Smlouva o realizaci fokusních skupin   

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník 
(dále jen „Smlouva“) 

mezi smluvními stranami:

název:	Konsent, z. s.	
IČO:	05420423	
sídlo: 
sp.zn.	Pod starou školou 69, 164 00 Praha
L 66655 vedená u Městského soudu v Praze	
zastoupen: 	Johannou Nejedlovou, předsedkyní	
	
dále také jako „Poskytovatel“ 	

  a

název:	Vysoké učení technické v Brně
Fakulta strojního inženýrství	
IČO:	00216305	
sídlo: 	Technická 2896/2, 616 69 Brno	
veřejná vysoká škola zřízena zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisuje se do OR	
zastoupena: 	doc. Ing. Jiřím Hlinkou, Ph.D., děkanem FSI VUT	

dále také jako „Objednatel“ 	

1.	Předmět Smlouvy
1.1.	Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli plnění vymezené v Příloze č. 1 této Smlouvy pod bodem 1 varianta 1, a závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté plnění cenu ve výši a za podmínek stanovených v článku 6 této Smlouvy.
Předmětem této Smlouvy je realizace 2 fokusních skupin, včetně činností přímo souvisejících s jejich realizací (např. rekrutace účastníků FG, vytvoření scénáře FG, uskutečnění a zaznamenání průběhu FG, provedení syntézy a interpretace získaných informací/dat a vypracování zprávy z FG.)
(Fokusní skupina je dále označována také jako „FG“.)
1.2.	Smluvní strany se dohodly, že Objednatel má opční právo na poskytnutí služeb vymezených v Příloze č. 1 pod bodem 2 (tzn. komunikační brainstormingové setkání) za podmínek tam uvedených. Objednatel může opční právo využít nejpozději do 1 roku od uzavření této smlouvy, a to tak, že písemně vyzve Poskytovatele k plnění.
1.3.	Poskytovatel se zavazuje realizovat FG v souladu s touto Smlouvou a požadavky Objednatele. 

2.	místo plnění
2.1.	Místo plnění FG dle této Smlouvy je FSI VUT, Technická 2896/2, 616 69 Brno. 

3.	Termíny předání, akceptační řízení
3.1.	Poskytovatel se zavazuje realizovat FG nejpozději do 1. 5. 2025. 
Pracovní verzi zprávy z FG je Poskytovatel povinen poté předložen vždy nejpozději do 2 měsíců po termínu realizace FG. Poskytovatel je povinen vypořádat připomínky Objednavatele k pracovní verzi zprávy a předložit ji k opětovnému posouzení do 10 pracovních dnů od doručení připomínek. 
3.2.	Smluvní strany sjednávají, že termíny předání finální verze zprávy z FG mohou být ze strany pověřené osoby Objednatele ve výjimečných případech upraveny, a to v návaznosti na případné objektivní změny potřeb Objednatele. 
3.3.	Předáním finální verze zprávy z FG se rozumí její zaslání elektronickou poštou ze strany oprávněné osoby Poskytovatele na e-mailovou adresu oprávněné osoby Objednatele. Kontaktní údaje oprávněných osob smluvních stran jsou uvedeny v článku 5 této Smlouvy.  
3.4.	Objednatel se zavazuje provést kontrolu převzaté finální verze zprávy z FG a sdělit Poskytovateli případné výhrady k předané finální verzi zprávy z FG s vyznačením jejich závažnosti. V akceptačním řízení budou projednány výhrady Objednatele a stanovena výsledná závažnost připomínek. Při stanovení výsledné závažnosti připomínek se Objednatel zavazuje vzít do úvahy stanovisko Poskytovatele.
3.5.	Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy:
a. „Akceptováno bez výhrad“. V případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předané finální verzi zprávy z FG žádné vady ani nedodělky, k předané finální verzi zprávy z FG nemá výhrady, sdělí Objednatel Poskytovateli, že předaná finální verze zprávy z FG byla akceptována bez výhrad. 
b. „Akceptováno s výhradami“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předané finální verzi zprávy z FG vady nebo nedodělky nebránící dalšímu užití výstupu nebo jeho části, stanoví Objednatel Poskytovateli dodatečnou přiměřenou lhůtu, ve které se Poskytovatel zavazuje tyto vady a nedodělky odstranit. Objednatel se zavazuje sdělit Poskytovateli seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění.
c. „Neakceptováno“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předané finální verzi zprávy z FG takové vady a nedodělky, které by bránily v užití finální verze zprávy z FG nebo její části, nebude předaná finální verze zprávy z FG Objednatelem akceptována. Obě smluvní strany jsou následně povinny se dohodnout na termínech nového předání finální verze zprávy z FG. 
3.6.	Předání/převzetí finální verze zprávy z FG je možné pouze na základě akceptačního řízení s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ nebo „Akceptováno s výhradami“ a je podmínkou pro vznik oprávnění Poskytovatele vystavit účetní či daňový doklad za zpracování daného výstupu plnění. 
3.7.	Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel nezahájí řádné poskytování plnění ani do 10 kalendářních dnů od písemného vyzvání Objednatelem nebo je opakovaně v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti dle této Smlouvy v průběhu 14 kalendářních dnů. Odstoupení od této Smlouvy nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení Poskytovateli. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění.

4.	Povinnosti smluvních stran
4.1.	Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování plnění dle této Smlouvy je Poskytovatel vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito právními předpisy či zájmy Objednatele.
4.2.	Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Smlouvy a provádět veškeré činnosti s tím spojené vlastním jménem, samostatně a dle požadavků Objednatele.
4.3.	Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné splnění předmětu této Smlouvy a poskytovat si navzájem za tímto účelem nezbytnou součinnost.  V rámci součinnosti se Objednatel zavazuje zajistit místo realizace FG, nahrávací techniku a flipchart.
4.4.	Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, že předmět plnění dle této Smlouvy, resp. hmotné výstupy plnění dle této Smlouvy budou zpracovány v souladu s touto Smlouvou, nebudou zatíženy jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň se zavazuje takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
4.5.	Povinnosti mlčenlivosti Smluvních stran se řídí ustanoveními Dohody o zachování mlčenlivosti č. 02876/2025/00, kterou mezi sebou Smluvní strany uzavřely dne 20. 2. 2025.
4.6.	Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne jednotlivé výstupy plnění třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
4.7.	Poskytovatel zaručuje, že bude zpracovávat osobní údaje Objednatele a účastníků FG v souladu se svými povinnostmi dle aplikovatelné legislativy na ochranu osobních údajů, včetně Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v příslušných případech, a zavede vhodná technická a organizační opatření, která zajistí ochranu osobních údajů před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením, poškozením, změnou či zpřístupněním. Dodavatel nese plnou odpovědnost za jím zpracovávané osobní údaje.
4.8.	Smluvní strany berou na vědomí, že Poskytovatel Objednateli nezpřístupní osobní údaje účastníků FG. Výsledky plnění budou zpracovány a předány Objednateli v takové podobě, aby nebylo možné zjistit či zpětně odvodit osobní údaje jednotlivých účastníků. Objednatel se proto nestává správcem ani zpracovatelem osobních údajů v souvislosti s touto Smlouvou a nenese tedy ani povinnosti, ani odpovědnosti, které jsou s tímto spojeny.

5.	oprávněné osoby smluvních stran
5.1.	Oprávněnou osobou Objednatele ve věcech týkajících se této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy, je XXX.
5.2.	Oprávněnou osobou Poskytovatele ve věcech této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy, je XXX.

6.	Cena a platební podmínky
6.1.	Cena za realizaci 
-	jedné fokusní skupiny pořádané v Brně dle Přílohy č. 1 této Smlouvy činí 30.000,- Kč vč. DPH,  
-	komunikačního brainstormingového setkání dle Přílohy č. 1 této Smlouvy činí 12.000,- Kč vč. DPH. 
6.2.	Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli rovněž přiměřené náklady za cestovné v rámci ČR a ubytování v Brně na jednu noc pro dvě osoby, budou-li se FG konat v jeden den, a to na základě řádného vyúčtování předloženého Poskytovatelem.
6.3.	Výše uvedené jednotkové ceny jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými a musí zahrnovat služby, dodávky či jiné činnosti, které v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny a které jsou však nezbytné pro provedení předmětu plnění dle této Smlouvy.
6.4.	Splatnost faktur musí činit 30 kalendářních dnů a počíná běžet od data doručení faktury Objednateli. 
7.	ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 
7.1.	Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva bude zveřejněna v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, a to způsobem a ve lhůtách stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., prostřednictvím správce registru smluv. 
7.2.	Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
7.3.	Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
7.4.	Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
7.5.	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom, není‑li uzavřena elektronicky, a to tak, že každá smluvní strana ji opatří svým elektronickým podpisem.
7.6.	Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.
7.7.	Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této Smlouvy připojují své podpisy.
7.8.	Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Nabídka spolupráce FSI VUT se spolkem Konsent

Poskytovatel

V Praze dne __.__.______

	

Objednatel

V Brně dne __.__.______

	

...........................................................
Johanna Nejedlová, 
předsedkyně                                                       
Konsent, z. s.	
.......................................................
doc. Ing. Jiří Hlinka, Ph.D.
děkan FSI VUT
Vysoké učení technické v Brně