fázi bude odpovídat 1/3 sjednané odměny. DPH bude připočtena ve výši odpovídající zákonné sazbě platné vdobě fakturace, v době podpisu této smlouvy tato sazba činí 21%. Splatnost faktur se sjednává 30 dní od jejího doručení příkazci. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Pro případ, že Příkazník je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem" ve smyslu ustanovení 5 1063 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Příkazník s tím, že mu Příkazce uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Příkazník vymáhat od Příkazce část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Příkazci, & to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. Příkazník rovněž souhlasl stim, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem najiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (5109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu Příkazce cenu plnění bez DPH a DPH vpříslušně výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s timto ujednáním nebude Příkazník vymáhat od Příkazce část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Příkazci, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. VII. Odpovědnost smluvních stran, sankce 1. Příkazník odpovídá příkazci za to, že jeho činnosti podle této smlouvy nebudou porušena ustanovení ZZVZ ani souvisejících prováděcích předpisů. Případné vady vzniklé zčinnosti přikazníka odstraní příkazník na svůj náklad. 2. V případě, že dojde k porušení právních předpisů příkazníkem, má přikazce právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. Příkazník prohlašuje, že má pro tento účel uzavřenu pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu způsobenou vdúsledku výkonu profesní činnosti na pojistnou částku min. 10 mil. Kč. 3. Pro případ prodlení s úhradou faktury se sjednává úrok z prodlení ve výši obvyklé z dlužné částky za každý den prodlení. VIII. Nakládání s dosaženými výsledky Výsledky tvůrčí činnosti přikazníka vytvořené pro přikazce dle této smlouvy se stanou vlastnictvím přikazce po jejich předání příkazcovi a po zaplacení sjednané odměny na účet příkaznika. Výsledky tvůrčí činnosti příkazníka, a to především zadávací dokumentace a příslušné formuláře, mohou být použity pouze za účelem, ke kterému byly vytvořeny na základě této smlouvy, přikazce je nesmí bez souhlasu přikazníka poskytnout žádné třetí osobě, ani žádné třetí osobě sdělovatjejich obsah. Za třetí osoby nejsou považovány orgány státní a veřejné správy, které si informace a dokumentaci vyžádají za účelem poskytnutí finančních prostředků či provedení kontroly. IX. Ochrana důvěrných informací a zpracování osobních údajů 1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu 5 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ") a čl. 28 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob vsouvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení"), Příkazník má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ a obecného nařízení. 2. Příkazník je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv přikazce vyplývajících z této smlouvy a ze ZZVZ, předávat zpracované osobních údaje příkazci, osobní údaje likvidovat. 3. Příkazník učiní v souladu s platnými právními předpisy, zejména obecným nařízením, a odst. 7. dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům o ochraně osobních údajů. 4. Příkazník zajistí, aby jeho zaměstnanci zpracovávající osobní údaje byli v souladu s platnými právními předpisy zavázáni k mlčenlivosti a poučeni o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. 5. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace. řPNř QF" Příkazník se zavazuje, že důvěrně informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísně tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace, které: a) mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy, b) byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezeni, c) jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné ze smluvních stran, d) příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana, e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem, f) smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy, X. Doba trvání a ukončení smlouvy Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou, počínaje dnem zahájení prací ke splnění předmětu smlouvy a konče splněním předmětu smlouvy a předáním archivní dokumentace o zadání veřejné zakázky příkazci. Příkazce může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu písemně vypovědět. Pokud výpověď nestanoví pozdější účinnost, nabývá účinnosti k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byla příkaznikovi výpověď doručena. Od účinnosti výpovědi je příkazník povinen nepokračovat včinnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen příkazce upozornit na opatření potřebná ktomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazcovi nedokončením činností, souvisejících se zařizováním záležitosti. Za činnost řadně uskutečněnou do účinnosti výpovědi ma' příkazník nárok na úhradu nákladů a přiměřenou část odměny. Příkazník může smlouvu vypovědět súčinností ke konci kalendářního měsíce, vněmž byla výpověd doručena příkazcovi, nevyplývá-Ii z výpovědi doba pozdější. XI. Závěrečná ustanovení Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem v platném znění. Smlouva může být doplněna či změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran. Příkazník si je vědom veřejnoprávního charakteru příkazce a povinností ztoho plynoucích. Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede příkazce za pomoci automatického strojového převodu textu, Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží poj . Na důkaz souhlasu s obsahem smlouvy následují podpisy smluvních stran. V Liberci dne V Liberci dne 29.8.