Smlouva o zajištění pobytu a stravování žáků na Iyžařském výcvikovém kurzu (dále jen LVK) COLOSSEUM s.r.o. se sídlem Brno, Tomáškova 65211, PSČ 615 00 zast. JUDr. Zuzanou Vaňkovou, jednatelkou společnosti IČO: 49437836, DIČ CZ49437836 bankovní spojení: ČSOB, a.s., Č.Ú. 153290782/0300 e-mail: colosseum@mybox.cz (dále jen "poskytovatel") a Základní škola, Praha 8, Hovorčovická 11 Hovorčovická 1281/11, 18200 Praha 8 IČ: 60433299 Zastoupená: Mgr. Martou Váňovou, ředitelkou školy (dále jen "škola") uzavírají tímto tuto Smlouvu o zajištění pobytu a stravování žáků na LVK I. Předmět l.Poskytovatel se tímto zavazuje, že poskytne ve dnech 22.1.2018 - 26.1.2018, tj. 4 noci POb)1 včetně stravovacího režimu pro cca 25 dětí + 3 dospělé osoby jako pedagogický dozor v Pension Javoří Mlýn, Velká Úpa č.p, 206 a škola se zavazuje zaplatit mu za to úplatu dále specifikovanou. II. Práva a povinnosti poskytovatele 2.1. Poskytovatel se zavazuje zajistit zejména tyto ubytovací a stravovací služby: ubytování pro cca 28 osob ve dnech 22.1.2018 (pondělí) do 26.1.2018 (pátek) v Pensionu Javoří Mlýn, stravovací režim 3 x denně (snídaně, oběd, večeře) celodenní pitný režim Stravov,cí služby budou zahájeny dne 22.1.2018 a ukončeny dne 26.1.2018 2.2. Poskytovatel je povinen odevzdat účastníkům pobytu prostory vyhrazené k ubytování ve stavu způsobilém pro řádné užívání a zajistit jim řádný výkon jejich práv spojených s ubytováním a stravováním. 2.3. Poskytovatel tímto zaručuje, že ubytovací zařízení vyhovuje hygienickým a dalším požadavkům pro LVK. 1 III. Práva a povinnosti školy 3.1. Škola se zavazuje, že bude užívat prostory vyhrazené k ubytování a stravování řádně. 3.2. Škola zajistí úhradu případných úmyslných škod vzniklých při pobytu a zaviněných žáky nebo učiteli. 3.3. Škola uhradí včas a řádně úplatu poskytovateli za ubytovací a stravovací služby v souladu s platebními podmínkami uvedenými v čl. IV. této smlouvy. 3.4. Škola se zavazuje v den nástupu předat poskytovateli jmenný seznam účastníků pobytu s vyznačením jejich adres a dat narození (u dozoru číslo občanského průkazu), opatřený razítkem organizace, tj. Základní škola, Praha 8, Hovorčovická 11. IV. Cena 4.1. Cena za ubytování a stravu činí 465,-Kč/osobu/den, tj. 1.860,- Kč/osobu a pobyt včetně DPH za výše definovaný rozsah poskytnutých služeb. Tato cena je stanovena jak pro děti, tak dozor. 4.2. Platební podmínky: - 1. záloha ve výši 50% z celkové ceny na ubytování a stravu bude uhrazena v termínu do konce měsíce listopadu 2017, a to na základě zálohové faktury ZF, která bude zaslána e-mailern, - doplatek z celkové ceny za ubytování a stravu, bude uhrazen v termínu do 31.12.2017, rovněž na základě zálohové faktury, která bude zaslána rovněž e-mailem. Daňový doklad za děti a pedagogický dozor bude vystaven a zaslán neprodleně po ukončení pobytu, ve kterém bude vyúčtován skutečný počet osob. V. Další ujednání 5.1. Osoby zmocněné jednat za smluvní strany: za poskytovatele: Marcela Němečková tel. 777000908 e-mail:colosseum@mybox.cz za školu: Mgr. Eva Němcová e-mail: evelinka1988@seznam.cz tel. 739237657 5.2. Stravovací služby budou zahájeny dne 22.1.2018 a ukončeny dne 26.1.2018 ____ o Jídelníček na den příjezdu určuje poskytovatel, nedohodnou-li se smluvní strany na něm předem. Jídelníček za zbytek pobytu bude sjednán po příjezdu. Vzájemně odsouhlasený jídelníček lze měnit jen ze závažných důvodů. 2 5.3. V případě epidemie nebo karantény potvrzené krajským hygienikem poskytovatel vrátí škole plnou částku za pobyt. Obě smluvní strany jsou povinny se okamžitě a bezodkladně navzájem informovat. 5.4. Případné problémy (připomínky kjídelnímu lístku, kvalitě a množství jídla, k ubytování a službám personálu) se škola zavazuje oznámit neprodleně ještě v průběhu pobytu. VI. Škola je oprávněna odstoupit od smlouvy s poskytovatelem před stanoveným počátkem pobytu, a to písemným oznámením. Za okamžik odstoupení se považuje den doručení dokladu o zrušení objednávky do sídla společnosti Colosseum s r.o., tu. Tomáškova 652/1, 516 00 Brno. Při odstoupení od smlouvy a při nenastoupení pobytu je škola (účastník) povinna najít za sebe náhradu, v případě, že tak neučiní, je povinna zaplatit fy. Colosseum, spol. s r.o. storno poplatky ve výši: * 20% z celkové ceny pobytu za osobu po zakoupení do 40 dnů před nástupem * 45% z celkové ceny pobytu za osobu pokud pobyt zruší v době od 40. dne do 31. dne před nástupem * 60% z celkové ceny pobytu za osobu pokud pobyt zruší v době od 30. dne do 21. dne před nástupem * 80% z celkové ceny pobytu za osobu pokud pobyt zruší v době od 20. dne do 8. dne před nástupem * 100% z celkové ceny pobytu, pokud klient zruší pobyt v době kratší než 7 dnů před nástupem nebo v případě, že na pobyt nenastoupí Jestliže škola nenastoupí v den pobytu nemá nárok na jakoukoliv finanční kompenzaci ze strany dodavatele. Poskytovatel tedy doporučuje, aby si škola raději sjednala pojištění proti storno poplatkům. Pokud skutečně účelně vynaložené náklady a škody, ke kterým došlo v souvislosti se zrušením objednávky, budou vyšší než výše uvedené poplatky, je škola povinna uhradit tento rozdíl. Storno podmínky se účtují za každého přihlášeného účastníka z celkové ceny pobytu. Poskytovatel nepožaduje stornovací poplatky při výskytu všeobecné uznávaných důvodů k odstoupení od smlouvy, jako jsou: * hospitalizace v nemocnici či vážné onemocnění účastníka * živelné katastrofy, havárie apod. Všechny tyto skutečnosti musí škola (účastník) sám doložit příslušnými doklady (např. řádné lékařské potvrzení o neschopnosti nebo o pobytu v nemocnici v případě hospitalizace, apod.), nejpozději do 5 kalendářních dní od výskytu objektivního důvodu a to přímo do sídla firmy COLOSSEUM s.r.o., Tomáškova 652/1,61500 Brno. VII. Závěrečná ustanovení 7.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 7.2. Smlouvu lze měnit jen na základě písemného souhlasu obou smluvních stran. 3 7.3. Ostatní práva a povinnosti, které neřeší tato smlouva, se řídí platnými právními předpisy České republiky. 7.4. Zrušení této smlouvy nebo její změny jsou možné pouze v případě: - dohody obou stran, - hrubého porušení sjednaných podmínek jednou ze smluvních stran. 7.5. Tato smlouva bude provedena ve dvou vyhotoveních, přičemž obě budou považována na originály. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V Praze dne 31.10.2017 V Brně dne 2.11.2017