Author: Němečková Romana
Last saved by: Dočkalová Petra
Company: Západočeské muzeum v Plzni

č.j.: ZČM427/2026
	
SMLOUVA O VÝPŮJČCE SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ
č. VS 15/2026

uzavřena ve smyslu § 2193 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění 

Smluvní strany
Západočeské muzeum v Plzni, příspěvková organizace 
sídlo: Kopeckého sady 357/2, 301 00 Plzeň 
IČO: 00228745, 
DIČ: CZ00228745
plátce DPH
zastoupené Mgr. Jiřím Ornou, ředitelem 
(dále jen „půjčitel“) 

 a

Město Ostrov
sídlo: Jáchymovská 1, 363 01 Ostrov
IČO: 00254843
DIČ: CZ00254843
Zastoupené Bc. Pavlem Čekanem, starostou
(dále jen „vypůjčitel“)

(půjčitel a vypůjčitel dále společně jen „smluvní strany“)

I. Předmět a účel výpůjčky
1.	Půjčitel touto smlouvou přenechává vypůjčiteli k bezplatnému dočasnému užívání předmět uvedený v Příloze č. 1 této smlouvy v pojistné hodnotě xxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen „předmět“). Předmět, který má půjčitel svěřen do své správy, je ve vlastnictví Plzeňského kraje. Popis předmětu včetně fotodokumentace je uveden v Příloze č. 3 této smlouvy.
2.	Předmět je vypůjčitel oprávněn dočasně užít formou jeho zpřístupnění veřejnosti xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3.	Vypůjčitel bere na vědomí, že předmět je sbírkovým předmětem ve smyslu zákona č. 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy v platném znění, je zapsán v CES a evidován na MK ČR jako sbírka Západočeského muzea v Plzni - pod č. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
4.	Smluvní strany shodně prohlašují, že předmět je ve stavu způsobilém k užívání a to k účelu a způsobem dohodnutým v této smlouvě. Půjčitel nezatajil vypůjčiteli žádnou vadu předmětů.
5.	Vypůjčený předmět může být vypůjčitelem užit výhradně k výše uvedenému účelu a vypůjčitel je nesmí bez předchozího písemného souhlasu půjčitele přenechat k užívání třetí osobě. Pokud půjčitel takový souhlas udělí, pak formou dodatku k této smlouvě.

II. Doba trvání výpůjčky
1.	Výpůjčka se sjednává na dobu určitou xxxxxxxxxxxxxxx
2.	Vypůjčený předmět musí být vrácen nejpozději do xxxxxxxxxxxxxxxx. O případné prodloužení doby trvání výpůjčky musí vypůjčitel písemně požádat půjčitele nejméně 14 dní před původně stanoveným termínem vrácení předmětů. Záleží výhradně na půjčiteli, zda bude nebo nebude souhlasit s prodloužením termínu.
3.	Půjčitel má právo požadovat dřívější vrácení předmětů, má-li k tomu vážný důvod. Vážným důvodem je především nedodržení smluvních podmínek vypůjčitelem nebo odůvodněná potřeba půjčitele. Vypůjčitel nemá právo, bez ohledu na okolnosti, ponechat předměty ve svém držení, jestliže byl požádán o jejich vrácení.

III. Další práva a povinnosti vypůjčitele
1.	Vypůjčitel odpovídá půjčiteli za jakékoliv poškození, znehodnocení, zkázu nebo ztrátu předmětu výpůjčky podle platných právních předpisů až do výše pojistné ceny předmětů, a to po celou dobu trvání výpůjčky. 
2.	Veškeré náklady na balení předmětů a transport tam i zpět nese vypůjčitel. 
3.	Další požadavky na balení a transport: xxxxxxxxxxxxxxxx
4.	Vypůjčitel prohlašuje, že je odbornou institucí, která je znalá způsobu, jakým nakládat, chránit, užívat a udržovat předměty sbírek muzejní povahy a zavazuje se zachovávat veškeré odborné a právní předpisy upravující tuto oblast.
5.	Vypůjčitel je povinen zacházet s vypůjčenými předměty po celou dobu trvání výpůjčky s maximální péčí a učinit všechna opatření, aby zabránil jakémukoliv poškození, zničení nebo ztrátě. Vypůjčitel je rovněž povinen nést náklady spojené s takto sjednaným užíváním předmětů a péčí o předměty. 
6.	Vypůjčitel je povinen bez zbytečného odkladu vyrozumět půjčitele o každém případném ohrožení nebo poškození předmětů. Vypůjčitel je rovněž povinen zajistit ochranu předmětů po dobu trvání stavu nebezpečí, nouzového stavu, stavu ohrožení státu nebo válečného stavu.
7.	Všechny prostory, kde budou předměty umístěny, musí být zajištěny elektronickým zabezpečovacím a protipožárním systémem nebo nepřetržitou fyzickou ostrahou.
8.	Všechny výstavní prostory musí mít zajištěny stabilní klimatické podmínky určené v Příloze 3 této smlouvy (condition report) a půjčitel si vyhrazuje právu kontroly podmínek stanovených v této příloze.
9.	Na předmětech nesmí být činěny žádné úpravy ani restaurátorské zásahy bez předchozího písemného souhlasu půjčitele. Pokud by mělo dojít k restauračním a jiným zásahům na předmětech, smluvní strany ji specifikují v dodatku k této smlouvě.
10.	Předměty, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak, nesmí být fotografovány, filmovány ani jinak reprodukovány, s výjimkou interní potřeby vypůjčitele a celkových záběrů interiéru. Zákaz dle předchozí věty se nevztahuje na fotografie pořizované návštěvníky pro soukromé (nekomerční) účely bez použití blesku a vedlejších technických zařízení (selfie tyče, stativy, dodatečné osvětlení, atd.). Pro jiné účely můžou být vypůjčené předměty fotografovány, filmovány, či jinak zaznamenány jen po předchozím písemném souhlasu půjčitele.
11.	V případě, že by došlo k jakékoliv změně stavu, poškození, zničení nebo ztrátě předmětu, musí vypůjčitel okamžitě písemně informovat půjčitele. V případě změny stavu nebo poškození předmětu výpůjčky stanoví půjčitel rovněž písemně další postup, který je pro vypůjčitele závazný.
12.	Vyčíslení škody závisí na charakteru poškození a nákladech na restaurování, případně na snížení hodnoty předmětu. V případě zničení nebo ztráty předmětu platí pojistná hodnota jednotlivého předmětu dle této smlouvy.
13.	Pokud vypůjčitel poruší své smluvní povinnosti nebo povinnosti mu uložené právními předpisy ve vztahu k předmětu výpůjčky, je povinen nahradit vzniklou škodu.
14.	Vypůjčitel je povinen v katalogu i ve všech dalších tiskovinách, na výstavních štítcích a všech dalších informačních formách uvádět název půjčitele, jak je uveden na první straně této smlouvy. Vypůjčitel se zavazuje, že předměty nebude žádným jiným způsobem zveřejňovat ani jinak reprodukovat. 

IV. Závěrečná ustanovení.
1.	Tato výpůjčka kromě uplynutí její sjednané doby může skončit také dohodou smluvních stran nebo výpovědí vypůjčitele bez uvedení důvodu nebo výpovědí půjčitele z těchto důvodů:
a) vypůjčitel užívá vypůjčenou věc v rozporu s touto smlouvou
b) vypůjčitel bez souhlasu půjčitele nebo příslušného správního orgánu přenechá vypůjčenou věc jinému subjektu, přemístí ji nebo dokumentuje v rozporu s touto smlouvou
c) vypůjčitel neprovádí řádnou údržbu vypůjčené věci nebo nedodržel nebo porušil jiné povinnosti dle této smlouvy.
d) potřebuje-li půjčitel vypůjčenou věc nevyhnutelně dříve z důvodu, který nemohl při uzavření této smlouvy předvídat.
e) v případě vyhlášení Stavu ohrožení státu.

2.	Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
3.	Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich pravé, vážné, svobodné a poctivé vůli, nejsou si vědomy, že by jakékoliv smluvní ujednání bylo zákonem zakázáno, porušovalo dobré mravy či veřejný pořádek a na důkaz toho ji po přečtení podepisují.
4.	Vypůjčitel svým podpisem stvrzuje, že se seznámil s Výpůjčním řádem Západočeského muzea v Plzni (dostupný na https://www.zcm.cz/images/dokumenty/vypujcni-rad-zcm.pdf), řádně jej přečetl, rozumí mu a přijímá jej.
5.	Tato smlouva se vyhotovuje elektronicky ve formátu PDF, přičemž dokument je elektronicky podepsán důvěryhodným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném osobním certifikátu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
6.	Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti zveřejněním smlouvy v registru smluv.
7.	Tato smlouva obsahuje následující přílohy: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

V Plzni dne:          							V Ostrově dne: 

Půjčitel           							Vypůjčitel
Západočeské muzeum v Plzni, p. o.  			 	Město Ostrov

……………………………………..      		 			………………………………………..
Mgr. Jiří Orna							Bc. Pavel Čekan
ředitel muzea						 	starosta