DODATEK Č. 1 
KE SMLOUVĚ O DODÁVCE A IMPLEMENTACI UPGRADE SYSTÉMU PRO ELEKTRONICKOU SPISOVOU SLUŽBU, A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽBÁCH ZE DNE 29. 6. 2023

(dále jen „Dodatek“)

Název:	České vysoké učení technické v Praze, Rektorát
Se sídlem:	Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 
Zastoupené:	doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc., rektorem
IČ:		68407700
DIČ:		CZ68407700
Číslo smlouvy: 	5123000096
(dále jen „Kupující“)
a
Název:	PragoData a.s.
Se sídlem:	Opletalova 1418/23, 110 00 Praha 1
Zapsaná: 	obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 21892
Statutární orgán:	Ing. Břetislav Moc, předseda správní rady
IČ:	05433622
DIČ:	CZ05433622
Bankovní spojení a číslo účtu:	Komerční banka, a.s., č.ú. xxxxx
Číslo smlouvy:	CVUT_PD2301
(dále jen „Prodávající“)
(dále též společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tento Dodatek č. 1 ke Smlouvě o dodávce a implementaci upgrade systému pro elektronickou spisovou službu, a souvisejících službách dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“).
1.	ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1	Obě smluvní strany se dohodly na změně Smlouvy o dodávce a implementaci upgrade systému pro elektronickou spisovou službu, a souvisejících službách uzavřené dne 29. 6. 2023 mezi Prodávajícím a Kupujícím (dále jen „Smlouva“), jejímž předmětem je dodávka a implementace upgrade ESSL včetně modulu umožňujícího kompletní správu dokumentů, vedení spisové služby v souladu s legislativními požadavky, zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto upgrade.
1.2	Kupující uzavírá tento Dodatek s Prodávajícím z důvodu provozní potřeby změny závazku ze Smlouvy na veřejnou zakázku v souladu s:
1.2.1.	§ 222 odst. 4 zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), tedy jedná se o změnu závazku „de minimis“, která nemění celkovou povahu veřejné zakázky a hodnota změny nepřekračuje 10 % původní hodnoty závazku (změna dle čl. 2.2., čl. 2.3., čl. 2.4., čl. 2.6., čl. 2.7. tohoto Dodatku),
1.2.2.	§ 222 odst. 6 ZZVZ, tedy jedná se o změnu závazku, jejíž potřeba vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a která nemění celkovou povahu veřejné zakázky (změna dle čl. 2.1., čl. 2.5. tohoto Dodatku).
2.	PŘEDMĚT DODATKU
2.1.	Původní znění čl. 3.1. písm. c) Smlouvy se ruší a nahrazuje se následujícím zněním:
„3.1. Prodávající se zavazuje provést dodávku Předmětu plnění dle čl. 2.2.1 až čl. 2.2.4. Smlouvy (dále jen „Implementace“) v následujících dílčích termínech plnění:
Dílčí plnění	Mezní termín plnění	
a)	Zahájení projektu, kickoff	do 14 dnů od nabytí účinnosti Smlouvy	
b)	Provedení pilotního testovacího provozu:
­	dodávka licencí ESSL a dalšího SW (podpůrný SW třetích stran), 
­	provedení testovací provozu ESSL,
­	kompletní implementace do pilotního testovacího prostředí,
­	provedení pilotního testovacího provozu ESSL, 
­	akceptace pilotního testovacího provozu ESSL
(dle čl. 2.2.1.,2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. písm. a) až k) Smlouvy)	nejpozději do 
31. 5. 2024	
c)	Převedení ESSL do produkčního provozu, akceptace produkčního provozu ESSL 
(dle čl. 2.2.4. písm. l) až n) Smlouvy)	převedení do produkčního provozu od 1. 6. 2024, akceptace produkčního provozu nejpozději do 
31. 12. 2025	

2.2.	Původní znění čl. 3.4. Smlouvy se ruší a v návaznosti na aktuální plán zbývajících prací v projektu se nahrazuje následujícím zněním:
„3.4. Prodávající se zavazuje zahájit poskytování služby Správy a podpory ESSL dle čl. 2.2.6. Smlouvy od 
1. 10. 2025. Služba Správy a podpory ESSL bude poskytována po dobu 51 měsíců od termínu uvedeného v předchozí větě.
2.3.	S ohledem na čl. 2.2. tohoto Dodatku se mění taktéž znění čl. 4.4. Smlouvy na následující znění:
„4.4. Prodávající se zavazuje zahájit poskytování hrazené Správy a podpory ESSL ke dni 1. 10. 2025. Správa a podpora bude poskytována po dobu 51 měsíců od termínu uvedeného v předchozí větě.“
2.4.	Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktury za plnění dle čl. 9.1.3. Smlouvy bude 120 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu na e-mailovou adresu cvut@cvut.cz. Smluvní strany jsou si vědomy 
§ 1963 občanského zákoníku, přesto obě smluvní strany výslovně souhlasí s prodloužením splatnosti uvedené faktury na 120 kalendářních dnů.
2.5.	Původní znění čl. 10.22. Smlouvy se ruší, a to z důvodu nedokončeného legislativního procesu novely zákona 
č. 499/2004 Sb. ke dni podpisu tohoto Dodatku. Dále je v současné době v přípravě novela vyhlášky č. 259/2012 Sb. a změny souvisejícího NSESSS, které stanovují povinnost veřejnoprávních původců vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v atestovaném elektronickém systému spisové služby, a dále určují výrobcům elektronických systémů spisových služeb povinnosti ve smyslu plnění uvedené legislativy definované ve formě atestačních scénářů. Výše uvedené znemožňuje Prodávajícímu zajistit atestaci spisové služby v původní stanovené lhůtě (tj. nejpozději do 31. 12. 2024). Znění čl. 10.22. se nahrazuje následujícím zněním:
„10.22. Dne 1. února 2022 nabyl účinnosti zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, tzv. „DEPO“, který novelizoval i zákon 
č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Pro Kupujícího z tohoto předpisu vyplývá povinnost vést pouze spisovou službu v elektronické podobě, která prošla certifikací (atestací) podle výše uvedeného zákona, tzn. Prodávající elektronické spisové služby musí prokázat, že je jejich aplikace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. i ostatní legislativou. Kupující je povinen uvést vedení spisové služby do souladu s novelou zákona do 31. 12. 2025, nebude-li právními předpisy stanoveno jinak. Prodávající je povinen předložit Kupujícímu atest potvrzující, že ESSL je systémem, který naplňuje požadavky podle výše uvedeného zákona, a to bez zbytečného odkladu od jeho získání.“
2.6.	Smluvní strany se dohodly, že činnost „napojení na USERMAP“ nebude realizována během etapy II a III plnění (dle kap. 3.3.2. a 3.4.1. Přílohy č. 1 Smlouvy), ale až v průběhu etapy IV. Finální integrace bude realizována až na atestovaný elektronický systém spisové služby, tj. do 31. 12. 2025. S ohledem na odloženou účinnost novely zákona č. 499/2004 Sb. byla odložena i atestace elektronické spisové služby, proto bylo mezi smluvními stranami dohodnuto, že z důvodu efektivního využití finančních zdrojů bude aktuální integrace GINIS-USERMAP technologicky provedena zjednodušenou formou. Prodávající současně bude v souladu se smlouvou připravovat a programovat cílovou integraci s produkčním nasazením, která bude provedena nejpozději do 31. 12. 2025.
2.7.	Smluvní strany se dohodly, že činnost „napojení na HSM modul ČVUT – Obelisk a na moduly Obelisku (Podpisová kniha, Trusted X, validační služby)“ bude nově pro vyloučení pochybností nazývána „napojení na Public Key Infrastructure (PKI) ČVUT – systém Obelisk s HSM servery“. Tato činnost nebude realizována během etapy II a III plnění (dle kap. 3.3.2. a 3.4.1. Přílohy č. 1 Smlouvy), ale až v průběhu etapy IV. Finální integrace bude realizována až na atestovaný elektronický systém spisové služby, tj. do 31. 12. 2025. S ohledem na odloženou účinnost novely zákona č. 499/2004 Sb. byla odložena i atestace elektronické spisové služby, proto bylo mezi smluvními stranami dohodnuto, že z důvodu efektivního využití finančních zdrojů bude aktuální integrace GINIS-PKI ČVUT technologicky provedena zjednodušenou formou. Prodávající současně bude v souladu se smlouvou připravovat a programovat cílovou integraci s produkčním nasazením, která bude provedena nejpozději do 31. 12. 2025
2.8.	Přílohou č. 1 tohoto Dodatku je Návrh harmonogramu respektující úpravy termínů plnění uvedené v čl. 2.1., čl. 2.2. a čl. 2.3. tohoto Dodatku.
2.9.	Celková finanční bilance změn z Dodatku č. 1 představuje navýšení ceny Předmětu plnění o částku 403 500 Kč (bez DPH), odpovídající prodloužení poskytování služba Správa a podpora ESSL o 3 měsíce (viz čl. 2.2. a čl. 2.3. tohoto Dodatku). Navýšení ceny uvedené v předchozí větě představuje navýšení o cca 1,62 % původní hodnoty závazku. Nové znění položkového rozpočtu předmětu plnění (Příloha č. 5 Smlouvy) tvoří Přílohu č. 2 Dodatku.
2.10.	Článek 20.6 Smlouvy se nahrazuje následujícím zněním:
„Odpovědnými osobami Smluvních stran ve věcech provozně-technických jsou:
za Prodávajícího:
	jméno a příjmení:		xxx
	telefon:	xxx
	e-mail:	xxx
	za Kupujícího:
	jméno a příjmení:		xxx
	telefon:	xxx
	e-mail:	xxx
2.11.	Článek 20.7 Smlouvy se nahrazuje následujícím zněním:
„Kontaktními osobami Smluvních stran jsou:
za Prodávajícího:
	jméno a příjmení:		xxx
	telefon:	xxx
	e-mail:	xxx
	za Kupujícího:
	jméno a příjmení:		xxx
	telefon:	xxx
	e-mail:	xxx

2.12.	Článek 20.8 Smlouvy se nahrazuje následujícím zněním:
„Odpovědnými osobami k podpisu akceptačního protokolu jsou:
za Prodávajícího:
	jméno a příjmení:		xxx
	telefon:	xxx
	e-mail:	xxx 
	za Kupujícího:
	jméno a příjmení:		xxx
	telefon:	xxx
	e-mail:	xxx
3.	ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
3.1.	Ostatní ustanovení smlouvy nedotčená tímto Dodatkem zůstávají i nadále v platnosti a účinnosti.
3.2.	Dodatek je vyhotoven v analogové podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží jeho analogový originál opatřený podpisy.
3.3.	Tento Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem jeho zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
3.4.	Smluvní strany prohlašují, že si Dodatek přečetly, s jeho obsahem souhlasí a že byl sepsán na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylu, a na důkaz toho připojují své podpisy.

Příloha Dodatku č. 1:
•	Příloha č. 1 – Návrh harmonogramu
•	Příloha č. 2 – Položkový rozpočet Předmětu plnění

V Praze dne 27. 5. 2024	V Praze dne 27. 5. 2024

___________________________	______________________    
za Kupujícího 	za Prodávajícího
doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc.	Ing. Břetislav Moc 
rektor ČVUT v Praze 	předseda správní rady PragoData a.s.	

Příloha č. 1 – Návrh harmonogramu

Termíny budou upřesněny v dokumentu „Návrh řešení projektu ESSL na ČVUT“. Termín kritického milníku je však neměnný a závazný.

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet Předmětu plnění