S M L O U V A  

o poskytnutí práva k dočasnému užívání prostor v objektech Domu kultury Teplice, včetně poskytnutí souvisejících služeb
č. 119 / 25
uzavřená mezi:

Dům kultury Teplice, Mírové náměstí 2950, 415 80 Teplice, tel.: 417 515 911
IČO: 00081221 	DIČ: CZ00081221 
bankovní spojení: 	KB, a.s., Teplice, č. ú.: 533501/0100
zastoupen: 		Ing. Přemyslem Šobou, ředitelem DK Teplice  
pověřený zástupce k sepsání smlouvy: xxxxx xxxxxxxx, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxx@dkteplice.cz
(dále jen DK Teplice)

a

Českobratrská církev evangelická, Jungmanova 22/9, 110 00 Praha 1
IČO:	00445223	DIČ:  CZ00445223                        
bankovní spojení: 	ČSOB, a.s., č. ú.: 179521067/0300
zastoupen: 		Mgr. Pavlem Pokorným, synodním seniorem a Ing. Jiřím Schneiderem, synodním kurátorem
pověřený zástupce:	 Ing. xxxxx xxxxxxxxxxx, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@e-cirkev.cz   
(dále jen Pořadatel)  

Na základě objednávky ze dne 26. 9. 2024 a osobního jednání ze dne 3. 4. 2025 zajistí Dům kultury Teplice pořadateli akci za následujících smluvních podmínek:

I.	SPECIFIKACE AKCE

Datum konání akce:
Objekt:                                                             	3. - 5. října 2025
Dům kultury Teplice	
Název akce:	ÚCK ČCE - Sjezd (nejen) evangelické mládeže 2025	
Počet osob při akci:	Max. 580	

Prostory ke konání akce budou předány pořadateli:				3. října 2025 v 9.00 hod.

Doba využití jednotlivých prostor:	od	do	
Pátek 3. 10. 2025 Oficiální začátek akce (registrace) 	17.30	02.30	
Kinoklub - zázemí pro pořadatele	09.00	02.30	
Foyer KS + mezipatro (301) (doors od 17.30 hod.)	09.00	02.30	
Provoz šaten ve foyer  , A, B (103), provoz DK Teplice a E, M, R (104) provoz dobrovolníci pořadatele	16.30	00.30	
Koncertní sál - příprava	10.00	17.00	
Koncertní sál - akce (oficiální začátek v sále v 19,00 hod.)	17.00	21.00	
Koncertní sál - úklid, přípravy na další den	21.00	22.00	
Přísálí 181, 181a, shromaždiště 120 a šatny 123,123a,124	13.00	02.30	
Estrádní sál celý - příprava	15.00	21.30	
Estrádní sál celý - akce (oficiální začátek v 22.00 hod.)	21.30	01.00	
Estrádní sál celý - likvidace 	01.00	02.00	
Klub 231 - zázemí pro dobrovolníky	16.00	24.00	
Klub 237 - zázemí pro pořadatele II. 	16.00	24.00	
Provoz kavárny v přízemí (provoz DK Teplice)	09.00	22.00	
Provoz obou barů v 1. patře u Estrádního sálu k hudebnímu programu (provoz DK Teplice)	21.30	00.30	

Sobota 4. 10. 2025 Oficiální začátek akce 	09.00	24.00	
Kinoklub - zázemí pro pořadatele	08.00	02.30	
Foyer KS + mezipatro (301)	08.00	02.30	
Provoz šatny ve foyer A, B (103), provoz DK Teplice	08.00	00.30	
Šatna ve foyer E, R (104) - prodej nealko nápojů, provoz DK Teplice	13.00	21.00	
Koncertní sál - příprava	08.00	08.30	
Koncertní sál - akce (oficiální začátek v sále v 9,00 hod.)	08.30	22.30	
Koncertní sál - úklid, přípravy na další den	22.30	23.30	
Přísálí 181, 181a, shromaždiště 120 a šatny 123,123a,124	08.00	02.30	
Estrádní sál - příprava	10.00	10.30	
Estrádní sál – akce (oficiální začátek v sále v 11,00 hod.)	10.30	01.00	
Estrádní sál - úklid	01.00	02.00	
Provoz obou barů v 1. patře u Estrádního sálu k hudebnímu programu (provoz DK Teplice)	21.30	0.30	
Klub (231) - zázemí pro dobrovolníky	9.00	24.00	
Klub (237) - zázemí pro pořadatele II.	9.00	24.00	
Společenský klub (429) - příprava	10.00	10.30	
Společenský klub (429) - akce (oficiální začátek v sále v 11,00 hod.)	10.30	18.00	
Společenský klub (429) - úklid	18.00	20.00	
Provoz kavárny v přízemí (provoz DK Teplice)	9.00	22.00	

Neděle 5. 10. 2025 Oficiální začátek akce	9.00	12.00	
Kinoklub - zázemí pro pořadatele	8.00	15.00	
Foyer KS + mezipatro (301)	8.00	15.00	
Provoz šaten ve foyer  E, M, R (104 a 103), (provoz DK Teplice a dobrovolníci pořadatele)	8.00	12.00	
Provoz kavárny v přízemí (provoz DK Teplice)	8.00	15.00	
Koncertní sál - příprava	8.00	8.30	
Koncertní sál - akce, otevřená veřejnosti (oficiální začátek v sále v 9,00 hod.)	8.30	11.30	
Koncertní sál - úklid	11.30	15.00	
Estrádní sál - úklid	8.00	15.00	

Prostory DK Teplice budou předány pořadatelem akce zpět:			5. října 2025 ve 15.00 hod.

Záloha musí být uhrazena do data splatnosti zálohové faktury.

Cena za dočasné užívání prostor, vč. služeb se sjednává předběžnou částkou:	150 000 Kč	
Cena dohodou: ANO	Celková cena včetně DPH 21 %	záloha ve výši 100 %:	150 000 Kč	

Dozory: Pátek 3. 10. 2025	od	do	
Hlavní pořadatel objednavatele při akci - kont.os.	pořadatel	9.00	2.30	
Odpovědný pracovník DK - hlavní dozor	dle rozpisu služeb	8.00	2.30	

Dozory: Sobota 4. 10. 2025	od	do	
Hlavní pořadatel objednavatele při akci - kont.os.	pořadatel	8.00	2.30	
Odpovědný pracovník DK - hlavní dozor	dle rozpisu služeb	7.00	2.30	

Dozory: Neděle 5. 10. 2025	od	do	
Hlavní pořadatel objednavatele při akci - kont.os.	pořadatel	9.00	15.00	
Odpovědný pracovník DK - hlavní dozor	dle rozpisu služeb	8.00	15.00	

Technické požadavky

Úprava sálů	
Foyer KS,
+ mezipatro (301)	 Foyer 
-	Infostánek: 2 stoly mezi šatnou 104 a Infem DK Teplice + 3 židle
-	Naproti infostánku ještě 1 stůl + 1 židle - (u Infa DK Teplice) - zde bude kontrola pásek/vstupenek (pásky zajistí pořadatel + výpomoc 1 uvaděčka DK Teplice)
-	Příjem: 3 větší stoly + 6 židlí podél šachovnice ze strany u kinoklubu, internet (ideálně 2x kabel), připojení k síti + prodlužovačka
-	Přesunout mobilní stolky a židle z foyer před šatnou 104 ke kavárně a k šatně 103, případně ke vstupu do kinosálu (ten nebude využíván)
-	2 stoly + 5 židlí mezi vstup do kina a východ 101 - stánky, sobota od 8:30
-	Merch (prodej upomínkových předmětů): 2 stoly do L + 2 židle do zadního rohu u zrcadel u vstupu do chodby 130
-	Stánek ETF: 1 stůl + 2 židle po levé straně dveří 110
-	Jeden stůl a 2 židle do prostoru mezi Infem DK Teplice a šatnou 103, tak aby neblokoval vstup do Infa DK Teplice
-	V 1. patře 2 loketové stoly na fotoaparát - focení na samospoušť na sobotu
Mezipatro 301 - zachovat stolečky a židle (viz příloha-plánek)
- odklizená umělecká díla a obrazy v Galerii Míru u Estrádního sálu a mezipatra 301	
Kinoklub	4+2 stoly (2 do zadní části - na stěnu k šatně, 2 do přední části směrem ke vstupu a 2 na občerstvení (od Hotelové školy 8,30 hod.)) , 10x židle, 1x kulatý stoleček + 4 židle k němu, připojení k internetu (wifi + ideálně 2x kabel) pár křesílek (cca 4 ks), nástěnky ideálně 2x velikost A3 korková vlastní, zázemí kinoklubu (přístup z kinoklubu (179)), jen pro potřeby občerstvení DK Teplice, případně HŠ)	
Provoz šaten 	Pátek 3. 10. - šatna A, B (103) “kabátová” provoz DK Teplice, šatna E, M, R (104) “batohová” dobrovolníci od pořadatele + 1 šatnářka DK Teplice (systém pro odbavování batohové šatny vysvětlíme šatnářce na místě)
Odstranit všechna šatnová čísla v šatně A, B (103) a E, M, R (104) na celou dobu pronájmu, pořadatel bude používat vlastní 
Sobota 4. 10. -  pouze šatna A, B (103) “kabátová” provoz DK Teplice v šatně E, M, R (104) budou stánky a prodej nealko nápojů od DK Teplice, viz Nealko nápoje, šatna 104))
Neděle 5. 10. - stejný jako v pátek, šatna A, B (103) “kabátová” provoz DK Teplice, šatna E, M, R (104) “batohová” dobrovolníci od pořadatele + 1 šatnářka DK Teplice	
Provoz kavárny	V nasmlouvaných časech, více míst na sezení - přesun stolečků a židlí od šatny 104 k šatně 103 a kavárně	
Přísálí 181, 181a, shromaždiště 120 a přilehlé 123,123a124	Do prostoru 181a - 2 stoly a 5 židlí
Prostor 120 - 2 stoly a 2 židle
U obou stolů k dispozici zapojená prodlužovačka s více zásuvkami (prodlužovací kabely zajistí pořadatel, DK nezajišťuje) + připojení k internetu, zjistí DK	
Klub (231)	stoly podél 2 stran, á la raut, 12 volných židlí na sezení, gaučíky, sedany vlastní, zajistí pořadatel , HŠ bude doplňovat občerstvení 	
Klub (237)	stoly podél 2 stran, á la raut, 12 volných židlí na sezení, gaučíky, sedany vlastní, zajistí pořadatel , HŠ bude doplňovat občerstvení	
Koncertní sál	Budeme využívat maximální kapacitu. 
Pult pro zvukaře a světla umístit do poslední řady - zdroj + připojení do místního ozvučení. Projektor, promítací plátno 3 x 4m (DK) připojení HDMI ke zdroji ideálně u pultu zvukaře/světla
Zavěšení banner na lyžinu (pořadatel přiveze pátek 3. 10. V 9.00 hod.)	
Estrádní sál celý
	20 židlí podél sálu, pult pro zvukaře a světla umístit dle pokynů pořadatele - zdroj + připojení do místního ozvučení.	
Společenský sál	Sobota 4. 10.: 
-	Po celou dobu pronájmu v zadní části 2 stoly a 2 židle
-	10.00-12.30 úprava stolů na kroužek Šachu - 10 stolů, ke každému 2 židle, proti sobě
-	14.00-18.00 úprava na přednášky - promítání na stěnu, projektor DK, VGA připojení, ovladač, sezení v řadách, průchod po stranách a uprostřed (cca 100 míst na sezení)	
Ostatní prostory	HD zajistí únikové východy	

Ostatní ujednání	
DK Teplice upozorňuje pořadatele na zákaz produkce s otevřeným ohněm, zákaz kouření ve všech objektech a prostorách Domu kultury Teplice, Krušnohorském divadle a Zahradním domě (viz čl. III. bod 6. a 7. této smlouvy).
DK Teplice dále upozorňuje na ujednání o zajišťování občerstvení v čl. III. bod. 5 této smlouvy, a na skutečnost, že Pořadatel si prostřednictvím určených dodavatelů zajišťuje občerstvení sám.	

Ozvučení	
	počet	umístění	
mikrofony na stojanu s váhou	---		
mikrofony bezdrátové 	---		
Předsednictvo	---		
řečnický pult	---		
jiné	---	vlastní zvuková aparatura, světla a promítací technika DK Teplice, prodlužovací kabely vlastní (zajistí pořadatel)	
nahrávání akce: zajistí pořadatel na USB	
Reprodukovaná hudba:	
repertoár	---	

Osvětlení	
	umístění	
Osvětlení KS, ES	Koncertní sál - běžné osvětlení na přednášku 
Estrádní sál osvětlení na koncerty, zajistí osvětlovač DK Teplice	
Projekce v  KS	po celou dobu využívání KS, promítací plátno 3 x 4m DK Teplice v rohu podia, dle pokynů pořadatele, vlastní zvukové a obrazové média předložit ke zvukové zkoušce minimálně 24 hod. před konáním akce. V případě, nebude-li zkouška provedena, DK Teplice akci neozvučí.	

Technické vybavení: dle přílohy pořadatele “Plány DK Teplice s popisem_Sjezd_mladeze”	

 Služby 3. 10. 2025	
	počet	od		počet	od	
osvětlovač (pracovník elektra)	2	08.00 hod.	zvukař	vlastní+2	08.00 hod.	
Pořadatelská služba - PS - KS	1	18.00 hod.	Šatnářky KS+ES	5	18.00 hod.	
Pořadatelská služba - PS - ES 	1	21.00 hod.	jevištní technici	2	08.00 hod.	
uvaděči - PS Foyer (kontrola pásek)	vl.+1	16.30 hod.				
uvaděči - PS KS, pak ES	4	18.00 hod.				
jiné ujednání	Úklid po celou dobu akce zajišťuje DK Teplice
Provoz obou barů při Estrádním sálu zajišťuje DK Teplice
Provoz kavárny ve foyer DK zajišťuje DK Teplice,
-	Personál na úklid, do kavárny a na bary zajišťuje DK Teplice	

Služby 4. 10. 2025	
	počet	od		počet	od	
osvětlovač (pracovník elektra)	2	08.00 hod.	zvukař	vlastní+2	08.00 hod.	
Pořadatelská služba - PS - KS 	1	08.00 hod..	Šatnářky KS	5	08.00 hod.	
Pořadatelská služba - PS - ES	1	10.00 hod.	jevištní technici	2	08.00 hod.	
Uvaděči - PS KS + foyer	4	08.00 hod.				
Uvaděči - PS ES + klubovny	3	10.00 hod.				
Uvaděči - PS - SK 	1	10.00 hod.				
jiné ujednání	Úklid zajištuje po celou dobu akce DK Teplice
Provoz obou barů při Estrádním sálu,
Prodej nealko občerstvení v šatně č. 104,
Provoz kavárny ve foyer DK Teplice,
-	Personál na úklid, do kavárny a na bary zajišťuje DK Teplice	

Služby 5. 10. 2025	
	počet	od		počet	od	
Osvětlovač (pracovník elektra)	1	08.00 hod.	zvukař	vlastní+2	08.00 hod.	
Pořadatelská služba - PS - KS	1	08.00 hod.	šatnářky	5	08.00 hod.	
uvaděči - PS Koncertní sál	4	08.00 hod.	jevištní technici	2	08.00 hod.	
jiné ujednání	Úklid zajištuje po celou dobu akce DK Teplice
Provoz kavárny ve foyer DK Teplice
-	Personál na úklid a na bary zajišťuje DKT
Od 12.30 likvidace ve všech využívaných prostorách.	

Různé	
Přesný časový plán začátků jednotlivých akcí v prostorách DK Teplice pro zajištění služeb bude dodán pořadatelem nejpozději do 19. 9. 2025.
Předprodej a prodej vstupenek na akce bude v celé režii pořadatele, bez účasti DK Teplice. Pořadatel pouze předá informaci ohledně předprodeje, v případě zájmu a dotazů návštěvníků v pokladně DK, a to v den předprodeje.
Pořadatel je povinen splnit oznamovací povinnost a odvést poplatky za autorská práva ochranným organizacím dle čl. III. bod 9 této smlouvy.
Pořadatel se zavazuje dodržet obsah akce, který odpovídá názvu uvedenému ve smlouvě.
Pořadatel je oprávněn provádět změny ve výše uvedeném pouze s výslovným souhlasem DK Teplice. V případě porušení této povinnosti ze strany Pořadatele vzniká DK Teplice právo odstoupit od této smlouvy a akci ukončit, a to i kdykoli v průběhu akce, a dále DK Teplice vzniká právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši zálohy složené na základě této smlouvy. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
Kontaktní osoby DK Teplice: 
Xxxxxx xxxxxx, tel. xxx xxx xxx, elektro DK (zvuk a světla)
Xxxx xxxxxx, tel. xxx xxx xxx, technické a manipulační zajištění akce	

II.	PRÁVA A POVINNOSTI DK TEPLICE

1.	DK Teplice poskytuje na základě této smlouvy Pořadateli za účelem pořádání společenských, kulturních či jiných akcí (dále jen “akce”) prostory ve svých objektech, a to za podmínek blíže specifikovaných v této smlouvě.
2.	V čl. I. této smlouvy jsou DK Teplice a Pořadatelem vymezeny prostory, které je Pořadatel na základě této smlouvy oprávněn užívat, charakter akce pořádané Pořadatelem a další podmínky a okolnosti pořádání akce, a to včetně technických řešení, které je k realizaci akce povinen zajistit DK Teplice nebo Pořadatel. DK Teplice je povinen v takto vymezených prostorách zajistit rovněž přiměřené vytápění a osvětlení. 
3.	DK Teplice se zavazuje poskytnout pro účely pořádání a realizaci akce centrální šatnu pro návštěvníky, nachází-li se v objektu, který je předmětem této smlouvy, a plně odpovídá za svěřené předměty zde uložené dle platných zákonných ustanovení. Obsluha šatny je ze strany DK Teplice Pořadateli účtována v souladu s platným ceníkem DK Teplice.
4.	DK Teplice ustanoví na náklady Pořadatele pro každou jednotlivou akci kontrolní orgán (dále jen „hlavní dozor DK Teplice“), který je informován o sjednaných podmínkách této smlouvy, ale není oprávněn její podmínky měnit. Po celou dobu trvání akce je Pořadatel plně odpovědný za řádné plnění všech podmínek plynoucích z této smlouvy. Pořadatel se rovněž zavazuje určit zodpovědnou osobu Pořadatele, která je za Pořadatele oprávněna jednat, a její jméno a telefonní kontakt je Pořadatel povinen sdělit DK Teplice nejpozději před započetím akce.
5. 	Hlavní dozor DK Teplice poučí zodpovědnou osobu Pořadatele o povinnostech, bezpečnostních a protipožárních opatřeních a navzájem úzce spolupracují v průběhu celé akce. Po skončení akce osoba provádějící dozor DK Teplice a zodpovědná osoba Pořadatele společně zkontrolují užívané prostory a sepíší dokument označený jako "Podklady pro vyúčtování", do kterého bude zaznamenán čas předání a převzetí prostor pro konání akce a případné škody vzniklé na zařízení DK Teplice v průběhu akce. Akce začíná dle této smlouvy okamžikem předání prostor vymezených v této smlouvě Pořadateli za účelem pořádání akce a končí okamžikem předání těchto prostor hlavnímu dozoru DK Teplice a sepisem Podkladů pro vyúčtování.
Zaznamenán a účtován je veškerý čas, po který jsou dočasně prostory užívány včetně poskytnutých služeb (od předání klíčů až do jejich odevzdání), a to i každá započatá hodina jako hodina celá. Sepsaný a podepsaný zápis Podklady pro vyúčtování je podkladem pro vystavení konečného vyúčtování a následnou fakturaci, což Pořadatel podpisem této smlouvy výslovně bere na vědomí. 
6. 	DK Teplice zajistí na náklady Pořadatele požární dozor dle platných směrnic, pořadatelskou službu a dle potřeby i bezpečnostní agenturu tak, aby byla zajištěna bezpečnost akce pořádané Pořadatelem. DK Teplice má dle této smlouvy právo určit počet osob provádějících dozor, pořadatelskou službu či ostrahu, a to bez ohledu na stanovisko Pořadatele k této otázce, tak, aby byla zajištěna bezpečnost akce a ochrana majetku DK Teplice.
      
III.	PRÁVA A POVINNOSTI POŘADATELE

1.	Pořadatel je povinen předložit hlavnímu dozoru DK Teplice před začátkem akce doklad o provedení zálohové úhrady dle čl. IV. bod 2. této smlouvy. Nebude-li hlavnímu dozoru DK takový doklad před započetím akce předložen, má DK Teplice právo odstoupit od této smlouvy, což Pořadatel bere podpisem smlouvy výslovně na vědomí.
2.	Pořadatel je povinen určit svého zodpovědného zástupce. Vyžaduje-li to rozsah akce, má Pořadatel právo ustanovit i vlastní pořadatelskou službu, avšak pouze s předchozím souhlasem DK Teplice. Všichni dbají na pořádek a řádný průběh akce. Pořadatelská služba ukončí svou činnost až po opuštění užívaných prostor účastníky akce.  
3.	Případnou výzdobu prostor DK Teplice zajistí Pořadatel na své náklady a při její instalaci dbá pokynů zástupců DK Teplice. Výzdoba musí být odstraněna neprodleně po ukončení akce rovněž na náklady Pořadatele, ve výjimečných případech po vzájemné dohodě obou stran i v jiném termínu. Poruší-li Pořadatel tuto svou povinnost tak, že neodstraní z prostor DK Teplice určených k pořádání akce výzdobu a jiné dekorace, vzniká DK Teplice právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
4.	Pořadatel akce podpisem smlouvy přebírá odpovědnost za případné úrazy a majetkové škody vzniklé v souvislosti s konáním akce, a to i za škody způsobené účastníky akce, a to jak DK Teplice na jeho majetku, tak i třetím osobám s výjimkou případů výslovně vymezených ve smlouvě. Pořadatel se podpisem této smlouvy výslovně zavazuje, že veškeré takto vzniklé škody DK Teplice nahradí v plné výši. Případné škody vzniklé na majetku DK Teplice budou po skončení akce zaznamenány v dokumentu označeném jako Podklady pro vyúčtování. V případě dodatečně zjištěných škod ze strany DK Teplice, budou takové škody vzniklé na majetku DK Teplice notifikovány Pořadateli bez zbytečného odkladu společně s vyčíslením vzniklé škody a s výzvou k jejímu zaplacení. I v případě, že škody budou zjištěny dodatečně, se Pořadatel zavazuje takové škody DK Teplice nahradit.
5.	Případné občerstvení a další gastronomické služby se Pořadatel zavazuje zajistit výhradně prostřednictvím nájemce restauračního zařízení  v objektech DK Teplice. V případě porušení této povinnosti Pořadatele vzniká DK Teplice právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
6.	Pořadatel se zavazuje zajistit, že v průběhu pořádané akce bude ze strany účastníků a návštěvníků akce dodržován zákaz kouření v objektech DK Teplice. V případě, že Pořadatel poruší toto svou povinnost tak, že nezajistí, aby osoby, které se akce účastní, v objektech DK Teplice nekouřily, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč, přičemž toto právo na zaplacení smluvní pokuty vzniká DK Teplice v každém jednotlivém případě porušení této povinnosti ze strany Pořadatele. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.  
7.	Pořadatel se zavazuje při akci neprovádět produkci s otevřeným ohněm. V případě, že Pořadatel poruší toto svou povinnost, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, přičemž toto právo na zaplacení smluvní pokuty vzniká DK Teplice v každém jednotlivém případě porušení této povinnosti ze strany Pořadatele. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody a v případě vzniku požáru v důsledku porušení této povinnosti Pořadatelem se Pořadatel zavazuje nahradit veškeré škody, které DK Teplice takto vzniknou.
8. 	Při pořádání akcí, na kterých je vybíráno vstupné, je Pořadatel oprávněn zpřístupnit tuto akci návštěvníkům toliko na základě vstupenek vydaných a distribuovaných DK Teplice v počtu odpovídajícím maximální možné kapacitě objektu určeného smlouvou k uskutečnění akce. Návštěvníci akce budou do objektu vpuštěni pouze na základě předložení vstupenky popsané v předchozí větě, což Pořadatel podpisem této smlouvy výslovně bere na vědomí. Pořadatel z bezpečnostních důvodů zodpovídá za nepřekročení stanoveného počtu návštěvníků akce. 
9.	Pořadatel je povinen splnit oznamovací povinnost dle znění Autorského zákona č. 121/2000 Sb. v platném znění, a vystupuje jako Pořadatel akce ve smyslu právních norem vůči všem orgánům státu i návštěvníkům akce a zajišťuje plnění všech povinností pořadatele akce včetně zajišťování a kontroly v době konání akce platných hygienických opatření. Pořadatelem akce pořádané na základě této smlouvy není DK Teplice ale Pořadatel.

IV.	CENA DOČASNÉHO UŽÍVÁNÍ PROSTOR A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1.	Pořadatel podpisem smlouvy bere na vědomí, že cena za užívání prostor uvedená v této smlouvě je cenou předpokládanou a skutečná výše ceny se může měnit v závislosti na organizačních specifikách pořádané akce a době trvání akce. Pořadatel se zavazuje zaplatit DK Teplice cenu skutečnou na základě sepsaných Podkladů pro vyúčtování po skončení pořádané akce. Cena za užívání prostor činí bez ohledu na rozsah a dobu trvání akce vždy nejméně 1.000,- Kč, a k této částce se dále připočítává daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2.	Pořadatel se zavazuje zaplatit DK Teplice zálohu na předpokládanou cenu dle čl. IV. bodu 1. této smlouvy, a to na základě zálohové faktury ve lhůtě v této zálohové faktuře určené.
3.	Platbu zálohy dle čl. IV. bodu 2. této smlouvy lze provést v hotovosti v pokladně DK Teplice nebo bezhotovostním převodem na bankovní účet DK Teplice č. 533501/0100, VS - číslo zálohové faktury.
4.	Vyúčtování zálohy a konečná fakturace budou provedeny do 5 pracovních dnů ode dne, ve kterém byla akce ukončena, a to na základě záznamu o zajištění akce.
5.	V případě, že Pořadatel poruší své povinnosti tak, že se dostane do prodlení se zaplacením jakékoliv platby vč. případných smluvních pokut, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
6.	Případná okolnost, že Pořadatel akci v prostorách vymezených v této smlouvě z jakéhokoliv důvodu neuskuteční, nezakládá právo Pořadatele na slevu z ceny za užívání prostor. V takovém případě skutečná cena za užívání prostor činí na základě dohody DK Teplice a Pořadatele částku odpovídající záloze sjednané v této smlouvě.

V.	ZMĚNY A ZRUŠENÍ SMLOUVY

1.	Změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými číslovanými dodatky smlouvy pod sankcí neplatnosti. Za písemnou formu se přitom nepovažují sdělení prostřednictvím elektronické komunikace na dálku (e-mail, SMS, komunikační aplikace atd.).
2.	DK Teplice má právo odstoupit od smlouvy v případech vymezených právním řádem České republiky a touto smlouvou a dále v případě, že pořadatel poruší svou povinnost složit řádně a včas na základě zálohové faktury vystavené v souladu se smlouvou a čl. IV. bodem 2. této smlouvy zálohu na předpokládanou cenu za uskutečnění akce.
3.	V případě, že Pořadatel řádně a včas na základě zálohové faktury vystavené v souladu se smlouvou a čl. IV. bodem 2. této smlouvy nezaplatí zálohu na předpokládanou cenu za uskutečnění akce dle této smlouvy, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 
- odpovídající 10% předpokládané ceny sjednané v této smlouvě, jestliže k zaplacení zálohy nedojde v období od okamžiku splatnosti faktury do 11. dne předcházejícího konání akce,
- odpovídající dalším 20% předpokládané ceny uvedené v této smlouvě, jestliže k zaplacení zálohy nedojde ani v období mezi 10. dnem předcházejícím konání akce a dnem bezprostředně předcházejícím konání akce, 
- odpovídající dalším 60% předpokládané ceny uvedené v této smlouvě, jestliže k zaplacení zálohy nedojde ani v den konání akce.
Dle tohoto ujednání tak Pořadatel na smluvní pokutě zaplatí DK Teplice při nezaplacení zálohy do 11. dne předcházejícího konání akce celkem 10% ze sjednané zálohy, při nezaplacení zálohy mezi 10. dnem a dnem bezprostředně předcházejícím akci celkem 30% ze sjednané zálohy a při nezaplacení zálohy ani v den konání akce celkem 90% ze sjednané zálohy.
Těmito ujednáními o smluvních pokutách však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
4.	Dojde-li v prostorách DK Teplice k nepředvídané havárii při dodávce tepla, vody, el. energie nebo k zásahu vyšší moci, která by znemožnila uskutečnění akce, bude Pořadatel o této skutečnosti neprodleně informován.  DK Teplice se přitom zavazuje hledat společně s Pořadatelem bez zbytečného odkladu takové řešení, které povede k řešení vzniklé situace a minimalizaci majetkových ztrát. 

VI. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.	Vztahy smluvních stran výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými předpisy.
2. 	DK Teplice a Pořadatel sjednávají, že k řešení veškerých sporů vzniklých mezi nimi na základě této smlouvy, je místně příslušný Okresní soud v Teplicích. 
3.	Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude organizací Dům kultury Teplice uveřejněna v registru smluv dle Zákona o registru smluv (340/2015 Sb.) 
Smluvní strany prohlašují, že se podmínkami této smlouvy na základě vzájemné dohody řídily již ode dne dojednání/podpisu této smlouvy a veškerá svá vzájemná plnění poskytnutá ode dne dojednání/podpisu této smlouvy  do dne nabytí účinnosti této smlouvy považují za plnění poskytnutá podle této smlouvy.
4.	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, přičemž každé má platnost originálu, z nichž Pořadatel obdrží jedno vyhotovení a DK Teplice obdrží dvě vyhotovení.

	Příloha: Přesný časový plán včetně technických detailů, mapky využitých prostor DK Teplice

V Teplicích dne  12. 8. 2025				V Teplicích  dne  22. 8. 2025

___________________________________	          ________________________________________
         Razítko a podpis pořadatele 	                        Ing. Přemysl Šoba, ředitel Domu kultury Teplice