Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle zákona č. 89/2012 , občanský zákoník, v platném znění (dále jen „NOZ ")

1.  Smluvní strany

České vysoké učení technické v Praze - Fakulta biomedicínského inženýrství

se sídlem: náměstí Sítná 3105, 272 01 Kladno

IČ: 68407700

Zastoupená : prof. MUDr. Ivanem Dylevským , DrSc. bankovní spojení: xxxxx
Číslo účtu : xxxxx

na jedné straně jako „objednatel"

a

MIVA PRAHA Facility Management, a.s.

se sídlem: Havlíčkovo náměstí 189/2, Žižkov , 130 00 Praha 3 zapsaná: u Městského soudu v Praze, spisová značka B 10571 IČ: 27428753
Zastoupená: Martinem Sedlárem, předsedou představenstva bankovní spojení: xxxxx
Číslo účtu: xxxxx

na druhé straně jako „poskytovatel"

uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva") na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Úklid Fakulty biomedicínského inženýrství na rok 2018".

2.	Předmět plnění

Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele pravidelný úklid v určených prostorách objektů objednatele na adrese náměstí Sítná 3105, 272 01 Kladno, o celkové ploše připadající k úklidu  2913m 2  (od  1.1.2018 do 30.6.2018), a na adrese  Sportovců 2311 , 272 01 Kladno, s plochou připadající k úklidu 3100m2 (od 1.1.2018 do 31.12.2018).

Jednorázové  úklidové  práce  (strojní čištění koberců , mytí oken apod.) budou  prováděny  na základě aktuálně zpracovaných cenových nabídek.
1

3.	Cena
Cena úklidových,  čistících  a mycích  prací  prováděných  poskytovatelem  dle této  smlouvy v rozsahu přílohy č. 1 je stanovena jako nejvyšší přípustná a činí:

činnost	m2	Počet  dnů v roce	Jednotková cena	v	Kč bez DPH	Celková
cena	v Kč bez DPH	Celková
cena	v Kč včetně DPH	

Úklid prostor nám. Sítná 3105, Kladno v době výuky (leden- červen)	

2913	

125	

0,49	

178 421 ,25	

215 889,71	

Úklid prostor Sportovců 2311, Kladno v době výuky (leden- červen, říjen- prosinec)	

3100	

188	

0,49	

285 572	

345 542, 12	

Úklid prostor Sportovců 2311, Kladno v době prázdnin (červenec-září)	

3100	

26	

0,49	

39 494	

47 787,74	

CENA
CELKEM - rok 2018			
....... ....	
503 487,25	
609 219,57	

3.2	K ceně bude připočtena DPH, která bude účtována dle platných předpisů v době fakturace.
3.3	Četnost úklidu nebo rozsah uklízených prostor může být změněn podle potřeb objednatele. V tomto případě bude poskytovatel fakturovat pouze skutečně provedený úklid.
3.4	Cena úklidových, čistících a mycích prací zahrnuje použití strojového vybavení a spotřebu chemikálií  (zejména čistících a dezinfekčních  prostředků)  a dalších materiálů, které budou k zajištění těchto služeb použity . Cena nezahrnuje sanitární potřeby , jako jsou toaletní papíry, mýdla, ručníky, mikroténové a hygienické sáčky.

4.	Čas p l nění
Pravidelný úklid vnitřních prostor bude prováděn ve všední dny v čase od 17:00 do 20:00 hod . nebo od 5:00 do 8:00 hod následujícího pracovního dne. Výjimku z uvedeného časového programu budou tvořit jmenovitě sjednané speciální úklidové práce.

5.	Práva a povinnosti poskytovatele Poskytovatel je povinen:
5.1 Provádět úklidové , mycí a čistící práce vlastními úklidovými a desinfekčními prostředky a pomůckami.
5.2 Zapracovat zaměstnance v souladu s provozním řádem objednatele.
5.3	Poskytovat úklidové, mycí a čistící práce v dohodnutém čase, rozsahu a kvalitě.
5.4	Provádět kontrolu úklidových prací minimálně l x týdně na úrovni objektové vedoucí a minimálně lx měsíčně na úrovni vedoucího úseku úklidu včetně jednání se zástupcem objednatele.
5.5	Provádět opatření nutná k odstranění nedostatků , které případně vzniknou při provádění úklidových prací.
5.6	Odstranit bezplatně a neprodleně právem reklamované nedostatky v provedených úklidových pracích a službách.
5.7	Umožnit odpovědnému pracovníkovi objednatele provádění kontroly kvality úklidových , mycích a čistících prací.
5.8	Zajistit provádění úklidových , čistících a mycích prací zásadně osobami bezúhonnými (tj. bez záznamu v trestním rejstříku).
5.9	Zajistit dodržování zákazu používání PC, telefonů a dalšího zařízení pracovníky poskytovatele. 5.10  Zajistit nakládaní  s odpady  (třídění, shromažďování  apod.) podle pravidel  platných  v místě
plnění.
5.11 Na vlastní náklady zajišťovat podmínky BOZP a PO tak, aby nedošlo k ohrožení nebo zranění zaměstnanců poskytovatele ani objednatele. Při vzniku úrazu zaměstnance poskytovatele bude poskytovatel neprodleně informovat objednatele.

6.	Práva a povinnosti  ob jednatele
Objednatel se zavazuje spolupůsobit ke splnění závazku poskytovatele tím, že:
6.1	Předá potřebné informace k zajištění činnosti dle článku 2 této smlouvy.
6.2	Zajistí pracovníkům poskytovatele volný přístup k místům a předmětům plnění smlouvy.
6.3	Umožní pověřeným pracovníkům poskytovatele přístup na pracoviště za účelem řízení a kontroly provádění úklidových , mycích a čistících prací.
6.4	Zajistí bezplatně osvětlení pracoviště v době provádění úklidových , mycích a čistících prací , použití elektrického proudu pro činnost úklidové techniky, dále zdroje teplé vody nebo možnost jejího ohřevu.
6.5	Určí odpovědného pracovníka , který bude dohodnutým způsobem společně se zástupcem poskytovatele provádět kontrolu kvality úklidových , čistících a mycích prací a dohodne odstranění případných nedostatků.
6.6	Zajistí soustředění klíčů od uklízených prostor na jedno místo.

7.	Odpovědnost za škody
Poskytovatel bude provádět úklid na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé objednateli prokazatelným zaviněním poskytovatele nebo jeho zaměstnanců , za jejichž výkon práce nese poskytovatel zodpovědnost ve smyslu pracovně právních předpisů , je tento povinen

škodu objednateli uhradit. Toto ustanovení se netýká případů , kdy poskytovatel nemohl vzniku škody zabránit.

8.	Náhrada případných  škod
Poskytovatel přebírá povinná ručení za rizika plynoucí z plnění této smlouvy. Současně prohlašuje , že má u pojišťovny Kooperativa a.s., uzavřenou platnou pojistnou smlouvu, která kryje všechna rizika spojená s činností poskytovatele v minimální výši 20 mil. Kč.

9.	Platební podmínky
9.1	Na pravidelné úklidové práce bude  vystavován doklad l x měsíčně. Právo  vystavit daňový doklad počíná běžet posledním dnem běžného měsíce. Daňový doklad bude mít náležitosti dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví , ve znění novely - zákona č. 22112015 Sb., a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty , v platném znění pozdějších novel.
9.2	Na speciální úklidové, mycí a čistící práce prováděné dle požadavku objednatele na základě samostatné objednávky budou vystavovány daňové doklady samostatně po ukončení a převzetí provedených prací.
9.3	V případě neprovedených nebo nekvalitně provedených úklidových  prací oznámí objednatel bez zbytečného odkladu po jejich zjištění poskytovateli popis reklamovaných závad. V tomto případě má objednatel právo na snížení ceny odpovídající rozsahu reklamované závady, a to až do výše 10% z celkové měsíční fakturované částky.
9.4	Objednatel je povinen uhradit cenu za poskytnuté úklidové práce a služby uvedenou v článku III. této smlouvy (nebo sníženou dle odst. 9.3 této smlouvy) na účet poskytovatele , vždy 30 dní od data vystavení daňového dokladu .
9.5	Smluvní strany se dohodly , že za den splatnosti se považuje ten okamžik, kdy objednatel předl příkaz k úhradě své bance.
1O. Ostatní ujednání
10.1	Poskytovatel potvrzuje , že se plně seznámil s rozsahem , povahou a kvalitativními nároky na provádění sjednaných prací.
10.2	Smluvní strany se zavazují v průběhu smluvního období spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy. K tomuto účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování záležitostí vyplývajících ze vzájemné součinnosti.
10.3	Odpovědná osoba poskytovatele: xxxxx
10.4	Odpovědná osoba objednatele: xxxxx
10.5	Smluvní strany se dohodly, že považují porušení níže uvedených smluvních povinností za porušení podstatné:
10.6	neprovedení některé části prací
10.7	prodlení poskytovatele s provedením prací nebo jejich části
10.8	nekvalitní plnění předmětu smlouvy
10.9	neodstranění reklamovaných závad v nejbližším možném termínu 10.1O nedodržení platebních podmínek objednatelem
10.11	porušení povinností uvedených v čl. 5 této smlouvy
10.12	Pokud tato smlouva některé záležitosti výslovně neupravuje , platí pro jejich řešení příslušná ustanovení NOZ a předpisů souvisejících.

10.13	Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Časový program úklidových prací.
10.14	Smlouva je vyhotovena a podepsána ve dvou stejnopisech , z nichž jeden obdrží objednatel a jeden poskytovatel.
10.15	Smluvní strany souhlasí s uveřejněním smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění v tomto registru smluv zajistí ČVUT v Praze. Pro účely uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu této smlouvy ani z metedat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění.

11. Účinnost, odstoupení od smlouvy
11.1	Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2018 s možností dvouměsíční výpovědní lhůty. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci , kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
11.2	V případě  podstatného  porušení  povinností  stanovených  v této  smlouvě může v  souladu  s
§2002 NOZ  kterákoliv  ze  smluvních  stran po předchozím  písemném  upozornění  na toto podstatné porušení povinností od této smlouvy s okamžitou platností odstoupit.
11.3	Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran ve formě písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
11.4	Počátek plnění předm ětu smlouvy v objektu nám. Sítná 3105, Kladno a v objektu Sportovců 231 1, Kladno, je I.leden 2018. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

Přílohy:
Příloha č. 1 - Časový program úklidových prací

V Kladně dne	12.1.2018

	V Praze dne  29.12.2017
Martin Sedlár předseda představenstva
MIVA PRAHA Facility Management , a.s.

Prof. MUDr. Ivan Dylevský,  DrSc.

děkan  ČVUT FBMI

Příloha č. 1 - Časový program úklidových prací

Čestnost činností	
Typ činnosti	

Denně*	•	Vyprázdnění nádob na odpadky a výměna sáčků
•	Vysátí koberců v kancelářích a dalších prostorách
•	Vytírání podlah
•	Mytí, dezinfekce a leštění veškerého příslušenství v místnostech
sociálních zařízení , čistění výtahů zevnitř i vně
•	Mytí dřezů a pracovních ploch v kuchyňkách , laboratořích dle pokynů
•	Doplňování  toaletního papíru , papírových  ručníků  a tekutého mýdla	

1 X týdně	•	Vlhké ošetření telefonů
•	Mytí a leštění zrcadel
•	Stírání prachu ze všech dosažitelných ploch a užitných předmětů
•	Stírání prachu za sucha z IT vybavení (PC, monitory , klávesnice , tiskárny , skenery, kopírky apod„) dle pokynů
•	Mytí dveří v okolí klik a jejich leštění	

lx měsíčně	•	Celkové vlhké stírání prachu z dveří a zárubní
•	Stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše nad 170 cm
•	Odstranění prachu z topných těles
•	Dezinfekce odpadových nádob
•	Vysátí veškerých čistících zón
•	Mytí stolních svítidel, vypínačů světel a elektrických zásuvek
•	Údržba (vysátí prachu , příp. čištění skvrn) čalouněného nábytku
•	Mytí vnějšcích ploch skříněk v kuchyňkách a laboratořích dle pokynů
•	Čištění hasicích přístrojů	

1x za 3 měsíce	•	Vlhké stírání nábytku včetně ošetření, vyleštění
•	Čištění kovových klik a úchytů	

* v době prázdnin červenec - září 2018 budou uvedené práce prováděné 2x týdně

Jedná se o úklid prostor budovy FBMI, nám. Sítná 3105 v Kladně (Kokos) po dobu rekonstrukce výškové budovy od 1.1.2018 do 30.6.201 8. Výměry zahrnují: v přízemí velký a malý sál, salonek mezi sály, předsálí , režie, v suterénu výškové budovy laboratoř XUV a laboratoř nanotechnologie a přístupovou chodbu. Dále v suterénu ve dvoře laboratoř optiky. Dále laboratorní trakt v přízemí a 1. patře laboratoř biovzorků v suterénu. V objektu Kokos bez období prázdnin (1.7.201 8 až 30.9.2018). Celková výměra prostor pro úklid v budově FBMI (Kokos) je 2.913 m2 • Dále sejedná o úklid budovy kasáren, ul. Sportovců č.p. 2311 , od 1.1.2018 do 31.12.2018. Výměra ploch v budově kasáren činí 3 100 m2 •

Úklid prostor bude probíhat ve dvou režimech:

1)  režim  v době  výuky  (standardní)  (1.1.2018  až  30.6.2018,  1.10.2018 až  31.12.2018) jednou denně v pracovní dny,
2)  režim v době prázdnin (1.7.2018 až 30.9 .2018) cca 2x týdně, práce budou fakturovány
dle skutečně provedených prací.