Spisový znak, podznak - 56.2, skartační znak/skartační lhůta - V/5
Spisová značka: S-SMOL/067900/2024/OMZOH	       Č. j.: SMOL/067900/2024/OMZOH/Mar

Smlouva o poskytování poradenských služeb
č. OMZOH/SOD/000390/2024/Mar

 
Smluvní strany:

Statutární město Olomouc
se sídlem Horní náměstí 583, 779 11 Olomouc
IČO: 00299308 DIČ: CZ00299308
Zastoupené: Ing. Otakarem Štěpánem Bačákem, náměstkem primátora
Kontaktní osoba:	Ing. Martina Marušková, Ph.D., odbor městské zeleně a odpadového hospodářství MMOl, e-mail: martina.maruskova@olomouc.eu, tel.: +420 739 068 281
Číslo účtu: 27-1801731369/0800
dále jen „SMOl“ 
a
Výstaviště Flora Olomouc, a. s.
IČO: 25848526, DIČ: CZ25848526
se sídlem Wolkerova 17, 779 00 Olomouc
zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B 2255 
zastoupená:	Ing. Evou Fuglíčkovou, předsedkyní představenstva a 
Ing. Jiřím Svačinkou, místopředsedou představenstva
Kontaktní osoba: Ing. Eva Fuglíčková, e-mail: fuglickova.eva@flora-ol.cz, tel.: +420 730 546 812
dále jen „VFO“
a
Ing. Václav Babka
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 47943921	
e-mail: xxxxxxxx    tel.: xxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
dále jen „poradce“ 

společně též jako „smluvní strany“

uzavírají dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., 
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník), tuto 
smlouvu o poskytování poradenských služeb (dále jen „smlouva“)

I.
Předmět smlouvy
1.	Poradce se zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou zajistit pro SMOl odborný dozor a poradenskou činnost krajinářského architekta související především s údržbou vegetace a ostatních ploch v městských parcích a její efektivitou a účastnit se formou odborného dohledu přípravy a realizace jednotlivých stavebních akcí nebo pěstebních zásahů vedoucích k dosažení dalšího dlouhodobého rozvoje městkých parků a jejich částí nebo k obnově kvality a fukčnosti parků pro potřeby občanů města. Městskými parky se pro účely této smlouvy rozumí Bezručovy, Smetanovy a Čechovy sady, park Pod Dómem, ASO park, rozárium a botanická zahrada (dále jen „parky“). 
2.	Poradce bude zejména:
•	spoluvytvářet podklady pro plánování stavebních akcí, oprav v parcích, pěstebních zásahů nad rámec údržby parků, výsadeb nebo jiných investic dle priorit a v reálném časovém sledu, 
•	v rámci plánování rozvoje parků podílet se na koordinaci jednotlivých stavebních nebo zahradnicko-pěstebních akcí a jejich účelného obsahu a návazností,
•	vykonávat poradenskou a konzultační činnost související s rozvojem parků pro potřeby SMOl nebo VFO (včetně účasti na jednáních se zástupci SMOl, VFO a veřejností), 
•	spoluvytvářet jednotlivá zadání a architektonicko-výtvarná, stavebně-technická a zahradnicko- technická kritéria pro přípravné projekční práce, 
•	podílet se na výběru architektů, projektantů nebo zpracovatelů projektové přípravy jednotlivých stavební akcí a pěstebních opatření v parcích,  
•	podílet se na výběru realizačních firem a dodavatelů stavebních prací nebo pěstebních zásahů nad rámec údržby parků, výsadeb nebo jiných investic,
•	iniciovat jednání a účastnit se projednávání a pracovních setkání s jednotlivými vybranými projektanty, vykonávat poradenskou a konzultační činnost při zpracování projektové přípravy ve všech stupních, 
•	posuzovat výsledky již zpracovaných studií a projektů úprav v daném území a jednotlivé vyslovené nebo zapsané argumentace a postup a závěry jejich projednávání,
•	vykonávat konzultační činnost související s běžnou údržbou parků,
•	vykonávat další poradenskou činnost v rámci podmínek smlouvy po předešlé dohodě pro potřeby SMOl nebo VFO.  
3.	Konkrétní úkoly v dohodnutých podmínkách smlouvy budou předem zadávány SMOl přímo nebo prostřednictvím VFO. Poradce je povinen úzce spolupracovat s VFO, coby správcem parků.
4.	SMOl je v rámci plnění předmětu smlouvy oprávněno po poradci požadovat jeho osobní přítomnost v Olomouci, a to zpravidla jedenkrát týdně. Na žádost poradce mu při osobní přítomnosti v Olomouci budou pro jeho potřebu zajištěny kancelářské prostory ze strany VFO.
5.	Poradce je povinen vést výkaz odpracovaných hodin, kam bude průběžně provádět zápis o poskytovaných službách v souladu s čl. I. odst. 1 smlouvy. 
6.	SMOl se zavazuje poradci za uvedenou činnost platit sjednanou odměnu.
1.	
II.
Doba plnění
Smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to ode dne její účinnosti do 31. 12. 2028.
2.	
III.
Odměna
1.	SMOl se zavazuje platit poradci za poradenskou činnost, poskytnutou dle této smlouvy, odměnu ve výši 600 Kč/hod. bez DPH (dále jen „odměna“). K  uvedené odměně bude vždy účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2.	Předpoklad měsíčního plnění je cca 32 hod./měsíc, konkrétní rozsah plnění však záleží na aktuální potřebě a dohodě smluvních stran. Celkový rozsah plnění však nesmí přesáhnout 400 hodin za kalendářní rok. 
3.	Odměna zahrnuje odměnu za poradenskou činnost a další náklady poradce související s poradenskou činností, a to zejména cestovní náhrady a běžné náklady spojené s poskytnutím služeb dle této smlouvy.

IV.
Platební a fakturační podmínky
1.	Platba odměny bude provedena bezhotovostně na bankovní účet poradce uvedený v záhlaví této smlouvy na základě daňových dokladů - faktur vystavených s lhůtou splatnosti 30 dní od doručení. Faktury budou vystavovány poradcem měsíčně nejpozději k 10. dni následujícího měsíce a přílohou faktury bude výkaz odpracovaných hodin. 
2.	Faktury budou adresovány VFO, která je zkontroluje a následně předá SMOl k proplacení. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence VFO.
3.	Faktura bude obsahovat všechny obsahové i formální náležitosti daňového dokladu dle zákona č.  235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a to:
1.	označení a číslo faktury,
2.	název a sídlo, IČO, DIČ poradce a SMOl,
3.	číslo účtu u peněžního ústavu,
4.	číslo smlouvy,
5.	fakturovanou částku,
6.	přílohu dokladující vznik práva fakturovat,
7.	den odeslání faktury a lhůtu splatnosti,
8.	den zdanitelného plnění.
4.	Pokud faktura tyto náležitosti obsahovat nebude, je VFO či SMOl oprávněno fakturu vrátit k opravě nebo doplnění. V tomto případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta počíná běžet doručením opravené nebo nově vystavené faktury.
5.	Dnem zaplacení faktury je den odepsání peněžních prostředků z účtu SMOl.

V.
Sankční ujednání
1.	Při nedodržení termínu splatnosti faktury ve smyslu čl. IV. odst. 1 smlouvy může poradce účtovat SMOl smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované odměny, a to za každý den prodlení. 
2.	Neplnění smluvních povinností poradce uvedených v této smlouvě může být SMOl sankcionováno smluvní pokutou ve výši 500 Kč za každý zjištěný případ a při opakovaném porušení smluvních povinností smluvní pokutou ve výši 2 000 Kč za každý zjištěný případ. 
3.	Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů od doručení písemné výzvy k její úhradě té ze smluvních stran, která jednala v rozporu s touto smlouvou.

VI.
Ukončení smlouvy
3.	Tato smlouva může být předčasně ukončena písemnou dohodou všech smluvních stran nebo ze strany SMOl či poradce odstoupením od smlouvy v případě porušení smlouvy podstatným způsobem nebo výpovědí. 
4.	Za porušení smlouvy podstatným způsobem se mj. považuje to, když z dosavadního průběhu plnění smlouvy je nepochybné, že poradce neplní předmět plnění dle této smlouvy.
5.	SMOl a poradce jsou oprávněni vypovědět tuto smlouvu kdykoliv a bez udání důvodu. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počítá se od posledního dne měsíce, v němž byla výpověď doručena. 
6.	Předčasné ukončení smlouvy odstoupením od smlouvy či výpovědí se vztahuje ke smlouvě jako celku a je účinné vůči všem smluvním stranám.
7.	Při předčasném ukončení smlouvy se zavazují smluvní strany vzájemně vypořádat své nároky nejpozději do jednoho měsíce od ukončení smlouvy.

VII.
Závěrečná ujednání
1.	Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem. 
2.	Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny na základě dohody smluvních stran. Dohoda musí mít písemnou formu dodatků podepsaných oprávněnými zástupci všech smluvních stran. Veškeré dodatky a přílohy vzniklé po dobu plnění smlouvy se stávají její nedílnou součástí.
3.	Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají dobrovolně, srozumitelně, vážně a určitě, prosty omylu, na znamení čehož připojují níže své podpisy.
4.	Smluvní strany berou na vědomí, že obsah smlouvy včetně dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že tato smlouva včetně všech dodatků bude SMOl uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
5.	Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
6.	Rada města Olomouce v souladu s článkem 38 vnitřního předpisu č. 1/2024 k zadávání veřejných zakázek SMOl schválila přímé zadání a uzavření této smlouvy na svém jednání dne 20.2.2024 usnesením č. 5
7.	Tato smlouva nabývá platnosti podpisem všech smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8.	Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. 

V Olomouci dne  

	________________________	__________________________
	Ing. Václav Babka	Ing. Eva Fuglíčková
	poradce	předsedkyně představenstva 
		VFO

	________________________	__________________________
	Ing. Otakar Štěpán Bačák	Ing. Jiří Svačinka
	náměstek primátora	místopředseda představenstva
	SMOl