Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:

1.  Středisko služeb školám, Plzeň, Částkova 78
     se sídlem Částkova 78, 326 00 Plzeň 
    	 IČ 49777700,
	DIČ CZ49777700
     zastoupené ředitelem střediska Ing. Tomášem Vláškem   
                                                                                               
    na straně jedné jako zpracovatel (dále jen „zpracovatel“)
a

2.  Dům dětí a mládeže, Nýrsko, prap. Veitla 23			
     se sídlem prap. Veitla 23, 340 22 Nýrsko
     IČ 69459100
     zastoupená ředitelkou školy p. Bc. Pavlínou Karlovskou		

  na straně druhé jako zadavatel (dále jen „zadavatel“)

tuto 
Smlouvu o zpracování personální a mzdové agendy
 podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění 

I.
Úvodní ustanovení

1.	Zadavatel prohlašuje, že má zájem o zpracování kompletní personální a mzdové agendy svých zaměstnanců.

2.	Zpracovatel prohlašuje, že je k poskytování takových služeb spočívajících ve zpracování personální a mzdové agendy (dále jen „agenda“) oprávněn.

3.	Obě smluvní strany budou dodržovat v rámci svých kompetencí aktuální zákony v oblasti ochrany osobních dat.

II.  
Předmět smlouvy
 
1.	Zpracovatel se zavazuje zpracovávat agendu uvedenou v předchozím článku této smlouvy, týkající se činnosti zadavatele, a to za podmínek uvedených v této smlouvě, přičemž k tomu bude využívat specializovaný program na zpracování mezd se smluvně zajištěnou aktualizací. Zadavatel se zavazuje platit zpracovateli za poskytování této služby odměnu specifikovanou v čl. VI. této smlouvy.

2.	Zpracovatel bude pro zadavatele zpracovávat personální a mzdovou agendu a předávat mu příslušné sestavy v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy.

3.   Harmonogram vzájemného předávání dokladů tvořících příslušnou agendu je uveden v příloze 
      č. 2 této smlouvy. 

III. 
Trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou počínaje dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem 1. dubna 2018. Způsoby ukončení jsou uvedeny v bodu VIII. této smlouvy.

IV.
Práva a povinnosti zpracovatele

1.	Zpracovatel se zavazuje vést zadavateli sjednanou agendu s odbornou péčí, v souladu s právními předpisy, řádně ve stanovených termínech zaúčtovat veškeré mu předložené účetní doklady a při poskytování činností dle této smlouvy se řídit pokyny zadavatele. Zpracovatel však není pokyny zadavatele vázán, jsou-li v rozporu s platnými právními předpisy. 

2.	Zpracovatel je povinen upozornit zadavatele na formální nedostatky a neúplnost účetních dokladů předaných mu zadavatelem a poučit jej o možnosti nápravy těchto nedostatků. Zpracovatel je oprávněn vrátit zadavateli účetní doklady, které pro formální nedostatky nebo jiné závady z hlediska jejich průkaznosti a věrohodnosti nelze řádně zaúčtovat. 

3.	Zpracovatel není povinen poskytovat služby, které jsou předmětem této smlouvy v případě, že mu zadavatel neposkytne včas, ani po předchozí písemné výzvě a za podmínek v ní uvedených, požadované podklady, doklady a informace. 

4.	Zpracovatel je povinen zabezpečit utajení údajů uložených na datových médiích a archivovat duplikáty zpracované agendy, předané každý měsíc zadavateli. 

5.	Zpracovatel je povinen vrátit zadavateli všechny účetní doklady za příslušný měsíc, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

6.	Zpracovatel a všechny osoby, které zpracovatel pověřil činností dle této smlouvy, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s vedením agendy zadavatele dle této smlouvy. 

V.
Práva a povinnosti zadavatele

1.	Zadavatel je povinen předávat veškeré nezbytné podklady a informace včas tak, aby zpracovatel mohl řádně a včas plnit povinnosti sjednané touto smlouvou, zejména zpracovat předmětnou agendu úplně, průkazným způsobem a správně. Doklady předávané zadavatelem musí být podepsány osobami, oprávněnými za zadavatele v dané věci jednat. Za veškeré údaje o svých zaměstnancích předávané zpracovateli plně odpovídá zadavatel

2.	V případě, že v dodaných dokladech budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je zadavatel povinen po upozornění zpracovatelem neprodleně tato pochybení odstranit a  opravené doklady předat zpracovateli bez zbytečného odkladu včas ke zpracování.

3.	Zadavatel se zavazuje zajistit u svých zaměstnanců písemný souhlas se zpracováním jejich osobních údajů zpracovatelem.

4.	Zadavatel je povinen vést originály příslušné personální a mzdové dokumentace, předané mu zpracovatelem, jakož i písemné souhlasy svých zaměstnanců a archivovat je po zákonem stanovenou dobu. 

5.	Doklady, podklady a jinou dokumentaci, které se vztahují k plnění povinností zpracovatele vyplývajících z této smlouvy, si zadavatel převezme v sídle zpracovatele, t.j. Plzeň Částkova 78 nebo na některé pobočce, v termínech stanovených v harmonogramu v příloze č. 2 této smlouvy.

VI.
Odměna zpracovatele

1.	Smluvní strany se dohodly, že za služby poskytnuté zpracovatelem podle této smlouvy bude zadavatel platit zpracovateli měsíčně odměnu podle počtu zpracovaných osobních čísel a to ve výši 190,00  Kč, slovy: jednostodevadesát korun českých plus DPH za každé osobní číslo. 

2. 	Osobní číslo podléhá fakturaci, pokud byla zaměstnanci v daném měsíci vypočtena mzda, 
      doplatek, přeplatek nebo náhrada mzdy z příkazu zadavatele. V rámci jednoho osobního čísla je 
      tolerována i jedna souběžná dohoda. Samostatné a další dohody u jednoho osobního čísla mají 
      koeficient 0,5 pro sumář fakturovaných čísel.

3.   Daňové doklady (faktury) budou vystavovány vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve 
kterém byly činnosti dle této smlouvy poskytnuty.

4.   Za účelem zaúčtování a provedení platby ještě v daném kalendářním roce předá každoročně      
      zpracovatel zadavateli fakturu za práce v prosinci současně s fakturou za listopad (t.j. cca 10.  
      prosince) se splatností rovněž 14 dní a stejným počtem osobních čísel jako v listopadu.

5.   Pro případ prodlení zadavatele s proplacením faktury v době její splatnosti (rozhoduje okamžik    
      připsání na účet zpracovatele) sjednaly smluvní strany smluvní pokutu za každý den prodlení ve
      výši 0,1%  z fakturované částky za každý den prodlení.

VII.
Odpovědnost za škodu

1.	Zpracovatel odpovídá ze škodu na věcech převzatých od zadavatele, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče, kterou lze od něj očekávat.  

2.	Zpracovatel odpovídá zadavateli za škodu, která by mu byla způsobena nesprávným nebo neúplným plněním předmětu této smlouvy, a za škodu způsobenou porušením povinností zpracovatele podle této smlouvy. Zpracovatel se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze vyžadovat. 
 
3.	Pro případ, že by zadavateli bylo oprávněným kontrolním orgánem uloženo penále z důvodu chybného nebo pozdního předložení příslušných dokladů a toto pochybení nebo prodlení bylo prokazatelně zaviněno zpracovatelem, pak se zpracovatel zavazuje uhradit zadavateli v plné výši částku, kterou zadavatel zaplatil na uložené penále.

VIII. 
Ukončení smlouvy 

1.	Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu, s výpovědní dobou v délce 2 měsíců, která počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2.	Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde k ukončení této smlouvy jakýmkoli způsobem upraveným v předchozím odstavci této smlouvy, je zpracovatel povinen zajistit řádný výkon činností podle  této smlouvy až do okamžiku předání kompletní agendy zadavateli.    

3.	V případě výpovědi této smlouvy, podané zadavatelem ještě před uplynutím 12ti měsíců ode 
dne nabytí účinnosti této smlouvy, je zadavatel povinen  nahradit náklady kalkulované na období jednoho roku. Toto vyrovnání činí pětinásobek průměrné měsíční odměny. Toto ujednání neplatí, pokud zadavatel vypověděl tuto smlouvu z důvodu opakovaného chybného zpracování předaného zpracovatelem.                     

IX.
Závěrečná ustanovení

1.	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

2.	Tato smlouva může být měněna nebo doplněna pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. 

3.	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

4.   Dnem účinnosti této smlouvy končí platnost „Smlouvy o dílo“ na zpracování personální a 
      mzdové agendy, uzavřené mezi oběma smluvními stranami v roce 2012.

V ………………… dne ………….. 			V ……………….….. dne …………..

					
                   ________________					_________________
                       za zpracovatele						      za zadavatele

Přílohy: 	1. Přehled zpracovávaných údajů a sestav
		2. Harmonogram zpracování
		3. Prohlášení GDPR
		4. Vzor písemného souhlasu se zpracováním