Smlouva o zajištění hromadné akce 
(poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb) 
Poskytovatel: 
HPHG s.r.o. - provozovatel hotelu Bauer 
Bílá 148, 73915 Staré Hamry 
Zástupce: Ing. Petr Gajdušek, Ing. Martin Říman 
Tel.: 
e-mail: info@hotelbauer.cz 
	IČO: 48390755 	DIČ: CZ48390755 
Bankovní spojení: RZBC Ostrava, Č.Ú. 9933399333/5500 
a 
objednavatelem: 
Střední škola prof. Zdeňka Matějčka, Ostrava - Poruba, příspěvková organizace 
17. listopadu 1123/70, 708 00 Ostrava - Poruba 
Zastoupená: Ing. Radovan Maresz, ředitel 
e-mail: skolspec@skolspec.cz 
	IČO:13644319 	DIČ: CZ13644319 
Bankovní spojení: ČSOB Ostrava, Č. účtu 341374/0300 
I. 
Předmět smlouvy 
Tato smlouva řeší zajištění lyžařského kurzu žáků a doprovodného personálu Střední škola 
prof. Zdeňka Matějčka, Ostrava - Poruba, příspěvková organizace, 17. listopadu 1123/70, 
Ostrava - Poruba včetně ubytování, stravování a pitného režimu dle požadavku 
objednavatele, cenu, rozsah služeb, storno podmínky, platební podmínky na základě písemné 
objednávky, která musí být potvrzena poskytovatelem. 
II. 
Termín akce, počet účastníků 
	Termín lyžařského kurzu: 	25.2. - 2.3.2018 
	Počet účastníků kurzu celkem (i s doprovodem): 	49 (min. 44) 
	Počátek kurzu (první podávané jídlo): 	25.2.2018 večeře 
	Ukončení kurzu (poslední podávané jídlo): 	2.3.2018 oběd 
Poskytovatel zajistí stravu 5 x denně a pitný režim po celou dobu pobytu. Poskytovaná strava 
bude v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí. V případě potřeby 
lze domluvit obědové balíčky. Poskytovatel je povinen zajistit počet lůžek dle počtu 
objednaných účastníků. 

III. 
Cena a platební podmínky 
Cena na jednoho účastníka akce za noc je stanovena dohodou na 450,- Kč s DPH. 
Objednavatel je povinen obsadit účastníky akce "minimální počet". 
Vyúčtování a vystavení faktury bude po ukončení L VK. Lhůta splatnosti faktury je dohodou 
stanovena na 10 kalendářních dnů od převzetí faktury objednavatelem. Úhrada faktury 
bude provedena bezhotovostně z účtu objednavatele na účet poskytovatele uvedený 
ve smlouvě. Nebude-li faktura obsahovat některé náležitosti nebo bude chybně vyúčtována 
cena či nesprávně vyplněn název objednavatele, je objednavatel oprávněn vadnou fakturu 
před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy. 
Ve vrácené faktuře vyznačí objednavatel důvod vrácení. Druhá strana provede opravu 
a vystaví novou fakturu. Vrátí-li objednavatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet 
původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vystavené faktury. 
IV. 
Zrušení pobytu a storno podmínky aj. 
Nejpozději 60 dní před termínem nástupu může objednavatel zrušit rezervaci celého pobytu 
nebo upravit počet účastníků bez storno poplatku. Toto je povinen učinit písemně na adresu 
provozovatele. V případě nedodržení této lhůty bude objednavateli vyúčtován stornovací 
poplatek ve výši 60% ceny za" minimální počet" ujednaný v platné smlouvě jako náhrada 
za odstoupení od smlouvy nebo v případě neobsazení "minimálního počtu" bude objednavatel 
platit za každé neobsazené lůžko 280,-Kč/den. 
Při celkovém vyúčtování nebude poskytovatel vracet storno v případě, že účastník kurzu 
odjede dříve. V případě nenastoupení účastníka na L VK pro náhlé zdravotní potíže 
mu na základě písemné lékařské zprávy nebude účtován storno poplatek. 
Ubytování pro LVK je po 14 hodině. Vyklizení pokojů je do 10 hodiny. 
V. 
Náhrady škod 
Veškeré škody na majetku způsobené účastníky LVK budou hrazeny osobou, která škodu 
způsobila. V případě nezletilých osob bude škody hradit jejich zákonný zástupce. 
Poskytovatel je povinen pojistit objekt proti živelným událostem a dále odpovídá podle OZ 
za škody na vnesených věcech ubytovaného, pokud tyto věci byly uloženy ve vyhrazených 
prostorách určených k odložení těchto věcí a řádně uzamčeny a pokud došlo k násilnému 
překonání tohoto zabezpečení. Převzetím pokojů vedoucí akce potvrzuje jejich nepoškození. 
V případě zjištěných závad a poškození je vedoucí akce povinen toto neprodleně nahlásit 
na recepci. 
VI. 
Závěrečné ustanovení 
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních a vznikla dohodou o celém jejím 
ustanovení a nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran. 
Měnit nebo doplňovat znění této smlouvy lze jen formou písemných dodatků, 
které budou platné a účinné jen budou-li potvrzeny a podepsány zmocněnými zástupci obou 
2 

stran. Všechny případné spory, které by mezi pronajímatelem a nájemcem během realizace 
této smlouvy vznikly, se strany zavazují řešit dohodou. Obě strany jsou povinny 
se neprodleně informovat o všech změnách, ke kterým dojde po uzavření této smlouvy. 
Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí právem ČR a platnými předpisy. 

Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti 
uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách 
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru 
smluv). 

Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o 
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru 
smluv (zákon o registru smluv) provede objednavatel. 

	

V Bílé dne 17.1.2018 

...............................................................                  ......................................................
           za poskytovatele                                        za objednavatele
          Ing. Petr Gajdušek                                     Ing. Radovan Maresz           

3