Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
(dále jen Smlouva)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek I
SMLUVNÍ STRANY
České vysoké učení technické v Praze 
se sídlem Zikova 1903/4, 160 00 Praha 6 
zastoupená prof. Ing. Petrem Konvalinkou, CSc., FEng., rektorem 
IČ: 68407700, bankovní spojení 
(dále jen „ČVUT“ nebo „Příjemce“) 
a 
Vysoké učení technické v Brně 
se sídlem Antonínská 548/1, 602 00 Brno-Veveří 
zastoupená prof. RNDr. Ing. Petrem Štěpánkem CSc., rektorem 
IČ: 00216305, bankovní spojení 
(dále jen „VUT“ nebo „Partner“) 
a 
Západočeská univerzita v Plzni 
se sídlem Univerzitní 2732/8, 301 00 Plzeň 
zastoupená doc. Dr. RNDr. Miroslavem Holečkem, rektorem 
IČ: 49777513, bankovní spojení 
(dále jen „ZČU“ nebo „Partner“) 
(VUT a ZČU společně dále též „Partneři“) 
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství (dále jen „Smlouva“). 
Článek II
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnerů, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci Projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy. 
Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnerů, kteří společně realizují Projekt „Robotika pro Průmysl 4.0“, s registračním číslem CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000470, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání (dále jen „Projekt“), Projektová dokumen-tace je specifikována v čl. IV.2. 
Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnery se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část a Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část výzvy Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“), jejichž závazná verze je uvedena v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory, případně v Rozhodnutí o změně právního aktu o poskytnutí/převodu podpory, nebo ve výzvě. 
Příjemce a jeho Partneři jsou povinni při realizaci Projektu postupovat dle Pravidel pro žadatele a příjemce uvedených v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory, případně jiných metodických pokynech vydávaných Řídicím orgánem (Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy). Příjemce je povinen Partnery s jejich obsahem seznámit bez zbytečného odkladu od doručení uvedeného právního aktu. 
Článek III
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II. této Smlouvy. Podíl smluvních stran na výsledcích a výstupech projektu jsou uvedeny v příloze č. 1. 
Konkrétní práva a povinnosti smluvních stran jsou stanovena takto: 
1. Příjemce bude v rámci projektu provádět tyto činnosti: 
– řízení Projektu a implementace klíčových aktivit, včetně výstupů a výsledků projektu dle stanoveného podílu 
– řízení komunikace s Řídícím orgánem, případně s auditními a kontrolními orgány či jinými orgány veřejné správy 
– řízení mezinárodního partnerství, 
– přípravu a řízení plánovaných akcí (konference a seminářů), 
– zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění, 
– průběžné informování Partnerů a strategického mezinárodního partnera, 
– průběžné vyhodnocování projektových činností, 
– vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu, 
– provádět publicitu projektu, 
– zpracování zpráv o realizaci a předkládání žádostí o platbu, 
– schvalování a proplácení způsobilých výdajů Partnera. 
2. Partner bude provádět tyto činnosti: 
– podílet se na realizaci projektu a na implementaci klíčových aktivit, včetně podílu na výstupech a výsledcích projektu 
– připomínkování a hodnocení výstupů z projektu, 
– zprostředkování kontaktu s cílovou skupinou (zajištění přenosu informací mezi cílovou skupinou a Příjemcem), 
– spolupráce na definování potřeb cílové skupiny, 
– spolupráce na návrhu změn a doplnění projektu, 
– vyúčtování vynaložených prostředků, 
– zpracování zpráv o své činnosti v dohodnutých termínech, 
3. Příjemce a Partneři se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této Smlouvy.
4. Každý Partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy Příjemce a Partnerů. 
5. Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace. 
6. Partner se dále zavazuje: 
– mít zřízen svůj bankovní účet. Bankovní účet může být založen u jakékoliv banky oprávněné působit v České republice a musí být veden výhradně v českých korunách. Partner je povinen zachovat svůj bankovní účet i po ukončení projektu až do doby, než obdrží závěrečnou platbu, resp. až do doby finančního vypořádání projektu; 
– vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud Partner povede daňovou evidenci, je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující výdaje související s projektem splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné. Dále je povinen uchovávat je způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR; 
– vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k projektu; 
– do výdajů projektu zahrnout pouze výdaje splňující pravidla účelovosti a způsobilosti stanovená v právním aktu o poskytnutí / převodu podpory. 
– finančními prostředky poskytnutými na základě této Smlouvy nakládat dle pravidel stanovených v Pravidlech pro žadatele a příjemce a právním aktu o poskytnutí/převodu podpory, zejména hospodárně, efektivně a účelně; 
– během realizace Projektu zajistit podíl na naplnění závazných monitorovacích indikátorů Projektu dle přílohy č. 1 této Smlouvy. 
– na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytne požadované doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené Příjemcem, tato lhůta musí být dostatečná pro vyřízení žádosti; 
– řádně uchová veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU, dle kapitoly 7.4 Pravidel pro žadatele a příjemce; 
– bude po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu, v případě, že je u projektu vyžadována, dodržovat právní předpisy ČR a EU a politiky EU, zejména pak pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí; 
– po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu bude nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z finanční podpory, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečí proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Partner není oprávněn majetek spolufinancovaný z finanční podpory zatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně práva zástavního, majetek prodat ani jinak zcizit. Partner je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na majetkových hodnotách spolufinan-covaných z finanční podpory je opětovně pořídit nebo uvést tyto majetkové hodnoty do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení realizace Projektu. Partner je povinen se při nakládání s majetkem pořízeným z finanční podpory dále řídit Pravidly pro žadatele a příjemce a právním aktem o poskytnutí/převodu podpory; 
– při realizaci činností bude dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce; 
– bude předkládat Příjemci v pravidelných intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné zprávy o realizaci projektu, podklady pro žádosti o platbu, informace o pokroku v realizaci projektu, závěrečnou zprávu o realizaci projektu, případně průběžné zprávy o udržitelnosti projektu a závěrečnou zprávu o udržitelnosti projektu dle Pravidel pro žadatele a příjemce; 
– umožní provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které Partner realizuje v rámci Projektu, umožní průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy, a poskytne součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, případně jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělo-výchovy, orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo osoby oprávněné k výkonu kontroly; 
– bude bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na projektu dle článku II. Smlouvy, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění; 
– bude neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k Projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které Příjemce realizuje dle této Smlouvy. 
7. Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, hradit z prostředků poskytnutých z jiné rozpočtové kapitoly Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných zdrojů. 
8. Příjemce se zavazuje informovat Partnery o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jejich povinností vyplývajících z této Smlouvy, zejména jim poskytnout případné Rozhodnutí o změně právního aktu o poskytnutí/převodu podpory. 
Článek IV
FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
1. Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty Příjemci formou finanční podpory na základě právního aktu o poskytnutí/převodu podpory z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. 
2. Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partneři podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v žádosti o podporu, která je přístupná pod uživatelskými konty příjemce a partnerů v systému MS2014+ (https://mseu.mssf.cz/). 
3. Celkový finanční podíl Příjemce a jednotlivých Partnerů je specifikován v příloze č. 2. 
4. Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. Smlouvy jsou Partneři s finančním příspěvkem oprávněni použít pouze na úhradu výdajů nezbytných k dosažení cílů Projektu a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé ve smyslu nařízení Rady (ES) č. 1303/2013 a Pravidel pro žadatele a příjemce, a které Příjemci nebo Partnerům vznikly nejdříve dnem vydání právního aktu o poskytnutí/převodu podpory, pokud není v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory stanoveno datum zahájení realizace projektu dříve, než je datum jeho vydání, a nejpozději dnem ukončení realizace projektu, příp. po ukončení realizace projektu, pokud souvisejí s finančním i věcným uzavřením projektu. 
5. Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na Příjemce a jednotlivé Partnery a v členění na položky rozpočtu dle přílohy č. 2 této Smlouvy. 
6. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerům takto: 
Příjemce poskytne partnerům první zálohu v poměrné výši dle velikosti rozpočtu projektu z první zálohy poskytnuté ze strany MŠMT: 
Partner je povinen tuto i každou další zálohu Příjemci řádně vyúčtovat a výdaje prokázat účetními doklady i doklady o plnění plánovaných výstupů a výsledků. Další zálohu Příjemce Partnerovi poskytne na základě předloženého vyúčtování a dodaných podkladů, případně žádosti Partnera. Zálohu (a každou další) je Příjemce povinen poskytnout Partnerovi nejpozději do 30 dnů od připsání první platby v rámci finanční podpory na účet Příjemce, případně po připsání prostředků finanční podpory odpovídající schválené zprávě o realizaci /žádosti o platbu, jejíž součástí bylo vyúčtování Partnera. Příjemce poskytne Partnerovi finanční prostředky maximálně ve výši stanovené v čl. IV., odst. 2 této Smlouvy. 
Článek V
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Příjemce je právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory všemi Partnery poskytnuté na základě právního aktu o poskytnutí/převodu podpory vůči poskytovateli finanční podpory, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. 
2. Každý Partner je povinen Příjemci uhradit škodu, za níž Příjemce odpovídá dle článku V., odst. 1 Smlouvy, a která Příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy. 
3. Každý Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům této Smlouvy i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů. 
4. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím Příjemce nebo jiného Partnera. 
Článek VI
HLAVNÍ ŘEŠITEL A ODBORNÝ VÝBOR
1. Hlavním řešitelem projektu je                     (KZVP). Hlavní řešitel bude mít v rámci svěřené organizační jednotky (výzkumná skupina) kompetence: řídící (nezávislé řízení podřízené organizační jednotky – výzkumná skupina); personální (návrhy na uzavírání/ukončování pracovně-právních vztahů či jejich změny v rámci skupiny a alokovaného rozpočtu); finanční (způsob čerpání z rozpočtu projektu, rozhodování o využití dostupných úspor v projektu a přesunech v rámci rozpočtu projektu); odborné (realizace nezávislého výzkumu, nezávislé vedení výzkumného týmu). 
2. Zřizuje se Výbor projektu, který má minimálně tři členy. Členem a zároveň předsedou Výboru projektu je hlavní řešitel projektu (tzv. KZVP). Zbylé členy Výboru si vybírá hlavní řešitel z řad realizačního týmu projektu. Výbor je poradní orgán hlavního řešitele. 
Článek VII
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy. 
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy a realizaci Projektu v souladu s právním aktem o poskytnutí/převodu podpory, a to bez zbytečného odkladu. 
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy. 
4. Partner je povinen Příjemci oznámit bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na Projektu dle článku II. Smlouvy. 
5. Majetek financovaný z finanční podpory je ve vlastnictví té smluvní strany, která jej financovala (uhradila), nedohodnou-li se smluvní strany jinak; změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci dle čl. VIII., odst. 2, 3 Smlouvy. 
6. Smluvní strany jsou povinny ošetřit práva duševního vlastnictví, kde určí výši podílů na výsledcích spolupráce a další nakládání s nimi a to tak, aby nedošlo k porušení pravidel veřejné podpory. Vlastníkem práv k výsledkům řešení Projektu je ta smluvní strana, která takového výsledku řešení Projektu dosáhla sama. Pokud došlo k dosažení výsledku řešení Projektu více smluvními stranami, je předmětný výsledek řešení Projektu v podílovém spoluvlastnictví příslušných smluvních stran, přičemž jejich podíl se stanoví podle poměru jejich tvůrčích příspěvků na dosažení výsledku řešení projektu. Nelze-li poměr tvůrčích příspěvků smluvních stran určit, má se za to, že je stejný. 
Článek VIII
TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 
2. Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může být na základě schválené změny projektu vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V tomto případě je povinen se s ostatními účastníky Smlouvy dohodnout, kdo z účastníků Smlouvy převezme jeho závazky a majetek financovaný z finanční podpory, a předat Příjemci či určenému Partnerovi všechny dokumenty a informace vztahující se k projektu. Tím není dotčena odpovědnost Partnera za škodu dle čl. 5 této smlouvy. 
3. Kterýkoliv z Partnerů může ukončit spolupráci s ostatními účastníky této Smlouvy pouze na základě písemné dohody uzavřené se všemi účastníky Smlouvy, která bude obsahovat rovněž závazek ostatních účastníků této Smlouvy převzít jednotlivé povinnosti, odpovědnost a majetek (financovaný z finanční podpory) vystupujícího Partnera. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny projektu spočívající v odstoupení Partnera od realizace projektu ze strany poskytovatele dotace (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy). Takovým ukončením spolupráce nesmí být ohroženo splnění účelu dle článku II. Smlouvy a nesmí tím vzniknout újma ostatním účastníkům Smlouvy. 
Článek IX
OSTATNÍ USTANOVENÍ
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. U změny uvedené v čl. VIII., odst. 2 nemusí být uzavřen písemný dodatek s Partnerem, o jehož vyloučení se žádá. Přílohy této smlouvy lze měnit na základě písemných změn podepsaných zástupci dotčených součástí smluvních stran, u ZČU je však nutný podpis osoby oprávněné jednat za ZČU dle vnitřních norem. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všech smluvních stran. 
2. Vztahy smluvních stran výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. 
3. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí Příjemce. 
4. Tato Smlouva je vyhotovena v šesti vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních. 
5. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy č. 1 (podíl smluvních stran na výsledcích a výstupech projektu) a č. 2 (Dělení rozpočtu projektu). 
6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. 
7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem nabytí právní moci právního aktu o poskytnutí/převodu podpory na projekt. V případě rozporu této smlouvy s právním aktem o poskytnutí/převodu podpory je rozhodující znění právního aktu o poskytnutí/převodu podpory. 
V Praze dne 22. 2. 2017	……………………………………………………………… 
prof. Ing. Petr Konvalinka, CSc., FEng. 
rektor, České vysoké učení technické v Praze 	
V Brně dne 22. 2. 2017	……………………………………………………………… 
prof. RNDr. Ing. Petr Štěpánek, CSc 
rektor, Vysoké učení technické v Brně 	
V Plzni dne 22. 2. 2017	……………………………………………………………… 
doc. Dr. RNDr. Miroslav Holeček 
rektor, Západočeská univerzita v Plzni