SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ A STRAVOVÁNÍ
2025/28
R E N O S P O N D s.r.o.
Zderaz 119, Proseč u Skutče 539 44
IČ: 46506012
DIČ: CZ46506012
Bankovní spojení: Česká spořitelna,a.s., pobočka Palackého náměstí 373, 539 73 Skuteč,
č.ú.: 1143200389/0800
Zastoupen: Sabinou Shornou, jednatelkou
(dále jen „Ubytovatel“)

A
Základní škola Pardubice-Polabiny, npor. Eliáše 344
Npor. Eliáše 344
Pardubice 530 09
IČ: 60159022
(dále jen „Objednavatel“)

uzavírají podle zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, § 2326-2331, v platném znění tuto smlouvu:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.	Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů k zajištění ubytování, stravování pro účastníky objednatele v zařízení ubytovatele (Hotel Renospond, Zderaz 119).

2. UBYTOVÁNÍ

1.	Ubytovatel se zavazuje poskytnout objednateli ubytování a související služby v termínu:
                        15. – 19.9.2025, celkem 4 noci
2.	Nástup na ubytování je možný v den příjezdu po 12:00. V den odjezdu se pokoje vyklízí do 9:00.
Celkový počet objednaných lůžek: cca 46 žáků + 4 učitelů
3.	Specifikace ubytovacích prostor:
•	zděná budova ubytovny
•	sociální zařízení a sprchy společné na patře pro 15 pokojů
•	jídelna je mimo doby jídla využívána jako společenská místnost k programu i volné zábavě

3. STRAVOVÁNÍ

1.	Ubytovatel se zavazuje poskytnout všem účastníkům pobytu 5x denně stravu, nápoje (pitný režim) budou k dispozici celý den.
2.	Stravování začíná obědem první den a končí obědem poslední den ubytování.

4. CENY A ZPŮSOB ÚHRADY

1.	Cena za služby uvedené v článcích II. a III. na jednoho účastníka za den je sjednána takto:
 	
Ceny ubytování včetně stravy 5x denně: 
        1. stupeň 520,-Kč x 4 noci = 2 080,-Kč + oběd páteční 100,-Kč =  2 180,-Kč/pobyt pro žáka 
     
    Osobám, které odjedou během pobytu vracíme pouze za neodebranou stravu.

  2.	V ceně za stravování je zahrnut pitný režim. V ceně je započítána DPH podle zákona.
3.   Na deset platících dětí poskytujeme 1x doprovod zdarma pouze ubytování.
       Stravu si hradí 320,-Kč/den. Ostatní doprovod si hradí ubytování i stravu v ceně dětí.
  4.   Konečná cena bude stanovena podle skutečného počtu účastníků. Cena dle vyúčtování na konci 	pobytu je splatná na základě faktury (daňového dokladu) vystavené nejpozději do 14 dnů od 	ukončení pobytu. V případě prodlení úhrady se stanoví úrok z prodlení ve výši 0,1% z hodnoty 	dlužné částky za každý den prodlení. Pobyt lze hradit i v hotovosti. 
      Záloha na pobyt nebude požadována.

5. POVINNOSTI OBJEDNATELE

1.	Objednatel je povinen:
•	poskytovat ubytovateli potřebnou součinnost při realizaci obsahu této smlouvy;
•	uhradit ubytovateli sjednanou cenu za ubytování a související služby;
•	dodržovat ubytovací řád ubytovatele; užívat vyhrazené prostory k ubytování řádně a výhradně ke stanovenému účelu a chránit je před poškozením;
•	neprovádět ve vyhrazených prostorách bez souhlasu ubytovatele žádné podstatné změny;
•	neprodleně informovat ubytovatele o poškození či zničení prostor vyhrazených k ubytování;
•	nahradit veškerou škodu způsobenou ubytovateli v prostorách vyhrazených k ubytování;
•	do 7 dnů před začátkem pobytu přesný počet osob, čímž může dojít ke změně článku II. této smlouvy

6. POVINNOSTI UBYTOVATELE

1.	Ubytovatel je povinen:
•	umožnit objednateli využití veškerých prostor a služeb dle obsahu této smlouvy;
•	provést objednateli vyúčtování pobytu po jeho ukončení;
•	dodržovat platné právní předpisy a hygienické normy, které upravuje vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovacích akcích v platném znění. Dále se zavazuje k dodržování zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, v platném znění.
•	zajistit, aby objekt vyhovoval požadavkům příslušných orgánů hygienického dozoru pro konání zotavovací akce

7. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

1.	Objednatel může od této smlouvy odstoupit písemně bezplatně do 30 dnů před datem 	dohodnutého termínu  poskytnutí ubytování a souvisejících služeb. V době kratší než 	30 dnů 	objednatel uhradí ubytovateli stornovací poplatek ve výši:

•	30% ze sjednané ceny při odstoupení doručeném ubytovateli nejpozději 30 - 20 dnů před datem dohodnutého termínu poskytnutí ubytování a souvisejících služeb;
•	50% ze sjednané ceny při odstoupení doručeném ubytovateli nejpozději 20 - 5 dnů před datem dohodnutého termínu poskytnutí ubytování a souvisejících služeb
•	100% v případě odstoupení doručeném ubytovateli méně než 5 dní před datem dohodnutého termínu poskytnutí ubytování a souvisejících služeb.
•	Bezplatně však při obdstoupení od smlouvy do 30 dnů před nástupem na pobyt
2.	Účinky odstoupení nastávají dnem doručení ubytovateli. 
3.	Ubytovatel může od této smlouvy odstoupit, jestliže objednatel v prostorách vyhrazených k ubytování hrubě porušuje dobré mravy nebo jinak hrubě porušuje své povinnosti z obsahu této smlouvy. Ubytovatel může nejpozději 30 dnů před datem dohodnutého termínu v článku II. od smlouvy odstoupit také z jiných důvodů, v tomto případě náleží objednateli zaplacená záloha (článek IV. odst. 3) a pokuta ve výši 60% z celkové ceny sjednané v článku IV. odst. 1. této smlouvy.
4.	Z důvodu vyšší moci a v případě mimořádných opatření, které nemohla ovlivnit žádná ze smluvních stran (nařízení vlády o vyhlášení nouzového stavu, opatření podle zákona 258/2000 Sb. a podobně) a které neumožňují plnění podle této smlouvy ze strany ubytovatele nebo objednatele, se neúčtují žádné storno poplatky a příslušená strana nebo obě strany mohou bezplatně od smlouvy odstoupit.

8. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

1.	Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu druhé smluvní strany. Kopii pošlete poštou nebo mailem.
2.	Změny a dodatky k této smlouvě jsou možné pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran.
3.	Nedílnou součástí této smlouvy je ubytovací řád vydaný ubytovatelem ve znění platném ke dni nabytí účinnosti smlouvy.
4.	Smluvní strany výslovně sjednávají, že zveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, zveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí objednatel.

V Pardubicích dne 13.2.2025					Ve Zderazi dne 31.1.2025

 

……………………………………. 	..........................................
  zástupce Objednatele	                                zástupce Ubytovatele