SMLOUVA č. 1300242717 o poskytnutí užívacích práv k Programovému vybavení a Datovým souborům ÚRS, poskytnuti dalších služeb a servisních služeb, uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku (podle § 2358 a násl. zék. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona) mezi těmito Smluvními stranami: Krajská nemocnice Liberec, a.s. se sídlem: Husova 357/10, Liberec i - Staré město, 460 01 Liberec, doručovací číslo 460 63 zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1651 IČ; 27283933, DIČ: CZ699003993 Kontaktní osoba ve věcech smluvních: MUDr. Luděk Nečesaný, MBA, místopředseda představenstva Kontaktní osoba pro věcná jednání: (dále jen „Objednatel" URS PRAHA, a.s. se sídlem: Pražská 18,102 00 Praha 10 - Hostivař, Česká republika zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1776 IČ:47115645 | DIČ: CZ 47115645 Bankovní spojen| Zastoupena: Ing, Františkem Glazarem^předsedou představenstva Kontaktní osoba pro věcná jednání: (dále jen „Poskytovatel") (dále společně jen „Smluvní strany"), (dále tato smlouva o užívání práv jen „Smlouva"). -1- 1. Předmět Smlouvy 1.1 Poskytovatel opravňuje touto Smlouvou Objednatele užívat Programové vybavení KROS (déle také „Aplikace") a Datové soubory ÚRS (dále také „Data") specifikované v Příloze č.l této Smlouvy a za podmínek ve Smlouvě dále uvedených. 1.2 Předmětem Smlouvy je dále závazek Poskytovatele ve prospěch Objednatele poskytovat aktualizace Dat a Uživatelskou podporu v souvislosti s provozováním Aplikace a závazek Objednatele uhradit Poskytovateli cenu za tuto Uživatelskou podporu. V ceně poplatku Uživatelské podpory je poskytování následujících Služeb: a) poskytování nových verzí Aplikace b) poskytování změnové dokumentace nových verzí Aplikace c) poskytováni Technické podpory formou telefonické a e-mailové hot-line d) servisní zásahy a pomoc uživateli formou vzdáleného přístupu 1.3 Předmětem Smlouvy je také závazek Poskytovatele ve prospěch Objednatele poskytovat případné další placené služby Poskytovatele jako konzultace, školení, instruktáže, jejichž popis a ceny jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy. 2. Povinnosti Poskytovatele 2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Uživatelskou podporu popsanou v odstavci 1.2 po dobu 1 roku od předání a převzetí Aplikace bezplatně, následně pak za cenu uvedenou v článku 6 této Smlouvy. 2.2. Poskytovatel zabezpečí fungování Uživatelské podpory v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin. 2.3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat aktualizaci Dat za podmínek stanovených v článku 6 této Smlouvy. Poskytovatel nezaručuje funkčnost nové verze Dat v Aplikaci starší verze. 2.4. Poskytovatel se zavazuje provádět servisní zásahy za účelem zajištěni provozu systému. Servisní zásahy jsou prováděny v termínech dle předchozí dohody vzdáleným přístupem za kontroly Objednavatele. 3. Užívací práva a povinnosti Objednatele 3.1. Objednatel se zavazuje převzít od Poskytovatele plnění a zaplatit dohodnutou cenu specifikovanou v článku 6 této Smlouvy. 3.2. Objednatel poskytne Poskytovateli veškerou součinnost, zejména správné a úplně informace a materiály nebo jiné potřebné plnění nutné pro plnění závazků Poskytovatele podle této Smlouvy. 3.3. Objednatel je oprávněn užívat Aplikaci a Data pouze pro své vnitřní potřeby a zavazuje se, že je (ani jejich části, ani v modifikované verzi) ani práva s nimi podle této Smlouvy spojená nebude úplatně ani bezúplatné rozšiřovat, nepřenechá jiným právnickým nebo fyzickým osobám. To se týká těž jakékoliv modifikace Dat, jejich obsahu apod. 3.4. Objednatel je povinen utajovat a ochraňovat předmět Smlouvy tj. Aplikaci a Data před třetími osobami. 4. Součinnost a vzájemná komunikace smluvních stran 4.1. Smluvní strany se zavazuji vzájemně spolupracovat a poskytovat si informace potřebné pro plněni svých závazků. -2- 4.2. Obé smluvní strany jmenují své zástupce, kteří budou zabezpečovat spolupráci a vzájemnou informovanost obou stran, předáváni potřebných podkladů, dokumentů a výstupů (dále jen „kontaktní osoby"). Kontaktní osoby může každá ze stran kdykoliv změnit či doplnit písemným oznámením předaným druhé straně. 4.3. Kontaktními osobami za Poskytovatele jsou: 4.4. Kontaktními osobami za Objednatele isou: 5. Technické prostředí 5.1. Instalaci nových verzí Aplikace provede Poskytovatel do technického prostředí Objednatele. 5.2. Technické prostředí zahrnuje vzdálený přístup do prostředí Objednatele. Poskytovatel bude mít umožněn uživatelský přístup kAplikaci pro čtení i úpravy, a to v rámci podpory provozu, pro identifikaci a řešení požadavků a případných problémů. Typické případy pro použití vzdáleného přístupu: • upgrade Aplikace a aktualizace Dat • nelze navodit výskyt Vady Aplikace (dále jen „Vada" a „Vady") v prostředí Poskytovatele • je třeba manuálně modifikovat chybná data v databázi Objednatele • uživatel potřebuje konzultovat specifický pracovní postup nebo datový stav 6. Cena a platební podmínky 6.1. Objednatel zaplatil Poskytovateli za poskytnuté oprávněni k užívání vybrané Aplikace a Dat cenu sjednanou vzájemnou dohodou ve výši 43 920,- Kč. Specifikace konfigurace Aplikace a Dat je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy. 6.2. Objednatel se dále zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu za aktualizaci Dat Ix ročně [vždy v lednu) a poskytováni služeb Uživatelské podpory v rozsahu dle odstavce 1.2 této Smlouvy. Specifikace opakovaných ročních nákladů je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy. 6.3. Cena za plnění dle odstavce 6.2 bude fakturována Poskytovatelem Ix ročně (vždy leden). Sjednávají se opakovaná zdanitelná plnéní. 6.4. Objednatel uhradí Poskytovateli za dodatečné objednané a provedené služby cenu vypočtenou dle jednotkových sazeb služeb uvedených v Přiloze č. 2 této Smlouvy. 6.5. Splatnost všech faktur vystavených Poskytovatelem je 20 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. 6.6. Ceny lze upravovat každý kalendářní rok na základě případné změny obchodních podmínek Poskytovatele a indexu vývoje spotřebitelských cen vyhlášeným Statistickým úřadem ČR, a to formou číslovaného dodatku k této smlouvé, podepsaného oběma smluvními stranami. 6.7. Všechny ceny uvedené v této Smlouvé jsou uvedeny bez DPH. K cenám specifikovaným v této smlouvě bude dopočtena DPH dle daňových předpisů platných k datu uskutečnění zdanitelného plnéní. 6.8. V případě přikoupení dalších licencí Aplikace, Dat nebo jejich rozšíření bude konfigurace licencí a cenová specifikace včetně změny opakovaných ročních nákladů specifikována dodatkem k této Smlouvé. -3- 5.9. Pro případ, že Poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem" ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí zhotovitel s tím, že mu Krajská nemocnice Liberec, a. s. uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušně výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od Krajské nemocnice Liberec, a. s. část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Krajské nemocnici Liberec, a. s., a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. Poskytovatel rovněž souhlasí stím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu Krajská nemocnice Liberec, a. s. cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od Krajské nemocnice Liberec, a. s. část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Krajské nemocnici Liberec, a. s., a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. 7. Poskytování záruky a servisu 7.1. Poskytovatel poskytuje Objednateli na Aplikaci záruku na funkčnost a spolehlivost v souladu s uživatelskými příručkami po dobu 6 měsíců od jeho převzetí. 7.2. Poskytovatel poskytuje dále Objednateli záruku na funkčnost a spolehlivost Aplikace v souladu s dokumentací po dobu platnosti Smlouvy při pravidelném odběru nových verzí Aplikace. 7.3. Tato záruka se nevztahuje na Vady vzniklé v důsledku nesprávného provozování, instalace a užívání Aplikace. Záruka se rovněž nevztahuje na případy, kdy Vada vznikne jakýmkoliv zásahem Objednatele do Aplikace. Poskytovatel neposkytuje žádné jiné záruky na Aplikaci, zejména neodpovídá za nesprávné využití výsledků získaných touto Aplikací a Daty. 7.4. Vady jsou dle závažnosti děleny Objednatelem do kategorií: a) Vada první úrovně (A) - Vada znemožňuje užívání systému jako celku nebo jeho podstatné části pro obchodní činnosti Objednatele, přičemž příslušné činnosti by nemohly být zajištěny náhradními postupy nebo další fungování celého systému nemůže být v podobě dočasně přijatelně zaručeno. b) Vada druhé úrovně (B) - Vada znemožňuje užívání některých funkcí systému pro obchodní činnosti Objednatele, příslušné činnosti by však bylo možné zajistit náhradními postupy. Za provozních podmínek by nebyla ztracena žádná závažná funkce systému. 7.5. Nárok na odstranění Vady Objednatel uplatní bez prodlení písemně, prostřednictvím faxu nebo e- mailem u Poskytovatele. Poskytovateli přitom oznámí, jak se chyby projevují, poskytne mu Součinnost dle odstavce 3.2 a článku 4 této Smlouvy. 7.6. Řešení Vady A probíhá nepřetržitě až do nalezení řešení. Reakční lhůty a lhůty pro odstranění Vad se stanovují: Kategorie Vady Lhůta pro doručení odpovědi na reklamaci Lhůta pro odstranění Vady A Do 2 pracovních dnů po obdržení hlášení Do 4 pracovních dnů po doručení odpovědi 6 Do 10 pracovních dnů po obdržení hlášení Ve vydání příští verze Aplikace, nejpozději však do 6 měsíců -4- r 8. Porušení smluvních ujednání a sankce 8.1. Smluvní strana není v prodlení, pokud splnění jejího závazku je bezprostředně vázáno na splnění závazku druhé smluvní strany a tato je se splněním svého vázaného závazku v prodlení. 8.2. Pro případ porušení smluvní povinnosti dle článku 3 (Užívací práva a povinnosti), odstavce 3.3. a 3.4. Smlouvy, se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli za každý jednotlivý případ nedodržení závazku smluvní pokutu ve výši 300% celkové pořizovací částky úplaty za Aplikaci a Data. Tím není dotčeno právo Poskytovatele domáhat se náhrady škody. 8.3. V případě prodlení Objednatele se zaplacením plateb dle této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,07% z dlužné částky za každý den prodlení. 8.4. V případě nesjednání nápravy Vady Aplikace ve sjednaném termínu je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý započatý pracovní den prodlení. 8.5. V případě nedodání nové verze Aplikace dle odstavce 2.5 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý pracovní den prodlení. Prodlení začíná prvním pracovním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy měla být nová verze Aplikace dodána. 8.6. Pokud Poskytovatel neodpoví na dotaz vznesený na Uživatelskou podporu do 3 pracovních dnů od uplynuti lhůty pro doručení odpovědi je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý započatý pracovní den prodlení dle tohoto odstavce. 8.7. Výše celkového úhrnu smluvních pokut podle odstavců 8.4, 8.5 a 8.6 tohoto článku může dosáhnout ročně maximálně 100% celkové částky úplaty za Aplikaci a Data v daném roce. 8.8. Smluvní strany se dohodly, že pokud Poskytovatel poruší některou z povinností týkající se ochrany informací a závazku mlčenlivosti, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč, slovy: pět tisíc korun za každé jednotlivé porušení. 8.9. Poskytovatel na sebe přejímá odpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů) podílejícími se na provádění předmětu plnění, a to po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Za tímto účelem musí mít Poskytovatel sjednané platné pojišténí škod způsobených pří výkonu činnosti třetí osobě. 9. Trvání Smlouvy a odstoupení od Smlouvy 9.1. Tato Smlouva je uzavřená na dobu neurčitou. 9.2. Každá ze smluvních stran může vypovědět Smlouvu bez udání důvodů s výpovědní lhůtou 12 měsíců, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. 9.3. Odstoupení od Smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé Smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doručení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. 9.4. V případě ukončení Smlouvy z důvodů na straně Objednatele se tento zavazuje uhradit Poskytovateli všechny jím do té doby oprávněně vystavené a řádně doložené faktury za provedená plnění (plnění objednatelem odsouhlasená) -5- 10. Ostatní a závěrečná ustanovení 10.1. Objednatel bere na vědomí, že Data poskytované v souladu s touto Smlouvou včetně jejich aktualizací, resp. směrné ceny, které jsou součástí Dat, jsou fakultativní a slouží pouze jako podklad při sjednávání cen dle ustanovení §2 zákona č. 526/1990 sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a za jejich použití v plném rozsahu odpovídá Objednatel. Dále Objednatel bere na vědomí, že tyto ceny jsou kalkulovány za určitých kvalitativních a kvantitativních podmínek, proto je nutné před jejich použitím ověřit, zda tyto podmínky souhlasí s oceňovanou skutečností nebo podmínkami uvedenými v konkrétním projektu. 10.2. Poskytovatel prohlašuje a podpisem této smlouvy stvrzuje, že o všech důvěrných Informacích týkajících se obchodní, technické či výrobní povahy (s výjimkou informací všeobecně nebo veřejně známých nebo informací poskytnutých s předchozím písemným souhlasem Krajské nemocnice Liberec, a.s.) a o všech osobních a citlivých údajích, o kterých se dozví [resp. jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které používá k plnění svých povinností) v souvislosti s touto smlouvou, se zavazuje dodržovat mlčenlivost dle platných právních předpisů. Tyto informace se zavazuje nezneužít, neumožnit knlm přístup třetím osobám, nepoužít je ve prospěch vlastní ani ve prospěch třetích osob, a to ani po ukončení této smlouvy o výpůjčce a vrácení přístroje zpět. Pokud by Poskytovatel, resp. jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které využije k plnění svých činností, porušili tyto svě povinnosti. Je Poskytovatel povinen k náhradě škody. 10.3. Veškeré změny ve Smlouvě budou považovány za platné pouze tehdy, když budou učiněny písemným dodatkem ktéto Smlouvě a opatřeny podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran. Přílohy smlouvy jsou nedílnou součástí této Smlouvy. V případě kolize mezi textem příloh a hlavním textem Smlouvy je rozhodující znění Přílohy. 10.4. Smluvní strany souhlasí s uváděním názvu své obchodní společnosti v tiskových materiálech, v referenčních listech a při propagačních akcích. 10.5. Vztahy touto Smlouvou neřešené se odkazují na ustanovení Občanského zákoníku v platném znění. Smluvní strany prohlašují, že veškeré jejich vzájemné obchodní vztahy budou vedeny v duchu obchodní etiky s cílem vyřešit všechny případné sporné momenty smírně a vzájemnou dohodou. 10.6. Obě Smluvní strany se seznámily s obsahem této Smlouvy a souhlasí s tím, že budou vázány jejími ustanoveními. 10.7. Tato Smlouva je pořízena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž Objednatel a Poskytovatel obdrží po dvou vyhotoveních. 10.8. Tato Smlouva nabude platnosti dnem podpisu druhou smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. 10.9. Poskytovatel bere na vědomí, že úplný text této smlouvy (zejména údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění, datu podpisu) budou zveřejněny v souladu se zákonem o registru smluv a souhlasí stím. Zveřejnění provede Objednatel za pomoci automatického strojového převodu textu. Poskytovatel prohlašuje, že žádná informace uvedená v této Smlouvě není předmětem obchodního tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku Přílohy: 1. Specifikace Programového vybavení a Datových souborů ÚRS 2. Specifikace ostatních služeb -6- Za Objednatele Za Poskytovatele (ÚRS PRAHA, a.s.) -7- ' / Příloha č.l - Specifikace Programového vybavení a Datových souborů ÚRS Licence Aplikace KROS a Dat ÚRS Kód Popis produktu Licencí 4202 KROS 4 - varianta Investor II + modul Oferta 1 RIG Data ÚRS PRAHA-HSV, PSV, SPCM, M 1 Opakované roční provozní náklady Služba Popis produktu Licencí Cena v Kč ročně délka garance ceny (rok) NP Služby Uživatelské podpory a aktualizace Dat (Ix ročně) 1 18 944 2 TS implementace nové verze 1 2 400 2 CELKEM 19 760 Všechny ceny jsou uvedeny bez 21% DPH. -8- r Příloha č. 2 - Specifikace ostatních služeb Služba Jednotková cena Jednotka Instalace nové licence nebo upgradu SW a dat 800 Kč/počítač Odborná konzultace/školení 1 200 Kč/h/aosobu Odborná konzultace/školení pro více než 3 osoby (v závislosti na počtu osob a hodin) 600 až 1000 Kč/h/ a osobu Servisní zásah nad rámec záruky a BSZP 1 600 Kč/h Kontrola a oprava zakázky (databáze) 1200 Kč/h Konverze souborů - export/import 1200 Kč/h Hardwarový klič (výměna typu, poškození) 1000 Kč/ks Manipulační poplatek (cena za DVD, poštovné, balné,...) 300 Kč / zásilka Ke všem službám jsou účtovány i dopravní náklady, pokud je služba vykonána na pracovišti uživatele ve výši 12Kč/km. Všechny ceny jsou uvedeny bez 21% DPH. -9- /v