Upřesňující dohoda o provádění pravidelných prohlídek dodaných výtahů dle čl. I.2. Smlouvy o dílo ze dne 2.8.2016,
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník v platném znění
Ev. číslo smlouvy objednatele			Ev. číslo smlouvy zhotovitele
50Spr 559/2016					S 16325
Čl. I
Smluvní strany
1.1 Objednatel: Česká republika - Okresní soud v Jičíně
Adresa: Šafaříkova 842, 506 25 Jičín 1
Odpovědný zástupce: JUDr. Aleš Výmola, předseda
IČ: 00024961
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Hradec Králové
Číslo účtu: 727541/0710
Ve věcech technických: Bc. Vladimíra Dytrychová
Telefon / e-mail: 737 244 379 / vdytrychova@osoud.jic.justice.cz
(dále jen „objednatel“)

1.2 Zhotovitel: VHL s.r.o.
Adresa: Mánesova 1624/20, 120 00 Praha 2
Odpovědný zástupce: Ing. Luboš Holubička - jednatel
IČ: 63677521
DIČ: CZ63677521
Bankovní spojení: ČSOB a.s., Praha 2
Číslo účtu: 102088277/0300
Telefon / e-mail: 222 252 549 / vhl@vhl.cz
Zápis v obch. rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 37252 dne 9. 5. 1995.
(dále jen „zhotovitel“)
uzavírají tuto upřesňující dohodu o záručním, pozáručním či mimozáručním servisu lanových výtahů OTC 630/1 a OTC 320/1, v.č. 16323-1 a 16323-2
Čl. II
Předmět díla
2.1 Zhotovitel se zavazuje provádět servisní činnosti v souladu s technickými normami ČSN 27 4002 a ČSN 27 4007, kterými se budou obě smluvní strany v rozsahu plnění řídit.  Servisní činnost bude prováděna výhradně na výtazích objednatele specifikovaných v příloze č. 1 této dohody. Jedná se o pravidelně se opakující plnění v lhůtách uvedených v čl. II, odst. 2.3, 2.4.
2.2 Zhotovitel prohlašuje, že je firmou odborně způsobilou, a že splňuje požadavky těchto norem na servisní firmu.
2.3 Servisní činnosti, které jsou zahrnuty v paušální ceně:
2.3.1 Odborné prohlídky (1x za tři měsíce dle ČSN 27 4002)
2.3.2 Drobné opravy závad zjištěných při odborné prohlídce do výše 200 Kč bez DPH
2.3.3 Preventivní údržba dle soupisu povinných úkonů pro příslušný výtah dle přílohy č. 1 této smlouvy (1x za 3 měsíce)
2.3.4 Dopravné a cestovné pro činnosti konané v paušále
2.3.5 Asistence při inspekčních prohlídkách
2.3.6 Vyproštění osob a nákladů do jedné hodiny od nahlášení této skutečnosti zhotoviteli, pokud je důvodem vyproštění běžná provozní porucha.
2.3.7 Zhotovitel se zavazuje, že upozorní objednatele na zjištěné závady mající vliv na bezpečný provoz výtahu, objednatel bude dále postupovat dle doporučení a stanovisek zhotovitele.
2.3.8 Zhotovitel se zavazuje, že upozorní objednatele na termín inspekční prohlídky dle normy 	ČSN 27 4007 a umožní její provedení souběžně s odbornou zkouškou.

2.4 Rozsah služeb prováděné na základě hodinové sazby:
2.4.1 Práce, které nebyly smluvně dojednány v odst. 2.3. Tento bod se netýká záručních oprav.
2.4.2 Provozní prohlídky (2x měsíčně dle ČSN 27 4002) – zajišťuje objednatel
2.4.3 Odborné zkoušky (1x za 3 roky dle ČSN 27 4007)
2.4.4 Opravy na vadách způsobených nepovoleným způsobem užití výtahu, poškozením z důvodu vyšší moci, neodborným zásahem, nebo jeho úmyslným poškozením (vandalismem). (na výzvu objednatele v pracovní době)
2.4.5 Opravy poruchové a výměna dílů nebo materiálů opotřebených provozem výtahu (práce s předkládanou výší nad 3.000 Kč budou provedeny na základě samostatné objednávky)  
2.4.6 Dopravné mimo odst. 2.3
2.4.7 Vyproštění osob a nákladů do jedné hodiny od nahlášení této skutečnosti zhotoviteli, pokud není důvodem vyproštění běžná provozní porucha.
 
Čl. III
Cena za dílo a platební podmínky
3.1 Smluvní cena za servis dvou výtahů dle Čl. II, odst. 2.3, za jedno období dle Čl. II, odst. 2.3.1 (období je míněno tři kalendářní měsíce po sobě jdoucí), činí 5 600,- Kč bez DPH.
3.2 Provozní prohlídky provádí proškolený dozorce výtahu objednatele. Dozorce výtahu je osoba odborně a zdravotně způsobilá, starší 18 let.
3.3 Cena za odstraňování mimozáručních a pozáručních vad dle Čl. II, odst. 2.4 bude stanovena na základě skutečně odpracovaných hodin odsouhlasených objednatelem a hodinové sazby zhotovitele ve výši 300 Kč/h bez DPH a 363 Kč včetně DPH a 12,- Kč/km dopravné.
3.4 Vyproštění osob z kabiny výtahu do jedné hodiny dle čl. II, odst. 2.4.7 bude účtováno v sazbě 1.000 Kč bez DPH za zásah.
3.5 Faktury za servis výtahů budou objednateli předloženy počátkem každého druhého měsíce příslušného období.
3.6 Za první smluvní období zaplatí objednatel za pravidelný servis ode dne účinnosti této smlouvy do konce daného období zhotoviteli alikvotní část ceny uvedené v odst. 3.1 smlouvy.
3.7 Splatnost faktur se stanoví na 15 dnů od data jejich doručení objednateli. Faktury budou zasílány elektronicky na adresu: vdytrychova@osoud.jic.justice.cz
3.8 Za služby poskytované zhotovitelem na základě této smlouvy se objednatel zavazuje pravidelně platit. Převod fakturované částky provede objednatel na účet zhotovitele uvedený v Čl. I, odst. 1.2 této smlouvy. Úhradou faktury se rozumí připsání částky na účet zhotovitele.
3.9 Faktury musí obsahovat veškeré údaje podle § 26 a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit fakturu zhotoviteli k doplnění, s posunutím termínu splatnosti. Splatnost faktur se stanoví na 14 dnů od data jejich vystavení.
3.10 Pokud se nejedná o režim přenesení daňové povinnosti dle § 92a, resp. § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění, bude částka zatížena platnou sazbou daně v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH v příslušném období.
3.11 V ceně dle odst. 4.1 není započítán poplatek za uskutečněné hovory. Vyúčtování poplatků za využívání GSM služeb bude prováděno pravidelně na konci roku. Cena hovoru je účtována dle aktuálního tarifu operátora bez DPH + poplatek 150,- Kč bez DPH za roční zpracování vyúčtování. Objednatel může využít vlastní SIM kartu, pak nebude poplatek dle odst. 3.11 objednateli účtován.
Čl. IV
Hlášení oprav a termíny
4.1 Veškeré požadavky na servisní zákroky dle této dohody, objednatel nahlásí zhotoviteli písemně na vhl@vhl.cz, osobně, nebo v pracovní dobu na tel. č. 326 396 462, 222 252 549 a mimo pracovní dobu na tel. č. 720 262 704, 607 812 320.
4.2 Opravy výtahu, nahlášené objednatelem v pracovní dny od 7:30 hod. do 16:00 hod. se započnou do 24 hodin od jejich nahlášení. Závady, nahlášené mimo uvedenou dobu, se započnou do 24 hodin od 7:30 hod. následujícího dne. Dny pracovního volna a pracovního klidu se do těchto lhůt nezapočítávají.
4.3 Doba započetí prací na opravě výtahu se může adekvátně prodloužit z důvodu vyšší moci.
4.4 V případě uvíznutí osob v kabině výtahu bude vyproštění těchto osob provedeno do jedné hodiny od nahlášení této skutečnosti zhotoviteli.
Čl. V
Ostatní ujednání
5.1 V případě prodloužení termínu zahájení oprav zhotovitelem, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny závady za každou závadu a den prodlení.
5.2 V případě opožděné úhrady faktury zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny za každý den prodlení.
5.3 Objednatel je povinen zhotoviteli do 10 dnů nahlásit změnu majitele výtahu, změnu názvu organizace, jména fyzické osoby, která převzala výtah do užívání nebo nové identifikační údaje, tj. bankovní spojení. IČ, DIČ atp.
5.4 Objednatel se zavazuje zajistit přístup servisním pracovníkům zhotovitele do objektu díla k provádění servisní činnosti, dle Čl. II, odst. 2.1 této smlouvy po předchozím upozornění objednatele dle č. V, odst. 5.5. Objednatel pak zajistí klíče k přístupům do strojovny.
5.5 Objednatel si vyhrazuje právo, že se zhotovitel bude na pravidelné servisní prohlídky hlásit předem na tel. 607 712 817 (p. Hanke) nebo 737 244 379 (pí. Dytrychová).
5.6.Zhotovitel prohlašuje, že při prohlídkách budou pracovníci zhotovitele dodržovat vnitřní předpisy okresního soudu ohledně PO a BOZP, se kterými budou seznámeni objednatelem.
5.6 Zhotovitel prohlašuje, že je přihlášen k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele pro případ úrazu nebo nemoci z povolání dle vyhlášky MF ČR 125/1993 Sb. u pojišťovny Kooperativa a zároveň má s touto pojišťovnou uzavřenou smlouvu TREND 07 - pro pojištění podnikatelských rizik.
5.7 Pojištění zhotovitele uvedené v odst. 5.6 bude v platnosti po celou dobu plnění předmětu díla této smlouvy.
Čl. VI
Závěrečná ustanovení
6.1 Tuto dohodu obě zúčastněné strany uzavřely na dobu neurčitou a může být zrušena vzájemnou písemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou, která nabíhá prvním dnem následujícího měsíce od prokazatelného podání výpovědi.
6.2 Nedílnou součástí smlouvy je příloha č.1 - Soupis povinných úkonů pro preventivní údržbu výtahu.
6.3 Obsah této smlouvy lze měnit výhradně smluvními dodatky, podepsanými statutárními zástupci obou smluvních stran. 
6.4 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po podpisu obdrží každá smluvní strana po jednom.
6.5 Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztahy touto smlouvou založené příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník v platném znění.
6.6 Tato smlouva o dílo nabývá platnosti dnem podpisu zástupců obou zúčastněných stran a účinnosti dne 30. 11. 2016.
6.7. Tato smlouva se vztahuje i na ta právní jednání, která byla uskutečněna před jejím podpisem.
6.7 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci své podpisy. 

V Jičíně dne 30.11.2016				 V Praze dne  30.11.2016
……………………………………….……. ……………………………………….…….
Za objednatele 						Za zhotovitele
JUDr. Aleš Výmola 						Ing. Luboš Holubička
předseda 							jednatel VHL s.r.o.
 
 Příloha č. 1 - Soupis povinných úkonů pro preventivní údržbu výtahu
Lanové výtahy OTC 630/1 a OTC 320/1, v.č. 16323-1 a 16323-2

a) Stroj výtahu
 kontrola a seřízení brzdy
 kontrola ložisek
 kontrola trakčního kotouče
b) Strojovna a zařízení ve výtahové šachtě
 vyčištění a seřízení všech elektropřístrojů
 čištění a kontrola upevnění vodítek a dotažení všech šroubů na příchytkách a spojích vodítek
 seřízení výtahu – dojezdy, stání ve stanicích
 odsátí oleje z lapačů
c) Šachetní dveře, poklopy a jejich příslušenství
 seřízení dveří, event. bariér a poklopů
 seřízení a kontrola doteku el. kontaktů
 seřízení dveřní uzávěry
 kontrola tlačítek pro přivolání
d) Rám kabiny a vyvažovací závaží
 vyčištění a seřízení zachycovačů
 seřízení patrových snímačů
 seřízení závěsů klece a vyvažovacího závaží
 úprava přejezdových klínů a odkláněcí křivky
 vyčištění a seřízení vodících čelistí klece a závaží
 kontrola spojů
 seřízení magnetů
 kontrola nosných lan
e) Kabina výtahu
 seřízení kabinových dveří
 kalibrace zařízení pro snímání zatížení kabiny výtahu
 údržba dorozumívacího zařízení, mimo pevnou telefonní linku poskytovanou objednatelem
f) Mazací úkony
 mazací úkony dle mazacích plánů výrobce výtahu nebo výrobců jeho komponent, mimo výměny oleje ve stroji výtahu