Smlouva o dílo
023 – Organizační podpora závěrečné konference projektu CapTTict, DRP0200048

Smluvní strany: 

České vysoké učení technické v Praze
Fakulta informačních technologií
zastoupená doc. Ing. Janem Janouškem, Ph.D.
se sídlem: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 – Dejvice
adresa součásti: Thákurova 2700/9, 160 00 Praha 6 - Dejvice
IČO: 68407700
DIČ: CZ68407700
(dále jen „objednatel“) 

a 

obchodní firma nebo název: Startup Kitchen s.r.o.
sídlo: Korunní 2569/108, Vinohrady (Praha 10), 101 00 Praha
právní forma: s.r.o.
IČO: 09149759
DIČ: CZ09149759
adresa banky: Raiffeisenbank a.s., Hvězdova 1716/2b, 140 78 Praha 4, Česká republika
bankovní spojení / IBAN: XXXXXXXXXX vedený u RaiffeisenBANK
SWIFT/BIC: XXXXXXXXXX
(dále jen „dodavatel“) 

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ujednáních, ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, v platném znění (dále jen „autorský zákon“), tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“). 

I.
Předmět smlouvy

1.	Na základě této smlouvy a za podmínek stanovených v příslušných ustanoveních této smlouvy bude dodavatel poskytovat Organizační podporu závěrečné konference projektu CapTTict, DRP0200048 (dále jen “konference”) a Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu.
2.	Organizační podpora uvedená v odst. 1 zahrnuje zajištění dodavatelem, a to na jeho náklady: 
a)	Zajištění konferenčního prostoru pro konání konference dne 2. 6. 2026. Prostor musí být umístěn v hlavním městě Praze, v lokalitě dostupné prostřednictvím městské hromadné dopravy (metro, tramvaj, autobus nebo trolejbus), s kapacitou minimálně 60 osob a rezervací na dobu alespoň 6 hodin v rámci denních hodin. Dle návrhu dodavatele z výběrového řízení se jedná o tento prostor: Pivovar Staropramen Paspův sál, adresa: Nádražní 43/84, 150 00 Praha 5-Smíchov, místnost/název sálu: Paspův sál (dále jen „konferenční prostor“).
Dodavatel je povinen uhradit veškeré náklady spojené s pronájmem uvedeného prostoru a bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o provedené rezervaci a jejích podmínkách.
b)	Zajištění kompletního občerstvení a obsluhy pro minimálně 60 účastníků po celou dobu trvání konference (min. 6 hodin). Občerstvení musí zahrnovat standardní i dietní varianty: vegetariánské, bezlepkové a bezlaktózové.
o	Struktura občerstvení (smluvní požadavek):
▪	Lehký oběd / bufet — min. 3 hlavní chody (1× vegetariánský, 1× bezlepkový/bezlaktózový), přílohy, saláty.
▪	Občerstvení 1 — káva, čaj, voda; sladké/slané snacky; ovoce; dietní varianty.
▪	Občerstvení 2 — káva, čaj, voda; sladké/slané snacky; ovoce; dietní varianty.
▪	Nápojový servis — voda perlivá/neperlivá, káva, čaj; průběžné doplňování.
c)	Zajištění kompletní audiovizuální techniky a služeb pro prezentace a hybridní formát konference, včetně:
o	Projektoru nebo velkoformátového displeje
o	Ozvučení
o	Mikrofonů (min. 2 ks)
o	Stabilního vysokorychlostního internetu pro online přenos
o	Kamerového/streamovacího zařízení
o	Technické podpory po celou dobu konference
o	Technické zajištění musí umožnit plnohodnotný online přenos a interakci s online účastníky
o	Zajištění audiovizuálního záznamu z celého průběhu konference. Záznam bude ve Full HD rozlišeni ve formátu .MP4 (dodavatel předá výstupy objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od konání konference).
o	Pořízení fotodokumentace z konference. Dodavatel předá minimálně 100 kusů vybraných a upravených fotografií v digitální podobě. Fotografie budou zachycovat klíčové řečníky, atmosféru v sále, branding partnerů a reportážní momenty. Dodavatel předá výstupy objednateli v rozlišení vhodném pro online užití (dodavatel předá výstupy objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od konání konference). Veškeré audiovizuální výstupy, fotografie a záznamy pořízené v rámci realizace konference budou objednateli předány včetně nevýhradní, časově a územně neomezené licence k jejich užití všemi známými způsoby užití, zejména pro účely propagace projektu, zveřejnění na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových materiálech a ve výstupech projektu. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v celkové ceně plnění.
Veškeré audiovizuální výstupy, fotografie a záznamy pořízené v rámci realizace konference budou objednateli předány včetně nevýhradní, časově a územně neomezené licence k jejich užití všemi známými způsoby užití, zejména pro účely propagace projektu, zveřejnění na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových materiálech a ve výstupech projektu. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v celkové ceně plnění.
d)	Zajištění koordinační podpory při realizaci závěrečné konference, včetně:
o	Logistické koordinace, sladění programu a harmonogramu konference s poskytovanými službami
o	Zajištění doprovodného moderování konference po celou dobu jejího trvání osobou s plynulou znalostí anglického jazyka
(dále jen „podpora“). 
3.	Pověřená osoba dodavatele je Tomáš Cironis, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail dodavatele: XXXXXXXXXX. 
4.	Pověřené osoby objednatele jsou: 
Khrystyna Verbytská, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
Martin Guba, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
Alena Brožová, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
Petra Skalská, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
5.	Dodavatel je povinen se pro účely zpracování podpory seznámit s projektovou žádostí a dalšími dokumenty poskytnutými objednatelem, a zavazuje při poskytování služeb na základě této smlouvy dodržovat pravidla stanovená v takových dokumentech, včetně závazných pravidel pro publicitu. 

II.
Odměna dodavatele

1.	Cena za dílo byla stanovena na základě cenové nabídky Dodavatele ve výši:
Cena bez DPH: 175 200,- Kč
Sazba DPH: 21%
Cena vč. DPH: 211 992,- Kč
za řádné poskytování služeb dodavatele při plnění smlouvy o dílo, tj. provedení podpory. Smluvní strany se dohodly, že cena za dílo je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.

2.	Odměna dohodnutá dle této smlouvy zahrnuje v sobě již i náhradu veškerých nákladů vynaložených dodavatelem při plnění smlouvy.

3.	Odměna je splatná na základě řádně vystavené a objednateli doručené faktury vystavené dodavatelem a předávacím protokolu o převzetí díla. Vystavená faktura musí splňovat veškeré náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a případně také daňového dokladu dle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře bude vždy uvedeno číslo smlouvy, ke které se faktura vztahuje. Doklad musí dále uvádět informaci o podpoře z projetu v tomto znění: podpořeno z projektu CapTTict, DRP0200048, Interreg Danube Region Programme 2021 -2027. Dodavatel je oprávněn fakturovat odměnu  až po řádném uspořádání konference a po předání všech souvisejících výstupů (zejména audiovizuálního záznamu a fotodokumentace) objednateli. Doba splatnosti faktury musí být nejméně 30 dní ode dne doručení faktury objednateli. Neoprávněně vystavenou fakturu nebo fakturu vystavenou v rozporu s touto smlouvou je dodavatel oprávněn objednateli vrátit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením odměny a dodavatel je povinen vystavit novou (opravenou) fakturu s novou lhůtou splatnosti odpovídající tomuto odstavci. Vykazuje-li podpora vady nebo nedodělky, nestane se odměna za takovou podporu splatnou do okamžiku jejich řádného odstranění ze strany dodavatele a objednatel se nedostane do prodlení se zaplacením odměny. 

III.
Trvání smlouvy

1.	Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 12. 06. 2026  (do termínu vypořádání všech povinností po konání konference).
2.	Místem plnění je konferenční prostor uvedený v čl. I odst. 2 smlouvy a sídlo objednatele České vysoké učení technické v Praze, Fakulta informačních technologií, Thákurova 2700/9, 160 00 Praha 6.
3.	Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě závažného porušení povinností dodavatele (např. nezajištění konferenčního prostoru nebo techniky dle čl. I) nebo při zjištění střetu zájmů dodavatele.
4.	V případě ukončení této smlouvy je dodavatel povinen vrátit objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti pracovních dnů, veškeré dokumenty a jiné podklady, které od objednatele pro plnění povinností podle této smlouvy obdržel. 

IV.
Sankce

1.	Dodavatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši:
●	50 000,- Kč, pokud nezajistí konferenční prostor dle čl. I odst. 2 písm. a) nebo pokud nezajistí funkční techniku a stream dle čl. I odst. 2 písm. c), čímž zmaří řádný průběh konference, 
●	1 000,- Kč za každý den prodlení s předáním audiovizuálního záznamu nebo fotodokumentace z konference,
●	10 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinností dle čl. I odst. 2 písm. b) nebo d) (např. nedodání specifikovaného občerstvení).
2.	Objednatel je povinen zaplatit dodavateli v případě prodlení s placením ceny dle této smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3.	Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty druhé smluvní straně. Objednatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce dodavatele za objednatelem (včetně pohledávky zhotovitele na zaplacení ceny díla).
4.	Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plném rozsahu.
5.	Pro výpočet smluvní pokuty určené procentem a úroku z prodlení je rozhodná cena včetně DPH.

V.
Ostatní ujednání

1.	Vznikne-li činností dodavatele nebo jeho poddodavatelů při plnění této smlouvy autorské dílo (zejména fotografie nebo audiovizuální záznam z konference), poskytuje dodavatel objednateli výhradní licenci k užití těchto výstupů v neomezeném rozsahu (časovém, územním a věcném) pro účely propagace a dokumentace projektu. Odměna za licenci je plně zahrnuta v ceně díla.
2.	Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že z průběhu konference budou pořizovány audiovizuální záznamy (fotografie, video, audio), které budou následně veřejně zpřístupněny (např. na webových stránkách, sociálních sítích, v rámci projektové dokumentace apod.).
3.	Dodavatel se zavazuje zajistit, že všichni jeho zaměstnanci, spolupracovníci a případní poddodavatelé, kteří se konference účastní, budou s tímto pořizováním a zveřejněním záznamů seznámeni a budou s ním souhlasit.
4.	Dodavatel se zavazuje, že dle potřeby bude k dispozici na společném jednání, vždy po vzájemné dohodě nebo podstoupí online schůzku přes MS Teams.
5.	Osobní údaje dodavatele poskytnuté objednateli jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, v platném znění (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“), jak je specifikováno v zásadách a informacích o zpracování osobních údajů dostupných na webových stránkách objednatele. Připojením svého podpisu dodavatel potvrzuje, že se s uvedenými dokumenty seznámil. 
6.	Dodavatel je povinen postupovat v souladu s GDPR. V případě, že v rámci poskytování služeb ze strany dodavatele bude docházet ke zpracování osobních údajů a dodavatele bude možné dle okolností považovat za zpracovatele osobních údajů (tedy zpracování osobních údajů bude probíhat v souvislosti s podporou na základě pokynu objednatele), zavazuje se dodavatel zpracovávat pro účely plnění této smlouvy osobní údaje fyzických osob vyplývající z dokumentů předkládaných v rámci podpory (identifikační údaje, kontaktní údaje) po dobu trvání smlouvy a plnit povinnosti vyplývající z Článku 28 odst. 3. písm. a) – h) a odst. 4. nařízení GDPR. 
7.	Dodavatel jako zpracovatel osobních údajů je povinen zajistit ochranu osobních údajů dle příslušných právních předpisů. Zejména není oprávněn pořizovat kopie dat v elektronické a listinné podobě jinak, než pro účel plnění smlouvy. Dodavatel je povinen osobní údaje uložené na přenosných médiích nebo v listinné podobě uchovávat v uzamykatelných schránkách. V případě uložení dat v elektronické formě na technickém zařízení připojeném k síti dodavatele je povinen zabezpečit přístup k těmto údajům heslem. 
8.	Podmínkou spolupráce je úspěšné prověření objednatelem, zda spoluprací nedojde či nedochází k porušení čl. 61 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, a sankčních předpisů Evropské unie. Bez splnění této podmínky je objednatel oprávněn tuto smlouvu ukončit výpovědí s účinností ke dni doručení dodavateli. 
9.	Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany ujednávají, že podpisem této smlouvy se ukončují veškeré předchozí smlouvy, dohody a ujednání, jejichž předmětem bylo zpracovávání podpory dodavatelem pro objednatele. 
10.	Dodavatel se zavazuje veškeré dokumenty předané objednatelem (jakož i podporu) neužívat pro jakýkoli jiný účel, než je poskytnutí plnění dle této smlouvy. Dodavatel není oprávněn poskytnout nebo zpřístupnit dokument nebo jakoukoliv související informaci třetí osobě, vyjma členů konsorcia projektu, bez výslovného předchozího písemného souhlasu objednatele. To neplatí pro případy poskytnutí takových dokumentů osobám, které jsou oprávněny jejich předložení či poskytnutí v souladu s obecně závaznými právními předpisy požadovat (např. orgány činné v trestním řízení, orgány veřejné správy, zejména v rámci kontrolní činnosti dle obecně závazných předpisů apod.); v každém takovém případě však je dodavatel povinen objednatele o uvedené skutečnosti písemně informovat bez zbytečného odkladu. V případě porušení této povinnosti dodavatel odpovídá objednateli za vzniklou škodu v plné výši. 
11.	Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 
12.	Dodavatel se zavazuje k poskytnutí součinnosti při kontrolách, šetřeních, auditech a vyšetřováních prováděných Evropskou komisí, Evropským účetním dvorem a Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF), a umožnění výkonu kontrol, šetření, auditů a vyšetřování, stejně jako bezodkladné poskytování vyžádaných informací. Dodavatel je povinen umožnit uvedeným orgánům výkon jejich pravomocí, a to po dobu 10 let od uzavření smlouvy.
13.	Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích/informacích, které jsou obsaženy v podkladech a dokumentech poskytnutých a zpřístupněných dle této smlouvy, a o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění smlouvy do styku. 
14.	Dodavatel podpisem této smlouvy výslovně souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy, a to s ohledem na zákonnou povinnost uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv. Pro případ pochybností smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství, utajované informace, či další údaje znemožňující její uveřejnění v registru smluv. 
15.	Smluvní strany se dohodly, že splnění zákonné povinnosti uveřejnění této smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí objednatel, přičemž v případě jeho prodlení s uveřejněním smlouvy zajistí tuto povinnost nejdéle do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy dodavatel. 

VI.
Závěrečná ustanovení

1.	Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. 
2.	Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající právním řádem České republiky. 
3.	Smluvní strany se dohodly, že na tuto smlouvu se neuplatní ustanovení §§ 1748, 1765 až 1766, 1793 a 2050 občanského zákoníku.
4.	Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 
5.	Návrh na uzavření této smlouvy nelze přijmout s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku.
6.	Veškeré podklady předané objednatelem dodavateli dle této smlouvy budou po poskytnutí podpory dodavatelem objednateli vráceny. Dodavatel není oprávněn pořizovat si kopie ani opisy předaných podkladů bez předchozího písemného souhlasu objednatele. 
7.	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden dodavatel. V případě, že bude elektronická verze smlouvy podepsána připojením elektronických podpisů smluvních stran, bude mít každá smluvní strana v držení digitální originál. 
8.	Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a jejímu obsahu porozuměly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Pravost této smlouvy potvrzují svými podpisy. 

V Praze dne 28.5.2026					V Praze dne 28.5.2026

Dodavatel 						Objednatel 

……………………………………… 			………………………………………
Tomáš Cironis						doc. Ing. Jan Janoušek, Ph.D.