SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ EXKURZE - STUDIJNÍ CESTY

uzavřená podle ust. § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb, občanský zákoník v platném znění mezi smluvními stranami:

CK Hambálek s.r.o. 
se sídlem: 		Nebeská 536, Příluky, 760 01 Zlín
zastoupená:		xxxxxxxxxxxxxxxx, jednatel s.r.o.
IČ:   			064 31 984
DIČ: 			CZ06431984 (plátce DPH)
číslo účtu: 		xxxxxxxxxxxxxxxxx, Raiffeisenbank a. s., pobočka Zlín, J. A. Bati 5648
Společnost je registrována OR vedeným KS v Brně, oddíl C vložka 102044 dne 13. 9. 2017. 
dále jen „cestovní kancelář nebo CK“

a

Českoslovanská akademie obchodní Dr. Edvarda Beneše, střední odborná škola,
Praha 2, Resslova 8
se sídlem:		Reslova 8, 120 00 Praha 2
zastoupená:		xxxxxxxxxxxxxxx, ředitelka školy	
IČ: 			00638463
e-mail pro zasílání faktur: slavikova@cao8.cz

Zákazník má zájem, aby CK uspořádala pro jeho studenty exkurzi související s jejich studiem a vzděláváním do Belgie a Německa.

I.	Předmět smlouvy

1.	Zákazník objednává u cestovní kanceláře zajištění následujících služeb: 
vypracování trasy, zajištění ubytování a vstupů podle programu (s výjimkou evropských institucí, kde není CK schopna v den podpisu smlouvy garantovat zajištění všech odborných přednášek), kvalifikovaného průvodce a dopravy zájezdovým autobusem včetně zaplacení všech silničních daní a poplatků, pojištění léčebných výloh v zahraničí, pojištění odpovědnosti za škodu (dále jen služby). 
2.	Zajištění služeb se bude týkat předběžně 45 žáků (dále jen účastníci). Při tomto počtu platících účastníků poskytne CK 2 místa zcela zdarma pro zaměstnance zákazníka, kteří budou vykonávat pedagogický doprovod.
Termín zahájení zájezdu: neděle 23. března 2025
Termín ukončení zájezdu: podle provozu na dálnicích kolem půlnoci v pátek 28. března 2025. 
3.	Dopravu CK zajistí luxusním autobusem z Prahy a autobus bude k dispozici po celou dobu pobytu. Odjezd je předběžně dohodnut na večerní hodiny v neděli dne 23. března 2025 z Prahy od školy. Návrat je plánován na pozdní večerní hodiny v pátek dne 28. března 2025 do místa odjezdu.
4.	Předmět smlouvy je blíže specifikován v Příloze č. 1.

II.	Cena služeb

1.	Celková cena služeb je cenou smluvní a činí Kč 9.000,-- Kč na účastníka, celkem tedy Kč 405.000,-- Kč za exkurzi. Nade vši pochybnost se uvádí, a smluvní strany s tím souhlasí, že tato cena je stanovena při minimálním počtu 45 platících účastníků. 
2.	V ceně je zahrnuta příprava trasy, 4x ubytování v hotelech řetězce IBIS budget po 3 osobách (peg. doprovod po dvou osobách na pokoji), 4x snídani, kvalifikovaný průvodce, doprava zájezdovým autobusem, parkovné, silniční daně a poplatky po trase, zajištění vstupů podle programu zájezdu, pojištění léčebných výloh v zahraničí, pojištění odpovědnosti za škodu, výslovně uvedená forma stravování a DPH. 
3.	Zákazník se zavazuje uhradit cenu poskytnutých služeb ve třech splátkách, a to na základě vystavených faktur od CK do dne splatnosti.

III.	  Změna ceny

1.	CK je oprávněna jednostranně zvýšit cenu služeb pouze v případě významné změny směnných kurzů, při zvýšení nákladů v přepravě (především ceny pohonných hmot a kurzů CZK), přičemž za významnou změnu se považuje změna o 10 %. V dalším se vztah řídí ust. § 2530 občanského zákoníku. 
2.	CK je povinna neprodleně písemně informovat zákazníka o této změně. V případě nesouhlasu zákazníka s novou cenou, je zákazník oprávněn od smlouvy odstoupit a CK je povinna vrátit zákazníkovi již zaplacenou cenu. V dalším se postupuje dle ust. § 2531 občanského zákoníku.

IV.	Odstoupení od smlouvy

1.	Zákazník zájezdu může před zahájením akce od smlouvy písemně odstoupit.
2.	Není-li důvodem pro odstoupení zákazníka od části smlouvy porušení povinnosti CK je zákazník povinen uhradit CK stornopoplatek za každého stornovaného platícího účastníka ve výši:
-	50 % z ceny za účastníka při odstoupení od smlouvy v období 60-15 dnů před odjezdem,
-	100 % ceny za účastníka při odstoupení od smlouvy v době kratší než 15 dnů před odjezdem.
3.	Odstoupí-li účastník zájezdu od smlouvy ze závažných zdravotních důvodů, je vrácení zaplacené ceny zájezdu řešeno ze strany cestovní kanceláře individuální dohodou se zákazníkem. V tomto případě doporučujeme zajistit za sebe náhradu, stornopoplatky se pak nebudou vymáhat.  
4.	Pokud služby nebudou realizovány z důvodů nedodržení závazků ze strany CK, bude zákazníkovi vrácena aktuálně zaplacená záloha nebo celá cena za poskytnutí služeb.

V.	Další práva a povinnosti smluvních stran

1.	Zákazník je povinen zajistit, aby se účastníci řídili všeobecnými podmínkami účasti na zájezdech CK Hambálek s.r.o. uvedených na webových stránkách www.hambalek.eu. 
2.	Při posuzování tzv. „vyšší moci“ je nutné vycházet mj. ze stanoviska Ministerstva zahraničních věcí ČR.
3.	Zákazník je oprávněn, a ze strany CK je mu zároveň i doporučeno, aby si sjednal adekvátní počet náhradních účastníků z důvodu snížení rizika úhrady stornopoplatků dle článku IV., odstavce 2.
4.	CK prohlašuje, že nemusí být na tento druh poskytovaných služeb pojištěna proti úpadku CK, protože dle zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, poskytuje službu dle § 1 odstavec 2, písm. c).

VI.	Závěrečná ujednání

1.	Smluvní vztah založený touto smlouvou se řídí výlučně podmínkami ujednanými v této smlouvě. 
2.	V případech neupravených touto smlouvou postupují strany v souladu s ust. § 2521 občanského zákoníku, v platném znění, případně s dalšími právními předpisy ČR.
3.	Tuto smlouvu je možné měnit pouze na základě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Veškeré sporné otázky se obě smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou, potom bude spor postoupen místně příslušnému soudu.  
4.	Smluvní strany sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy a jejích dodatků v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí objednatel, a to do 30 dnů od podpisu.
5.	Tento smluvní vztah je uzavřen dnem podpisu smluvní strany, která podepíše smlouvu později.

Příloha č. 1 – Bližší specifikace předmětu smlouvy

             Praha 31. ledna 2025			  	                               Zlín 21. ledna 2025

      ……………………………………..					   ………………………………..
       za zákazníka		                  			                   jednatel CK Hambálek s.r.o.