EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO 
A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 2026
20. – 23. 10. 2026, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON V
info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz	

SMLOUVA O ÚČASTI NA VÝSTAVĚ	
Organizátor výstavy / dodavatel

Adresa: 	MP-Soft, a.s., Příkop 4, 602 00 Brno
Obchodní rejstřík:	zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
Statutární zástupce:	Ing. Pavel Mikula, předseda představenstva
IČ:	440 14 040
DIČ:	CZ 440 14 040
Kontaktní osoba: 	xxx
Telefon:	xxx (v pracovní dny 8–16 hodin)
Mobil:	xxx
E-mail: 	info@gaudeamus.cz
Web: 				www.gaudeamus.cz
Banka:		Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno
Číslo účtu:		1474844-621/0100
IBAN: 		CZ5401000000001474844621

Vystavovatel

Název vystavovatele:	České vysoké učení technické v Praz

Město:	Praha 6 - Dejvice

PSČ:	160 00

Ulice:	Jugoslávských partyzánů

Č. p: 	1580

IČ: 	68407700

DIČ:	CZ68407700

Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2026 pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
•	propagaci vystavovatele v propagačním katalogu před zahájením výstavy, na internetovém portálu gaudeamus.cz 
a v mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor,
•	pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb včetně příloh, 
•	zařazení inzerce do tištěného katalogu a inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně příloh,
•	propagaci výstavy Gaudeamus® Brno 2026 s cílem zajistit co největší účast návštěvníků na výstavě,
•	organizaci a průběh výstavy Gaudeamus® Brno 2026.

Objednávka služeb na výstavě se provádí prostřednictvím objednávkového systému na www.gaudeamus.cz. Výpis z elektronické Objednávky služeb na výstavě, včetně všech příloh, se po potvrzení organizátorem stává přílohou této smlouvy. Objednávka 
je po potvrzení organizátorem závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy.

Výstava Gaudeamus® Brno 2026 se uskuteční v Brně, v areálu Veletrhů Brno, a.s. v termínu od 20. do 23. října 2026, v pavilonu V.

Cena služeb

A. Stanovení smluvní ceny
Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2026 
je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách.

B. Obecné platební podmínky
1.	Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné. 
2.	Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojů, bez dalších finančních nároků 
na vystavovatele.
3.	Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
4.	V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5.	Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % z celkové smluvní ceny za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře).

Platební podmínky

Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora způsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.

První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnuje „Registrační poplatek, propagaci vystavovatele v on-line médiích, propagačním katalogu a dalších médiích, projekční přípravu výstavy a náklady spojené s propagací výstavy". První záloha je splatná ihned po potvrzení Objednávky služeb na výstavě organizátorem, v termínu splatnosti zálohové faktury. První zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Bez zaplacení první zálohy je Objednávka služeb na výstavě pro organizátora nezávazná. 

Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnuje „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracování realizačního projektu výstavy, náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravu výstavy, přípravu výstavby a výstavbu expozic". Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor 
je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce služeb a jejích přílohách nejdříve 21. 8. 2026.

Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem (fakturou) po skončení výstavy, nejpozději do 27. 11. 2026. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových zákonů na základě předávacího protokolu sepsaného v průběhu výstavy.

Odstoupení od smlouvy

Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze do 16. 6. 2026 s náhradou ve výši registračního poplatku, nebo do 14. 8. 2026 s náhradou registračního poplatku, nákladů spojených s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a nákladů na inzerci v tištěném katalogu výstavy, elektronickém katalogu 
a propagaci na www.gaudeamus.cz v plné výši. 

Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 16. 6. 2026, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek 
a zbylé dosud zaplacené finanční prostředky poukáže zpět na účet vystavovatele. 

Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 14. 8. 2026, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek, náklady spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy, elektronickém katalogu a propagaci na www.gaudeamus.cz. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh, organizátor poukáže zpět na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady 
na projekční přípravu, propagaci výstavy a inzerci v katalozích, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.

Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 14. 8. 2026 je povinen uhradit cenu uvedenou v Objednávce služeb na výstavě v plné výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy. 

Pojištění

Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých kovů a kamenů, jiných cenností, zboží a předmětů určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou, v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00 hodin dne 19. října do 15.00 hodin dne 23. října 2026.

Závěrečná ustanovení

1.	Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit, zmenšit nebo přemístit požadovanou výstavní plochu, pokud 
je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu. 

2.	Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu 
na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit, vysokých škol a vyšších odborných škol.

3.	Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2026 může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané inzerce.

4.	Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem, zaplacením zálohy dle specifikace v této smlouvě a Objednávce služeb a zveřejnění smlouvy v registru smluv (pokud 
se na vystavovatele tato povinnost vztahuje).

5.	V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 20. října 2026, organizátor může výstavní plochu vystavovatele znepřístupnit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající ze smlouvy 
a Objednávky služeb na výstavě.

6.	Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 15.000, - Kč, a to v případě, že vystavovatel opustí výstavní plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než ve 14:00 hodin dne 23. října 2026.

7.	Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokazatelně vynaložených nákladů za pronájem pavilonu a související služby v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve, 
než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele.

8.	Vystavovatel je povinen na vlastní náklady odvézt z areálu výstaviště a správným způsobem zlikvidovat veškerý odpad vzniklý při montáži, přípravě a demontáži expozice prováděné personálem vystavovatele nebo personálem jím pověřených dodavatelů. V případě zanechání odpadu ve výstavní hale nebo v areálu výstaviště, je vystavovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč.

9.	Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněnou podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději do 24 hodin před ukončením výstavy.

10.	Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává výpis 
z elektronické Objednávky služeb na výstavě a jeho přílohy po podpisu oběma smluvními stranami.

11.	V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí („vis maior“) nebude moci uskutečnit výstavu, 
nebo zajistit konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod. Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatků vystavovatelem dosud uhrazených formou záloh.

12.	Vystavovatel se zavazuje během montáže, přípravy, průběhu a demontáže výstavy dodržovat Organizační pokyny pro vystavovatele a Technicko-bezpečnostní předpisy platné v areálu výstaviště.

13.	Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na www.gaudeamus.cz.

14.	Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

15.	Pokud se na vystavovatele vztahuje povinnost zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv, zavazuje se vystavovatel 
tak učinit do 30. 6. 2026.

16.	Tato smlouva má tři strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu.

17.	Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.

18.	Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy.

19.	Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, což potvrzují vlastnoručními podpisy.

Podpisy

V Brně dne ………………………….					V ……………………….dne ………………………….

…………………………………………………….				…………………………………………………….
	       Bc. Pavel Mikula					     prof. Dr. Ing. Michal Pěchouček, MSc.
 místopředseda představenstva MP-Soft, a.s.	rektor

…………………………………………………….				…………………………………………………….
	otisk razítka MP-Soft, a.s. 					         otisk razítka vystavovatele