Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:

1.  Středisko služeb školám, Plzeň, Částkova 78
     se sídlem Částkova 78, 326 00 Plzeň 
    	 IČ 49777700,
	DIČ CZ49777700
     zastoupené ředitelem střediska Ing. Tomášem Vláškem   
                                                                                               
    na straně jedné jako zpracovatel (dále jen „zpracovatel“)
a

2.  Dům sociální péče Kralovice, příspěvková organizace		
     se sídlem Plzeňská tř. 345, 331 41 Kralovice
     IČ 49748190
     zastoupená ředitelem organizace p. Ing. Josefem Trčkou

  na straně druhé jako zadavatel (dále jen „zadavatel“)

tuto 
Smlouvu o zpracování účetní agendy
 podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění 

I.
Úvodní ustanovení

1.	Zadavatel prohlašuje, že má zájem o zpracování kompletní účetní agendy.

2.	Zpracovatel prohlašuje, že je k poskytování takových služeb spočívajících ve zpracování účetní agendy (dále jen „agenda“) oprávněn.

3.	Obě smluvní strany budou dodržovat v rámci svých kompetencí aktuální zákony v oblasti ochrany osobních dat.

II.  
Předmět smlouvy
 
1.	Zpracovatel se zavazuje zpracovávat agendu uvedenou v předchozím článku této smlouvy, týkající se činnosti zadavatele, a to za podmínek uvedených v této smlouvě, přičemž k tomu bude využívat specializovaný program na zpracování účetnictví se smluvně zajištěnou aktualizací. Zadavatel se zavazuje platit zpracovateli za poskytování této služby odměnu specifikovanou v čl. VI. této smlouvy.

2.	Zpracovatel bude pro zadavatele zpracovávat účetní agendu a předávat mu příslušné sestavy v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy.

3.	Harmonogram vzájemného předávání dokladů tvořících příslušnou agendu je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
III. 
Trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou počínaje dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

IV.
Práva a povinnosti zpracovatele

1.	Zpracovatel se zavazuje vést zadavateli sjednanou agendu s odbornou péčí, v souladu s právními předpisy, řádně ve stanovených termínech zaúčtovat veškeré mu předložené účetní doklady a při poskytování činností dle této smlouvy se řídit pokyny zadavatele. Zpracovatel však není pokyny zadavatele vázán, jsou-li v rozporu s platnými právními předpisy. 

2.	Zpracovatel je povinen upozornit zadavatele na formální nedostatky a neúplnost účetních dokladů předaných mu zadavatelem a poučit jej o možnosti nápravy těchto nedostatků. Zpracovatel je oprávněn vrátit zadavateli účetní doklady, které pro formální nedostatky nebo jiné závady z hlediska jejich průkaznosti a věrohodnosti nelze řádně zaúčtovat. 

3.	Zpracovatel není povinen poskytovat služby, které jsou předmětem této smlouvy v případě, že mu zadavatel neposkytne včas, ani po předchozí písemné výzvě a za podmínek v ní uvedených, požadované podklady, doklady a informace. 

4.	Zpracovatel je povinen zabezpečit utajení údajů uložených na datových médiích, dodržovat zásady dle směrnice GDPR – viz příloha č. 3.

5.	Zpracovatel je povinen vrátit zadavateli všechny účetní doklady za příslušný rok, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

6.	Zpracovatel a všechny osoby, které zpracovatel pověřil činností dle této smlouvy, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s vedením agendy zadavatele dle této smlouvy.

V.
Práva a povinnosti zadavatele

1.	Zadavatel je povinen předávat veškeré nezbytné podklady a informace včas tak, aby zpracovatel mohl řádně a včas plnit povinnosti sjednané touto smlouvou, zejména zpracovat předmětnou agendu úplně, průkazným způsobem a správně. Doklady předávané zadavatelem musí být podepsány osobami, oprávněnými za zadavatele v dané věci jednat. 

2.	V případě, že v dodaných dokladech budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je zadavatel povinen po upozornění zpracovatelem neprodleně tato pochybení odstranit 
a opravené doklady předat zpracovateli bez zbytečného odkladu včas ke zpracování.

3.	Doklady, podklady a jinou dokumentaci, které se vztahují k plnění povinností zpracovatele vyplývajících z této smlouvy, si zadavatel převezme v sídle zpracovatele, t.j. Plzeň, Částkova 78 nebo na některé pobočce, v termínech stanovených v harmonogramu v příloze č. 2 této smlouvy.
VI.
Odměna zpracovatele

1.	Smluvní strany se dohodly, že za služby poskytnuté zpracovatelem podle této smlouvy bude zadavatel platit zpracovateli měsíčně odměnu, a to ve výši 10 000,- Kč, slovy: deset tisíc korun českých včetně DPH. Smluvní  částka nabývá platnosti od 1. května 2018. 

2.	Daňové doklady (faktury) budou vystavovány vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce,
ve kterém byly činnosti dle této smlouvy poskytnuty.

3.	Za účelem zaúčtování a provedení platby ještě v daném kalendářním roce předá každoročně zpracovatel zadavateli fakturu za práce v prosinci současně s fakturou za listopad (t.j. cca 
10. prosince) se splatností rovněž 14 dní.

4.	Pro případ prodlení zadavatele s proplacením faktury v době její splatnosti (rozhoduje okamžik připsání na účet zpracovatele) si zpracovatel vyhrazuje možnost práva účtovat 1 % penále z dlužné částky za každý den prodlení.

VII.
Odpovědnost za škodu

1.	Zpracovatel odpovídá ze škodu na věcech převzatých od zadavatele, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče, kterou lze od něj očekávat.  

2.	Zpracovatel odpovídá zadavateli za škodu, která by mu byla způsobena nesprávným nebo neúplným plněním předmětu této smlouvy, a za škodu způsobenou porušením povinností zpracovatele podle této smlouvy. Zpracovatel se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze vyžadovat. 
 
3.	Pro případ, že by zadavateli bylo oprávněným kontrolním orgánem uloženo penále z důvodu chybného nebo pozdního předložení příslušných dokladů a toto pochybení nebo prodlení bylo prokazatelně zaviněno zpracovatelem, pak se zpracovatel zavazuje uhradit zadavateli v plné výši částku, kterou zadavatel zaplatil na uložené penále.

VIII. 
Ukončení smlouvy 

1.	Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu, s výpovědní dobou v délce 2 měsíců, která začne běžet 
od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2.	Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde k ukončení této smlouvy jakýmkoli způsobem upraveným v předchozím odstavci této smlouvy, je zpracovatel povinen zajistit řádný výkon činností podle této smlouvy až do okamžiku předání kompletní agendy zadavateli.

3.	V případě výpovědi této smlouvy, podané zadavatelem ještě před uplynutím 12ti měsíců od dne nabytí účinnosti této smlouvy, je zadavatel povinen  nahradit náklady kalkulované na období jednoho roku. Toto vyrovnání činí pětinásobek průměrné měsíční odměny. Toto ujednání neplatí, pokud zadavatel vypověděl tuto smlouvu z důvodu opakovaného chybného zpracování předaného zpracovatelem.

IX.
Závěrečná ustanovení

1.	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

2.	Tato smlouva může být měněna nebo doplněna pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. 

3.	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu. Každá 
ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

4.	Dnem účinnosti této smlouvy končí platnost „Smlouvy o dílo“ na zpracování účetní agendy, uzavřené mezi oběma smluvními stranami v roce 2013

V ………………… dne ………….. 			V ……………….….. dne …………..

_______________________					_________________________
           za zpracovatele							za zadavatele

Přílohy: 	1. Přehled zpracovávaných údajů a sestav
		2. Harmonogram zpracování
		3. Prohlášení GDPR