Obchodní podmínky I strana 1
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená dle § 2085 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), ve znění pozdějších předpisů
mezi níže uvedenými smluvními stranami
I.
Smluvní strany
Vojenská nemocnice Brno
www.vnbrno.cz
Sídlo: Brno, Zábrdovická 3
PSČ 615 00
Korespondenční adresa: Brno, Zábrdovická 3, PSČ 615 00
IČO: 60555530
DIČ: CZ60555530
E-mailová adresa: .....................
Bankovní spojení: ČNB pobočka Brno, číslo účtu: ............
Jednající: plk. gšt. MUDr. Petr KRÁL, MBA, ředitel nemocnice
dále jen „Kupující“ na jedné straně
a
Firma: AURA Medical s.r.o.
www.auramedical.cz
Sídlo: K Verneráku 1193/4, Praha 4
PSČ : 148 00
Zapsaná v OR vedená Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 44675
IČO: 65412559
DIČ: CZ65412559
E-mailová adresa: ...................
Bankovní spojení: ČSOB, a.s. ..............
Jednající: ................, jednatel společnosti
dále jen „Prodávající“ na straně druhé,
vzhledem k tomu, že smluvní strany dospěly ke vzájemné shodě o všech níže uvedených skutečnostech, uzavírají níže uvedeného data v souladu s ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen jako „občanský zákoník“) smlouvu na základě zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na veřejnou zakázku, zveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. Z2026-008764 pod názvem s názvem: „VN Brno – obměna CT“, (dále jen „zadávací řízení“), v němž Poskytovatel předložil vítěznou nabídku (dále jen „NABÍDKA“) zpracovanou podle zadávací dokumentace objednatele (dále jen „ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“). Obě smluvní strany se zavazují plnit podmínky obsažené v následujících ustanoveních této smlouvy, přičemž za závazné se pro obě smluvní strany považuje rovněž NABÍDKA a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE.
„VN BRNO – OBMĚNA CT“
Obchodní podmínky strana 2
II.
Předmět smlouvy
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat Kupujícímu předmět koupě a převést na něj
vlastnické právo k němu. Kupující se naproti tomu touto smlouvou zavazuje předmět koupě
převzít a zaplatit Prodávajícímu za předmět koupě dohodnutou kupní cenu. Kupující se
zavazuje přijmout předmět koupě do svého vlastnictví tak, jak tento stojí a leží.
2. Předmětem této smlouvy jsou dodávky spotřebního materiálu specifikovaného v příloze č. 1
této smlouvy. Dodávky spotřebního materiálu se uskuteční vždy na základě písemné výzvy
Kupujícího k plnění (dále označena jako „objednávka“), v němž bude specifikován druh a
množství. Za písemnou formu se považuje e-mail doručený na adresu Prodávajícího. Prodávají
bezodkladně potvrdí převzetí písemné objednávky. Pokud nedojde k bezodkladnému
potvrzení objednávky, považuje se za doručenou v 18:00 hodin dne kdy byla tato objednávka
zaslána ze strany Kupujícího.
3. Spotřební materiál musí splňovat veškeré technické požadavky stanovené pro jejich uvedení na
trh a do provozu dle aktuálních právních předpisů a nařízení. Dodávaný spotřební materiál
musí být v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/746 o in
vitro diagnostických zdravotnických prostředcích (IVDR), být označen značkou CE a
klasifikován jako in vitro diagnostický zdravotnický prostředek (IVD). Příbalové a bezpečnostní
listy musí být v českém jazyce.
4. Vyhrazené změny závazku ve vztahu k předmětu koupě:
Kupující jako zadavatel si v ZADÁVACÍ DOKUMENTACI vyhradil následující změnu závazku
ze smlouvy, kterou mohou smluvní strany provést, aniž by vznikla nutnost provedení nového
zadávacího řízení nebo povinnost postupu podle ustanovení § 222 zákona.
9.1. Vyhrazené změny závazku ve vztahu k ceně:
Cenu spotřebního materiálu (pro účely tohoto odstavce dále jen „cena“) lze změnit v
důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní
rok za těchto podmínek:
a) Cena nebude měněna po dobu prvních 24 měsíců trvání smlouvy.
b) V 3. a každém následujícím roce trvání smlouvy může být cena upravena v
závislosti na hodnotě průměrné roční míry inflace vyjádřené přírůstkem indexu
spotřebitelských cen dle údajů vyhlašovaných Českým statistickým úřadem za uplynulý
kalendářní rok, a to tehdy, pokud míra inflace bude činit více jak 2 %. Úprava ceny může
být provedena tak, že se cena zvýší / sníží maximálně o stejné %, které činí míra inflace za
uplynulý kalendářní rok.
c) Úprava ceny může být provedena v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje
ČSÚ za uplynulý kalendářní rok.
d) O úpravu ceny musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu
nejpozději do 1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý
kalendářní rok. Neučiní-li tak, cena zůstane v platnosti po dalších 12 měsíců provádění
servisních služeb.
e) K úpravě ceny může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě
uzavřeného písemného dodatku ke smlouvě.
9.2. Dodatečné plnění:
Vyhrazená změna se týká rozšíření rozsahu dodávek spočívající v dodání:
• vyššího počtu kusů dodaných přístrojů nebo jejich částí nebo jejich příslušenství dle
„VN BRNO – OBMĚNA CT“
Obchodní podmínky strana 3
přílohy č. 1 této smlouvy.
za splnění následujících podmínek:
a) cena za rozšíření dodávky musí odpovídat shodnému plnění dodávanému podle
této smlouvy;
b) změna závazku musí být sjednána mezi smluvními stranami dodatkem ke smlouvě;
c) změna závazku nesmí měnit celkovou povahu původní veřejné zakázky;
d) kupující může uplatnit tuto vyhrazenou změnu do 36 měsíců od účinnosti této
smlouvy.
III.
Cena a platební podmínky
1. Cenou spotřebního materiálu podle čl. II. odst. 2 této smlouvy se rozumí jednotková cena v Kč
bez DPH podle přílohy č. 1 této smlouvy.
2. DPH bude účtována v sazbě a výši platné ke dni uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Dodací list je požadován v elektronické podobě ve zpracovatelném formátu pdk. U položek, u
kterých bude mít Dodavatel k dispozici UDI kódy, budou tyto kódy vždy součástí dodacího
listu.
4. Kupní cena uvedená v čl. III. odst. 1 této smlouvy je stanovena dohodou podle zák. č. 526/1990
Sb., o cenách ve znění pozdějších předpisů a jedná se o cenu kompletní dodávky, v níž veškeré
související další náklady Prodávajícího nutné ke splnění povinností dodat předmět koupě dle
této smlouvy. Celková kupní cena v Kč bez DPH je nejvýše přípustná. DPH bude účtována
v sazbě a výši platné ke dni uskutečněného zdanitelného plnění.
5. Úhrada sjednané ceny dle čl. III. odst. 1 této smlouvy bude provedena bezhotovostním
převodem na účet Prodávajícího na základě vystavené faktury se splatnostní min. 60 dnů ode
dne jejího doručení Kupujícímu.
6. Konečná faktura bude vystavena Prodávajícím po podpisu předávacího protokolu za dodávku
předmětu plnění. Součástí faktury musí být dodací list potvrzený oprávněnou osobou
Kupujícího podle čl. VII. odst. 1 této smlouvy, jinak faktura nebude proplacena. Prodávající se
zavazuje po podpisu předávacího protokolu vystavit konečnou fakturu nejpozději do dne
nejzazšího smluvního termínu dodání dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
7. Platební podmínky pro cenu spotřebního materiálu:
Kupující uhradí prodávajícímu cenu za vyžádaný spotřební materiál po jeho dodání
Kupujícímu na základě faktury vystavené Prodávajícím a doručené na adresu Kupujícího.
Splatnost faktury je 60 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu. Úhrada faktury
bude provedena bezhotovostním převodem na účet Prodávajícího.
„VN BRNO – OBMĚNA CT“
Obchodní podmínky strana 4
IV.
Dodání předmětu kupní smlouvy
1. Prodávající dodá spotřební materiál na místo plnění do 7 dnů od objednávky od objednávky.
Dokladem o dodání spotřebního materiálu je potvrzený dodací list ze strany Kupujícího.
Dodací list je požadován vystavit také v elektronické podobě ve zpracovatelném formátu pdk.
U položek, u kterých bude mít Prodávající k dispozici UDI kódy, budou tyto kódy vždy
součástí dodacího listu.
2. Kupující je při přejímce dodaného spotřebního materiálu povinen zkontrolovat dodané
množství, pokud zjistí množstevní nedostatky, je povinen tyto vytknout Prodávajícímu
okamžitě při přejímce před podpisem dodacího listu.
3. V případě, že je Prodávající v prodlení s povinností dodat zboží v termínu dle čl. IV. odst. 8 této
smlouvy, může Kupující požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny spotřebního
materiálu dle objednávky za každý i započatý den prodlení až do splnění povinnosti řádného
dodání.
V.
Práva z vadného plnění
1. Prodávající odpovídá za vady, které přistroj má v době jeho předání a za vady zjištěné po celou
dobu záruční doby.
2. Reklamaci zjevných vad přístroje Kupující uplatní u Prodávajícího při předání a převzetí,
nejpozději do tří pracovních dnů od podpisu protokolu o předání a převzetí.
3. Reklamaci ostatních vad je Kupující povinen uplatnit u Prodávajícího bez zbytečného odkladu.
VI.
Ostatní ujednání
1. Kupující pověřil jednáním ve věcech smluvních:
......................................................................
a ve věcech technických podle této smlouvy vč. převzetí předmětu koupě pracovníky Oddělení
farmacie a zdravotnické techniky (OFZT) Kupujícího.
2. Prodávající pověřil jednáním a úkony v technických záležitostech této smlouvy:
a. vedoucí zakázky .................
......................................................
b. zástupce vedoucího zakázky..................
......................................................
3. Ke změně pověřených pracovníků postačí písemné oznámení druhé smluvní straně datovou
schránkou, a to nejpozději do tří dnů ode dne, kdy k takové změně dojde.
„VN BRNO – OBMĚNA CT“
Obchodní podmínky strana 5
4. Prodávající není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez
písemného souhlasu kupujícího.
5. Prodávající souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona č. 106/1999
Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností
kupujícího poskytnout informaci o ceně zboží a název a sídlo prodávajícího. Prodávající si je
vědom skutečnosti, že kupující, jako veřejný zadavatel je povinen zveřejnit tuto smlouvu
v registru smluv vč. všech dodatků a příloh. Prodávající je seznámen se skutečností, že
poskytnutí těchto informací se dle citovaných zákonů nepovažuje za porušení obchodního
tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas.
6. Předmět plnění veřejné zakázky musí splňovat veškeré technické požadavky stanovené pro
jeho uvedení na trh a do provozu dle právních předpisů, zejména stanovené zákonem č.
22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, a dále nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2017/745 o zdravotnických prostředcích (dále jen „MDR“), případně nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/746 o diagnostických zdravotnických prostředcích in
vitro (dále i jen „nařízení“), a zákonem č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a
diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro (dále jen „ZZP“), a to v závislosti na
povaze nabízeného plnění. Zejména používání UID kódů a požadavky na registraci v rámci
systému EUDAMED.
7. Prodávající bere na vědomí, že Kupující spadá do vyššího režimu opatření pro zabezpečení
kybernetické bezpečnosti a musí splňovat nejvyšší nároky na kybernetickou bezpečnost.
Kupující z tohoto důvodu povinen:
- Zohlednit a provádět pravidelnou analýzu rizik, identifikaci a řízení bezpečnostních rizik
v souladu s metodikou hodnocení rizik podle vyhlášky o kybernetické bezpečnosti.
- Zajistit implementaci bezpečnostních opatření, která odpovídají nejvyšším
bezpečnostním požadavkům, včetně technických a programových prostředků (např.
procesor, paměť, firmware), které mohou ovlivnit bezpečnost systému.
- Dodržovat klasifikaci informací podle stupňů důvěrnosti, přičemž nejvyšší stupeň
(“přísně diskrétní”) vyžaduje nejvyšší úroveň ochrany, přístup jen pro přesně určené
osoby s písemnou evidencí přístupu.
Tedy naplnění kybernetické bezpečnosti znamená komplexní přístup zahrnující právní
povinnosti, systematickou analýzu a řízení rizik, implementaci přísných bezpečnostních
opatření, klasifikaci a ochranu informací s nejvyšším stupněm důvěrnosti a pravidelný dohled a
kontrolu plnění těchto požadavků v souladu s platnou legislativou a metodikami NÚKIB.
Předmět plnění musí po celou dobu své životnosti splňovat veškeré požadavky vyplývající z
platné legislativy v oblasti kybernetické bezpečnosti v platném znění, prováděcími předpisy,
metodikami Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB), a rovněž
vnitřními směrnicemi a bezpečnostními standardy Zadavatele.
VII. Vyhrazená změna dodavatele
1. Zdravotnické prostředky, pro které má být podle této smlouvy dodáván spotřební materiál byl
pořízen v rámci veřejné zakázky uvedené v preambuli této smlouvy. Protože v závislosti na
výsledku zadávacího řízení mohla nastat situace, kdy Prodávající sám není bez využití
poddodavatele distributorem či dodavatelem spotřebního materiálu, který má být dodáván dle
této smlouvy, umožnil Kupující změnu dodavatele, kterou si vyhradil podle § 100 odst. 2
zákona č. 137/2016 Sb. v zadávacím řízení takto:
„VN BRNO – OBMĚNA CT“
Obchodní podmínky strana 6
VYHRAZENÁ ZMĚNA DODAVATELE
1) Vyhrazená změna dodavatele se vztahuje pouze na dodávky dle této smlouvy
2) Nový dodavatel musí bez dalších výhrad a změn převzít závazky, ke kterým se zavázal
Prodávající ve smlouvě uzavřené na základě výsledků zadávacího řízení.
3) Pokud Kupující neuplatní vyhrazenou změnu dodavatele, nebo pokud Prodávající
nezajistí, aby nový dodavatel převzal závazky Prodávajícího, je povinen závazky
vyplývající ze servisních služeb splnit Prodávající.
2. Na základě vyhrazené změny závazku může být v této smlouvě uzavřené mezi Kupujícím a
Prodávajícím změněn Prodávající za nového dodavatele, tj. může být tato smlouva při
zachování jejího textu převedena „cedována“ na jiného dodavatele/ prodávajícího, který je dále
označen jako „Nový prodávající“.
3. Na základě vyhrazené změny dodavatele podle čl. II. odst. 1 této smlouvy se předpokládá, že:
1) Prodávající, jehož identifikační údaje jsou uvedeny v čl. I. této smlouvy, bude nahrazen
cesí této smlouvy za Nového prodávajícího.
2) Nový prodávající převezme od Prodávajícího závazky podle této smlouvy, s čímž vysloví
souhlas.
3) Pokud Nový prodávající nepřevezme od Prodávajícího závazky podle této smlouvy, je
povinen je zajistit sám Prodávající.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
zveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
2. Pokud jakékoli ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným,
nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní
strany se zavazují nahradit takovéto neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým, jež bude
nejlépe odpovídat záměru zamýšlenému touto smlouvou.
3. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle,
nikoli v tísni nebo za jinak nevýhodných podmínek, po vzájemném projednání. Její text si oba
účastníci smlouvy přečetli a s jeho obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními
podpisy.
4. Práva a povinnosti zde neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace spotřebního materiálu (příloha č. 5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
V Brně dne ...................................... V Praze dne dle el.podpisu
Za Kupujícího: Za Prodávajícího:
........................................................... ........................................................................
plk. gšt. MUDr. Petr KRÁL, ..................... jednatel
ředitel Vojenská nemocnice Brno
.....
..........
.........
..............
..........
.................
................
..................................................
..................................
.....................
..........................
............
.................................
.....................
..........................