KUPNÍ SMLOUVA KNL Č.S2017/00 ^3? /OO „Dodávky kancelářských potřeb" Krajská nemocnice Liberec, a.s. se sídlem Husova 357/10, 450 01, Liberec I - Staré Město doručovací 460 63 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí rad Labem, v oddílu B, vložce 1651 zastoupena: MUDr. Luďkem Nečesaným, MBA, místopředsedou představenstva spoj e n i: IČ: 27283933 DIČ; CZ699003993 dále jen „Kupující a lípa velkoobchod papírem, s. r. o. se sídlem Barvířská 51/7b, 460 07, Liberec 3 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu Ústí nad Labem, v oddílu C, vložce 30757 zastoupena: Jaroslavem Knížkem, jednatel firmy s p oj e n í: IČ: 28750063 DIČ: C228750063 dále jen „ProdávajícP' Či. 1 Preambule 1. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při plnění předmětu smlouvy. Plnění této smlouvy se řídi taktéž zadávacími podmínkami výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu číslo P2017030 s názvem „Dodávky kancelářských potřeb", {dále jen „Veřejná zakázka"). Tyto podmínky jsou pro plnění smlouvy závazné, i když v ní nejsou výslovně uvedeny. Plnění této smlouvy se řídí také nabídkou Prodávajícího, kterou předložil ve výběrovém řízení (dál jen „nabídka"). 1. Smluvní strany mají zájem uzavřít tuto Kupní smlouvu a upravit si tak smluvní vztahy vyplývající ze shora uvedeného, to vše za podmínek stanovených touto smlouvou, ČI. 2 Předmět plnění 1. Předmětem této smlouvy jsou průběžné dodávky kancelářských potřeb do centrálního skladu SZM a MIZ v nemocnici Liberec a skladu SZM nemocnice Turnov, Zboží je určeno co do druhu, množství a ceny v příloze č. 1 (Formulář pro zpracování nabídkové ceny) této smlouvy. 2. Dodávky budou uskutečňovány formou „balíků" na základě dílčích objednávek v množství, sortimentu a druhu uvedených v objednávkách. Zboží musí být zajištěno proti poškození, znehodnocení čí rozsypání. -1 - 3. Každý balík bude označen názvem nákladového střediska příslušného oddělení (seznam nákladových středisek předá prodávající kupujícímu před podpisem smlouvy). 4. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží na základě dílčích objednávek v množství, sortimentu a druhu uvedených v objednávkách. 5. Kupující se touto smlouvou zavazuje takto objednané zboží od Prodávajícího převzít a zaplatit dohodnutou kupní cenu. 5. Kupující sl vyhrazuje právo neodebrat zboží v množství uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy. To znamená, že Kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých aktuálních potřeb. Či. 3 Kupní cena 1. Kupní cenou se rozumí cena zboží včetně obalu a dopravy na místo plnění, cla, kurzových rozdílů, dokladů ke zboží, pojištění a případně včetně dalších náležitostí uvedených v této smlouvě nebo v přílohách této smlouvy. Kupní cena je nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. 2. Kupní cena nesmí být měněna v souvislosti s Inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Kupní cena muže být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH o příslušný procentuální nárůst a po písemném souhlasu Kupujícího. 3. Cena zboží je obsažena v příloze č. 1 této smlouvy. 4. V případě, že dojde na trhu ke snížení cen předmětu plnění o více než 10 %, je Prodávající povinen provést snížení kupní ceny na srovnatelnou úroveň, Změny oznámí Prodávající Kupujícímu nebo naopak Kupující Prodávajícímu písemně nebo elektronickou cestou ihned po zjištěni této skutečnosti a bude sepsán dodatek ke smlouvě. ČI. 4 Platební podmínky 1. Prodávající vystaví Kupujícímu sběrný (souhrnný) daňový doklad (fakturu) za každý závoz (Ix za 14 dní, vždy lichý týden). 2. Na faktuře bude rozpis cen za jednotlivá oddělení, uvedeno nákladové středisko příslušného oddělení a celková (souhrnné) cena. 3. Fakturace bude probíhat elektronickou formou. Prodávající vystaví příslušný daňový doklad za každý závoz vždy bez zbytečného odkladu a zašle iewT^následuiící adresu Kupujícího^^^^^^^^^^^^^^^Ha v Na faktuře bude uvedeno cisI^ooJeanavKy^^^^^ 4. Zaměstnanec skladu SZM+MTZ Kupujícího odešle prodávajícímu elektronicky potvrzený dodací nebo přepravní list, který bude podkladem pro vystavení faktury. 5. Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení faktury Kupujícímu. 6. Faktura bude mít všechny náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. 7. V případě, že vystavená faktura obsahuje nesprávné cenové údaje, nesprávné náležitosti nebo chybí na faktuře některé náležitostí uvedené v předchozích odstavcích, je Kupující oprávněn fakturu vrátit Prodávajícímu do doby její splatnosti. V takovém případě je Prodávající povinen vystavit fakturu novou. Doba splatnosti opravené nebo doplněné faktury počne běžet dnem opětovného doručení Kupujícímu. 8. Za zaplacení kupní ceny se považuje připsání příslušné částky ve prospěch účtu Prodávajícího, nebyio-ll dohodnuto jinak. 9. Pro případ, že Prodávající je nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce dané „nespolehlivým plátcem'' ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve zněni pozdějších předpisů, souhlasí Prodávající s tím, že mu Kupující uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Prodávající vymáhat od Kupujícího část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část -2- jeho pohledávky, kterou má vůči Kupujícímu, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. 10. Prodávající rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu Kupující cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Prodávající vymáhat od Kupujícího část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Kupujícímu, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. ČI. 5 Přechod vlastnictví Vlastnická práva k dodanému zboží (včetně obalu) a nebezpečí škody přechází na Kupujícího okamžikem podpisu předávajícího protokolu - dodacího nebo přepravního listu dle či. 6. ČI. 6 Dodací podmínky 1. Místem plnění je sídlo Kupujícího - Krajská nemocnice Liberec, a.s., sklad SZM a MTZ, Husova 357/10, 460 01 Liberec, doručovací 460 63. 2. Jednotlivé dodávky zboží budou Kupujícímu dodávány na základě závazné objednávky do skladu SZM a MTZ Liberec a SZM Turnov. Četnost objednávek a dodávek: Ix za 14 dní, vždy lichý týden. Den obiednání Den dodání pondělí do 13 hod. čtvrtek do 12 hod. 3. Objednávky budou probíhat elektronickou formou ve formě strukturovaných objednávek. 4. Objednávka bude probíhat buď formou emailu, nebo ve formátu XLM dodaná přes transakční server společnosti MEDIDATA s.r.o.. 5. V případě, že objednací či dodací termín připadne na den státního svátku, bude termín objednání či dodání zboží upřesněn dohodou mezi zadavatelem a dodavatelem. Kontaktní údaje pověřené osoby Kupujícího jsou: Kontaktní údaje pověřené osoby Prodávajícího jsou: 6. Dodací listy je Prodávající povinen dodávat v elektronické formě v „XML" formátu prostřednictvím transakčního serveru společnosti^^^^^^^^^^l - siužbal nebo ve formátu dodacího listu Lekís verze DL6 společnosti| prostřednictvím e-maiiu. 7. Prodávající v den vyskladnění zboží odešle prostřednictvím elektronické pošty informací o počtu balíčků (formát Excel - XLS či XLSX) na jednotlivá nákladová střediska na adresu elektronické 8. Objednané zboží pro každé oddělení bude dodáváno v jednotlivých balíčkách. Každý balíček musí být označen příslušným nákladovým střediskem oddělení, pro které je objednané zboží určeno a jeho hmotnost nesmí být vyšší, než 15 kg z důvodu bezpečné manipulace ve skladu zadavatele. 9. Zboží bude baleno, loženo na tzv. EURO paletách, narovnané maximálně do výše 1,9 m nad zemí včetně výšky palety a řádné zajištěno pro účel přepravy podle obvyklých zvyklostí Prodávajícího. Při závozu musí být použito auto s hydraulickým čelem, 10.V případě mimořádného urgentního požadavku Kupujícího bude Prodávající schopen dodat zboží do 48 hodin i mimo určené rozvozové dny. 11.Za doklady, nutné k převzetí a užívání zboží se považuje dodací list nebo přepravní list. 12.Přepravní listy budou dodávány ve 2 vyhotoveních y listinné podobě při dodávce zboží. 13. Pokud se názory stran na prejímku zboží neshodují, musí být učiněn zápis o zjištěné nesrovnalosti a k zápisu musí být připojeny všechny doklady, které svědčí o stavu zboží při přejímce. 14.Přechod nebezpečí škody, doprava a pojištění: a. nebezpečí škody na zboží přechází na Kupujícího v okamžiku podpisu při převzetí zboží v místě plnění, b. škoda na zboží, která vznikla po přechodu jejího nebezpečí na Kupujícího, nemá vliv na jeho povinnost zaplatit kupní cenu, ledaže ke škodě na zboží došlo v důsledku porušení povinnosti Prodávajícího, c. přepravu zboží do ujednaného místa plnění sjednává Prodávající vhodným dopravním prostředkem podle obvyklých zvyklostí, přepravné a pojištění platí Prodávající. d. Prodávající na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů) podílejícími se na provádění předmětu plnění, a to po celou dobu realizace, stejné tak za škody způsobené svou činností Kupujícímu nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku, tzn., že v případě jakéhokoliv narušení čí poškození majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí) nebo poškození zdraví osob je Prodávající povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit a neni-ll to možné, tak finančně uhradit. Za tímto účelem musí mít Prodávající uzavřenou pojistnou smlouvu platnou po celou dobu realizace na pojištění škod způsobených při výkonu činnosti třetí osobě min. ve výši 0,5 mil. Kč. Doklady o pojištění předložil Prodávající Kupujícímu v rámci součinnosti před podpisem této smlouvy. 15.V případě nemožnosti plnění ze strany Prodávajícího je tento povinen písemně uvědomit Kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé (náhradní plnění). Rozdíl v nákupních cenách, jenž vznikne mezi cenami sjednanými a cenami náhradního plnění uhradí Prodávající Kupujícímu do 14 dnů po obnovení dodávek. Či. 7 Záruky 1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení podle této smlouvy a jejich příloh. 2. Za předpokladu, že Kupující splnil své závazky vyplývající z této smlouvy, ručí Prodávající při normálním užívání zboží za kvalitu. 3. Oznámení o vadách musí obsahovat; a. kód kupní smlouvy a faktury, b. popis vady nebo přesné určení jak se projevuje, c. číslo dodacího nebo přepravního listu, na němž je reklamované - vadné zboží uvedeno. 4. Kupující je povinen vady písemně oznámit Prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění a uplatnit svůj požadavek na vyřízení. 5. Jestliže má dodaná zboží vady, může Kupující podle své volby požadovat: a. Jde-lí o vady provedení a jakosti - dodání náhradního zboží za zboží vadné, vadné zboží je povinen Kupující vrátit. b. Jde-lí o vady množství - dodání chybějícího množství. c. Jde-li o vady právní - odstranění těchto vad. 5. Volbu nároku má Kupující, ale jen za předpokladu, že svou volbu oznámí ve včas zaslaném oznámení vad nebo bez odkladu poté co vady zjistí. Jednou provedenou volbu nemůže Kupující jednostranně změnit. 7. Kupující má, vedle nároků ze záruky také nárok na náhradu škody s tím omezením, že jde o náhradu škody, která mu v důsledku vadného zboží vzešla. Je ujednáno, že újma spočívající ve vadách samotných, může být uspokojena pouze z odpovědnosti za vady ze záruky a škodu je nutné považovat v tomto vztahu jinou škodu než újmu, spočívající ve vadách samotných. 8. Záruka na dodané zboží je 24 měsíců. Či. 8 Smluvní pokuty 1. V případě, že Prodávající nedodrží dobu plnění, sjednanou v této smlouvě, uhradí Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,01% z ceny z nedodaného zboží za každý den prodlení. 2. V případě prodlení Kupujícího s placením faktury za dodané zboží uhradí Kupující Prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,01% z celkové nezaplacené částky za každý den prodlení. 3. V případě nedodržení kvalitativních parametrů zboží dojde k výměně vadného kusu zboží za nový, přičemž povinnost dodat zboží v odpovídající kvalitě tím není dotčena. 4. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně ve výši přesahující smluvní pokutu. Či. g Ukončení platnosti smlouvy 1. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Prodávající je opakovaně v prodlení s plněním dodávek o více než trojnásobek dodací lhůty nebo dodal nekvalitní zboží a, ač byl Kupujícím upozorněn, neprodleně nezjednal nápravu. 2. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Kupující nezaplatí kupní cenu do 60 (šedesáti) dnů po uplynutí ujednané platební lhůty. 3. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem od doručení oznámení o odstoupení. 4. Smluvní strany mají možnost smlouvu vypovědět bez udání důvodu, V takovém případě je stanovena tříměsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet prvního dne následujícího měsíce po dni podání výpovědi. 5. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Prodávající nebude schopen nejpozději do dvou měsíců od podpisu smlouvy poskytovat elektronické dodací listy v požadované formě uvedené v CL, 6 bodě 6. ČI. 10 Okolnost! vylučující odpovědnost 1. Odpovědnost stran za částečné nebo úplné naplnění smluvních povinností je vyloučena, jestliže se tak stalo: a. v důsledku vyšší moci, Pokud vyšší moc působí po dobu nepřesahující 90 dnů, jsou strany povinny splnit závazky vyplývající z této smlouvy, jakmile účinky vyšší moci pominou, přičemž dodací lhůty a všechny ostatní lhůty se posouvají o dobu působení vyšší moci. Za vyšší moc nelze pokládat zpoždění dodávek od subdodavatelů, výluky a stávky. b, v důsledku zásahu úředních míst, který znemožní stranám splnění povinností vyplývajících z této smlouvy. ČI. 11 Platnost a účinnost smlouvy 1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvní stranou, která ji podepíše jako druhá. -5- 2. Dle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. 3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou 1 rok ode dne její účinnosti. ČI. 12 všeobecná ujednání 1. Všechny nároky musí být uplatněny doporučeným dopisem. Za datum uplatnění se považuje datum podacího razítka poštovního úřadu. 2. Jakékoli změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny písemně a schváleny podpisem obou stran. Tyto dodatky se stanou integrální součástí této smlouvy. 3. Prodávající prohlašuje a svým podpisem této smlouvy stvrzuje, že zboží odpovídá všem platným právním předpisům a normám. 4. V otázkách výslovně neupravených touto smlouvou se závazky smluvních stran řídí ustanoveními příslušných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem. Případné spory bude řešit příslušný obecný soud. 5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kupujícího Prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisu (zejména zák. č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném zněníj. 6. Dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv zveřejní Kupující tuto smlouvu, event. jednotlivé objednávky Kupujícího včetně jejích potvrzeni Prodávajícím v registru smluv. Zveřejnění bude provedeno za pomoci automatického strojového převodu textu. 7. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha, která bude podepsána Prodávajícím s uvedením data. 8. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech. Kupující obdrží dva kompletní stejnopisy smlouvy, Prodávající obdrží jeden kompletní stejnopis smlouvy. ČI. 14 Přílohy 1. Formulář pro zpracování nabídkové ceny a 1 -OB- 2017 -6- j J Ž ů i I éi f 2 .3 5 S s i I J £ ^ N : íi f*- i—*