Příkazní smlouva č. 5366/2018

podle § 2430 a následujících z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

1.	Smluvní strany

Město Svitavy 
adresa: 		T. G. Masaryka 5/35, 568 02 Svitavy
zastoupené:	xxx xxxxx xxxxxx – vedoucím odboru rozvoje města Městského úřadu Svitavy na základě usnesení Rady města Svitavy č.31/B/2 ze dne 6.9.2016
IČ:			002 77 444
DIČ:			CZ00277444
bankovní spojení:	xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
č. účtu:		xxxxxxxxxxxxxxxxxx
profil zadavatele	http://www.stavebnionline.cz/Profil/Svi
(dále jen příkazce)

RTS, a. s., Lazaretní 13, 615 00 Brno
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 2671
zastoupená xxxxxxxx xxxxxxxxxx, statutárním ředitelem
osoba pověřená veškerým jednáním, oprávněná k podpisu smlouvy a všech případných změn či doplňků a oprávněná jednat a rozhodovat ve všech věcech týkajících se této smlouvy: xxxxxxx xxxxxxxx ředitel divize Veřejné zakázky
bankovní spojení:  	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx   
č. účtu: 		xxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 			255 33 843							
DIČ:			CZ25533843
(dále jen příkazník)

2.	   Preambule

1.	Cílem této smlouvy je vzájemně projednat podmínky a postupy, které jsou nezbytné pro zadávací řízení na veřejnou zakázku podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) tak, aby příkazce jako veřejný zadavatel neporušil citovaný zákon. Předmětem dle této smlouvy je administrace úkonů zadavatele podle zákona v rámci zadávacího řízení na podlimitní veřejné zakázce na stavební práce.

2.	Základní identifikační údaje o veřejné zakázce, která je předmětem této smlouvy
Název veřejné zakázky:		Bezbariérové chodníky Svitavy, IV.etapa
Druh veřejné zakázky:				veřejná zakázka na stavební práce
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:	17 963 024,- Kč Kč bez DPH
Limit veřejné zakázky:				podlimitní 
Forma zadávacího řízení:			zjednodušené podlimitní řízení

3.	   Předmět smlouvy

1.	Předmět smlouvy se dále specifikuje jako zastupování příkazce v rámci průběhu zadávacího řízení (dále jen zadání) formou definovanou v preambuli              v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) včetně prováděcích právních předpisů.  

2.	Příkazník se zavazuje zajistit zejména tyto činnosti:
-	Zpracování návrhu Výzvy o zahájení zadávacího řízení 
-	Odeslání vzájemně odsouhlasené Výzvy k podání nabídky dodavatelům, které případně určí příkazce
-	Zpracování návrhu textové části zadávací dokumentace v podrobnostech stanovených zákonem v rozsahu nejméně
o	Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
o	Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 
o	Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
o	Obchodní podmínky (dle vzoru příkazce)
-	Projednání návrhu textové části zadávací dokumentace s příkazcem a vyhotovení vzájemně odsouhlaseného konečného znění všech částí textové zadávací dokumentace
-	Přijímání žádostí dodavatelů o vysvětlení či změny zadávací dokumentace a zpracování vysvětlení (vysvětlení a případných změn) k zadávací dokumentaci
-	Otevírání obálek s elektronickými nabídkami
-	Připravení podkladů pro komisi pro posouzení a hodnocení nabídek, bude-li příkazcem ustanovena 
-	Kontrola splnění kvalifikace vybraného dodavatele včetně vypracování návrhu písemného protokolu o posouzení kvalifikace 
-	Příprava prohlášení o střetu zájmů členů /případně náhradníků/ komise a zabezpečení jeho podpisu
-	Zpracování návrhu protokolů  z jednání komise až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
-	Zabezpečení písemností pro komunikaci mezi zadavatelem a účastníkem zadávacího řízení pro případné vysvětlení nabídek nebo odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny podle pokynů komise
-	Vypracování žádosti o předložení dokladů před podpisem smlouvy od vybraného dodavatele a jejich posouzení
-	Připravení návrhu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a předání příkazci k podpisu
-	Oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele
-	Zveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek
-	Oznámení účastníkům zadávacího řízení o uzavření smlouvy
-	Zpracování písemné Zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení
-	Kompletace a předání archivní dokumentace o průběhu zadání  v  jednom vyhotovení (originál). V případě požadavku příkazce na zhotovení a předání kopie archivní dokumentace o průběhu zadání, popř. nabídek dodavatelů předá příkazník příkazci kalkulaci nákladů na požadovanou službu a následně po dohodě s  příkazcem vyhotoví na náklady příkazce kopie požadovaných dokumentů.

3.	Příkazník se rovněž zavazuje, že na základě pokynu příkazce vypracuje i návrhy podkladů nezbytných pro řešení případných námitek účastníků/dodavatelů, a to zejména:
-	Zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách
-	Zpracování případného stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
-	Předání dokumentace o zadání zakázky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
-	Zajištění úkonů vyplývajících z rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu dodavatele
Pro provedení těchto úkonů, které nejsou obsaženy v odměně podle této smlouvy, sjednávají obě smluvní strany hodinovou sazbu ve výši 350,- Kč/hod bez DPH s tím, že celková cena za kompletní provedení úkonů spojených s námitkami účastníka zadávacího řízení či návrhu na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže nesmí překročit částku 10.000,- Kč bez DPH.

4.	Pokud by příkazce svým rozhodnutím zadávací řízení zrušil, pak je povinností příkazníka provést přípravu rozhodnutí zadavatele o zrušení veřejné zakázky včetně jeho rozeslání všem dotčeným dodavatelům a jeho zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek.

5.	Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci  veškerou dokumentaci o průběhu zadávacího řízení. Tato dokumentace bude  obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, jejichž pořízení vyžaduje zákon.

4.	Čestné prohlášení příkazníka

1.	Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není ve vztahu k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu § 44  zákona. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu ke střetu zájmů příkazníka nebo osob, které se za příkazníka zadávacího řízení účastní, je příkazník povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. Příkazník současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce zachová mlčenlivost.

5.	Čas plnění

1.	Příkazník se zavazuje zabezpečit činnosti k zadání veřejné zakázky v termínech uvedených v harmonogramu, který je nedílnou součástí této smlouvy.

2.	Termíny uvedené v harmonogramu jsou pouze orientační a jsou závislé na včasném rozhodnutí příkazce o provedení úkonů, o kterých musí ze zákona rozhodnout příkazce sám (rozhodnutí a souhlas s odesláním výzvy vybraným dodavatelům, včasné ustavení případné komise, rozhodnutí o výběru dodavatele apod.). Tyto termíny budou v případě námitek uchazečů prodlouženy o zákonné lhůty a dobu trvání řízení o námitkách popřípadě o dobu správního řízení na základě  návrhu uchazeče(ů) na Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.

3.	Obě smluvní strany se dohodly na zahájení činnosti příkazníka ihned po podpisu této smlouvy, přičemž příkazce má právo zahájení jednotlivých konkrétních úkonů jednostranně určit.

4.	Za termín ukončení činnosti příkazníka je považován den předání kompletní archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení příkazci.

6.	Odměna příkazníka (cena)

1.	Odměna příkazníka je stanovena na základě individuální kalkulace předpokládaných nákladů příkazníka a obsahuje všechny náklady příkazníka související s provedením předmětu plnění. 
	
2.	Odměna je stanovena ve výši:
	Cena bez DPH:					 60.000,- Kč
	DPH 21 %:					 12.600,-Kč
	Cena včetně DPH:				72.600,- Kč

	V případě změny výše DPH, bude k ceně bez DPH dopočtena daň z přidané hodnoty ve výši platné v době vzniku zdanitelného plnění (v době podpisu smlouvy je platná sazba DPH ve výši 21 %).

3.	Uvedená cena je cena nejvýše přípustná a lze ji překročit jen za podmínek definovaných touto smlouvou.

4.	Cena obsahuje zejména:
-	náklady spojené s telefonem, poštovným apod.,
-	náklady na posouzení nabídek a vypracování rekapitulace obsahu nabídek,
-	náklady na cestovné,
-	mzdové náklady pracovníků příkazníka,
-	ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízení,
-	náklady na zveřejnění výsledků zadávacího řízení.

5.	Bude-li třeba podle průběhu zadávacího řízení vypracovat odborný posudek od externího poradce hodnotící komise nebo k jiné záležitosti týkající se zadávacího řízení, pak jeho vypracování objedná příkazník po odsouhlasení příkazcem a náklady na vypracování odborného posudku uhradí následně příkazce příkazníkovi mimo sjednanou odměnu.

7.	Fakturace a platební podmínky

1.	Příkazník nepožaduje zálohu.
2.	Provedené práce budou uhrazeny ve dvou samostatných splátkách, vždy na základě daňového dokladu (dále také faktury) příkazníka:
a)	první fakturu vystaví příkazník po lhůtě pro podání nabídek, a to ve výši 36.000,- Kč bez DPH,
b)	konečnou fakturu vystaví příkazník po uveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek (tedy po vyřešení všech případných námitek, případně rozkladů). Výše konečné faktury činí 24.000,- Kč bez DPH.
K uvedeným částkám bude dopočtena DPH podle předpisů platných v  době vzniku zdanitelného plnění (nyní 21 %).

3.	Faktura vystavená příkazníkem bude mít náležitosti daňového dokladu stanovené zvláštním právním předpisem. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy. V takovém případě nelze uplatnit penále. Od doby odeslání nové faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 

4.	Splatnost faktur se sjednává v délce do 30 dnů od jejich  obdržení příkazcem. Prodlení příkazce kratší jak třicet dnů nepodléhá úroku z prodlení. 

5.	Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce nebude zadávací řízení zahájeno je příkazník oprávněn vyfakturovat pouze část sjednané odměny, a to takto: 
a)	při rozhodnutí o nezahájení zadávacího řízení v průběhu přípravy zadávacích podmínek ve výši 15% ze sjednané odměny
b)	při rozhodnutí o nezahájení zadávacího řízení po vypracování a odeslání zadávacích podmínek příkazci k odsouhlasení ve výši 30% ze sjednané odměny

6.	Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce bude zadávací řízení po jeho uveřejnění kdykoliv v jeho průběhu zrušeno rozhodnutím příkazce, je příkazník oprávněn vyfakturovat pouze část sjednané odměny, a to takto: 
a)	při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před lhůtou pro podání nabídek ve výši 60% ze sjednané odměny,
b)	při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po lhůtě pro podání nabídek, ale před posouzením a hodnocením nabídek ve výši 75% ze sjednané odměny,
c)	při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení a hodnocení nabídek ve výši 95% ze sjednané odměny.

8.	Příslušná dokumentace pro zadání veřejné zakázky

1.	Příkazce je povinen předat příkazníkovi nejpozději deset dnů před sjednaným termínem zahájení zadávacího řízení (sjednané datum uveřejnění výzvy o zahájení zadávacího řízení na profilu zadavatele) v elektronické podobě technickou část zadávací dokumentace (příslušná projektová dokumentace a soupisy stavebních prací, dodávek a služeb v rozsahu celého předmětu veřejné zakázky) v rozsahu, obsahu a formátu stanoveném zákonem nebo jeho prováděcími právními předpisy. Na tomto předání je závislé splnění všech následných termínů. 

2.	Příkazce  odpovídá za úplnost a správnost technické části zadávací dokumentace (zejména projektové dokumentace a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb) a odpovídá za to, že tyto dokumenty jsou v úplném souladu s vyhláškou Ministerstva pro místní rozvoj č. 169/2016 Sb. Za vady či nepřesnosti těchto příkazcem předaných podkladů nenese příkazník žádnou odpovědnost. Příkazník nemá povinnost přezkoumávat obsah příslušné dokumentace ani ověřovat její soulad s prováděcími právními předpisy. 

3.	Pokud v průběhu zadání veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv vysvětlení k zadávací dokumentaci (dále také „vysvětlení“) týkající se technické části zadávací dokumentace, je příkazce povinen zajistit součinnost odborné osoby (zpracovatele projektové části zadávací dokumentace nebo zpracovatele soupisu stavebních prací) tak, aby odpovědi na vysvětlení byly předány příkazníkovi nejpozději 2 dny ode dne doručení žádosti o vysvětlení. Příkazník je pak povinen zajistit uveřejnění vysvětlení na profilu zadavatele nebo v případech, kdy příkazce nemá s příkazníkem uzavřenou samostatnou smlouvu o zřízení a provozování profilu zadavatele upozornit příkazce na povinnost uveřejnit vysvětlení na profilu zadavatele. Důsledky prodlení s předáním výše popsaných doplňujících  podkladů či informací příkazcem příkazníkovi jdou k tíži příkazce.

4.	Příkazce  bere na vědomí, že případné vysvětlení k zadávací dokumentaci (zejména změny zadávací dokumentace) má za následek nezbytné prodloužení lhůty pro podání nabídek, v extrémních případech až o celou její původní délku.  Délku, o kterou má být lhůta pro podání nabídek prodloužena, navrhne příkazník a konečné rozhodnutí přísluší příkazci.  Pokud příkazce  nebude respektovat návrh příkazníka na délku nezbytného prodloužení lhůty pro podání nabídek, nenese příkazník za případné následky způsobené tímto úkonem žádnou odpovědnost.

9.	Profil zadavatele 

1.	Příkazce je ze zákona povinen zveřejňovat některé dokumenty týkající se průběhu zadávacího řízení na profilu zadavatele (definice profilu zadavatele je obsažena v zákoně).

2.	Úkony spojené se zřízením profilu zadavatele a s následným  uveřejňováním povinných dokumentů a údajů na profilu zadavatele jsou předmětem této smlouvy pouze v případech, kdy má příkazce s příkazníkem uzavřenou samostatnou smlouvu o zřízení a provozování profilu zadavatele,  je povinností příkazníka zabezpečit uveřejnění zákonem stanovených dokumentů na profilu zadavatele.  Protože prováděcí právní předpis obsahující povinnosti zadavatelů v souvislosti s uveřejňováním na profilu zadavatele vyžaduje některé dokumenty uveřejňovat podepsané zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc k elektronickému podpisu takových dokumentů. 

3.	V případech, kdy příkazce nemá s příkazníkem uzavřenou samostatnou smlouvu o zřízení a provozování profilu zadavatele,  je povinností příkazce zabezpečit včas a řádně uveřejnění zákonem stanovených dokumentů na profilu zadavatele.  Prodlení či vady v uveřejňování na profilu zadavatele jdou k tíži příkazce a příkazník za ně ani za jejich důsledky nenese žádnou odpovědnost. Příkazník je však povinen upozornit příkazce na povinnost uveřejnit určitý dokument na profilu zadavatele a zaslat mu text předmětného dokumentu ke zveřejnění v elektronické podobě ve formátu MS WORD, MS EXCEL nebo PDF. Příkazce odpovídá za včasnost a řádnost uveřejnění. 

4.	Pokud příkazce zabezpečuje uveřejnění dokumentů na svém profilu podle bodu 3, je povinen o provedení takového úkonu příkazníka písemně informovat (postačí doručení elektronickou poštou), a to ve lhůtě do jednoho pracovního dne ode dne uveřejnění dokumentu na profilu zadavatele. To samé platí pro případné uveřejňování oprav nebo změn na profilu zadavatele. Pro účely archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení předá příkazce příkazníkovi nejpozději do 15-ti kalendářních dnů ode dne uzavření smlouvy souhrnný protokol, z nějž bude patrné splnění všech zákonných povinností příkazce souvisejících se zveřejňováním na profilu zadavatele.

5.	Příkazce je povinen uveřejnit na profilu zadavatele i některé dokumenty, které vzniknou mimo rámec předmětného zadávacího řízení. Příkazce bere na vědomí, že tato smlouva neobsahuje povinnost příkazníka upozorňovat příkazce a předávat mu podklady k uveřejnění následujících dokumentů:
-	případných dodatků k uzavřené smlouvě na veřejnou zakázku,
-	seznamu subdodavatelů vybraného dodavatele,
-	výše skutečně uhrazené ceny. 

10.	Elektronický nástroj

1.	Příkazce má zákonnou povinnost vést veškerou komunikaci s dodavateli elektronickou formou. Mezi tyto úkony patří i podávání a přijímání nabídek. Příklazce je povinen sdělit příkazníkovi před zahájením zadávacího řízení, který elektronický nástroj bude pro tuto veřejnou zakázku využit a předat příkazníkovi přístupová hesla a klíče a práva k elektronickému nástroji.
2.	Příkazce předává podpisem této smlouvy příkazníkovi plnou moc k přijetí a otevření nabídek prostřednictvím elektronického nástroje.
3.	Příkazník po uplynutí lhůty pro podání nabídek zpřístupní obsah všech řádně podaných nabídek a z tohoto úkonu vypracuje příkazník protokol o otevírání obálek s nabídkami, který v zájmu transparentnosti uveřejní na profilu zadavatele, nebo jej poskytne příkazci k uveřejnění (podle dohodnutého způsobu vedení profilu zadavatele).

11.	Spolupůsobení příkazce

1.	Příkazce je povinen vždy nejpozději deset pracovních dnů před datem potřebného úkonu ustavit případnou komisi
a)	pro otevírání obálek s nabídkami v počtu nejméně tří členů 
b)	komisi pro posouzení a hodnocení nabídek v počtu nejméně pěti členů a včetně stejného počtu náhradníků. U hodnotící komise musí příkazce zajistit jmenování nejméně jedné třetiny členů s příslušnou odborností ve vztahu k veřejné zakázce.

2.	Příkazce je povinen nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky (text rozhodnutí vypracuje na žádost příkazce příkazník). Prodlení příkazce v této věci a v této lhůtě jde k tíži příkazce.

3.	Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s účastníkem zadávacího řízení, který byl vybrán dříve, než mu příkazník oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.

4.	Příkazce bere na vědomí, že pokud mu vzniká ze Zákona o registru smluv  (předpis č. 340/2015 Sb.) povinnost zveřejnit uzavřenou smlouvu s vybraným dodavatelem v informačním systému veřejné správy - Registru smluv, není tato povinnost povinností příkazníka.

5.	Příkazce je povinen prokazatelně písemně informovat příkazníka o tom, že byla uzavřena příslušná smlouva s vybraným dodavatelem, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy. Na podpis smlouvy s vybraným dodavatelem navazují v zákonem stanovených lhůtách další zákonné povinnosti. Prodlení s oznámením podpisu smlouvy a následné prodlení v navazujících úkonech jde k tíži příkazce.

6.	Pokud při poskytnutí státních prostředků na úhradu veřejné zakázky vyžaduje poskytovatel finančních prostředků (zejména ministerstva nebo fondy) zvláštní podmínky pro zadávací řízení, je příkazce povinen upozornit příkazníka na tuto skutečnost a předat mu kopii těchto podmínek. Odsouhlasení zadávacího řízení, zadávacích podmínek a jakoukoliv komunikaci vůči poskytovateli dotace zabezpečuje příkazce.

7.	Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání této veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout příkazníkovi nebo jej o něm prokazatelně informovat. Pokud tak neučiní, nenese příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem nebo s touto informací spojeny.

8.	Příkazce neočekává podání nabídky zahraničním dodavatelem. Z tohoto důvodu nepožaduje aby  harmonogram průběhu zadávacího řízení, který je přílohou této smlouvy, obsahoval lhůtu pro podání nabídky delší než 60 kalendářních dnů (viz Rozhodnutí Č.j.: ÚOHS-S366/2013/VZ-0111/2013/521/HKu). Lhůta pro podání nabídky bude stanovena v souladu s § 54 zákona.

12.	Další ujednání

1.	Příkazce tímto pověřuje příkazníka, aby jeho jménem oznamoval  všechna jeho rozhodnutí účastníkům zadávacího řízení a dále prováděl  všechny úkony nutné k řádnému průběhu zadávacího řízení s výjimkou úkonů, které ze zákona musí příkazce vykonat sám.

2.	Příkazník hradí ze svých prostředků nebo prostřednictvím svého pojistitele veškeré náklady správního řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, které budou Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže příkazci vyměřeny, pokud jsou důsledkem neplnění smluvených povinností příkazníka. Příkazník v takovém případě nese i náklady na zabezpečení případných nápravných opatření (nové zadávací řízení nebo opravné úkony podle pravomocného rozhodnutí ÚOHS). 

3.	Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou a jakákoliv změna  smlouvy musí být výslovně nazvána Dodatek ke smlouvě.

4.	Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží příkazník a jeden příkazce.

5.	Veškerá ujednání a dohody učiněné před podpisem této smlouvy ve věci řešené touto smlouvou pozbývají podpisem této smlouvy platnosti.

6.	Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění: 
O uzavření smlouvy rozhodl odbor rozvoje města Městského úřadu Svitavy na základě Směrnice rady města Svitavy č. 2/2016 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, schválené radou města dne 6. 9. 2016, usnesení č. 31/B/2.

Přílohy smlouvy:
Příloha č.1	Předpokládaný harmonogram průběhu zadávacího řízení
            č.2    Plná moc č. 33/2018 města Svitavy

Za příkazce : 					Za příkazníka :
………………., dne 18.09.2018	 		Brno, dne 20.09.2018 	

……………………………				…………………………
Xxxxxxxxxxx xxxxxx					xxxxxx xxxxxxxxx 
vedoucí odboru rozvoje města	RTS, a.s.,
Městského úřadu Svitavy				ředitel divize Veřejné zakázky

PŘEDPOKLÁDANÝ HARMONOGRAM PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ	
ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ (stavební práce)	
Název zakázky:  Bezbariérové chodníky Svitavy, IV.etapa	
Úkon	Předpokládaný termín	Poznámka	
FÁZE PŘÍPRAVY(data uvedená v této fázi harmonogramu jsou závazná pro zpracování Oznámení o zahájení zadávacího řízení)	
Odsouhlasení ZD zadavatelem, odeslání materiálu pro RM	05.10.18	Odsouhlasení textové části zadávací dokumentace. Připravuje RTS a.s., odeslání materiálů pro RM	
Odsouhlasení Radou města	15.10.18	Odsouhlasení zadání RM	
Uveřejnění na profilu zadavatele	16.10.18	Zajišťuje osoba obluhující profil zadavatele. Následující den je počátek lhůty pro podání nabídek.	
FÁZE PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK	
Konec lhůty pro podání nabídek:	05.11.18	Konec je orientační, dotazy k zadávacím podmínkám mohou dobu trvání prodloužit. Nabídky se podávají do sídla RTS, a.s.	
Otevírání obálek s nabídkami:	05.11.18	Otevírání obálek probíhá v sídle RTS, a.s. či v sídle zadavatele.	
ZADÁVACÍ LHŮTA - FÁZE HODNOCENÍ NABÍDEK A VÝBĚR DODAVATELE	
Hodnocení nabídky: 	Termín bude dohodnut na otevírání nabídek	Hodnocení a posouzení nabídky vybraného dodavatele probíhá v sídle RTS, a.s. pokud nedojde k jiné dohodě. Následuje žádost vybranému dodavateli o předložení dokladů před Rozhodnutím o výběru dodavatele a jejich posouzení. Úkony zajišťuje RTS, a.s. a podklady projedná hodnotící komise. Výsledkem je Zpráva o posouzení a hodnocení. Lhůta na uvedené úkony je stanovena oriemtačně na 20 kalendářních dnů včetně rezervy na případné vyjasňování.  	
Odeslání materiálů pro RM	26.11.18	Materiály pro RM nutné pro vydání rozhodnutí o výběru	
Rozhodnutí o výběru dodavatele	13.12.18	Toto rozhodnutí přísluší pouze statutárnímu orgánu zadavatele.	
Uveřejnění rozhodnutí o výběru dodavatele	14.12.18	Zajišťuje RTS, a.s.	
FÁZE UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ	
Konec lhůty pro podání námitek	31.12.18	Před tímto datem platí zákonný zákaz uzavřít smlouvu 	
Lhůta pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku - počátek	02.01.19	Zadavatel je o uzavření smlouvy povinen informovat RTS s uvedením data podpisu.	
			
Veškeré uvedené termíny vychází ze zkušeností společnosti RTS, a.s.. Termíny jsou však významně ovlivněny úkony dodavatelů i zadavatele, které mohou provedení sjednaného úkonu ovlivnit, protože je nutné v mnoha případech stanovené lhůty ze zákona prodloužit.	

P L N Á   M O C 
č. 33/2018

Město Svitavy
IČO: 00277444
se sídlem: T. G. Masaryka 5/35, Předměstí, 568 02 Svitavy
zastoupené xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, starostou
(dále též „zmocnitel“)

zmocňuje tímto

RTS, a.s.
IČO: 2533843
se sídlem: Lazaretní 13, 615 00 Brno
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 2671
zastoupenou xxxxxxx xxxxxxxxx, ředitelem divize Veřejné zakázky
(dále též „zmocněnec“)

aby zmocnitele ve smyslu § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zastupovala při provádění úkonů souvisejících se zadávacím řízením s názvem Bezbariérové chodníky Svitavy, IV. etapa, zejména aby jménem zmocnitele zveřejnila oznámení ve Věstníku veřejných zakázek, příp. v Úředním věstníku Evropské unie – TED, a další potřebná oznámení o zadávacím řízení,

a k dalším činnostem souvisejícím s provedením zadávacího řízení a zajištěním organizace zadávacího řízení.

Ve Svitavách dne _____________ 

_________________________________________
Město Svitavy
Xxxxxxxx xxxxxxx,
starosta

Uvedené zmocnění přijímám.	

V Brně dne _____________

_________________________________________
RTS, a.s. Brno
Xxxxxx xxxxx, ředitel divize Veřejné zakázky