Smlouva o provedení divadelního představení

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany: 
Dům kultury Teplice
Mírové náměstí 2950
415 80 TEPLICE
IČO 00081221, DIČ: CZ00081221
zastoupená : Ing. Přemyslem Šobou - ředitelem

(jako pořadatel)

2.	Ing. Josef Vejlupek - Agentura MONIA, zastupující hostující soubor
se sídlem Šeříková 386, 403 21 Ústí nad Labem
IČ: 13328565, DIČ: CZ 480116122
bankovní spojení: Česká spořitelna 0899875349/0800

(jako hostující soubor)

I. Předmět smlouvy

Hostující soubor odehraje pro pořadatele dne 21.října 2024  od 19:00 hod. v Krušnohorském divadle Teplice, U Císařských lázní  761 ,  muzikálové představení: ZAVŘI OČI, MAXI! (dále jen představení).
Představení trvá 2 hodiny 10 minut včetně 20 minut přestávky
. 
II. Cena a platební podmínky
1.	Za provedené představení uhradí pořadatel hostujícímu souboru částku  111.000 Kč (slovy sto jedenáct tisíc korun českých) + 21% DPH a dále náklady na dopravu vyúčtovanou hostujícímu souboru dopravci, maximálně však 5 000,- Kč + 21 % DPH. 
2.	Odměna bude uhrazena bankovním převodem na základě faktury, kterou hostující soubor
vystaví pořadateli nejdříve v den provedení představení. Splatnost odměny bude  5 dnů ode dne doručení faktury pořadateli.
3.	Úhrada autorských honorářů pořadatelem:  
Hostující soubor prohlašuje, že je majitelem autorských práv k mluveným textům představení    a odměna za autorské honoráře je již započtena do ceny představení. V ceně představení jsou zahrnuta i autorská práva k uváděním písním, která hradí  hostující soubor Ochrannému svazu autorskému i dalším vlastníků autorských práv na základě uzavřených licenčních smluv. 

                                                       III. Povinnosti smluvních stran

1.	Povinnosti pořadatele:
Pořadatel zajistí organizační a technické podmínky pro provedení divadelního představení: 
-	zajištění divadelního prostoru schopného produkce, včetně jeviště a šaten pro 25 osob
-	zajištění volného jeviště pro divadelní soubor od 10.00 hod, 
-	zabezpečení požadavků osvětlení / jevištní techniky divadla,
-	zajištění asistence technika s obsluhou jevištní techniky, 
-	umožnění parkování za účelem vyložení a naložení techniky a dekorací potřebných pro realizací představení. 
2.	Povinnosti hostujícího souboru:
-	provést představení v dohodnutém termínu a v plné umělecké a technické úrovni, odpovídající možnostem vybavení jeviště v místě konání představení dle čl. I. smlouvy.
-	šatny, které budou mít účinkující hostujícího souboru k dispozici, jsou uzamykatelné. Účinkující musí dbát na řádné uzamykání šaten, což je předpokladem pro předcházení riziku případných krádeží. 
-	hostující soubor je povinen dbát na bezpečnost věcí, zejména hudebních nástrojů a ostatních zařízení, které budou v souvislosti s divadelním představení přineseny do divadelních prostor pořadatele, a bere na vědomí, že pořadatel nenese žádnou odpovědnost za případné škody na těchto věcech, pokud tyto nebudou způsobeny v souvislosti s činností pořadatele.
-	hostující soubor souhlasí s tím, aby byly pořadatelem nebo jím určenými osobami pořízeny fotografie z představení. Při tomto pořizování však nesmí být použito osvětlení ani blesku, pořizující osoba nesmí vstoupit na jeviště ani do děje představení, pokud se odehraje mimo jeviště. Pořizující osoba nesmí při své práci tvořit žádný hluk. Pořadatel se před představením domluví se zástupcem souboru, kdy a co je možno snímat.
-	Snímání je povoleno pouze ze stacionární kamery či fotoaparátu na stativu. Hostující soubor tímto poskytuje pořadateli licenci k pořízení záznamu uměleckého výkonu a k jeho užití pro potřeby propagace programu nebo činnosti pořadatele, pouze však k výhradně nekomerčním účelům. Odměna za poskytnutí tohoto oprávnění je zahrnuta v odměně dle článku II této smlouvy. 

3.	Kontaktní osoby pro zajištění technických podmínek: 
a)	pořadatel 
•	jevištní mistr: xxx xxxx,  tel: xxx xxx xxx
•	mistr světel: xxxxx xxxxx, tel: xxx xxx xxx
•	mistr zvuku: xxxxxxxx xxxxxx , tel: xxx xxx xxx
•	produkce: xxxxx xxxxxxx , tel: xxx xxx xxx

b)	hostující soubor
•	vedoucí jevištního provozu  xxx xxxxxxxxx tel:  xxx xxx xxx
•	jevištní mistr:  xxx xxx tel. xxx xxx xxx
•	mistr světel:   xxxxx xxxxx  tel xxx xxx xxx
•	mistr zvuku: xxxx xxxxxxxx tel  xxx xxx xxx
•	vedoucí garderoby: xxxxxxxx xxxxxxxx tel xxx xxx xxx

IV. Bezpečnostní podmínky

1.	Hostující soubor potvrzuje, že jeho vlastní technické prostředky a elektrická zařízení používaná při představení splňují podmínky ČSN-EN a mají platnou revizi těchto zařízení a je povinen doložit pořadateli příslušné doklady, které to potvrzují. 
2.	Hostující soubor se zavazuje dodržovat veškeré obecně závazné zákonné i podzákonné předpisy, zejména pak předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, dodrží zákaz kouření ve všech prostorách divadla, aby tak účinně předcházel případným úrazům a majetkovým škodám.

V. Další ujednání
1. 	Pořadatel zajistí pro hostující soubor v den konání představení, tj. dne21.10.2024 v 9:00 hod  asistenci 1 manipulanta při vykládce dekorací, a asistenci technika pořadatele při stavbě zvuku a světel a uhradí náklady s tím spojené. Prostorová zkouška se zvukem proběhne v době od 11:00 hod. za účasti inspicienta.
2.	Pořadatel zajistí propagaci představení, které je předmětem této smlouvy, a prodej a distribuci vstupenek. Tržby ze vstupného náleží v plné výši pořadateli. 
3.	Hostující soubor dodá zdarma pořadateli elektronický grafický podklad pro výrobu plakátů formátu A3. Pořadatel je oprávněn doplnit do grafického návrhu nezbytné náležitosti, především pak informace o pořadateli, včetně jeho loga a log podporovatelů pořadatele. O rozsahu a způsobu použití plakátů rozhoduje pořadatel. 
4.	Pořadatel zajistí v den konání představení řádnou přípravu a úklid jeviště, hlediště, hereckých šaten, provoz šatny pro diváky. 
5.	Pořadatel poskytne hostujícímu souboru 10 ks volných vstupenek na představení.

VI. Platnost smlouvy
1. Z důvodu případů tzv. vyšší moci (živelná pohroma, národní katastrofa, epidemie, vážné onemocnění, válečný konflikt, výpadek energie apod.) jsou obě smluvní strany oprávněny – po předchozím písemném vyrozumění – odstoupit od smlouvy. V takovém případě nemá žádná strana nárok na úhradu nákladů.
2. Jestliže jedna ze stran poruší závazky vyplývající z této smlouvy z vlastní viny a nedá o tomto s dostatečným časovým předstihem (za což se považuje doba 10 dní) vědět, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy a požadovat náhradu prokazatelně vzniklých škod.
Ve věcech týkajících se této smlouvy je 
A)	Za pořadatele pověřena jednat ve všech věcech organizačních: xxxxx xxxxxxx,
 tel: xxx xxx xxx
B)	Za hostující soubor je pověřen v této věci jednat : xxx xxxxx xxxxxxxx,  tel. xxx xxx xxx

3.	Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude  organizací Dům kultury Teplice uveřejněna v registru smluv  dle Zákona o registru smluv (340/2015 Sb.) 
Smluvní strany prohlašují, že se podmínkami této smlouvy na základě vzájemné dohody řídily již ode dne dojednání/podpisu této smlouvy a veškerá svá vzájemná plnění poskytnutá ode dne dojednání/podpisu této smlouvy  do dne nabytí účinnosti této smlouvy považují za plnění poskytnutá podle této smlouvy.

VII. Závěrečná ustanovení

1.	Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2.	Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, postupně číslovanými dodatky.
3.	Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
4.	Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují smluvní strany své podpisy.

V Teplicích dne 18.7.2024                                                           	V Ústí nad Labem dne 23.7.2024

………………………………………….					………………………………………..
Ing. Přemysl Šoba – ředitel					Ing. Josef Vejlupek
Dům kultury Teplice						Agentura MONIA