SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ KULTURNÍ AKCE 1. Nadace Bohuslava Martinů zapsána u Městského soudu Praha oddíl N, vložka 34 Se sídlem Bořanovická 1779/14, 182 OO Praha 8, Kobylisy iČ: 45248061 DIČ: CZ45248061 zastoupena doc. MgA. Irvinem Venyšem, Ph.D., ředitelem bank. spojení: ČSOB 3756671/0300 a (dále jen „objednatel") 2. Karlovarský symfonický orchestr, p.o. se sídlem Mariánskolázeňská 306/2. 360 01 Karlovy Vary, Ceská republika IC: 63554585 zastoupen MgA. Michaelou Moc Káčerkovou, M.Mus., ředitelkou bank. spojení: (dále jen „dodavatel") uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákom'k, ve zněni pozdějších předpisů, tuto Smlouvu o zajištění kulturní akce (dále jen „Smlouva") L Předměta účel smlouvy Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit pro objednatele realizaci programové Části koncertu v rámci festivalu Dny Bohuslava Martinů dne 9. 12. 2025 dle následující specifikace: datum konání: 9. 12. 2025 od 19.30 hod místo konání: Sál Martinů. Lichtenštejnský palác, Praha repertoár: Claude Debussy: Faunovo odpoledne Preludium podle básně Stéphana Mallarmé Bohuslav Martinů: Koncert pro klavír a orchestr č. I H 149 Bohuslav Martinů: Sinforiietta La Jolla H 328 dirigent': Ondřej Vrabec interpret: Daniel Wiesner, klavír harmonogram: - zkoušky 8. 12. 2025: 9.00 - 12.30 a 18.30 - 21.00 ve zkušebně KSO v Císařských lázních, Mariánskolázeňská 2, 36001 Karlovy Vary - příprava pódia v místě konání koncertu 9. 12. 2025 16.00 - 17.00 - generální zkouška 9. 12.2025 17.00 - 19.00 (dále také „koncert", případně „umělecký výkon") II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel a) Zajistí realizaci umělecké části koncertu, tedy veškeré nezbytné smluvní a organizační vztahy se členy sboru a dalšími interprety. b) Dodá objednateli podklady pro tisk propagačních tiskovin - obrazové záznamy. c) Zajistí organizaci dopravy členů orchestru a nástrojů do místa konání koncertu, a to na náklady objednatele. d) Zajistí pronájem notových materiálů na koncert, a to na náklady objednatele. e) Nejpozději 21 dnů před termínem konání koncertu zašle objednateli informaci o požadovaném množství orchestrálních židlí a pultů. 2. Objednatel a) Uhradí dodavateli finanční pinění dle U. III. odst. 1 a 2 písm. a) a b) této smlouvy. b) Zajistí propagaci koncertu v rámci prezentace festivalu Dny Bohuslava Martinů. c) Zajistí prodej vstupenek na koncert prostřednictvím platformy goout.net. d) Zajistí pronájem místa konání koncertu. e) Zajistí úhradu poplatků autorskoprávním organizacím. f) Zajistí notové pulty, orchestrální židle a vhodné osvětlení prostoru. g) Zajistí šatny (2 místnosti) pro účinkující v místě konání koncertu s občerstvením (voda, ovoce). h) Zajistí vjezd pro autobus a nákladní auto pro vykládku a nakládku nástrojů v den konání koncertu a 2 pomocníky na vykládku a nakládku před místo konání koncertu. i) Zajistí na vlastní náklady dirigenta koncertu Ondřeje Vrabce a sólistu Daniela Wiesnera. III. Odmčna a platební podmínky 1. Za řádné spinění všech povinností dodavatele uvedených v této smlouvě uhradí objednatel dodavateli odměnu za provedení uměleckého výkonu ve výši 100.000 Kč bez DPH. 2. Za účelem řádného spinění povinností dodavatele uvedených v této smlouvy uhradí objednatel: a) náklady na dopravu členů orchestru a nástrojů do místa pinění a zpět, a to na základě faktury vystavené dopravcem k tíži objednatele, b) náklady na pronájem notového materiálu nezbytného pro řádné provedení uměleckého výkonu, a to na základě faktury vystavené příslušným nakladatelem k tíži objednatele 3. Odměna a další finanční pinění dle odst. 1 jsou splatné na základě faktury vystavené dodavatelem do 14 dnů po řádném provedení uměleckého výkonu. 4. Splatnost všech faktur činí 14 dni ode dne vystavení. Iv. Ostatní ujednání 1. V případě zrušení koncertu, který je předmětem této smlouvy, z důvodu bezpečnostních opatření vyhlášených státem, jeho organizacemi, institucemi či samosprávou, má objednatel právo od smlouvy odstoupit-bez náhrady. 2. Dodavatel, který je současně interpretem uměleckého výkonu provedeného v rámci koncertu, deklaruje, že souhlasí s pořízením trvalého zvukového či zvukově obrazového záznamu uměleckého výkonu provedeného v rámci koncertu ze strany objednatele,jakož i s užitim záznamu pořizeného dle předchozi věty objednatelem zpřistupňovanim uměleckého výkonu zaznamenaného způsobem dle předchozí věty formou rozhlasového, televizního vysílání, jakož i dalšimi způsoby, že kdokoli k němu muže mít přistup v mistě a čase podle své vlastní volby, zejména počítačovou nebo obdobnou sítí pro propagační a reklamní účely (dále jen „licence"). Objednatel bere na vědomí, že před prvním užitím záznamu pořízeného dle předchozí věty je povinen vyžádat si souhlas s obsahem záznamu od dodavatele. Poskytnutí licence je součástí odměny dle článku III. odst. 1 písm. a) této smlouvy. Licence se poskytuje na dobu neurčitou bez omezení pro území celého světa. Dodavatel se současně zavazuje :zajistit poskytnutí licence v rozsahu dle tohoto ustanovení dalšími interprety, jejichž umělecké výkony budou v rámci koncertu provedeny, resp. zaznamenány. Tím není dotčeno právo objednatele sjednat s jednotlivými umělci, kteří v rámci koncertu předvedou své umělecké výkony, samostatné smlouvy. 3 Objednatel souhlasí s poskytnutím výsledného záznamu dodavateli k jeho propagačním a nekomerčním účelům (užitím v televizním a rozhlasovém vysílání, na internetových stránkách dodavatele či v jiných médiích pro zpravodajské, propagační a marketingové účely dodavatele anebo jeho smluvních partnerů). V. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení 2. Smluvní strany berou na vědom!, že tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona Č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv provede v zákonné lhůtě dodavatel. 3. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a uveřejněním smlouvy v registru smluv - smlouvu v registru zveřejňuje dodavatel. 4. Právní vztahy neupraveně touto smlouvou se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 5. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze provést po vzájemné dohodě smluvních stran a v písemně formě. V Praze dne . ........................ . .2025 Nadace Bohuslava martinu doc. MgA. Irvin Venyš, Ph.D. ředitel ... ........................................ Karlovarský symfonický orchestr, p.o. Nadace Bohuslav MgA. Michaela Moc Káčerková, M.Mus. Martinů FoundatiOn ředitelka