Smlouva
o poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb 
v rámci výjezdního zasedání KTI a konference STIGMA 2025

Dodavatel:
MIPOL I. s.r.o.
Jarosl. Kociána 2755
Kročehlavy, 272 01 Kladno
IČ: 48951781
DIČ: CZ48951781
zastoupená Milanem Jizbou, jednatelem
(dále jen „dodavatel“)

Objednavatel:
      	 České vysoké učení technické v Praze, Fakulta informačních technologií
se sídlem Jugoslávských partyzánů 1580/3 Praha 160 00
korespondenční a fakturační adresa: Thákurova 2700/9, Praha 6, 160 00
 zastoupená doc. RNDr. Ing. Marcelem Jiřinou, Ph.D., děkanem
 IČ: 68407700
	 DIČ: CZ68407700
              (dále jen „objednavatel“)

I. Předmět smlouvy
Objednavatel objednává a dodavatel přijímá závazek poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb a umožnit užívání společných prostor a zařízení v penzionu Stará škola na adrese Strážné 28, 543 52 Strážné, dle níže uvedených ustanovení.
II. Rozsah služeb poskytovaných dodavatelem
1.	Zajistit služby, které jsou předmětem smlouvy, za účelem organizace výjezdního zasedání KTI a studentské konference STIGMA, a to v termínu 15. – 19. 9. 2025 pro přibližně 18 osob.
2.	Zajistit ubytování v budově a podmínky pro plánovaný program.
3.	Zajistit celodenní stravování v rozsahu 5x denně strava (plná penze) a nápoje (pitný režim) k dispozici po celý den. Stravování začíná obědem prvního dne a končí obědem posledního dne ubytování.
4.	Dodavatel je povinen dodržovat platné právní předpisy, zejm. relevantní pro provoz ubytovacích služeb.

III. Cena a způsob úhrady
1.	Cena za služby uvedené v článcích I. a II. na jednoho účastníka je sjednána takto: 
1150 Kč / osoba / den (zahrnuje ubytování v budově, stravu 5x denně, pitný režim).
2.	V ceně dle odst. 1 je započtena DPH podle zákona.
3.	Cena dle odst. 1 již zahrnuje náklady za spotřebované energie v průběhu pobytu. Případný oběd v poslední den pobytu bude účtován ve výši 215,- Kč vč. DPH.
4.	Objednavatel je povinen zaplatit dodavateli zálohovou fakturu vystavenou dodavatelem ve výši 24 840 Kč (slovy: dvacet čtyři tisíc osm set čtyřicet) splatnou do 23. 6. 2025.
5.	Vyúčtovací faktura bude vystavena dodavatelem po ukončení pobytu dle skutečně zúčastněných osob. Předčasné ukončení pobytu některým z účastníků nebude z ceny odečteno.
6.	Faktura bude splatná na účet dodavatele do 14 dnů ode dne odeslání objednavateli a musí mít všechny náležitosti daňového dokladu.
7.	Strany uzavřením smlouvy potvrzují, že nejsou nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). Strany se zavazují, že veškeré platby dle smlouvy budou hrazeny pouze na účty, které strany nechaly nebo nechají zveřejnit dle § 96 odst. 2 ZDPH. Do doby zveřejnění účtu není povinná strana v prodlení.
IV. Další povinnosti objednavatele
1.	V poslední den pobytu do 13:00 předat užívané prostory a věci ve stavu v jakém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení.
2.	Neprodleně informovat ubytovatele o poškození či zničení prostor vyhrazených k ubytování.
3.	Nahradit vzniklou škodu na majetku dodavatele způsobenou prokazatelně účastníky pobytu.
4.	Při příjezdu mít tuto základní dokumentaci:
•	seznam účastníků, potvrzený objednavatelem či jeho zástupcem,
•	seznam doprovodného personálu včetně data narození a bydliště
5.	Seznámit se s ustanovením vnitřního řádu dodavatele a dbát na jeho dodržování.
V. Výpověď, stornovací podmínky
1.	Smlouvu lze vypovědět písemně bez sankce nejméně 2 měsíce před sjednaným termínem zahájení ubytování. Dvouměsíční výpovědní doba začíná běžet první den následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě výpovědi dle tohoto odstavce dodavatel vrátí objednavateli složenou zálohu, a to do 15 dnů ode dne doručení výpovědi.
2.	Ve lhůtě kratší než 2 měsíce před sjednaným prvním dnem pobytu lze smlouvu vypovědět s účinky ke dni doručení výpovědi druhé smluvní straně s následujícími stornovacími podmínkami:
•	Zrušení pobytu objednavatelem: objednavatel uhradí dodavateli smluvní pokutu ve výši zaplacené zálohy (formou vzájemného zápočtu).
•	Zrušení pobytu dodavatelem: dodavatel do 15 dnů ode dne doručení výpovědi uhradí objednavateli smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč a současně vrátí objednavateli poskytnutou zálohu.
VI. Závěrečná ustanovení
1.	Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, přičemž uveřejnění zajistí objednavatel. Informace, které jsou vyloučené z uveřejnění (osobní údaje či obchodní tajemství, či jiné údaje, které je možné neuveřejnit podle zákona), smluvní strany výslovně takto označily v průběhu kontraktačního procesu a smlouva bude uveřejněna v registru smluv pouze s těmito anonymizovanými údaji.
2.	Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
3.	Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána vážně, srozumitelně, nikoliv za nápadně nevyhovujících podmínek pro některou ze smluvních stran, na důkaz čehož připojují své podpisy.
4.	Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom.

Za dodavatele:                                                      		Za objednavatele:
V Kladně dne ………………………			V Praze dne ………………………

………………………………………………………………             	 …………………………………………………………………
Milan Jizba					  	doc. RNDr. Ing. Marcel Jiřina, Ph.D.