SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB 

uzavřená dle ust. § 2586 - 2635 zákona  č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I.
Smluvní strany

1. Národní technické muzeum
IČ: 00023299
DIČ: CZ00023299
Sídlo: Praha 7, Kostelní 42, PSČ 170 78
Zastoupené Ing. Marcelou Znamenáčkovou, vedoucím správcem budov
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
osoba pověřená jednat v technických věcech: Roman Zdiarský, správce objektu
(dále jen „objednatel“ nebo obecně „smluvní strana“)

a

2.  Martin Verner
IČ 460 61 533
DIČ CZ6911175348
Sídlo: Žatec, Jaroslava Vrchlického 2709, PSČ 438 01
Zastoupený Martinem Vernerem 
zapsaný v Živnostenském rejstříku jako fyzická osoba podnikající
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „poskytovatel“ nebo obecně „smluvní strana“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku
„Smlouvu o zajištění úklidových služeb“
(dále jen „Smlouva“)

II.
Předmět a účel smlouvy

1) Poskytovatel se podpisem Smlouvy zavazuje poskytovat objednateli pravidelné úklidové služby  ve veřejnosti zpřístupněných prostorách a plochách areálu Železničního depozitáře Národního technického muzea v Chomutově, Černovická ul., a to v termínech, časech, četnosti a rozsahu, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových služeb“ v souladu s cenovou nabídkou poskytovatele ze dne 23.2.2018, která je nedílnou součástí smlouvy jako příloha č. 2.
2) Místem plnění jsou prostory specifikované v příloze č. 1 v areálu Železničního depozitáře Národního technického muzea v Chomutově, Černovická ul.

3) Objednatel je oprávněn v případě nutnosti a aktuální potřeby dát poskytovateli pokyn, aby tento přesouval své pracovníky mezi jednotlivými prostorami a plochami dle operativních pokynů objednatele. Poskytovatel se zavazuje takový pokyn vždy splnit.

4) Poskytovatel je povinen akceptovat případné posuny termínů a časů v celkovém časovém rámci, jež budou nařízeny jednostranně objednatelem dle jeho aktuálních potřeb. Poskytoval je dále povinen akceptovat krátkodobé i dlouhodobé omezení rozsahu úklidových prací požadované objednatelem. 

III.
Způsob plnění závazku poskytovatele

1) Poskytovatel se zavazuje, že fyzické osoby prostřednictvím kterým bude plnit své závazky ze Smlouvy vůči objednateli (dále jen „pracovníci“), budou bezúhonné, pracovité, ochotné  s vysokým standardem pracovního výkonu. Tito pracovníci budou mít po celou dobu přítomnosti na objektu NTM na svém oblečení viditelně umístěnu visačku s názvem poskytovatele, jménem, příjmením  a fotografií. Tito pracovníci budou rovněž nadáni znalostí českého jazyka na vysoké komunikativní úrovni. Požadavky na rozsah a způsob výkonu úklidových služeb jsou stanoveny přílohou č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových služeb“.  Každé porušení povinností stanovených tímto dokumentem je současně porušením Smlouvy. Nesplnění kterékoliv z povinností uvedené v tomto odstavci je podstatným porušením Smlouvy ze strany poskytovatele a je důvodem pro jednostranné odstoupení od Smlouvy ze strany objednatele.

2) Poskytovatel se zavazuje doložit objednateli bezúhonnost všech svých pracovníků působících na objektu v den jejich nástupu výpisem z rejstříku trestů každého pracovníka ne starším než 90 dnů a předložit jej objednateli spolu se seznamem pracovníků, kdy tyto tvoří volnou přílohu č. 3 Smlouvy.

3) Poskytovatel se zavazuje všechny pracovníky s přílohou č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových služeb“ podrobně seznámit, proškolit a jeho dodržování kontrolovat. 

4) Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout konkrétního pracovníka poskytovatele pro výkon úklidových služeb, a to bez udání důvodu. Poskytovatel se zavazuje toto právo objednatele respektovat a dotčeného pracovníka nahradit do 48 h jiným svým pracovníkem.  V případě nepřístojného chování pracovníka se zavazuje poskytovatel tohoto pracovníka nahradit do 4 hodin od nahlášení požadavku na výměnu objednatelem svým jiným pracovníkem. Poskytovatel se rovněž zavazuje, že zapracovaného a spolehlivého pracovníka vymění pouze po předcházejícím projednání a odsouhlasení ze strany objednatele. Nesplnění kterékoliv povinnosti uvedené v tomto odstavci je podstatným porušením Smlouvy ze strany poskytovatele a je důvodem pro jednostranné odstoupení od Smlouvy ze strany objednatele.

5) Poskytovatel se rovněž zavazuje vést deník úklidu objektu, pravidelně proškolovat a ověřovat znalosti svých pracovníků a to včetně předpisů v oblasti požární ochrany, evakuačních plánů a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. 

IV.
Odměna poskytovatele 

1)	Cena za předmět plnění - pravidelný úklid - je sjednaná jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu platnosti smlouvy, tj po dobu 7 měsíců a pro rozsah úklidu specifikovanému v příloze č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových služeb“. 
2)	Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu za poskytování pravidelných úklidových prací a služeb dle této smlouvy cenu ve výši: 
Celková cena za 7 měsíců v Kč bez DPH:				99.750,- Kč
DPH v Kč 21 % :						   	20.947,50 Kč
Celková cena za 7 měsíců v Kč včetně DPH:		          120.697,50 Kč 
(slovy :  stodvacettisícšestsetdevadesátsedm korun českých padesát haléřů)

Celková výše uvedená cena bude fakturována poskytovatelem  v měsíčních splátkách dle skutečnosti v max. rozsahu:

Cena v Kč bez DPH	DPH v Kč	Cena v Kč včetně DPH	
14.250,-	2.992,50	17.242,50	

3) Smluvní cena za poskytování úklidových prací a služeb dle této smlouvy bude vyúčtována daňovým dokladem (dále jen „faktura“) souhrnně za jeden kalendářní měsíc vždy k 5. dni následujícího měsíce. Fakturace za duben bude obsahovat i období od 29.3. do 30.3.2018.
4) Jednotlivé faktury budou splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednatel je oprávněný vrátit ji poskytovateli k opravě. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli.
5) Každá faktura musí obsahovat přehledný  měsíční výkaz o všech provedených úklidech a dalších provedených prací schválený oprávněnými osobami objednatele, tj. správcem objektu. Tento musí pak obsahovat i přehled ploch, místností atp., které objednatel nařídil neuklízet.
7) Lhůta splatnosti faktur je stanoven na 21 kalendářních dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
8) V případě, že objednateli vznikne z ujednání dle této smlouvy nárok na smluvní pokutu, náhradu škody nebo jinou majetkovou sankci vůči poskytovateli, je objednatel oprávněn odečíst tuto částku z kterékoliv faktury resp. z více faktur poskytovatele (na podkladě objednatelem vystaveného vyúčtování smluvní pokuty).
9) Výše uvedené ceny jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu trvání Smlouvy a obsahují veškeré náklady spojené s komplexním plněním povinností poskytovatele dle Smlouvy, včetně nákladů na technické vybavení, materiál, náplně, zaškolení pracovníků poskytovatele, přestávek na jídlo a oddech a zohledňují veškerá rizika a vlivy během plnění Smlouvy.

V.
Práva a povinnosti poskytovatele

1) Poskytovatel se podpisem Smlouvy zavazuje:
a)	Zajistit pracovníky splňující kritéria uvedené v čl. II Smlouvy. Nesplnění této povinnosti je podstatným porušením Smlouvy ze strany poskytovatele a je důvodem pro jednostranné odstoupení od Smlouvy ze strany objednatele.
b)	Vykonávat službu úklidu dle obecně závazných předpisů, řádně, kvalifikovaně, dodržovat zásady slušného chování, chránit majetek objednatele a dodržovat výkaz výměr a všechny interní předpisy objednatele (evakuační plán, návštěvní řád aj.). Nesplnění některé z těchto povinnosti je podstatným porušením Smlouvy ze strany poskytovatele a je důvodem pro jednostranné odstoupení od Smlouvy ze strany objednatele.
c)	Všechny svoje pracovníky seznámit se všemi požadavky a omezeními ze strany objednatele a podrobně je seznámit s obsahem přílohy č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových prací“.  
d)	Dodržovat při provádění úklidových prací a služeb odpovídající technické specifikace s odkazem na příslušné technické normy (např. ČSN EN 13549 (01 8101) – Úklidové služby – základní doporučení pro systémy posuzování jakosti), evropské normy a evropská technická schválení apod.
e)	Vést Provozní deník úklidu.
f)	Ohlásit objednateli veškeré zjištěné závady škody na majetku objednatele. 
g)	Při provádění úklidových prací a služeb používat čisticí prostředky vyhovující platným normám, kdykoliv na vyžádání objednatele je povinen poskytnout k nahlédnutí bezpečnostní listy jednotlivých používaných prostředků.
h)	Zachovávat úplnou mlčenlivost o systému zabezpečení, o objednateli a o obsahu Smlouvy. 
i)	Písemně seznámit objednatele s návrhem na způsob a organizaci  zajišťování úklidových služeb v objektu a to do 10 pracovních dnů ode dne podpisu Smlouvy. Objednatel má právo tento návrh neodsouhlasit a požadovat jeho přepracování. 
j)	Zajistit pro pracovníky úklidu průběžně přítomné na objektu mobilní telefony a pro všechny pracovníky úklidu jmenovky.

2)	Všechny ostatní povinnosti poskytovatele a požadavky objednatele jsou dále specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových služeb“.

VI.
Práva a povinnosti objednatele

1)  Objednatel se podpisem Smlouvy zavazuje:
a)	Průběžně vytvářet vhodné podmínky pro práci poskytovatele.
b)	Projednat s poskytovatelem obsahovou náplň výkonu úklidu a poskytnout mu všechny potřebné informace.
c)	Vytvořit pracovníkům poskytovatele potřebné podmínky pro výkon služby, zabezpečení základních hygienických potřeb, včetně přiměřeného prostoru na převlečení.
d)	Zdarma poskytnout vodu, el. energii a prostory denní místnosti a úklidových místností.   
e)	Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytovaných služeb dle Smlouvy a je oprávněn odsouhlasit předem pracovníky, které budou poskytovatelem určeny k výkonu předmětu plnění.

VII.
Náhrada škody

1)	Poskytovatel odpovídá objednateli za škody, které vzniknou objednateli v příčinné souvislosti s porušením závazku ze Smlouvy či obecně závazného právního předpisu ze strany poskytovatele, a to dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2)	Pro případ odpovědnosti za vzniklou škodu se poskytovatel zavazuje, že bude po celou dobu trvání Smlouvy řádně pojištěn s minimální pojistnou částkou ve výši 5.000.000,- Kč (slovy: pět milionů korun českých) na každou jednotlivou škodní událost. 

VIII.
Smluvní pokuty

1)	Za níže specifikovaných povinností poskytovatele v souvislosti s plněním této Smlouvy jsou stanoveny tyto smluvní pokuty za každé jednotlivé zjištěné porušení:
a)	Absence identifikační jmenovky s označením poskytovatele, jménem, příjmením a fotografií pracovníka – 100,- Kč.
b)	Bezdůvodné ponechání úklidových prostředků nebo pytlů s odpadem v prostorách budovy po čase stanoveném k  ukončení úklidových prací – 200,- Kč.   
c)	Neuklizená denní nebo úklidová místnost – 200,- Kč.
d)	Neprovedení záznamu nebo falšování záznamu o úklidu nebo kontrole veřejných prostor – 500,- Kč.
e)	Nezhasnutí nebo neuzavření oken v místnosti po ukončení úklidu – 500,- Kč  
f)	Nedokončení úklidu veřejných prostor do času zahájení provozu – 500,- Kč
g)	Nevedení deníku úklidu – 500,- Kč.
h)	Nepřítomnost a nedostupnost pracovníka úklidu ve stanoveném čase – 1.000,- Kč 
i)	Porušení zákazu kouření v budově – 1.000,- Kč
j)	Neuzamknutí místnosti po ukončení úklidu -  2.000,- Kč
k)	Vynesení klíčů z budovy, jejich odložení mimo na nezabezpečeném místě, nevrácení na služební vrátnici 2.000,- Kč
l)	Ztráta nebo poškození převzatého klíče – 2.500,- Kč, současně úhrada všech nákladů souvisejících s výměnou všech dotčených zámkových vložek v systému generálního klíče.   

2)	Za každé další opakované porušení Smlouvy či porušení povinností vyplývajících z obsahu přílohy č. 1 této smlouvy „Specifikace úklidových služeb“ a neuvedené v článku VII.1. Smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu případné škody. Objednatel si vyhrazuje právo uplatnit smluvní pokutu jednostranně formou zápočtu z fakturované částky poskytovatele. 

3)	Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli smluvní pokutu v případě, že se dostane do prodlení se zaplacením odměny dle čl. III Smlouvy o více jak 21 kalendářních dnů po termínu splatnosti, a to ve výš 0,01 % z odměny za každý den prodlení.

IX.
Trvání smlouvy

1)	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 29. března 2018 do 28. října  2018 včetně.

2)	Smlouva může být dále ukončena dohodou smluvních stran, jednostranným odstoupením ze strany objednatele v případě podstatného porušení Smlouvy ze strany poskytovatele nebo výpovědí ze strany objednatele či poskytovatele, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta se v takovém případě sjednává v délce 3 měsíce a počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

X.
Povinnosti ke zveřejnění smlouvy dle z.č. 340/2015 Sb.

1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souladu s § 6 z.č. 340/2015 Sb. se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění. Nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv nabývá účinnosti smlouva, která byla uzavřena za účelem odvrácení nebo zmírnění újmy hrozící bezprostředně v souvislosti s mimořádnou událostí ohrožující život, zdraví, majetek nebo životní prostředí.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že podle § 7 odst. 1 z.č. 340/2015 Sb., platí, že  nebyla-li smlouva, která nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění, uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku. Odstavec 1 se nepoužije, pokud nebyla prostřednictvím registru smluv uveřejněna pouze část smlouvy nebo byla nesprávně vyloučena z uveřejnění metadata z důvodu ochrany obchodního tajemství postupem podle § 5 odst. 6, provede-li osoba uvedená v § 2 odst. 1 nebo jiná smluvní strana opravu podle § 5 odst. 7, jíž bude dosaženo uveřejnění souladného s tímto zákonem, ve lhůtě do 30 dnů ode dne, kdy se dozvěděla o tom, že uveřejnění není souladné s tímto zákonem, byla-li dosud v dobré víře, že uveřejnění je souladné s tímto zákonem, nebo uveřejní-li osoba uvedená v § 2 odst. 1 nebo jiná smluvní strana neuveřejněnou část smlouvy nebo dotčená metadata prostřednictvím registru smluv jako opravu podle § 5 odst. 7 do 30 dnů ode dne, kdy jí bylo doručeno rozhodnutí nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě má být neuveřejněná část smlouvy nebo dotčená metadata poskytnuta podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Jiná metadata než podle odstavce 2 lze opravit pouze ve lhůtě tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena smlouva, k níž se metadata vztahují; to neplatí pro opravu chyb v psaní nebo v počtech. Povinnost zveřejnit tuto smlouvu shora popsaným způsobem mají obě smluvní strany.

3. Podle § 8 odst. 4 a 5 z.č. 340/2015 Sb. platí, že  je-li v souladu s tímto zákonem uveřejněna smlouva, která má být uveřejněna podle zákona o veřejných zakázkách, je tím splněna povinnost uveřejnit ji podle zákona o veřejných zakázkách; to platí obdobně o údajích uveřejňovaných jako metadata podle tohoto zákona.  Je-li v souladu s tímto zákonem uveřejněna smlouva, která má být uveřejněna podle jiného zákona nebo informace z ní mají být
uveřejněny podle jiného zákona, je tím splněna povinnost uveřejnit ji nebo informace z ní podle takového jiného zákona; to platí obdobně o údajích uveřejňovaných jako metadata podle tohoto zákona. Pro účely věty první se jiným zákonem rozumí

a)  zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, jde-li o smlouvu, která má být zveřejněna podle jeho § 10d,
 
b)  zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, jde-li o smlouvu, o níž mají být informace veřejně přístupné prostřednictvím informačního systému výzkumu, vývoje a inovací,
 
c)  koncesní zákon, jde-li o smlouvu, o níž mají být informace veřejně přístupné prostřednictvím rejstříku koncesních smluv,

d)  zákon o kolektivním vyjednávání, jde-li o kolektivní smlouvu vyššího stupně, která má být zpřístupněna Ministerstvem práce a sociálních věcí na jeho internetových stránkách; povinnost oznámit uložení takové kolektivní smlouvy ve Sbírce zákonů tím není dotčena.

XI.
Závěrečná ustanovení

1)  Smlouva obsahuje úplnou dohodu a vyjadřuje soulad mezi smluvními stranami. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle čl. IX.
2) Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této  smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Riziko náhlé změny okolností nese poskytovatel.
3) Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Vztahy mezi stranami se řídí občanským zákoníkem, pokud smlouva nestanoví jinak.
4) Měnit, doplňovat nebo zrušit tuto smlouvu je možné jen formou písemných dodatků.

5) Je-li tato smlouva nebo kterékoli z ustanovení této smlouvy, včetně jejích případných  dodatků, částečně nebo úplně neplatné nebo neúčinné, anebo ztratí-li tato smlouva nebo kterékoli z ustanovení této smlouvy, včetně jejích případných dodatků, následně svou platnost nebo účinnost, ať již tato neplatnost nebo neúčinnost byla prohlášena soudním či jiným úředním rozhodnutím nebo je obecně zjevná pro rozpor se současným či budoucím právem, zavazují se strany neprodleně zahájit jednání a sjednat smlouvu novou nebo tuto smlouvu změnit anebo doplnit tak, aby výsledná nová smlouva nebo tato změněná anebo doplněná smlouva odpovídaly původnímu záměru smluvních stran.

6) Poskytovatel se zavazuje nevydávat bez předchozího písemného souhlasu objednatele žádná stanoviska, komentáře či oznámení pro sdělovací prostředky nebo jiné veřejné distributory a zpracovatele informací.

7)   Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom výtisku.

8)   Smluvní strany jsou se zněním této smlouvy seznámeny, souhlasí s ní a prohlašují, že nebyla uzavřena v tísni nebo za jinak jednostranně nepříznivých podmínek. To stvrzují svými podpisy.

9)   Přílohy této smlouvy:
Příloha č.1: „Specifikace úklidových služeb“ – je pevně připojena
Příloha č.2: Nabídka poskytovatele ze dne 23.2.2018 – je pevně připojena
Příloha č.3: Seznam pracovníků poskytovatele spolu výpisy z rejstříku trestů jednotlivých pracovníků – volná příloha

							                 							

V Praze dne …………………………….		V Žatci dne……………………….

_________________________________			_________________________
         objednatel						    poskytovatel
         Národní technické muzeum				     	 Martin Verner
         Ing. Marcela Znamenáčková					                          
       vedoucí správce budov