Smlouva o zajišťování služeb v oblastí závodního stravování Lucas Varity s.r.o. Se sidlerri Na Roli 26, 466 21 Jablonec nad Nisou IČO : 25402081 DIČ : CZ25402081 Zastoupený : Ing, Jiřím Horváthem, prokuristou spojení (dále jen objednatel) Krajská nemocnice Liberec,a.s. Husova 357/10, 460 63 Liberec 1 - Stai-é Město IČO:27283933 DIČ:CZ27283933 Zastoupená: MUDr. Luďkem Neče$aným,MBA, Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1651 (dále jen poskytovatel) uzavírají, podle ust. § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb. v platném znění (dále jen Obchodní zákoník) tuto smlouvu o zajišťování služeb v oblasti závodního stravování : I. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje podle této smlouvy zajistit pro objednatele v oblasti závodního stravování jeho zaměstnanců služby spočívající a) ve výrobě, distribucí a výdeji hotových jídel a nápojů. b) ve výrobě, distribucí a prodeji doplňkových výrobků zboží a vlastní výroby 2. Poskytovatel se zavazuje na základě zvláštního požadavku objednatele zajistit nadstandardní gastronomické akce, zejména občerstvení při konferencích, obchodních jednáních, pracovních obědech apod. 3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění uvedená v odst. 1 a 2 tohoto článku v prostorách objednatele, pokud se strany v konkrétním případě nedohodnou jinak. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost a zajistit podmínky pro poskytování předmětných služeb níže specifikované. II. Rozsah a organizace předmětu smlouvy A. Lokalizace a časový průběh poskytování služeb 1. Výrobu hotových teplých jídel, nápojů a doplňkových výrobků vlastní výroby bude poskytovatel realizovat v prostorách: Stravovacího Oddělení Krajské nemocnice Llberec,a.s., Husova 357/10, Liberec 1. 2. Výdej hotových teplých jídel a nápojů, jakož i prodej doplňkových výrobků vlastni výroby a zboží zajistí poskytovatel v prostorách závodní jídelny umístěné ve výrobním areálu Objednatel : Poskytovatel : objednatele na adrese Lucas Varity s.r.o. ve Frýdlanté v Čechách, ul. Žitavská 1421. 3. Výdej hotových teplých jídel, nápojů a doplňkový prodej pro zaměstnance objednatele bude probíhat po celý pracovní týden, pondělí - pátek, v časech od 8:00 hod. do 14:30 hod., v případě výdeje večeří do 18:30 hod. B. Rozsah a sortiment poskytovaných služeb 1. Poskytovatel v době od 8:30 hod. do 14:30 hod. zajistí služby v následujícím rozsahu : a) doplňkový prodej 8:00-14:30 hod. (v případě večeří 18:30) v pracovní dny b) výdej obědů 10:30-13:00 hod. v pracovní dny c) výdej večeří 17:00-18:00 hod. v pracovní dny - menu dle přílohy č.1 této smlouvy C. Organizace poskytování služeb 1. Výdej jídel se uskutečňuje objednávkovým způsobem. 2. Objednatel předává poskytovateli provoz s vybavením dle rozpisu v příloze č.2 této smlouvy. Poskytovatel bude na vlastní náklady doplňovat potřebné věci drobného charakteru. 3. Poskytovatel se zavazuje zajistit řádnou přepravu jídel, nápojů a doplňkového sortimentu k objednateli v takovém časovém předstihu, aby byly dodrženy doby výdeje sjednané v odst. A.3. tohoto článku 4. Při nezbytně nutné výluce stravovacího provozu zajistí poskytovatel služby, jež jsou předmětem této smlouvy, v přiměřeném rozsahu náhradním způsobem, který bude odsouhlasen objednatelem. Poskytovatel je oprávněn, v případě nutné provozní potřeby a po předchozím souhlasu objednatele, změnit nabízenýjídelníček nebo vydat pouze omezený počet druhů menu. D. Evidence poskytnutých služeb 1. Smluvní strany se dohodly, že evidence poskytnutých služeb bude probíhat prostřednictvím čipových karet v rámci elektronické evidence kreditního systému. Modifikace bude kompatibilní s IT systémem objednatele. Tento způsob evidence zajistí na své náklady objednatel, který je zodpovědný za jeho funkčnost a správnost. 2. Průběžné financování poskytnutých stravovacích služeb se realizuje v rámci kreditního systému formou poskytnutí úvěru na evidenční účet strávníka. 3. Poskytovatel provádí denní evidenci počtu prodaných jídel a celkového rozsahu poskytnutých služeb a zavazuje se předat objednateli do 5. pracovního dne následujícího měsíce přehled o počtu skutečné odebraných jídel podle jednotlivých strávníků (zaměstnanců objednatele). III. Cenové podmínky 1. Ceny poskytovaných služeb (jídla a nápoje) specifikované přílohou č.1 jsou platné od 4.1.2010 do 31.12.2011. V případě vysoké Inflace a nadstandardního nárůstu vstupních dat, mohou být uvedené ceny v příloze č.1 předmětem dalšího jednání. 2. Cena služby poskytované v souladu s bodem 1.2. této smlouvy je stanovena poskytovatelem Individuálně pro jednotlivé akce po dohodě s objednatelem. 3. Měsíční paušální částka číní 17.000,-Kč bez DPH. IV. Platební a fakturační podmínky 1. Podkladem pro úhradu ceny služeb podle oddílu III. této smlouvy je vyúčtování (daňový doklad) ve formě faktury vystavené poskytovatelem. 2. Vyúčtování ceny služeb, s výjimkou akcí většího rozsahu (nad 50.000 Kč) uvedených v bodě 1.2. této smlouvy, je prováděno měsíčně zpětně, přičemž je poskytovatel povinen fakturu doručit objednateli nejpozději do 3. pracovního dne následujícího měsíce. Vyúčtování akcí většího rozsahu probítiá individuálně po vlastní realizaci služby. 3. Vyúčtováni (faktura) musí obsahovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 12 zákona č. 588/1992 Sb. o DPH v platném zněni včetně následujícího obchodního jména a adresy : Lucas Varlty s.r.o., Na Roli 26, 466 21 Jablonec nad Nisou, přičemž pro korespondenci bude použita na obálkách adresa následující - Žitavská 1421, Frýdlant v Čechách, PSČ 464 01. 4. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti podle bodu 3. tohoto článku, je objednatel oprávněn vrátit fakturu k opravě stím, že se má za to, jako by vystavena nebyla a její splatnost bude počítána ode dne vystavení opravené faktury. 5. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne doručení objednateli. 6. Smluvní strany se dohodly na úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení v úhradě faktur. V. Užívání stravovacího zařízení, práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel umožní v rámci smluvní součinností poskytovateli realizaci sjednaných služeb ve vlastních prostorách a na svých zařízeních k tomu shora určených. 2. Předání prostor a zařízení bude provedeno ke dni 31.12.2009. O jeho provedení bude vypracován protokol obsahující specifikaci předaných prostor a položkový seznam předaného zařízení a vybavení. Tento protokol podepsaný oběma smluvními stranami se stává nedílnou součásti této smlouvy (příloha č. 2). 3. Poskytovatel nese v plném rozsahu odpovědnost za škody na prostorech a zařízeni, uvedených v předchozím odstavci, prokazatelně zavlněné poskytovatelem v souvislosti sjeho činnostmi uvedenými v čl. II. Této smlouvy. 4. Poskytovatel je povinen oznámit potřebu opravy prostor a zařízení, respektive havarijní situaci, škodu, poruchu čl jiný nedostatek majetku dle bodu II.C. této smlouvy neprodleně kontaktní osobě objednatele - personálnímu oddělení - nejpozději ve lhůtě 24 hodin po vzniku uvedené skutečnosti nebo po jejím zjištění. 5. Poskytovatel je povinen dodržovat ve výše uvedených prostorách bezpečnostní, požární a další instrukce objednatele odpovídající zajištění požadavků stanovených všeobecně platnými předpisy předané mu objednatelem v písemné formě. 6. Poskytovatel má nárok na úhradu nákladů, které vynaloží na údržbu nebo opravy předmětných prostor a zařízení, které je dle této smlouvy povinen provést objednatel, jestliže oprava byla provedena se souhlasem objednatele nebo jestliže objednatel bez zbytečného odkladu opravu neobstaral, ačkoli byla oznámena její potřeba. 7. Poskytovatel se zavazuje umožnit objednateli vstup do předmětných prostor, kdykoliv o to požádá osobu poskytovatele odpovědnou za vedení závodní jídelny (výdejny). Ve věci plnění podmínek smlouvy je objednatelem určena kontrolní osoba. 8. Poskytovatel je oprávněn v nezbytně nutněm rozsahu používat k řádné realizaci stravovacích služeb dopravních komunikací v areálu objednatele. Do prostor objednatele mimo rámec určený dle odst. 1 tohoto článku je poskytovateli povolen vstup pouze na základě souhlasu pověřeného pracovníka objednatele. 9. Při skončení této smlouvy je poskytovatel povinen předmětné prostory a zařízení odevzdat objednateli ve stavu, v jakém je převzal s přihlédnutím k obvyklému opotřebení, u drobného vybavení minimálně v počtu původně poskytnutém 10. Objednatel odpovídá za škody způsobené poskytovatelem tím. že neodstranil opožděné závady a poruchy nebo zařízení podle bodu II.C. této smlouvy znemožňující poskytovateli řádné plnění této smlouvy a za škody způsobené výpadkem dodávky energií a vody. 11. Objednatel zajistí na své náklady dodávky energií a vody nutné pro provozování stravovacích služeb v prostorách dle bodu II.C. této smlouvy. 12. Objednatel zajistí na své náklady revize a reprodukci majetku dle bodu II.C. této smlouvy a jeho veškerou údržbu a opravy. 13. Objednatel na své náklady zajistí pojištěni majetku dle bodu VI./I. a přiměřeným způsobem zajistí majetek proti vloupáni. 14. Objednatel se zavazuje, že umožní poskytovateli v poskytnutých prostorách dle bodu VI./1. umístění firemního označení včetně loga. 15. Osoby oprávněné k jednání ve věcecl^ét^mlouv^^a objednatele : Personální řízení, kontaktní osoba Prokurista - Ing. Jiří Horváth Osoby oprávněné za jednání ve věcech této smlouvy za poskytovatele ; Vedoucí Oddělení stravovacích VI. Ujednání společná a závěrečná 1. Poskytovatel na vlastní náklady zajisti v nezbytně nutném rozsahu pojištěni za škody způsobené třetím osobám provozní činností ve smyslu této smlouvy. 2. Poskytovatel vyškolí na své náklady všechny své zaměstnance v oblasti hygieny, techniky vařeni, obsluhy technologických zařízeni, ekonomického využíváni energií a osobního vystupování. 3. Poskytovatel zajistí hygienickou úroveň poskytovaných služeb dle příslušných předpisů platných v ČR 4. Smluvní strany se zavazují projednávat bez zbytečného odkladu problémy, které vzniknou v souvislosti se zabezpečováním předmětu smlouvy. 5. Obě strany zajistí korektní jednáni a vstřícně vystupováni svých zaměstnanců. 6. Smluvní vztah může být ukončen písemnou výpovědi kteroukoliv ze smluvních stran i bez udání důvodu. Sjednává se tříměsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručeni písemné výpovědi druhé smluvní straně. 7. Právo okamžitého zrušení smlouvy ze strany poskytovatele je možné v případě : a) prodlení úhrady pohledávek za objednatelem je delší než 30 dnů, b) opakovaných výpadků v dodávkách energií a vody zaviněné výlučně objednatelem. 8. Právo okamžitého zrušení smlouvy ze strany objednatele je možné v případě : a) opakovaného porušováni platných hygienických předpisů ze strany poskytovatele na základě zjištěni KHS, b) závažné pochybení pří plnění poskytovaných služeb dle této smlouvy. 9. Právo okamžitého zrušení smlouvy musí být učiněno písemné s uvedením konkrétního důvodu. Toto zrušeni musí být doručeno druhé smluvní straně a smluvní vztah konči dnem následujícím po doručení. 10. Obé smluvní strany se dohodly, že v případě ukončení smluvního vztahu zjakéhokoliv důvodu, vypořádají si své vzájemné závazky a pohledávky do 30 dnů od skončení smluvního vztahu a písemně sl toto vypořádání potvrdí. 11. Obsah této smlouvy stejně jako předmět poskytovaných služeb lze po dohodě smluvních stran měnit a doplňovat. Veškeré dodatky k této smlouvě budou provedeny v písemné formě, označeny pořadovými čísly a podepsány odpovědnými zástupci smluvních stran. 12. Případné spory vzniknuvší z této smlouvy budou řešeny v souladu s českým právním řádem. 13. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dva výtisky. 14. Tato smlouva se uzavírá na dobu dvou let, tedy do 31.12.2011. Její platnost může být prodloužena, a to formou písemného dodatku. 15. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami s tím, že poskytováni služeb začíná dnem 4.1.2010. 16. Smluvní strany přijímají veškeré závazky a povinnosti vůči druhé smluvní straně uvedené v této smlouvě. IJčastnlci této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek a že jím nejsou v době podpisu smlouvy známy okolnosti, které by mohly omezit její obsah a účinnost. Na důkaz toho připojuji své podpisy. Ve Frýdlante dne Příloha Č.1 Ceny STRAVY od 4.1.2010 Nabídka menu Kč ( bez DPH) menu 1-4 46,67 Kč menu 5-6 (výběrové) 55,00 Kč večeře 46,67 Kč minutky 55,00 Kč všechny ceny jsou uvedeny bez DPH