Zadávací podmínky a výzva k podávání nabídek
k podlimitní veřejné zakázce na dodávky

„ČVUT – CIIRC: Notebooky, desktopy a příslušenství
dílčí část 1: Standardní výpočetní technika a příslušenství“

Veřejná zakázka je zadávána na dílčí části, tato dílčí část je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení a výsledkem je rámcová dohoda s jedním účastníkem bez obnovení soutěže dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále také „ZZVZ“ nebo „zákon“)

NÁZEV:	ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE	
SÍDLO:	Zikova 4, 166 36 Praha 6	
ZASTOUPENÝ:		
IČO:	68407700	
KONTAKTNÍ OSOBA:		
TELEFON, E-MAIL:		

1.	Kontaktní údaje, způsob komunikace
2.	Vymezení veřejné zakázky
3.	Způsob zpracování nabídkové ceny
4.	Požadavky na sestavení nabídky
5.	Kvalifikace
6.	Příprava a podání nabídek
7.	Posouzení a hodnocení nabídek
8.	Postup před uzavřením smlouvy
9.	Zadávací lhůta
10.	Další práva, podmínky a skutečnosti deklarované a vyhrazené zadavatelem
11.	Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace:

1.	Kontaktní údaje, způsob komunikace
1.1.	Kontaktní údaje
Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro příjem žádostí o vysvětlení Zadávací dokumentace) se stanovuje tato kontaktní osoba:

1.2.	Profil zadavatele
Zadávací dokumentace je přístupná i na profilu zadavatele na adrese
1.3.	https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilCVUT  
1.4.	Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení
(1)	Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu se ZZVZ, zejména s § 211 ZZVZ.
(2)	Zadavatel výslovně upozorňuje, že žádosti o vysvětlení, doplnění a změny Zadávací dokumentace přijímá pouze elektronicky, přičemž je upřednostňován e-mail, a že odpovědi na ně budou po anonymizaci tazatele uveřejněny na profilu zadavatele (viz § 98 ZZVZ).
(3)	Dodavateli je doporučeno při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty (viz též § 211 odst. 5 ZZVZ) vždy potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy. Za takovéto potvrzení se považuje též automatické potvrzení o přečtení zprávy (jejím zobrazení na monitoru příjemce) nebo automatické potvrzení o doručení na poštovní server. Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele. 
2.	Vymezení veřejné zakázky
2.1.	Předmět veřejné zakázky
(1)	Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na dodávku počítačů a příslušenství k nim pro Český institut informatiky, robotiky a kybernetiky (CIIRC), který je součástí Českého vysokého učení technického. Součástí soutěženého plnění je i uzavření rámcové smlouvy na poskytování podpory. Rámcová smlouva se uzavírá s jedním dodavatelem na dobu 12 měsíců bez obnovení soutěže ev smyslu ust. § 132 odst. 3 písm. b) zákona.
(2)	Podrobný předpokládaný rozsah předmětu veřejné zakázky a technické podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 2, Technické specifikaci plnění, která je nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek. Účastník Technickou specifikaci vyplní ve sloupcích „Konkrétní parametr nabízeného zařízení“ a „Nabízený zařízení (výrobce a přesný typ)“ a přiloží k nabídce. Další podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 1, Návrhu smlouvy.
(3)	Zadavatel upozorňuje, že předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy, tedy že Zadavatel není povinen odebrat plnění uvedené v Příloze č. 2, Technické specifikaci, v plném rozsahu. Z neodebraného plnění není Zadavatel Dodavateli ničeho povinen.
(4)	Zadavatel veřejnou zakázku za účelem efektivnějšího soutěžení poptávaného plnění rozdělil do dvou dílčích částí (toto je dílčí část 1).
(5)	Účastníci jsou oprávněni podat nabídky do jakékoliv ze 2 dílčích částí a užijí k tomu účelu zadávací podmínky pro každou s dílčích částí separátně.
2.2.	Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky zadavatel v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek nesděluje. Předpokládaná hodnota všech dílčích částí veřejné zakázky je však nižší než limit uvedený v nařízení vlády č. 172/2016 Sb., o stanovení finančních limitů a částek pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek, tj. vyšší než 5 944 000 Kč,- Kč bez DPH.
2.3.	CPV kódy:
Přenosné počítače	30213100-6	
Pracovní stanice	30214000-2	
Média pro ukládání dat	30234000-8	
Zobrazovací jednotky	30231300-0	
Barevné televize	32324100-1	

2.4.	Odkazy v zadávací dokumentaci
(1)	Pokud se v Zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách vyskytuje odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, nebo na patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je to v takových případech, kdy stanovení technických podmínek nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. U každého takového odkazu platí, že zadavatel umožňuje dodavatelům nabídnout rovnocenné řešení.
(2)	Pokud zadavatel v Zadávací dokumentaci stanoví technické podmínky prostřednictvím odkazu na normy nebo technické dokumenty, zadavatel umožňuje dodavatelům nabídnout rovnocenné řešení.
(3)	Odkazy na benchmarkový nástroj PassMark v technickém specifikaci je myšlen PassMark nástroje dostupného on-line: https://www.passmark.com/. Za prokazatelnou hodnotu PassMarku bude v případě sporu brána zadavatelem hodnota platná v den konce lhůty pro podání nabídek.
2.5.	Další požadavky vzhledem k předmětu veřejné zakázky
Dodavatel bere na vědomí, že on sám i jeho poddodavatelé jsou povinni spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, neboť nákup veřejné zakázky je financován ze zdrojů OP VVV.
2.6.	Smluvní podmínky
(1)	Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje, aby byl návrh smlouvy k nabídce přiložen již podepsaný osobou oprávněnou za účastníka jednat.
(2)	Dodavatel smí v návrhu smlouvy měnit jen žlutě podbarvená pole k vyplnění a označená slovy „DOPLNÍ ÚČASTNÍK“, zejména nesmí k návrhu smlouvy přikládat vlastní obchodní podmínky.
2.7.	Doba a místa plnění veřejné zakázky
(1)	Plnění bude dodáno ve lhůtě 30 dní od uskutečnění dílčí objednávky.
(2)	Místem plnění veřejné zakázky bude sídlo CIIRCu na adrese Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha, neurčí-li Zadavatel předem jiné místo v městě Praze.
2.8.	Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
3.	Způsob zpracování nabídkové ceny
(1)	Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Přílohy č. 3 – Cenového rozpadu.
(2)	Celkovou nabídkovou cenu z Cenového rozpadu dodavatel vyplní i v elektronickém nástroji Zadavatele a příslušných polích návrhu kupní smlouvy.
(3)	Dodavatel v rozpadu vyplní pouze sloupec „Cena za 1 ks bez DPH“, ostatní pole se dopočítají automaticky.
(4)	Dodavatel navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nepřekročitelná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Cenový rozpad bude podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat.
(5)	Nabídková cena, pokud dále ze smluvních podmínek nevyplývá jinak, musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu plnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména nákladů na pořízení zboží včetně nákladů na jeho výrobu, nákladů na dopravu zboží na místo plnění včetně případných nákladů na manipulační mechanismy, nákladů na pojištění zboží, ostrahu zboží do jeho předání a převzetí, daně a poplatky spojené s dodávkou zboží atd.
(6)	Nabídková cena je uvedena v Cenovém rozpadu uvedena za každou položku vždy v členění na cenu bez DPH, cenu s DPH a sazba a výše DPH a v obdobném složení ji Dodavatel vyplní i v příslušných polích Návrhu smlouvy.
(7)	Zadavatel upozorňuje, že u položek, které mají vyplněn cenový údaj ve sloupci „Cenové omezení zadavatele“, nesmí nabídková cena za danou položku bez DPH překročit tento cenový údaj; v opačném případě by zadavatel nebyl schopen objednávku realizovat.
4.	Požadavky na sestavení nabídky
(1)	Pokud je vyžadováno předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
(2)	Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání (vysvědčení, osvědčení, certifikáty apod.) v latinském jazyce se předkládají bez překladu. 
(3)	Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu EU, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Zadavateli nesmí vzniknout žádné náklady spojené s ověřováním takto uvedené informace.
4.2.	Požadavky na nabídky
(1)	Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podal zadavateli na základě zadávacích podmínek, zejména návrh smlouvy (včetně požadovaných příloh), jakož i další zadavatelem požadované dokumenty a doklady (zvláště doklady, kterými účastník řízení prokazuje kvalifikaci).
(2)	Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace.
(3)	Zadavatel požaduje, aby nabídka byla předložena výhradně písemně, a to výhradně v elektronickém vyhotovení s využitím elektronického nástroje zadavatele. (tj. zadavatel nepřijímá listinné, „papírové“ nabídky). Odkaz na elektronický nástroj zadavatele pro podání nabídek: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilCVUT 
4.3.	Vlastní sestavení nabídky
(1)	Zadavatel doporučuje následující řazení a členění nabídky:
1. Vlastní nabídka – obsahuje vyplněný návrh rámcové kupní smlouvy včetně příloh dle těchto zadávacích podmínek;
2. Cenový rozpad;
3. Listiny prokázání kvalifikace a způsobilosti;
4. Další případné listiny a dokumenty v případě potřeby účastníka, požaduje-li tak zákon, nebo tyto zadávací podmínky.
(2)	Pro elektronické provedení smějí být použity obecně dostupné formáty a programy (Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader, Open Office apod.).
5.	Kvalifikace
5.1.	Splnění kvalifikace, prokázání splnění kvalifikace v nabídce
Kvalifikaci splní dodavatel, který: 
•	splňuje základní způsobilost;
•	splňuje profesní způsobilost;
•	splňuje ekonomickou kvalifikaci dle těchto zadávacích podmínek a 
•	splňuje technickou kvalifikaci dle těchto zadávacích podmínek.
Splnění ekonomické kvalifikace lze v nabídce prokázat kopií výkazů zisku a ztrát.
Splnění technické kvalifikace lze prokázat předložením seznamem relevantních referenčních zakázek obsahujícím čestné prohlášení, že tento seznam a skutečnosti v něm uvedené jsou pravdivé.
Dle ust. § 53 odst. 4 předkládají dodavatelé doklady o kvalifikaci v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle ust. § 87 zákona. 
Zadavatel však nijak nebrání dodavatelům, aby prokázali splnění všech základních způsobilostí v podaných nabídkách vložením příslušných listin, prokazujících splnění základní způsobilosti do nabídek nebo prokázali splnění základní způsobilosti v relevantních částech kvalifikace dodavatelů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 228 a souv. zákona či systémem certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 a násl. zákona.
Zadavatel si v průběhu zadávacího řízení může vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. U vybraného dodavatele bude předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů vyžadováno vždy a bude podmínkou pro uzavření smlouvy. Základní způsobilost bude vybraný dodavatel prokazovat předložením:
a)	výpisu z Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b)	potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c)	písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d)	písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e)	potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f)	výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
Pro případné společné prokazování kvalifikace, prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob, prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatelů, prokazování kvalifikace získané v zahraničí atp. se užijí relevantní ustanovení hlavy VIII. a případných souvisejících ustanovení zákona.
5.2.	Základní způsobilost
 (1) Způsobilým dle ust. § 74 zákona není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
-	lze prokázat předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
-	lze prokázat předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
-	lze prokázat předložením písemného čestného prohlášení,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
-	lze prokázat předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
-	lze prokázat předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba 
5.3.	Profesní způsobilost
Profesně způsobilým je dodavatel který, předloží:
a) ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, 
Pokud dodavatel bude prokazovat profesní způsobilost v rozsahu výše uvedených požadavků poddodavatelem, prokáže v uvedeném rozsahu jeho profesní způsobilost a to způsobem a v rozsahu výše uvedeným.
5.4.	Ekonomická kvalifikace
Podmínky ekonomické kvalifikace dle ust. § 78 a ust. § 73 odst. 6 zákona splňuje dodavatel, který za 3 bezprostředně předcházející účetní období dosáhl ročního obratu alespoň 2 000 000,- Kč bez DPH v každém z roků těchto účetních období.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel a případně jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 a těchto zadávacích podmínek, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
V souladu s ust. § 78 odst. 5 dodavatel prokazuje splnění ekonomické kvalifikace předložením výkazu zisku a ztrát za požadovaná období.
5.5.	Technická kvalifikace
K prokázání kritéria technické kvalifikace požaduje zadavatel, aby dodavatel předložil seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, který bude obsahovat cenu a dobu jejich poskytnutí a identifikaci objednatele.
Minimální úroveň pro splnění technického kritéria je stanovena v rozsahu 2 referenčních zakázek spočívající v dodávce notebooků nebo desktopů nebo jiného hardware či příslušentsví k výpočetní technice a to tak, aby alespoň jedna z nich činila minimálně 1 500 000,- Kč bez DPH a druhá z nich minimálně 500.000,- Kč bez DPH. 
K prokázání kritéria technické kvalifikace je dodavatel oprávněn použít referenční zakázky, které poskytl společně s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel. V takovém případě je dodavatel povinen v nabídce doložit, že v rámci dokladované referenční zakázky realizoval sám právě takovou část předmětu plnění, která odpovídá požadavkům zadavatele na tuto část technické kvalifikace. 
6.	Příprava a podání nabídek
6.1.	Lhůta pro podání nabídek
(1)	Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 6. 2018 ve 23:59 hod.
(2)	Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
6.2.	Vysvětlení, změny a doplnění Zadávací dokumentace
(1)	Dodavatelé jsou oprávněni požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace (též „položit dotaz“). Dotaz musí být položen zadavateli pouze elektronicky v písemné formě (e-mailem na adresu kontaktní osoby nebo prostřednictvím elektronického nástroje).
(2)	Zadavatel postupuje při vysvětlení zadávací dokumentace nebo při její změně dle zákona, zejm. dle ust. § 98 a násl. zákona.
Zadavatel upozorňuje, že vysvětlení, změny a doplnění Zadávací dokumentace uveřejňuje v souladu s § 98 ZZVZ na profilu zadavatele.
7.	Posouzení a hodnocení nabídek
(1)	Jediným hodnoticím kritériem je celková nabídková cena v Kč bez DPH.
(2)	Nejvýhodnější bude nabídka toho z účastníků zadávacího řízení, jenž nabídne nejnižší celkovou nabídkovou cena v Kč bez DPH. Pro posuzování tohoto kritéria budou použity údaje z Přílohy č. 3, Cenového rozpadu.
(3)	Případnou rovnost výsledků rozhodne los.
8.	Postup před uzavřením smlouvy
8.1.	Podmínky pro uzavření smlouvy
(1)	Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. 
(2)	Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Podrobněji viz též bod (1).
Zadavatel upozorňuje, že pokud prokazuje dodavatel kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele, musí takový poddodavatel podle § 83 odst. (1) ZZVZ předložit i potvrzení o nedoplatcích od finančního úřadu a správy sociálního zabezpečení;
9.	Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu dle ust. § 40 zákona v délce 80 kalendářních dnů, během níž účastník nemůže ze zadávacího řízení odstoupit.
10.	Další práva, podmínky a skutečnosti deklarované a vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje všude tam, kde mu to ZZVZ umožňuje, doručovat listiny a písemnosti účastníkům a dodavatelům zadávacího řízení umístěním na profil zadavatele, přičemž za okamžik doručení dodavatelům nebo účastníkům se považuje moment takového uveřejnění dokumentů nebo listin na profil zadavatele k příslušné veřejné zakázce.
11.	Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace:
1.	Návrh smlouvy,
2.	Technická specifikace,
3.	Cenový rozpad