Rámcová smlouva o expertní podpoře

Smluvní strany: 

České vysoké učení technické v Praze
Fakulta informačních technologií
zastoupená doc. RNDr. Ing. Marcelem Jiřinou, Ph.D.
se sídlem:
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice
Česká republika
IČ: 68407700
DIČ: CZ68407700
(dále jen „objednatel“) 

a 

obchodní firma nebo název: Smart Dialog spol.s.r.o.
sídlo společnosti: Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha
právní forma: spol.s. r.o.
IČ: 24135119
DIČ: CZ 24135119
Adresa banky: XXXXXXXXXX
bankovní spojení / IBAN: XXXXXXXXXX
SWIFT/BIC: XXXXXXXXXX
(kopie dokladu o živnostenském oprávnění dodavatele je nedílnou přílohou č. 1 této smlouvy)
(dále jen „dodavatel“) 

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ujednáních, ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, v platném znění (dále jen „autorský zákon“), tuto rámcovou smlouvu o vypracování hodnocení (dále jen „smlouva“). 

I.
Předmět smlouvy

1.	Na základě této smlouvy a za podmínek stanovených v příslušných ustanoveních této smlouvy bude dodavatel poskytovat expertní podporu pro projekt CapTTict, DRP0200048 financovaného z programu Interreg Danube (dále jen “projekt”).
2.	Expertní podpora uvedená v odst. 1 zahrnuje: 
-	podporu naplnění aktivit projektu 1.4, 1.5, 1.6, 2.1 a 3.3 dle Technické specifikace;
-	expertní podpora bude poskytována v českém a anglickém jazyce
(dále jen „expertíza“). 
     
3.	Expertízu zpracuje dodavatel vždy na základě písemné objednávky objednatele zaslané poštou, e-mailem či předané osobně pověřenou osobou objednatele. Dodavatel do tří pracovních dnů od obdržení objednávku akceptuje nebo odmítne prostřednictvím e-mailové zprávy doručené objednateli zpět na adresu pověřené osoby. Nevyjádří-li se dodavatel k zaslané objednávce do tří pracovních dnů, považuje se objednávka za akceptovanou. Akceptací objednávky je uzavřená dílčí smlouva a odstoupení od jejího plnění (nebo jiné odmítnutí plnění) ze strany dodavatele podléhá sankčnímu ujednání dle čl. IV odst. 5. této smlouvy. Zpracovanou expertízu je dodavatel povinen doručit objednateli vždy v termínu stanoveném v objednávce. Objednávka zadaná v souladu s touto smlouvou a akceptovaná ze strany dodavatele je pro dodavatele závazná. Dostane-li se dodavatel do prodlení s předáním řádně zpracované expertízy trvajícího déle než 15 dnů, je objednatel oprávněn odstoupit od příslušné části dílčí smlouvy; smluvní strany se dohodly, že v takovém případě se dodavatel vzdává práva na zaplacení jakékoliv částky v souvislosti s poskytováním služeb na základě zaniklé dílčí smlouvy. 
4.	Pověřená osoba dodavatele je Ing. Zdeněk Hušek, tel.: XXXXXXXXXX Objednatel bude své objednávky zasílat elektronicky na e-mail dodavatele: XXXXXXXXXX
5.	Pověření osoby objednatele jsou: 
Khrystyna Verbytská, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
Martin Guba, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
Petra Skalská, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
6.	Dodavatel je povinen se pro účely zpracování expertízy seznámit s projektovou žádostí a dalšími dokumenty poskytnutými objednatelem, a zavazuje při poskytování služeb na základě této smlouvy dodržovat pravidla stanovená v takových dokumentech. 
7.	Pro vyloučení případných pochybností smluvní strany výslovně prohlašují, že dodavateli nevzniká nárok na zadání objednávky ze strany objednatele (tedy objednatel není povinen zadat objednávku dodavateli). 

II.
Odměna dodavatele

1.	Smluvní odměna byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši 735,- Kč za hodinu bez DPH (slovy: sedm set třicet pět korun českých) za řádné poskytování služeb dodavatele při plnění dílčí smlouvy, tj. provedení expertízy. Smluvní strany se dohodly, že finanční prostředky vyčleněné na všechny objednávky učiněné na základě této smlouvy nesmí překročit celkovou částku 206 500,- Kč bez DPH (slovy: dvě stě šest tisíc korun českých bez DPH).

2.	Odměna dohodnutá dle této smlouvy zahrnuje v sobě již i náhradu veškerých nákladů vynaložených dodavatelem při plnění smlouvy, včetně odměny dodavatele za poskytnutí licence a jiných oprávnění dle této smlouvy, nebo cestovních náhrad, pokud nebude stanoveno smluvními stranami jinak.

3.	Odměna je splatná na základě řádně vystavené a objednateli doručené faktury vystavené dodavatelem. Vystavená faktura musí splňovat veškeré náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a případně také daňového dokladu dle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře bude vždy uvedeno číslo objednávky, ke které se faktura vztahuje. Doklad musí dále uvádět informaci o podpoře z projetu v tomto znění: podpořeno z projektu CapTTict, DRP0200048, Interreg Danube Region Programme 2021 -2027. Dodavatel je oprávněn fakturovat odměnu za expertízu řádně zpracovanou a předanou objednateli v příslušném kalendářním měsíci. Doba splatnosti faktury musí být nejméně 30 dní ode dne doručení faktury objednateli. Neoprávněně vystavenou fakturu nebo fakturu vystavenou v rozporu s touto smlouvou je dodavatel oprávněn objednateli vrátit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením odměny a dodavatel je povinen vystavit novou (opravenou) fakturu s novou lhůtou splatnosti odpovídající tomuto odstavci. Vykazuje-li expertíza vady nebo nedodělky, nestane se odměna za takovou expertízu splatnou do okamžiku jejich řádného odstranění ze strany dodavatele a objednatel se nedostane do prodlení se zaplacením odměny. 

4.	Dodavatel je povinen sdělit objednateli na jeho žádost bez zbytečného odkladu stav čerpání vyčleněných peněžních prostředků nebo jednotlivých dílčích smluv (objednávek). 

III.
Trvání smlouvy

1.	Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30. 06. 2026 nebo do vyčerpání finančního rámce stanoveného v ust. čl. II. odst. 1 této smlouvy. Ustanovení týkající se autorských práv zůstávají platná a účinná po celou dobu trvání autorských práv k poslední předané expertíze.
2.	Tato smlouva zaniká uplynutím času, na který byla uzavřena, vyčerpáním stanoveného finančního rámce nebo písemnou dohodou smluvních stran, v níž si smluvní strany dohodnou vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s takovýmto ukončením smlouvy. 
3.	Kterákoli smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 
4.	Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět z důvodu zjištění střetu zájmů dodavatele s účinností ke dni doručení výpovědi dodavateli; ke stejnému okamžiku zaniknou i případné dílčí smlouvy, které doposud nebyly ze strany dodavatele splněny. V takovém případě vznikne dodavateli povinnost zaplatit objednateli jako smluvní pokutu částku odpovídající výši plnění poskytnutého dodavateli za plnění dílčích smluv po dobu trvání této smlouvy. V případě ukončení této smlouvy nebo dílčí smlouvy je dodavatel povinen vrátit objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti pracovních dnů, veškeré dokumenty a jiné podklady, které od objednatele pro plnění povinností podle této smlouvy nebo příslušné dílčí smlouvy obdržel. 
IV.
Ostatní ujednání

1.	Dodavatel prohlašuje, že objednatel je oprávněn expertízu užít v neomezeném rozsahu pro potřeby projektu uvedeného v čl. I odst. 1 smlouvy, a že vůči objednateli nebudou uplatněny žádné oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky třetích osob v souvislosti s užitím expertízy. Dodavatel poskytuje objednateli licenci k užití expertízy jako licenci výhradní s tím, že nesmí tuto licenci poskytnout žádné třetí osobě, a že je bez písemného souhlasu objednatele povinen se sám zdržet výkonu práva užít expertízu v rozsahu práv převáděných na objednatele, a to po celou dobu trvání i po ukončení platnosti této smlouvy. Objednatel má právo poskytnout oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti třetí osobě (podlicence) nebo postoupit licenci třetí osobě. Veškerá majetková a užívací práva na jakékoli výstupy činnosti dodavatele přecházejí na objednatele v plném rozsahu bez jakéhokoliv omezení v okamžiku jejich předání objednateli. Dodavatel nesmí použít výstupy dle této smlouvy pro potřeby jakékoli třetí osoby a ani pro vlastní podnikání.
2.	Dodavatel se zavazuje, že dle potřeby bude k dispozici na společném jednání, vždy po vzájemné dohodě nebo podstoupí online schůzku přes MS Teams.
3.	Osobní údaje dodavatele poskytnuté objednateli jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, v platném znění (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“), jak je specifikováno v zásadách a informacích o zpracování osobních údajů dostupných na webových stránkách objednatele. Připojením svého podpisu dodavatel potvrzuje, že se s uvedenými dokumenty seznámil. 
4.	Dodavatel je povinen postupovat v souladu s GDPR. V případě, že v rámci poskytování služeb ze strany dodavatele bude docházet ke zpracování osobních údajů a dodavatele bude možné dle okolností považovat za zpracovatele osobních údajů (tedy zpracování osobních údajů bude probíhat v souvislosti s expertízou na základě pokynu objednatele), zavazuje se dodavatel zpracovávat pro účely plnění této dohody a příslušné dílčí smlouvy osobní údaje fyzických osob vyplývající z dokumentů předkládaných v rámci expertízy (identifikační údaje, kontaktní údaje) po dobu trvání příslušné dílčí smlouvy a plnit povinnosti vyplývající z Článku 28 odst. 3. písm. a) – h) a odst. 4. nařízení GDPR. 
5.	Dodavatel jako zpracovatel osobních údajů je povinen zajistit ochranu osobních údajů dle příslušných právních předpisů. Zejména není oprávněn pořizovat kopie dat v elektronické a listinné podobě jinak, než pro účel plnění smlouvy. Dodavatel je povinen osobní údaje uložené na přenosných médiích nebo v listinné podobě uchovávat v uzamykatelných schránkách. V případě uložení dat v elektronické formě na technickém zařízení připojeném k síti dodavatele je povinen zabezpečit přístup k těmto údajům heslem. 
6.	Podmínkou spolupráce je  úspěšné prověření objednatelem, zda spoluprací nedojde či nedochází k porušení čl. 61 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, a sankčních předpisů Evropské unie. Bez splnění této podmínky je objednatel oprávněn tuto smlouvu ukončit výpovědí s účinností ke dni doručení dodavateli. 
7.	V případě prodlení dodavatele s řádným dodáním expertízy ve stanoveném termínu nebo s vrácením předaných dokumentů nebo jiných podkladů v případě dle ust. čl. V. odst. 6 této smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení a každá expertíza, s jejíž dodáním je v prodlení, a to na základě písemné výzvy objednatele. Smluvní strany výslovně ujednávají, že objednatel je oprávněn jednostranně započíst tuto smluvní pokutu proti pohledávce dodavatele na úhradu odměny dle této smlouvy. 
8.	V případě odstoupení od plnění (nebo jiného odmítnutí plnění) objednávky po její akceptaci v souladu s čl. I. odst. 3 vznikne objednateli vůči dodavateli nárok na zaplacení sankce ve výši 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
9.	Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany ujednávají, že podpisem této smlouvy se ukončují veškeré předchozí smlouvy, dohody a ujednání, jejichž předmětem bylo zpracovávání expertízy dodavatelem pro objednatele. 
10.	 Dodavatel se zavazuje veškeré dokumenty předané objednatelem (jakož i expertízu) neužívat pro jakýkoli jiný účel, než je poskytnutí plnění dle této smlouvy a příslušné dílčí smlouvy. Dodavatel není oprávněn poskytnout nebo zpřístupnit dokument nebo jakoukoliv související informaci třetí osobě, vyjma členů konsorcia projektu, bez výslovného předchozího písemného souhlasu objednatele. To neplatí pro případy poskytnutí takových dokumentů osobám, které jsou oprávněny jejich předložení či poskytnutí v souladu s obecně závaznými právními předpisy požadovat (např. orgány činné v trestním řízení, orgány veřejné správy, zejména v rámci kontrolní činnosti dle obecně závazných předpisů apod.); v každém takovém případě však je dodavatel povinen objednatele o uvedené skutečnosti písemně informovat bez zbytečného odkladu. V případě porušení této povinnosti dodavatel odpovídá objednateli za vzniklou škodu v plné výši. 
11.	Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 
12.	Dodavatel se zavazuje k poskytnutí součinnosti při kontrolách, šetřeních, auditech a vyšetřováních prováděných Evropskou komisí, Evropským účetním dvorem a Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF), a umožnění výkonu kontrol, šetření, auditů a vyšetřování, stejně jako bezodkladné poskytování vyžádaných informací. Dodavatel je povinen umožnit uvedeným orgánům výkon jejich pravomocí, a to po dobu 10 let od uzavření smlouvy.
13.	Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích/informacích, které jsou obsaženy v podkladech a dokumentech poskytnutých a zpřístupněných dle této smlouvy, a o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění smlouvy nebo dílčí smlouvy do styku. 
14.	Dodavatel podpisem této smlouvy výslovně souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy a jednotlivých dílčích objednávek, a to s ohledem na zákonnou povinnost uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv. Pro případ pochybností smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství, utajované informace, či další údaje znemožňující její uveřejnění v registru smluv. 
15.	Smluvní strany se dohodly, že splnění zákonné povinnosti uveřejnění této smlouvy a dílčích objednávek prostřednictvím registru smluv zajistí objednatel, přičemž v případě jeho prodlení s uveřejněním smlouvy či objednávky zajistí tuto povinnost nejdéle do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy či dílčí objednávky dodavatel. 

V.
Závěrečná ustanovení

1.	Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. 
2.	Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající právním řádem České republiky. 
3.	Smluvní strany se dohodly, že na tuto smlouvu se neuplatní ustanovení §§ 1748, 1765 až 1766, 1793 a 2050 občanského zákoníku.
4.	Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 
5.	Návrh na uzavření této smlouvy nelze přijmout s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku.
6.	Veškeré podklady předané objednatelem dodavateli dle této smlouvy budou po vypracování příslušné expertízy dodavatelem objednateli vráceny. Dodavatel není oprávněn pořizovat si kopie ani opisy předaných podkladů bez předchozího písemného souhlasu objednatele. 
7.	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden poskytovatel. V případě, že bude elektronická verze smlouvy podepsána připojením elektronických podpisů smluvních stran, bude mít každá smluvní strana v držení digitální originál. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy. 
8.	Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a jejímu obsahu porozuměly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Pravost této smlouvy potvrzují svými podpisy. 

Přílohy:
Příloha č. 1 – Doložení živnostenského oprávnění (prostá kopie) 
Příloha č. 2 – Technická specifikace včetně ceny
V Praze dne 29. 07. 2025						V Praze dne 30. 07. 2025

Dodavatel 							Objednatel 

……………………………………………… 				………………………………………………