Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení

Mgr. Viera Žiaková – Agentura September (dále jen Agentura)
Tř. T. Bati 190, 760 01 Zlín
IČ: 87571871, DIČ: CZ7054199163 – neplátce DPH
Bankovní spojení: ČSOB Zlín, č. ú. 242461774 / 0300
Registrace: Magistrát města Zlína, pod č. ŽÚ/652/2011/zin, ze dne 28. 1. 2011

Dům kultury Teplice (dále jen Pořadatel)
Mírové náměstí 2950, 415 80 Teplice
IČ: 81221, DIČ: CZ00081221
zastoupení: Ing. Přemysl Šoba, ředitel

Předmětem smlouvy je zajištění veřejného koncertu kapely THE BACKWARDS, který se uskuteční ve středu 12. listopadu 2025 od 19.00 hod., místo konání: Velký sál Krušnohorského divadla, U Císařských lázní 4, 415 01 TEPLICE.

Povinnosti Agentury zajistit:
•	vystoupení kapely ve výše uvedeném termínu a čase
•	dopravu účinkujících a nástrojové aparatury
•	vystoupení kapely v rozsahu cca 1:40 hod. bez přestávky
•	dodání propagačních materiálů, bannerů, plakátů zdarma
•	spolupráci při propagaci koncertu – grafika, foto atd.
•	odpovědná osoba za Agenturu: xxx xxxx, tel. xxx xxx xxx

Povinnosti Pořadatele zajistit:
•	podepsání a zaslání smlouvy na mail Agentury do 7 dnů od doručení
•	kvalitní propagaci koncertu – výlepy plakátů, uvedení koncertu na propag. materiálech, webu, Facebooku pod názvem THE BACKWARDS – The Beatles ´66 Tour
•	prostory Divadla, přístup do sálu od cca 16 hod. – technika připravena
•	2 lidi na vykládání a nakládání aparatury kapely před a po koncertě – v případě nedodržení je Pořadatel povinen zaplatit pokutu 10.000 Kč
•	praktikáble pod bicí nástroje o rozměrech 2 x 2 m, výška 30-50 cm
•	nazvučení kapely kvalitním a dostatečně výkonným profesionálním aparátem a dle přiloženého stageplanu (máme vlastního zvukaře). Místní zvukař musí být přítomen.
•	vhodné místo v hledišti pro našeho zvukaře i osvětlovače vedle sebe + větší stůl (3 místa vedle sebe)
•	stávající funkční osvětlení jeviště (min. 8 předních bílých světel + min. 8 inteligentních světel – 4 x spot + 4 x wash pověšených vzadu nahoře na rampě nebo na tahu) + připojení místních a efektových světel pomocí 2 x DMX k pultu našeho osvětlovače + místní osvětlovač na pomoc při nasvícení + HAZER
•	použití opony (pokud je k dispozici)
•	min. 2 samostatné uzamykatelné šatny pro kapelu se zrcadlem, štendrem (věšáky), 220 V

•	catering – neperlivé minerální vody 12 x 0,5 l, džusy 2 l, káva, ovoce a drobné občerstvení pro 8 osob (prosíme ne chlebíčky) – vše prosíme připravit do šatny na 16 hod.
•	na vyžádání Agentuře 8 volných vstupenek na koncert
•	zákaz vstupu diváků na jeviště a do zákulisí, 
•	uhrazení poplatků z pořádání koncertu vyplývajících – OSA
•	odpovědná osoba za Pořadatele v místě akce: xxxxx xxxxxxxx, tel. xxx xxx xxx

Finanční vyrovnání:
Smluvní strany se dohodly, že honorář za umělecký výkon se vypočte z tržeb za prodané vstupenky. Honorář bude činit 70 % z celkových tržeb za prodané vstupenky. Vstupné je stanoveno na 650,- / 600,- / 550,-  Kč. Předprodej vstupenek bude zahájen nejpozději 14. 4. 2025 (Ticketportal, DK Teplice) Tržba z prodeje vstupenek je výnosem pořadatele. Po uskutečnění akce provede pořadatel vyúčtování prodaných vstupenek a vypočtený honorář převede na základě vystavené faktury bezhotovostním převodem na agentury.

Odstoupení od smlouvy:
Od smlouvy může každá strana odstoupit ve zvlášť odůvodněných případech (přírodní katastrofa; epidemie, COVID), Agentura pak i z důvodu onemocnění, úrazu či smrti umělce, nebo blízkého příbuzného. Tato skutečnost musí být neprodleně písemně oznámená druhé straně.
V případě, že Pořadatel odstoupí od smlouvy z jiných, než z výše uvedených důvodů do 60 dnů před termínem konání vystoupení, je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, v případě že odstoupí od smlouvy v době kratší jak 60 dní (včetně) před termínem konání vystoupení je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 120.000 Kč.
V případě závažného nedodržení Povinností Pořadatele v této smlouvě uvedených se vystoupení neuskuteční. Pořadatel však není zbaven povinnosti uhradit smluvní částku za vystoupení ve výši 120.000 Kč.
V případě, že Agentura odstoupí od smlouvy z jiných než výše uvedených důvody, je povinna uhradit Pořadateli prokazatelně vynaložené náklady s vystoupením spojené, maximálně však do výše 60.000 Kč.

Ostatní ustanovení:
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každé straně náleží po jednom. Změny a doplňky musí mít písemnou formu a musí být odsouhlaseny oběma stranami. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran.
Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna řádně, včas a v plném znění v registru smluv. Tímto úkolem bude pověřen Pořadatel. Smlouvu zaregistruje v termínu do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy oběma stranami.
Obě strany svým podpisem stvrzují, že v případě jakékoliv závažnější změny v Technických podmínkách, druhou stranu o této změně písemně informují.

Ve Zlíně dne 25. března 2025                             V Teplicích dne   27. 3. 2025

…………………………............		        ..……………………………………………..
          Mgr. Viera Žiaková			        		    Ing. Přemysl Šoba
       Agentura September			        		 Dům kultury Teplice