SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB

mezi

Českým vysokým učením technickým v Praze, Fakultou biomedicínského inženýrství

a

HAVEL & PARTNERS s.r.o.
advokátní kancelář

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(„Občanský zákoník“) („Smlouva“)

SMLUVNÍ STRANY

(1)	České vysoké učení technické v Praze, Fakulta biomedicínského inženýrství, se sídlem nám. Sítná 3105, 272 01 Kladno 2, IČO: 684 07 700, DIČ: CZ68407700
(„Klient“) a
(2)	HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Praha 1, Na Florenci 2116/15, PSČ 110 00, IČO: 264 54 807, DIČ: 001-26454807, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 114599
(„Poskytovatel“ a společně s Klientem „Strany“)

1.	POSKYTOVANÉ SLUŽBY
1.1	Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi právní služby v souvislosti s přípravou a administrací otevřeného zadávacího řízení pro výběr  dodavatele (resp. dodavatelů) přístrojového vybavení pro novou laboratoř „Stíněné komory“, za účelem realizace nadlimitní veřejné zakázky rozdělené na tři části („Veřejná zakázka“), realizované podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“) a dle pravidel poskytovatele dotace. Právní služby na základě této Smlouvy budou poskytovány v následujícím rozsahu:
(a)	zpracování zadávací dokumentace a návrhu smlouvy, s výjimkou technických podmínek a požadavků či podkladů, které zpracuje nebo předloží Poskytovateli Klient;
(b)	administrace zadávacího řízení na Veřejnou zakázku spočívající v zastoupení Klienta jako zadavatele  při  provádění  všech  úkonů  dle  ZZVZ  souvisejících  se  zadávacím  řízením, s výjimkou (rozhodovacích) úkonů, které přísluší pouze zadavateli, kdy v rámci vysvětlení zadávací dokumentace bude zpracováno až 10 komplexních sad odpovědí na žádosti dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace a jejich zprocesování ve všech částech Veřejné zakázky dohromady, v rámci procesu posouzení a hodnocení nabídek je ve vztahu ke každé části Veřejné zakázky zahrnuto posouzení jedné nejvýhodnější nabídky a uskutečnění až dvou jednání hodnotící komise;
(c)	související dílčí právní otázky nad rámec uvedený v čl. 1.1. písm. a) a b) této Smlouvy a dále právní služby spojené se zpracováním rozhodnutí o námitkách dodavatelů, zastupováním Klienta při vyřizování podnětů a návrhů v řízeních před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, anebo při podání správních žalob či při komunikaci s poskytovatelem dotace.
(„Služby“).
Rozsah Služeb, které bude Poskytovatel poskytovat Klientovi na základě této Smlouvy může být dále rozšířen podle článku 1.2.
1.2	Rozsah Služeb vymezený v článku 1.1 může být rozšířen o další Služby na základě dohody mezi Klientem a  Poskytovatelem.  V případě  pokynu  Klienta  (učiněného  písemně,  elektronicky či ústně) k poskytnutí Služby mimo rozsah uvedený v článku 1.1 dojde k uzavření dodatku k této
1.1	

Smlouvě, kterým bude rozšířen rozsah Služeb, a to:
(a)	potvrzením  pokynu  ze  strany  Poskytovatele  Klientovi  (dodatek  je  uzavřen  dnem,  kdy potvrzení pokynu dojde Klientovi), popřípadě
(b)	poskytnutím Služeb požadovaných v pokynu Poskytovatelem Klientovi (dodatek je uzavřen dnem, kdy Poskytovatel započne s poskytováním Služeb požadovaných v pokynu),
podle toho, která z těchto skutečností nastala dříve. Ustanovení této Smlouvy se (v rozsahu, v jakém nebude v dodatku ujednáno jinak) uplatní i pro Služby dle dodatku, a to s výjimkou cenových a jiných ujednání, která se vztahují pouze na konkrétní Služby.

2.	PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ
2.1	Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím svých společníků, advokátů, advokátních koncipientů a dalších osob zaměstnaných Poskytovatelem či trvale s ním spolupracujících. Tyto osoby jednají při poskytování Služeb dle této Smlouvy jménem a na účet Poskytovatele, respektive tam, kde poskytování Služeb jménem Poskytovatele nepřipouštějí v jednotlivých případech zvláštní právní předpisy, vlastním jménem a na účet Poskytovatele. Účastníkem právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy vůči Klientovi bude v souladu s ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o advokacii“) výlučně Poskytovatel. Vyžaduje-li to povaha záležitosti, popřípadě v jiných odůvodněných případech, je Poskytovatel oprávněn k poskytnutí Služby využít i externí spolupracovníky za podmínek dle této Smlouvy.
2.2	Základní tým Poskytovatele určený pro poskytování Služeb na základě této Smlouvy budou tvořit:
-	xxx, společník kanceláře a partner odpovědný za oblast veřejného sektoru;
-	xxx,  counsel,  advokátka  specializující  se  na  oblast  veřejných zakázek;
-	xxx, advokát specializující se na oblast veřejných zakázek a smluvního práva.
Klient tímto bere na vědomí, že Mgr. Romana Derková a Mgr. Roman Ustohal jsou advokáti poskytující právní služby na základě smlouvy o trvalé spolupráci uzavřené s Poskytovatelem.
2.3	Personální složení určeného právního týmu může být rozšířeno nebo změněno, zejména bude-li si to vyžadovat povaha nebo rozsah práce, přičemž Poskytovatel bude dbát na zachování maximální efektivnosti poskytování Služeb a na úsporu nákladů Klienta.

3.	ZADÁVÁNÍ A PŘEBÍRÁNÍ POKYNŮ
3.1	Jménem Klienta je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny Ing. Roman Potůček, vedoucí projektového oddělení, popř. další osoby, jejichž jména Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za Klienta.
3.2	Úkoly zadané jinou osobou, než je uvedena v článku 3.1, je Poskytovatel oprávněn plnit jen, je-li zřejmé, že nelze včas opatřit souhlas oprávněné osoby a že hrozí nebezpečí z prodlení. V takovém případě oznámí Poskytovatel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu osobě uvedené v článku 3.1.
3.3	V rámci Poskytovatele jsou k přijímání pokynů  oprávněny  osoby  uvedené  v článku  2.2, popř. další osoby, jejichž jména Poskytovatel písemně oznámí Klientovi spolu se sdělením o jejich oprávnění přijímat úkoly od Klienta.
3.4	Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů.
1.1	

Poskytovatel  tyto  informace  a  podklady  po  skutkové  stránce  nepřezkoumává  a  vychází z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele požádá.
3.5	Informace   o  zásadních  skutečnostech  Klient   Poskytovateli  sděluje  písemně.  Informace o skutečnostech, které mohou  mít  ve  spojení  s  poskytovanými  Službami  podstatný  dopad na majetek Klienta, jeho finanční situaci a postavení v právních vztazích či na jiné jeho důležité zájmy anebo které jsou důležité z hlediska správného posouzení a předvídatelnosti případné škody či újmy, která by Klientovi mohla případně vzniknout v souvislosti s poskytováním Služeb, jsou vždy zásadní informace.
3.6	Klient  je  povinen  poskytovat  Poskytovateli  veškerou  součinnost  potřebnou  k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb.
4.	ODMĚNA
4.1	Na  základě  vyhlášky  Ministerstva  spravedlnosti  č.  177/1996  Sb.,  o  odměnách  advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů, Strany sjednaly smluvní odměnu za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy účtovanou za plnění poskytnuté dle této Smlouvy.
4.2	Strany se dohodly, že odměna za Služby uvedené v článku 1.1 písm. a) a b) Smlouvy bude účtována jako paušální částka ve výši 450.000 Kč bez DPH.
4.3	Cenu dle čl. 4.2 této smlouvy za Služby poskytnuté Klientovi je Poskytovatel schopen garantovat za současného naplnění následujících předpokladů:
a)	v souvislosti se zadáním Veřejné zakázky se nevyskytnou žádné nepředvídané události či změny ve strategii;
b)	po uzavření Smlouvy o poskytování právních služeb nedojde k pozastavení realizace projektu na Veřejnou zakázku např. z důvodu vyřizování žádosti o dotaci o více než 5 měsíců a v tomto mezidobí nedojde k legislativním změnám či změnám požadavků na úpravy předmětu Veřejné zakázky, které bude třeba zapracovat do zadávacích a smluvních podmínek Veřejné zakázky;
c)	výběr dodavatele na Veřejnou zakázku bude probíhat v otevřeném zadávacím řízení;
d)	cena odpovídá poskytování Služeb ve vztahu k Veřejné zakázce rozdělené maximálně na tři části, kdy zadávací podmínky jednotlivých částí Veřejné zakázky budou obsahově shodné, bez výrazných rozdílů zadávacích podmínek, které by indikovaly vyšší časovou náročnost;
e)	příprava zadávacích podmínek Veřejné zakázky zahrnuje přípravu zadávací dokumentace a návrhu smlouvy (s výjimkou technické části), přičemž Poskytovatel předpokládá celkově 2 jednání s Klientem (on-line či telefonicky) a maximálně dvě kola konsolidovaných připomínek ze strany Klienta před finalizací zadávacích podmínek;
f)	v rámci vysvětlení zadávací dokumentace bude zpracováno až 10 komplexních sad odpovědí na žádosti dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace a jejich zprocesování, a to ve všech částech Veřejné zakázky dohromady, kdy vysvětlení výhradně věcně- technických otázek připraví odpovědné osoby na straně Klienta);
g)	ve fázi posouzení a hodnocení nabídek bude v každé části Veřejné zakázky posouzena jedna nejvýhodnější nabídka a proběhnou nanejvýš dvě jednání hodnotící komise;
h)	předmětem hodnocení v každé části Veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena;
a)	

i)	příprava zadávacích podmínek a právní konzultace, jakož i související komunikace, budou realizovány distančně – telefonicky, v on-line režimu nebo e-mailem;
j)	vzájemná spolupráce bude na obou stranách aktivní a odpovědná, zejména pokud jde o včasné poskytování všech potřebných informací a podkladů.
4.4	Strany se dohodly, že odměna za Služby uvedené v čl. 1.1 písm. c) Smlouvy bude účtována na základě skutečně stráveného času za poskytované Služby a pevné hodinové sazby, která je určena jako jednotná sazba ve výši 2.500 Kč/hod bez DPH pro všechny poskytované Služby a všechny členy právního týmu.

5.	VYÚČTOVÁNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1	Klient uhradí Poskytovateli odměnu za poskytnuté Služby dle čl. 4.2 této Smlouvy ve třech splátkách na základě Poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur) dle následujících pravidel:
a)	první platba ve výši 250.000 Kč bez DPH bude Poskytovateli uhrazena na základě faktury vystavené Poskytovatelem po odevzdání finální verze zadávací dokumentace a návrhu smlouvy;
b)	druhá platba ve výši 100.000 Kč bez DPH bude Poskytovateli uhrazena na základě faktury vystavené Poskytovatelem po uplynutí lhůty pro podání nabídek ve všech částech Veřejné zakázky;
c)	třetí platba ve výši 100.000 Kč bez DPH bude Poskytovateli uhrazena na základě faktury vystavené Poskytovatelem po uzavření smluv s vybranými dodavateli a splnění uveřejňovacích povinností spojených s uzavřením smluv v Zadávacím řízení.
5.2	V případě zrušení Zadávacího řízení před uplynutím lhůty pro podání nabídek z důvodů uvedených v § 127 ZZVZ bude odměna za poskytované Služby snížena o 20 % její výše uvedené v článku 4.2 Smlouvy. Snížení odměny bude zohledněno v nejbližším fakturačním milníku dle článku 5.1 Smlouvy.
5.3	V případě zrušení Zadávacího řízení na některou z částí Veřejné zakázky od uplynutí lhůty pro prodání nabídek v rámci Zadávacího řízení z důvodů uvedených v § 127 ZZVZ bude odměna za poskytované Služby snížena o 10.000 Kč bez DPH za každou zrušenou část Veřejné zakázky oproti její výši uvedené v článku 4.2 Smlouvy. Snížení odměny bude zohledněno v nejbližším fakturačním milníku dle článku 5.1 Smlouvy.
5.4	V případě zrušení Zadávacího řízení na některou z částí Veřejné zakázky z důvodů uvedených v § 127 ZZVZ uhradí Klient Poskytovateli příslušnou část odměny za poskytnuté Služby dle čl. 4.4 Smlouvy po právní moci rozhodnutí Klienta o zrušení Zadávacího řízení.
5.5	Klient má v případě předčasného ukončení Smlouvy dle čl. 6 Smlouvy povinnost Poskytovateli zaplatit plnou částku za každou započatou část plnění dle bodu a) až c) článku 5.1 této Smlouvy.
5.6	V případě Služeb uvedených v čl. 1.1 písm. c) Smlouvy, popř. v případě rozšíření okruhu poskytovaných Služeb dle čl. 1.2 Smlouvy, uhradí Klient Poskytovateli odměnu za takto poskytnuté Služby na základě faktury, kterou Poskytovatel vystaví po řádném poskytnutí Služeb, a to ve výši odpovídající času strávenému právníky a ostatními odborníky v souladu s hodinovou sazbou dle čl. 4.4 Smlouvy.
5.7	Klient se zavazuje každou z faktur uhradit na účet Poskytovatele, č. ú. 000000-0001814372/0800, vedený u České spořitelny, a.s., Praha 1, Rytířská 29, PSČ 113 98, a to ve lhůtě splatnosti 14 dnů ode dne doručení faktury. Fakturovaná částka je uhrazena dnem, kdy bude v plné výši připsána na účet Poskytovatele uvedený v tomto článku. Případné reklamace faktury je nutno provést písemně s přezkoumatelným odůvodněním, a to do deseti dnů ode dne doručení faktury. Pokud Klient neprovede reklamaci faktury do deseti dnů od doručení faktury, je uplynutím této doby faktura ze strany Klienta schválena mlčením.
1.1	

5.8	Strany se v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o DPH“) dohodly, že faktura může být Klientovi zaslána elektronicky, a to výlučně na e-mailovou adresu: xxx Elektronická faktura bude Klientovi zasílána z e-mailové adresy účetního oddělení Poskytovatele (s koncovkou „@havelpartners.cz“). Bude-li Klientovi zaslána faktura elektronicky, zavazuje se Poskytovatel nezasílat stejnou fakturu duplicitně v listinné podobě. Přijetí elektronické faktury Klientem bude potvrzeno zpětným odesláním zprávy o doručení na e-mailovou adresu, z níž byla elektronická faktura odeslána.
5.9	Pokud se Poskytovatel a Klient nedohodnou jinak, budou Služby poskytovány formou dílčích zdanitelných plnění dle zákona o DPH. Vyúčtování Služeb bude považováno za den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a bude zasíláno Klientovi podle rozsahu poskytnutých Služeb.

5.10	Odměna Poskytovatele  nezahrnuje  případnou  českou  daň  z  přidané  hodnoty.  Poskytovatel je oprávněn fakturované částky navýšit o českou daň z přidané hodnoty, a to ve výši stanovené příslušnými právními předpisy ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.

6.	PŘEDČASNÉ UKONČENÍ SMLOUVY

6.1	Strany mohou Smlouvu ukončit:
(a)	písemnou dohodou;
(b)	výpovědí;
(c)	odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených Občanským zákoníkem.
6.2	Klient může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Není-li ve výpovědi stanoveno jinak, výpověď nabude účinnosti dnem jejího doručení Poskytovateli.
6.3	Poskytovatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy (zejména ustanovení § 20 Zákona o advokacii). V případě výpovědi této Smlouvy Poskytovatelem dle ustanovení § 20 Zákona o advokacii nebude Poskytovatel povinen hradit Klientovi škodu z toho vzešlou.
6.4	Ukončením Smlouvy nejsou dotčeny nároky Stran vzniklé před ukončením Smlouvy, zejména nárok Poskytovatele na úhradu Odměny a hotových výdajů. Ukončením Smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení smluvních povinností, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Strany i po ukončení Smlouvy, zejména ujednání o řešení sporů.

7.	PLNÁ MOC
7.1	Klient zmocňuje Poskytovatele k zastupování ve všech jednáních a právních úkonech souvisejících s výkonem administrátorských činností Veřejné zakázky ve smyslu § 43 ZZVZ, s výjimkami uvedenými v tomto ustanovení ZZVZ.
7.2	Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není ve střetu zájmů ve smyslu
§ 44 ZZVZ. Pokud by v průběhu zadávacího řízení nastaly nové skutečnosti a Poskytovatel by se dostal do střetu zájmů, je Poskytovatel povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit Klientovi. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. Poskytovatel současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví během zadávacího řízení v souvislosti s výkonem své činnosti, zachová mlčenlivost.

8.	ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1	Strany se dohodly, že se tento závazek bude řídit právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Zákona o advokacii a Občanského zákoníku, pravidly profesionální etiky a pravidly soutěže advokátů České republiky (etický kodex) a dalšími stavovskými předpisy vydanými Českou advokátní komorou („Stavovské předpisy“).
1.1	

8.2	Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této Smlouvy použijí až po ustanoveních Občanského zákoníku, či jiných právních předpisů a dále ustanoveních Stavovských předpisů jako celku (přednost před obchodními zvyklostmi tedy mají i ta ustanovení těchto předpisů, která nemají donucující charakter).
8.3	Strany potvrzují, že pokud bude při poskytování Služeb dle této Smlouvy Poskytovatel spolupracovat s externími znalci, poradci či dalšími odborníky, nepřebírá tím Poskytovatel vůči Klientovi povinnost zajistit, aby mu tato třetí osoba splnila, ani závazek, že tato třetí osoba Klientovi splní.
8.4	Služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze strany Klienta.  Klient  se  zavazuje,  že  bude  zachovávat  mlčenlivost  ohledně  výsledků  Služeb a neposkytne  bez  předchozího  souhlasu  Poskytovatele  výsledky  Služeb  třetím  osobám, s výjimkou  osob  propojených  s Klientem  a  poradců  Klienta,  jež  jsou  vázáni  ve  vztahu k výsledkům Služeb povinností mlčenlivosti, jakož i s výjimkou kontrolních a auditních subjektů a s výjimkou orgánů veřejné moci.
8.5	Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může po řádném ukončení poskytování Služeb použít odkaz na Klienta (popřípadě i s uvedením loga Klienta) a typ poskytnuté Služby jako referenci ve svých marketingových materiálech. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost bez zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely účasti Poskytovatele v zadávacích řízeních.
8.6	Strany berou na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č.  40/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění smlouvy zajistí Klient.
8.7	Strany jsou povinny označit údaje ve Smlouvě, které jsou chráněny zvláštními právními předpisy (např. obchodní tajemství, bankovní tajemství, osobní údaje apod.), a které proto nemohou být uveřejněny. Strany provedou označení dle předchozí věty zvýrazněním chráněných údajů šedou barvou. Strana, která Smlouvu v souladu s právními předpisy uveřejní, není odpovědna za újmu vzniklou v důsledku nedodržení povinnosti druhé Strany označit chráněné údaje podle tohoto ustanovení.
8.8	Pro účely této Smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku k této Smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné Strany druhou Stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či dodatky.
8.9	Tato Smlouva a právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí českým právem.
8.10	V případě vzniklých sporů se Strany pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Pokud nedojde k nalezení smírného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem.
8.11	Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
8.12	Tato Smlouva je  vyhotovena  ve  dvou  stejnopisech  v českém  jazyce.  Každá  Strana  obdrží po jednom stejnopisu. Dojde-li k uzavření Smlouvy za použití kvalifikovaných elektronických podpisů Klienta a Poskytovatele, bude Smlouva uzavřena v 1 (jednom) originálu.
8.13	Strany prohlašují, že odměna za Služby stanovená v článku 4. této Smlouvy je cenou obvyklou ve smyslu § 2999 Občanského zákoníku.
1.1	

8.14	Strany  prohlašují,  že  podmínky  této  Smlouvy  byly  předmětem  jejich  vzájemných  jednání a ústupků, Strany plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi vázány.

České vysoké učení technické v Praze, Fakulta biomedicínského inženýrství		HAVEL & PARTNERS s.r.o.,
advokátní kancelář	
Místo: Kladno Datum:
Digitálně podepsal(a)
Jozef Rosina		Místo: Praha Datum:
Mgr. Josef Digitálně podepsal
Mgr. Josef Hlavička	
Datum: 04.06.2025
14:54:42		Hlavička	Datum: 2025.06.03
14:55:25 +02'00'	

Jméno: prof. MUDr. Jozef Rosina, Ph.D., MBA
Funkce: děkan		
Jméno: Mgr. Josef Hlavička Funkce: jednatel