Příloha č. 3 - Pokyny k Pracovní smlouvě s Vybraným výzkumníkem

Pokyny k Pracovní smlouvě s Vybraným výzkumníkem
Partner  v postavení  Hostující  organizace  má  za  účelem  realizace  Projektu  povinnost s Vybraným výzkumníkem uzavřít Pracovní Smlouvu, která plně pokrývá zdravotní a sociální zabezpečení. Pracovní smlouva musí být uzavřena v českém jazyce, s poskytnutým překladem v anglickém jazyce. Charakter projektů MSCA vyžaduje, aby byl Vybraný výzkumník zaměstnán na plný úvazek; ve výjimečných odůvodněných případech (a pokud to schválí Koordinátor) může dojít k zaměstnání na zkrácený úvazek, např. z důvodů rodinné situace Vybraného výzkumníka (výchova nezaopatřeného dítěte atd.), nikoliv však z důvodu zapojení do více Projektů.
Pracovní smlouva definuje práva a povinnosti Vybraného výzkumníka a jeho finanční odměnu. Na vyžádání poskytne Koordinátor Hostující organizaci vzor Pracovní smlouvy, který může být pro účely projektu MERIT využit. Hostující organizace může použít vzor Pracovní smlouvy, který je zvyklá v rámci své běžné praxe používat. Koordinátor však explicitně stanovuje povinné náležitosti, které musí být v Pracovní smlouvě uvedeny, a to:
Jméno školitele/školitelky pro výzkumné aktivity
Datum zahájení a délka trvání výkonu práce.
Druh práce, který bude Vybraný výzkumník jakožto zaměstnanec Hostující organizace vykonávat – název pozice a název řešeného Projektu.
Místo výkonu práce.
Rozvržení pracovní doby.
Informace o tom, zda se sjednává zkušební doba a na jakou dobu.
Výši měsíčních příspěvků náležejících Vybranému výzkumníkovi dle čl. 5 Smlouvy o účasti na programu MERIT. V případě, že jsou příspěvky vypláceny v jiné měně než v EUR, je nutné uvést také směnný kurz, který byl aplikován při přepočtu z EUR na národní měnu (CZK). Pracovní smlouva by měla celý tento proces transparentně popsat.
Závazky Vybraného výzkumníka, zejména:
věnovat se výhradně Projektu. Doplňkové aktivity jsou možné pouze za předpokladu, že neohrozí realizaci Projektu a jsou předem naplánovány v plánu projektových aktivit;
nepobírat (za aktivity vykonávané v rámci Projektu) jiné příjmy než ty, které mu vyplácí Hostující organizace;
informovat Hostující organizaci neprodleně o jakýchkoliv událostech nebo okolnostech, které by mohly ovlivnit implementaci Projektu, Grantové dohody a Programu;
zachovávat mlčenlivost v souvislosti s daty, informacemi nebo materiály, které byly během realizace Projektu označeny jako „důvěrné“;
uvádět skutečnost, že Projekt byl financován ze zdrojů EU a Středočeského kraje (zejména při publikačních a komunikačních aktivitách či v žádostech o ochranu výsledků) a ve stejných případech uvádět také logo a prohlášení dle čl. 17 Grantové dohody. Jakákoliv publicita Projektu musí zahrnovat následující prohlášení: „Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Central Bohemian Region. Neither the European Union nor the Central Bohemian Region can be held responsible for them.”
závazky týkající se indikátorů programu MERIT dle Grantové dohody. Vybraný výzkumník se zúčastní minimálně 2 akcí typu odborná konference souvisejících s šířením nebo využíváním výsledků výzkumu ročně a v rámci celého Projektu se zavazuje k vytvoření nebo spoluvytvoření minimálně jedné publikace. Dále

se zúčastní minimálně 2 aktivit souvisejících s komunikací nebo propagací výsledků výzkumu ročně.
Ustanovení týkající se práv duševního vlastnictví mezi Hostující organizací a Vybraným výzkumníkem v průběhu realizace Projektu i po jeho skončení. Pracovní smlouva nebo její součásti musí obsahovat následující ustanovení:
Zaměstnavatel se zavazuje nakládat či zajistit nakládání s výsledky duševní činnosti v souladu s pravidly Horizon Europe.
Smluvní strany berou na vědomí,  že zaměstnavatel  je vlastníkem práv k výsledkům duševní činnosti (předmětům duševního vlastnictví) existujícím před vznikem pracovního poměru (background IPR). Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za účelem plnění Projektu zaměstnance u zaměstnavatele přístup k background IPR. Poskytnutím přístupu k background IPR nedochází ke změně vlastnictví k background IPR,  která nadále zůstávají  ve vlastnictví zaměstnavatele.
Ustanovení týkající se otevřeného přístupu. Pracovní smlouva nebo její součásti musí obsahovat následující ustanovení:
Zaměstnanec bere na vědomí, že v případě, že vytvoří při trvání pracovněprávního poměru publikaci, bude tato publikována v režimu otevřeného přístupu v souladu s pravidly Programu Horizon Europe. Zaměstnanec se zavazuje informovat zaměstnavatele o vytvoření jakékoliv publikace  v rámci trvání pracovněprávního poměru.
Otevřený přístup je u projektů spolufinancovaných programem Horizon Europe povinný v případě tvorby recenzovaných vědeckých publikací. Hlavním požadavkem je okamžitý otevřený přístup prostřednictvím důvěryhodného úložiště, bez ohledu na to, zda je publikace v režimu otevřeného přístupu, či nikoli. I v případě, že je publikace zveřejněna v časopise s otevřeným přístupem a je dostupná na webových stránkách vydavatele, musí být zajištěn okamžitý otevřený přístup k uložené publikaci prostřednictvím repozitáře, a to pod nejnovější dostupnou verzí mezinárodní veřejné licence Creative Commons Attribution (CC BY) nebo licence s rovnocennými právy. Kromě toho musí být metadata uložené publikace nejpozději při zveřejnění otevřena pod licencí CC 0 nebo rovnocennou licencí v souladu se zásadami FAIR a musí obsahovat informace o licenčních podmínkách. "Dohledatelnost", "Přístupnost", "Interoperabilita" a "Opakovaná použitelnost".
Zaměstnanec dále bere na vědomí, že digitální výzkumná data vytvořená v rámci Projektu musí být spravována v souladu se zásadami FAIR. Z tohoto hlediska Program Horizon Europe vyžaduje, aby byl vypracován a pravidelně aktualizován plán správy dat (Data Management Plan, dále jen "DMP") trvání u všech projektů, které vytvářejí, znovu využívají nebo zpracovávají data.
Pracovní smlouva nebo její součásti dále musí obsahovat následující ustanovení:
Zaměstnanec je povinen vyplnit a odevzdat na konci školení hodnotící dotazník a následně po dvou letech navazující dotazník pro účely REA.
b. Smluvní strany jsou si vědomy Doporučení Komise ze dne 11. března 2005 o Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a o Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků a seznámily se s jeho obsahem.
Vzhledem k tomu, že cílem projektů MSCA je také podpora mezisektorové spolupráce nebo mezinárodní   mobility   výzkumných   pracovníků,   dojde   v   průběhu   realizace   Projektu k Dočasnému vyslání Vybraného výzkumníka (Secondment) do partnerské instituce v České republice či zahraničí jakožto Přidružené organizace. Platí, že po celou dobu Dočasného vyslání zůstává Vybraný výzkumník zaměstnán Hostující organizací, která mu vyplácí

náležející příspěvky. Režim Dočasného vyslání s sebou přináší řadu aspektů a povinností, které je potřeba řešit (např. oblast sociálního zabezpečení).
Pokud je Vybraný výzkumník vyslán do třetí země a ČR s touto třetí zemí uzavřela tzv. bilaterální smlouvu o sociálním zabezpečení, řídí se příslušnost k právním předpisům sociálního zabezpečení touto bilaterální smlouvou. U bilaterálních smluv je nutné brát v potaz skutečnost, že na rozdíl od koordinačních nařízení aplikovaných v EU/EHP či Švýcarsku bilaterální smlouvy ne vždy pokrývají veškeré oblasti sociálního zabezpečení. Pokud bilaterální smlouva nepokrývá oblast zdravotního pojištění, je nutné, aby měl Vybraný výzkumník po dobu svého Dočasného vyslání sjednáno komerční zdravotní pojištění. Při vyslání do zahraničí obecně není zrušena povinnost odvádět příspěvek na zdravotní pojištění v ČR. Výjimka: Při Dočasném vyslání přesahujícím 6 měsíců může Vybraný výzkumník zažádat o vynětí ze zdravotního pojištění za předpokladu, že je v zahraničí zdravotně pojištěn a učinil o této skutečnosti písemné prohlášení u příslušné zdravotní pojišťovny. Po návratu ze zahraničí je Vybraný výzkumník při opětovném přihlášení povinen pojišťovně předložit doklad o tom, že byl po celou dobu Dočasného vyslání v zahraničí zdravotně pojištěn. Pokud takový doklad nepředloží, je povinen zdravotní pojišťovně pojištění zpětně doplatit (viz § 8 odst. 4 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů).