EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO 
A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS 2026
XVIII. ročník, 20. - 22. 1. 2026, PVA Expo Praha, Haly č. 3 a 4
info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz	
SMLOUVA O ÚČASTI NA VÝSTAVĚ
Organizátor výstavy / dodavatel

Adresa: 	MP-Soft, a.s., Příkop 4, 602 00 Brno
Obchodní rejstřík:	zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
Statutární zástupce:	Ing. Pavel Mikula, předseda představenstva
IČ:	440 14 040
DIČ:	CZ 440 14 040
Kontaktní osoba: 	Bc. Pavel Mikula, Pavlína Hyprová
Telefon:	545 176 136 (v pracovní dny 8–16 hodin)
Mobil:	777 278 051, 606 139 304
E-mail: 	info@gaudeamus.cz
Web: 				www.gaudeamus.cz
Banka:		Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno
Číslo účtu:		1474844-621/0100
IBAN: 		CZ5401000000001474844621

Vystavovatel

Název vystavovatele: 	České vysoké učení technické v Praze

Město:	Praha 6 - Dejvice

PSČ: 	160 00

Ulice: 	Jugoslávských partyzánů 

Č. p: 	1580

IČ: 	68407700

DIČ: 	CZ68407700

Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2026, pořádaného společností MP-Soft a.s. Organizátor zajistí pro vystavovatele:

•	propagaci vystavovatele v propagačním katalogu veletrhu před zahájením veletrhu a na internetové adrese www.gaudeamus.cz,
•	pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb 
na výstavě včetně příloh, 
•	sazbu, tisk a vazbu inzerce v tištěném katalogu a zařazení inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb na výstavě,
•	propagaci veletrhu Gaudeamus® Praha 2026 s cílem zajistit co největší účast návštěvníků,
•	organizaci a průběh veletrhu Gaudeamus® Praha 2026.

Objednávka služeb na výstavě, včetně všech příloh, se stává po podpisu oběma smluvními stranami přílohou této smlouvy, 
je závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy. Veletrh Gaudeamus Praha 2026 se uskuteční v Praze, v areálu výstaviště PVA Expo Praha - Letňany, v termínu od 20. 1. do 22. 1. 2026.

Cena služeb

A. Stanovení smluvní ceny
Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2026 
je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace uvedené v on-line Objednávce služeb na výstavě.

B. Obecné platební podmínky
1.	Organizátor považuje ceny služeb uvedené v on-line Objednávce za závazné. 
2.	Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu z vlastních prostředků bez dalších finančních nároků 
na vystavovatele.
3.	Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.

4.	V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5.	Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % za každý den prodlení platby.

Platební podmínky

Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora způsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.

První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnující „Registrační poplatek, projekční přípravu výstavy a náklady spojené s propagací výstavy". První záloha je splatná ihned po podpisu smlouvy v termínu splatnosti zálohové faktury. První zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Bez zaplacení první zálohy je Objednávka služeb na výstavě 
pro organizátora nezávazná. 

Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnující „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracováním realizačního projektu výstavy, skutečné náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravou výstavy, přípravu výstavby 
a výstavbu expozic". Výše druhé zálohy může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v katalogu výstavy 
dle skutečného rozsahu objednané inzerce. Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury organizátora v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce a jejích přílohách, nejdříve však 12. 12. 2025.

Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem (fakturou) po skončení výstavy, nejpozději však do 10. 2. 2026. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových zákonů na základě předávacího protokolu sepsaného v průběhu výstavy.

Odstoupení od smlouvy

Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze v termínu do 1. 12. 2025 bez náhrady, do 30. 12. 2025 s náhradou nákladů spojených s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny, náklady na propagaci vystavovatele na portálech Gaudeamus a nákladů na inzerci v tištěném a elektronickém katalogu výstavy. 

Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 1. 12. 2025, organizátor výstavy poukáže na účet vystavovatele finanční prostředky, zaplacené formou záloh v plné výši. 

Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 30. 12. 2025, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem náklady spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny, náklady na propagaci vystavovatele na portálech Gaudeamus a náklady na inzerci v tištěném a elektronickém katalogu výstavy. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh, organizátor poukáže na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady 
na projekční přípravu, propagaci výstavy, propagaci vystavovatele na portálech Gaudeamus a inzerci v katalogu výstavy, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.

Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 30. 12. 2025, je povinný uhradit veškeré náklady v plné výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.

Pojištění

Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých kovů a kamenů, jiné cennosti, zboží a předměty určené k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou, v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží a matriálu, které je ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 7.00 hodin 19. 1. do 16.00 hodin dne 22. 1. 2026.

Závěrečná ustanovení

1.	Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit, zmenšit nebo přemístit požadovanou výstavní plochu, pokud je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu. 

2.	Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých vysokých škol, vyšších odborných škol, jazykových škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání 
a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit, vysokých škol a vyšších odborných škol.

3.	Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2026 může být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané inzerce.

4.	Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem 
a zaplacení první zálohy dle specifikace v této smlouvě a objednávce služeb. 
5.	V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8:30 hodin dne 20. 1. 2026, organizátor může výstavní plochou vystavovatele ohradit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky ze smlouvy a Objednávky služeb na výstavě vyplývající.

6.	Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 10 000,- Kč, a to v případě, 
že vystavovatel opustí výstavní plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než v 15.00 hodin dne 22. 1. 2026.

7.	Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokázaných nákladů za pronájem pavilonu v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve, než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele nebo v případě že vystavovatel nedodrží maximální povolenou dobu demontáže uvedenou v instrukcích pro vystavovatele.

8.	Vystavovatel může uplatnit reklamace za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněné podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději do 24 hodin před ukončením výstavy.

9.	Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává Objednávka služeb na výstavě a její přílohy po podpisu oběma smluvními stranami.

10.	V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí („vis maior“) nemůže uskutečnit výstavu, nebo konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod. Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatků vystavovatelem dosud uhrazených formou záloh.

11.	Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná 
na www.gaudeamus.cz a je přílohou této smlouvy.

12.	Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

13.	Tato smlouva má tři strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu.

14.	Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.

15.	Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy.

16.	Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, 
což potvrzují vlastnoručními podpisy.

Podpisy

V Brně dne ………………………….					V ……………………….dne ………………………….

…………………………………………………….				…………………………………………………….
	       Bc. Pavel Mikula					       prof. Ing. Zbyňek Škvor, CSc.
 místopředseda představenstva MP-Soft, a.s.	prorektor pověřený vedením ČVUT

…………………………………………………….				…………………………………………………….
	otisk razítka MP-Soft, a.s. 					         otisk razítka vystavovatele