SMLOUVA
o spolupráci při pořádání akce „Napoleonské hry“ a souvisejících plnění,
v návaznosti na memorandum o spolupráci ze dne 11.06.2015

kterou dále uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely mezi sebou navzájem níže uvedené smluvní strany:

ZÁMEK SLAVKOV – AUSTERLITZ, příspěvková organizace
Palackého nám. 1, 684 01 Slavkov u Brna
IČ: 00373320, DIČ: CZ 00373320,
zřízená Městem Slavkov u Brna na základě Zřizovací listiny ze dne 2.1.1998 ve znění pozdějších úprav, zapsaná v obchodním rejstříku vedeným u rejstříkového soudu v Brně oddíl Pr, vložka 1618,
zastoupená Mgr. Evou Oubělickou, DiS., ředitelkou na straně jedné (dále jen „ZS-A“)

a

Acaballado®, z. s.
Kopečná 987/11, 602 00 Brno
IČ: 226 11 657
Spolek zapsaný u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 16606
zastoupený Ivanem Vystrčilem, předsedou představenstva na straně druhé (dále jen „JKA“)

I.
Úvodní ustanovení

a)	Účastníci se zavazují společně uspořádat dne 13. srpna 2016 „Napoleonské hry“ v čase od 10:00 hod. do 23:00 hod., přičemž čas ukončení akce je orientační v areálu zámku a  v zámeckém parku (dále jen „akce“) jako každoroční historicko - společenskou akci konanou ve Slavkově u Brna. 
b)	Správce areálu Zámek Slavkov – Austerlitz  (dále jen „areál“) je v souladu se zřizovací listinou oprávněn uzavřít tuto smlouvu a společně s JKA akci uspořádat, a přitom uskutečnit poskytnout plnění uvedená níže v této smlouvě.
c)	Akce bude probíhat na zámku, nádvoří i v areálu zámeckého parku, přičemž jezdecká část akce bude pouze v zámeckém parku. Celodenní program bude zajištěn společností JKA.

II.
Ujednání o odměně

a)	ZS-A se zavazuje zaplatit JKA sjednanou odměnu za poskytnutá  plnění dle této smlouvy v částce ve výši 80.000,- Kč bez DPH (slovy osmdesáttisíc korun českých). Tato částka bude hrazena na základě vystavené faktury společností JKA, která bude mít náležitosti daňové dokladu, se splatností 14 dní.
	
b)	ZS-A je dále zainteresována podílem na zisku z prodeje vstupného a to:
-	při vybrané částce do 200.000 Kč (dvěstětisíckorunčeských) se částka dělí 5% pro ZS-A a 95% pro JKA na úhradu nákladů na program;
-	při vybrané částce 200.001 Kč a více (dvěstětisíckorunčeských) se částka dělí mezi strany rovným dílem tj. 50% ZS-A a 50% JKA.
III.
Povinnosti smluvních stran
Povinnosti ZS-A
a)	Poskytnout technické a organizační zabezpečení, umožnit přístup k elektrickým přípojkám a potřebnou elektrickou energii, vodě v rozsahu, který umožňuje stávající instalace;
b)	Umožnit vjezd do areálu jezdcům na koních a postavení stanových táborů účinkujících;
c)	Umožnit přípravu akce již v pátek 12.08.2016 s tím, že v zámeckém parku budou na vyhrazených místech stanové tábory vojska a tito budou v zámeckém parku zůstávat přes noc do soboty 13.08.2016. Park zůstává pro veřejnost přístupný;
d)	Poskytnou nájemci potřebnou součinnost při přípravě akce v zámeckém parku potřebným počtem svých zaměstnanců, na zajištění řádného plnění svých povinností a úkolů vyplývajících z této smlouvy;
e)	ZS-A se zavazuje zajistit propagaci akce v rámci svých možností a na všech propagačních materiálech a v médiích jako partnera – spolupořadatele uvádět JKA. JKA se zavazuje na vyžádání poskytnout podklady pro propagaci;
f)	Vstup na prohlídky zámku usměrnit pouze přes nádvoří zámku;
g)	Personálně zajistit výběr vstupného na pokladnách, které budou umístěny u obou vstupů do zámeckého parku a v salla terreně v sobotu 13.08.2016 od 09:00 hod. do 21:00 hod.;
h)	Informovat golfový resort o nutnosti uzavření spodního severního vstupu do zámeckého parku;
i)	ZS-A poskytne pro návštěvníky akce po celou dobu přístup k toaletám ve vnitřních prostorách zámku.

Povinnosti JKA
a)	Zorganizovat kompletní program dle předloženého a schváleného scénáře JKA a to zejména celodenní program v zámeckém parku, večerní empírový bál v Historickém sálu zámku a ochutnávku vín na nádvoří zámku; dodržovat časový harmonogram scénáře;
b)	Uhradit veškeré autorské poplatky, pokud tato povinnost vznikne např. při využití reprodukované hudby;
c)	Zajistit si pro svůj tým mobilní WC a to již od pátku 12.08.2016. Odvoz mobilních WC nejpozději v neděli 14.08.2016;
d)	Zajistit v průběhu konání akce přítomnost hasičské cisterny a večer osvětlení zejména ve spodním parteru zámeckého parku; 
e)	Přijmout potřebná bezpečnostní opatření k zajištění bezpečnosti jezdců i  návštěvníků (veterinární ošetření, zdravotník apod.);
f)	Chovat se v prostoru zámeckého parku tak, aby nevznikl požár nebo jiné škody na majetku ZS-A;
g)	Všechna vozidla JKA i třetích stran s JKA spolupracujících musí využívat pouze zpevněné cesty zámeckého parku;
h)	Zabezpečit si střežení svého či zapůjčeného zařízení instalovaného v areálu zámku, pokud uzná za vhodné, ZS-A neodpovídá za ztrátu či odcizení zařízení;
i)	Po skončení akce v zámeckém parku zajistit úklid využitých prostor a úklid svých zařízení (ozvučení, překážky, zátarasy, stany apod.) včetně úklidu exkrementů po zvířatech a předání prostor v původním stavu s přihlédnutím na charakter akce; 
j)	Zavazuje dbát pokynů osoby určené ZS-A ke koordinaci přípravy a dozoru nad průběhem akce a zavázat tak i třetí strany – účastníky akce ve stejném rozsahu. Jméno pověřené osoby ZS-A bude oznámeno před započetím akce. Tato osoba má pouze právo vydávat pokyny v souvislosti s ochranou majetku ZS-A;
k)	Zajistit veškerou propagaci akce pouze takovou formou, která by neohrozila dobré jméno Zámku Slavkov – Austerlitz, p.o. jako národní kulturní památky; 

IV.
Společné závazky vyplývající ze spolupráce

a)	Smluvní strany jsou oprávněny v souvislosti s akcí i v průběhu akce v areálu zámku:
	propagovat třetí osoby s nimi spolupracující; pořizovat fotografie či krátké audiovizuální 	záznamy; zveřejňovat informace o akci, včetně údajů o účinkujících; zveřejňovat 	fotografie z akce, její přípravy i ukončení; zveřejňovat krátké audiovizuálních  záznamy	v prezentačních a propagačních materiálech vydávaných v tištěné nebo elektronické 	podobě, na webových stránkách, facebookových stránkách a ostatních sociálních sítích 	či jiným obdobným způsobem při prezentaci akce i či aktivit.

b)	Při použití fotografií a dalších propagačních materiálů se zavazují uvádět se vzájemně jako spolupořadatelé akce a poskytnout si vzájemně písemné podklady pro využití v rámci realizované propagace (TZ, média, apod.).

V.
Náhrada škody

a)	JKA se zavazuje a zároveň prohlašuje, že odpovídá za škody, které ZS-A vzniknou v souvislosti s provedení akce. Za takovou škodu budou  považovány zejména prokazatelné škody na majetku ve vyhrazeném prostoru nebo v areálu zámku v době konání Napoleonských her, bez ohledu na skutečnost, zda škoda bude způsobena JKA či třetími osobami s JKA spolupracujícími. JKA se zavazuje pronajimateli vyčíslenou škodu uhradit v celém rozsahu nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne odeslání písemné výzvy ze strany ZS-A.

b)	V případě vzniklých škod bude součástí předání sepsání a potvrzení záznamu o vzniklých škodách a způsobu jejich narovnání. Na další závady zjištěné následně nebude brán zřetel.

VI.
Smluvní pokuta
a)	Pro případ porušení závazků sjednaných v čl. III. zaplatí pronajímatel nájemci smluvní pokutu ve výši 12.000,- Kč za každé své jednotlivé porušení smluvní povinnosti, čím není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou.

b)	Pro případ porušení závazků dohodnutých v čl. III. zaplatí nájemce pronajímateli smluvní pokutu ve výši 12.000,- Kč za každé své jednotlivé porušení závazků , čímž není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou.

VII.
Odstoupení od smlouvy
Od smlouvy lze odstoupit, ujednají-li si to smluvní strany, nebo stanoví–li tak zákon. Zákonné důvody pro odstoupení od smlouvy jsou následující:
a)	Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala; v ostatních případech se má za to, že porušení podstatné není.

b)	Strana může od smlouvy odstoupit bez zbytečného odkladu poté, co z chování druhé strany nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu oprávněné strany přiměřenou jistotu.

Odstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva i povinnosti smluvních stran, avšak nejsou jím dotčena práva třetích stran, která byla nabyta v dobré víře. Odstoupením od smlouvy se neruší:
•	práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl,
•	práva na náhradu škody způsobené porušením smluvních povinností,
•	ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména poté ujednání ohledně řešení dalších sporů.

VIII.
Ostatní ujednání 

Veškerá jednání účastníků budou zaznamenávána v písemné podobě. Veškeré pokyny, organizační ujednání apod. budou v písemné podobě nebo ve formě elektronické pošty. Tato musí být doručována na dohodnuté e-mailové adresy účastníků.

Účastníci smlouvy označují veškeré informace, které si při jednání o této smlouvě vyměnili nebo poskytli nebo o nichž se během plnění této smlouvy dozví za důvěrné.

Zástupcem Zámku Slavkov-Austerlitz je ředitelka Mgr. Eva Oubělická, DiS.
Zástupcem společnosti Acaballado, z.s. je Ivan Vystrčil, předseda představenstva, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx

Každý z účastníků smlouvy může změnit či doplnit své zástupce písemným oznámením druhému účastníkovi (i elektronickou poštou). Účinky nastávají doručením takového oznámení.

VIII.
Závěrečná ustanovení

a)	Pokud není ve smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti výslovně touto smlouvou neupravená, zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 

b)	Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze se souhlasem obou stran na základě písemných dodatků, označených číselnou řadou. Změny smlouvy v jiné než písemné formě se vylučují.

c)	Účastníci smlouvy se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech o nichž se při plnění této smlouvy dozví,nepředat informace o těchto skutečnostech třetím osobám a nepoužít tyto informace žádným způsobem tak, aby bylo porušeno dobré jméno kteréhokoliv z účastníků této smlouvy.

d)	Účastníci se zavazují řešit vzájemné spory smírnou cestou, nebude-li možné nalezení dohody o řešení sporné otázky, dohodli se, že vzájemné spory budou řešeny prostřednictvím příslušného soudu. 

e)	Tato smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každý z účastníků obdrží po jednom výtisku.

f)	Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou oprávněni zavázat se způsobem stanoveným v této smlouvě a současně se zavazují nahradit případnou škodu, pokud  by se prohlášení dodatečně ukázalo nepravdivým.

g)	Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, že smlouva byla uzavřena vážně podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

Ve Slavkově u Brna dne 12.08.2016

--------------------------------------------- 			--------------------------------------------
  Zámek Slavkov – Austerlitz, p.o.			             Acaballado®, z. s.
zastoupený Mgr. Evou Oubělickou, DiS.		   zastoupený Ivanem Vystrčilem
ředitelkou				       předsedou představenstva