Rámcová smlouva 

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., 
občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), jako výsledek zadávacího řízení dle § 58 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“),

mezi níže uvedenými smluvními stranami:

Název:	ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE
Výpočetní a informační centrum	
Se sídlem:	Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6	
IČ:	68407700	
DIČ:	CZ68407700	
Zastoupen:	Ing. Petr Zácha, Ph.D., ředitel VIC ČVUT	
Osoba oprávněna jednat ve věcech provozně-technických:	xxxxx	
Tel.:	xxxxx	
E-mail:	xxxxx	
Číslo smlouvy objednatele:	8124000009	

dále jako „Objednatel“  

a

Název:	BBM spol. s r. o.	
Se sídlem:	Kocínova 138/5, 397 01 Písek	
Obchodní rejstřík:	OR Č.Budějovice, spis. Zn. 386/C	
IČ:	40755592	
DIČ:	CZ40755592	
Bankovní spojení:	Komerční banka a.s.	
Číslo účtu:	277847271/0100	
Zastoupen:	Ing. Zdeněk Mareš, jednatel	
Osoba oprávněna jednat ve věcech provozně-technických:	xxxxx	
Tel.:	xxxxx	
Fax:	-	
E-mail:	xxxxx	
Číslo smlouvy zhotovitele:	FR-2024-0895	

dále jako „Zhotovitel“.

1.	Úvodní ustanovení
1.1.	Objednatel je držitelem licencí k provozu ekonomicko-provozního systému (dále jen „EPS“) Rozsah funkcionalit poskytovaných ekonomicko-provozním systémem je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. 
1.2.	Objednatel je provozovatelem EPS pro všechny jeho fakulty a součásti, a to v rámci integrovaného informačního systému (dále jen „IS ČVUT“).
1.3.	Objednatel nevlastní zdrojové kódy aplikací EPS, ani jeho vývojové prostředí. 
1.4.	Objednatel průběžně zkvalitňuje EPS dodávkami nových funkcionalit a komponent formou integrovaného řešení. Jedná se o rozšíření nebo výměnu jednotlivých komponent za nové či vyšší verze, výměnu technologického prostředí a systémové infrastruktury a rozšiřování palety poskytovaných funkcí a implementovaných rozhraní stávajících komponent.
1.5.	Smluvní strany uzavřely tuto smlouvu na základě rozhodnutí Objednatele jako zadavatele veřejné zakázky „Udržitelný rozvoj ekonomicko-provozního systému ČVUT 2024-2027 (EPS)“, zadávané v užším řízení v nadlimitním režimu (dále jen „Veřejná zakázka“), za podmínek této smlouvy.

2.	Prohlášení Zhotovitele a Objednatele
2.1.	Smluvní strany prohlašují, že výše uvedené údaje jsou ke dni uzavření smlouvy pravdivé. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv změny údajů uvedených v záhlaví této smlouvy oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2.2.	Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
2.3.	Zhotovitel prohlašuje, že v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších předpisů, je oprávněn vykonávat majetková práva k dílu – programovému produktu, jehož poskytnutí Objednateli je mimo jiné předmětem této smlouvy, a že je oprávněn k rozšiřování tohoto díla ve formě rozmnoženiny.
2.4.	Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky Objednatelem vymezené pro řádné plnění závazků Zhotovitele plynoucích z této smlouvy.
2.5.	Zhotovitel potvrzuje, že překontroloval podklady a dokumentaci, které zabezpečil Objednatel, a že Objednatel mu umožnil před předložením nabídky poskytnutí dodatečných informací a údajů, které má Objednatel k dispozici a které jsou, popř. by mohly být významné pro řádné plnění této smlouvy.
2.6.	Má se za to, že Zhotovitel se řádně seznámil s doplňujícími údaji a informacemi poskytnutými Objednatelem, prověřil si místo budoucího plnění, a tak získal všechny dostupné informace v míře, která ho uspokojí ve vztahu ke stanovení nákladů a doby potřebné k provedení dodávky. Před odevzdáním nabídky se Zhotovitel přesvědčil s ohledem na svoje odborné znalosti a zkušenosti o její správnosti a dostatečnosti včetně cenové specifikace. Zjištění případných nedostatků po podpisu této smlouvy nemá vliv na změnu termínů plnění ani zvýšení ceny.
2.7.	Objednatel prohlašuje, že pokud budou v rámci provádění předmětu smlouvy a ostatních souvisejících činností shromažďovány nebo zpracovávány osobní údaje třetích osob, zajistí před zahájením prací potřebný souhlas těchto třetích osob se zpracováním jejich osobních údajů.
2.8.	Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že dohodu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
2.9.	Zhotovitel včetně svých Poddodavatelů se zavazuje splnit podmínku, že všichni jeho skuteční vlastníci s podílem přesahujícím alespoň 25 % a zaměstnanci, kteří se podíleli na přípravě nabídky k Veřejné zakázce nejsou ve střetu zájmů z důvodu veřejné funkce dle § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006, o střetu zájmů, v platném znění nebo z důvodu střetu zájmů zaměstnanců ve smyslu rodinných, osobních či citových vazeb, politické nebo národností spřízněnosti, hospodářských důvodů, finančního nebo jiného přímého nebo nepřímého osobního zájmu s Objednatelem či jeho zaměstnanci. Nesplnění povinností Zhotovitele dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
2.10.	Zhotovitel prohlašuje, že se na nabízené plnění nevztahují sankce EU a že on ani jeho případný Poddodavatel (Poddodavatelé) není osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU, nebo osobou, subjektem či orgánem, na které se vztahuje zákaz zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku (čl. 5k Nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8.4.2022, kterým se mění Nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska, destabilizujícím situaci na Ukrajině).

3.	Předmět Rámcové smlouvy
3.1.	Předmětem plnění smlouvy je poskytování služeb pro zajištění udržitelného rozvoje funkcionalit EPS, s cílem maximální podpory související s implementací nových právních předpisů do organizace a řízení Objednatele, s novými požadavky uživatelů a poskytovatelů dotací, se zaváděním změn dílčích vlastností a technických zhodnocení EPS v souvislosti s organizačními změnami při zpracování ekonomicko-provozních dat Objednatele, v souvislosti se změnami kompetencí uživatelů, s implementací elektronických (workflow) a dalších automatizovaných procesů zpracování dat, a dále změnami vyvolanými implementací nových prostředků ICT anebo implementací dalších či upravených ostatních komponent integrovaného IS ČVUT se zachováním zpětné kompatibility k historickým datům Objednatele v aplikacích EPS.
3.2.	Předmětem plnění smlouvy jsou následující činnosti:
3.2.1.	doplnění funkcionalit a rozhraní EPS, včetně instalace a implementace v prostředí IS ČVUT s předpokládaným rozsahem pracnosti až 2 975 MD (člověkodnů) služeb po dobu trvání této smlouvy, který je podrobněji uveden v příloze č. 2 smlouvy;
3.2.2.	ad-hoc analytické práce a koncepční návrhy, úpravy a doplnění programového vybavení EPS aplikací pro ekonomiku, elektronickou peněženku, schvalovacích workflow, úpravy a doplnění integračních rozhraní těchto částí EPS zejména ale nejenom na spisovou službu, instalace a implementace upraveného a rozšířeného software na hardware zadavatele, implementace upravených a rozšířených funkcionalit a rozhraní, doškolování správců a uživatelů, optimalizace využití funkcionalit EPS a čištění datového fondu EPS dle aktuálních potřeb ČVUT v maximálním předpokládaném rozsahu 12 320 hodin za 4 roky v těchto profesích:

Id	Profese	Hod / 1rok	Hod / 4 roky	
B2	IT architekt 	160	640	
B3	Analytik software	400	1 600	
B4	Programátor	1 800	7 200	
B5	Konzultant 	400	1 600	
B6	Školitel	160	640	
B7	ICT specialista	160	640	
B	Celkem	3 080	12 320	
3.2.3.	poskytování časově, teritoriálně a množstevně neomezených, nevýhradních užívacích práv (licence) k upraveným a rozšířeným funkcionalitám software;
3.2.4.	předání zdrojových textů upravených a rozšířených funkcionalit.
3.3.	Zhotovitel bude poskytovat dílčí plnění na základě výzev Objednatele k poskytnutí plnění. Bližší postup objednávání dílčích plnění je uveden v bodu 4.2. této smlouvy.
3.4.	Objednatel má právo nikoliv povinnost objednat dílčí plnění dle předchozích odstavců až do rozsahu stanoveného touto smlouvou. 
3.5.	Produkty a výsledky dodané Zhotovitelem Objednateli budou splňovat požadavky a podmínky této smlouvy, specifikace nabídky Zhotovitele a požadavky veškerých zákonných a právních předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.
3.6.	Součástí předmětu smlouvy jsou také všechny výrobky a služby, z nichž se plnění skládá (z nichž sestává) a kterých bude použito k jeho realizaci, jakož i veškeré práce, dodávky, výkony a služby, kterých je dočasně nebo trvale třeba k řádnému zahájení prací, k provedení, dokončení a předání předmětu plnění a k jeho úspěšnému uvedení do provozu v souladu s jeho účelovým určením.
3.7.	Zhotovitel se zavazuje, že jím dodaná plnění budou způsobilá pro použití ke smluvenému účelu, tj. že budou funkční dle veškeré dodané dokumentace a dle specifikací dohodnutých mezi smluvními stranami, a že si po dobu provozu zachovají smluvené vlastnosti.
3.8.	Předmětem plnění na straně Objednatele je poskytnutí potřebné součinnosti Zhotoviteli, převzetí předmětu plnění a zaplacení ceny.

4.	Termíny plnění, dílčí plnění, místo plnění
4.1.	Zhotovitel bude poskytovat vyžádané služby podle článku 3 smlouvy průběžně po celou dobu platnosti této smlouvy, a to v režimu samostatných objednávek – výzev k poskytnutí plnění, jak je stanoveno dále.
4.2.	Výzva k poskytnutí plnění 
4.2.1.	Objednatel je povinen předat Zhotoviteli výzvu k poskytnutí plnění (dále jen „Výzva“) nejpozději 10 kalendářních dnů před požadovaným zahájením plnění, obsahující přesnou specifikaci dílčího plnění a požadovaný termín plnění (dále jen „Objednávka“). 
4.2.2.	Zhotovitel je povinen nejpozději do 7 dnů od obdržení výzvy dle odstavce 4.2.1. výzvu akceptovat a zahájit plnění s požadovaným termínem plnění, nebo výzvu s dostatečným zdůvodněním nebo s protinávrhem vrátit jako neakceptovatelnou.
4.3.	Termín zahájení
4.3.1.	Zhotovitel je povinen zahájit práce na části každého díla nejpozději v termínu sjednaném a potvrzeném v Objednávce akceptované dle odstavce 4.2 smlouvy.
4.4.	Termín dokončení
4.4.1.	Zhotovitel je povinen řádně dokončit práce na každé části díla v termínech sjednaných v každé Objednávce akceptované podle odstavce 4.2 smlouvy.
4.5.	Dílčí plnění
4.5.1.	Zhotovitel realizuje předmět smlouvy postupně po logických celcích dle Objednávek podle odstavce 4.2 smlouvy.
4.5.2.	Akceptace dílčích částí předmětu smlouvy probíhá samostatně za každé dílčí plnění. Případné odmítnutí jednoho dílčího plnění není důvodem k odmítnutí ostatních dílčích plnění.
4.6.	Místo plnění
4.6.1.	Místem všech plnění je sídlo Objednatele. 

5.	Cena předmětu smlouvy a její splatnost
5.1.	Obsah ceny
5.1.1.	Celková cena předmětu smlouvy za veškeré poskytované dodávky, práce a služby pro splnění předmětu této smlouvy nepřekročí částku 55.000.000,– Kč bez DPH za 48 měsíců.
5.1.2.	Cena za požadované úpravy EPS dle bodu 3.2.1. smlouvy, uvedené v příloze č. 2 smlouvy, bude činit nejvýše 33.320.000,– Kč bez DPH.
5.1.3.	Cena za jednotlivá dílčí plnění v rámci ad-hoc rozvoje EPS dle bodu 3.2.2. smlouvy bude stanovena dohodou obou stran u každého dílčího plnění samostatně, na základě Objednatelem akceptovaného odhadu pracnosti oceněného dle následujícího ceníku výkonů Zhotovitele, který je platný po celou dobu provádění této smlouvy:
IT architekt		1.740,– Kč/hod bez DPH
Analytik software		1.740,– Kč/hod bez DPH
Programátor		1.740,– Kč/hod bez DPH
Konzultant 		1.740,– Kč/hod bez DPH
Školitel 	 		1.740,– Kč/hod bez DPH
ICT specialista	 	1.740,– Kč/hod bez DPH
5.1.4.	Cena za dílčí plnění bude splatná po oboustranné akceptaci každého dílčího plnění na základě faktur Zhotovitele doručených Objednateli.
5.1.5.	Cena předmětu smlouvy je sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č.526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Cena předmětu smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po dobu realizace předmětu smlouvy. 
5.1.6.	Součástí cen sjednaných v této smlouvě jsou veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné splnění předmětu této smlouvy, včetně veškerých nákladů spojených s účastí Zhotovitele na všech jednáních a servisních zásazích týkajících se předmětu plnění smlouvy. Součástí cen jsou i práce, dodávky a služby, které ve výzvě, v zadávací dokumentaci nebo v této smlouvě uvedeny nejsou a Zhotovitel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl vědět.
5.1.7.	Součástí cen sjednaných v této smlouvě není DPH. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude na fakturách – daňových dokladech stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 
  
5.2.	Podmínky pro změnu ceny
5.2.1.	Počínaje 1. 1. 2026 je možné upravit jednotkové ceny uvedené v čl. 5.1.3. této Smlouvy o míru inflace, vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, zveřejněnou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, tj. za rok 2025 takto:
a)	V případě, že inflace nebude vyšší jak 2 %, činí navýšení 100 % zveřejněné výše inflace,
b)	V případě, že inflace bude vyšší jak 2 % a nepřesáhne 2,5 %, činí navýšení 50 % zveřejněné výše inflace,
c)	V případě, že inflace bude vyšší jak 2,5 %, činí navýšení 25 % zveřejněné výše inflace.
5.2.2.	Změna ceny díla podle předchozího odstavce nabývá účinnosti ode dne oficiálního zveřejnění míry inflace Českým statistickým úřadem za rok 2025 (nejdříve však 1. 4. 2026) a v takovém případě nebude nutné uzavírat dodatek ke Smlouvě.
5.2.3.	V následujících letech je možné automaticky provést změnu ceny díla podle konstrukce změny ceny díla uvedené v čl. 5.2.1. a 5.2.2. tohoto článku Smlouvy.
6.	Platební podmínky
6.1.	Zálohy
6.1.1.	Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli zálohy.
6.2.	Postup plateb
6.2.1.	Cena předmětu smlouvy bude hrazena průběžně v korunách českých na základě daňových dokladů (dále jen „Faktury“) vystavených Zhotovitelem v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 
6.2.2.	Faktury budou obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku, a k ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši dle aktuálních předpisů dle data uskutečnění zdanitelného plnění.
6.3.	Lhůty splatnosti
6.3.1.	Objednatel je povinen uhradit fakturu Zhotovitele nejpozději do 30-ti dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury se všemi náležitostmi Objednateli.
6.3.2.	Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence Objednatele. V pochybnostech se má za to, že doklad byl doručen třetí pracovní den po jeho odeslání.
6.3.3.	Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, a která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté ve Smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení Objednateli.
6.3.4.	Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6.3.5.	V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona 
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Zhotovitel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za služby dle této Smlouvy odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena a Zhotovitel obdrží cenu dle této Smlouvy bez DPH. V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto bodu, má Objednatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.

7.	Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost
7.1.	Objednatel není povinen podle této smlouvy objednat žádné služby a dodávky podle bodů 3.1. a 3.2. smlouvy. Objednatel má právo objednat služby a dodávky do maximálního sjednaného rozsahu a za sjednané ceny.
7.2.	Objednatel není oprávněn podle této smlouvy provádět žádné zásahy do kódu aplikačního software EPS, datových rozhraní EPS ani do databáze aplikace mimo dodaný software EPS. Porušení tohoto ustanovení je porušením majetkových práv k software Zhotovitele a porušením záručních podmínek na dodávky a služby Zhotovitele.
7.3.	Zhotovitel se zavazuje, že veškeré práce, dodávky a služby provede pod svým jménem a na svou vlastní zodpovědnost. V případě, že tím pověří, v jakémkoli rozsahu, jinou osobu, má Zhotovitel odpovědnost za takto provedené práce, dodávky či služby, jako by je provedl sám.
7.4.	Zhotovitel se zavazuje realizovat veškeré práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.
7.5.	Objednatel se zavazuje Zhotoviteli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po Objednateli spravedlivě požadovat dle této smlouvy. Bude-li Zhotovitelem požadována po Objednateli jakákoliv součinnost dle předchozí věty, je povinen ji před započetím jakéhokoliv plnění z této smlouvy dostatečně a prokazatelně specifikovat. V případě, že Objednatel nevyvine takto specifikovanou a požadovanou součinnost při plnění dle této smlouvy, může Zhotovitel prodloužit termín plnění o dobu, po kterou nemohl z uvedeného důvodu pokračovat v realizaci svého závazku.
7.6.	Odpovědnost za porušení součinnosti je vázána vždy na součinnost v rozsahu stanoveném smlouvou. Vzájemná součinnost musí být jasně formulována, popř. bude popsána v příslušných specifikacích schválených oběma smluvními stranami.
7.7.	Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy stanovené v úvodu této smlouvy, nebo telefonem, datovou schránkou, elektronickou poštou či osobně prostřednictvím pověřených Vedoucích projektů jmenovaných oběma smluvními stranami do deseti (10) dnů po podpisu smlouvy. 
7.8.	Tito Vedoucí projektu jsou současně jako jediní oprávněni předkládat návrhy na změny této smlouvy statutárním orgánům smluvních stran a svými podpisy stvrzovat veškeré akceptační protokoly v rámci akceptačního řízení a dle časového harmonogramu projektu.
7.9.	Písemnost, která má být dle této smlouvy doručena druhé straně (oznámení, výpověď, odstoupení od smlouvy, reklamace vad atp.), je doručena dnem jejího převzetí Vedoucím projektu druhé strany nebo dnem, kdy byla doručena osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do sídla této strany.
7.10.	Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů od změny. Pokud takto neučiní, byly písemnosti zaslané na původní adresu doručeny řádně.
7.11.	Zhotovitel je povinen ihned po nabytí účinnosti této smlouvy Objednateli předat seznam kontaktních osob Zhotovitele s uvedením jména, příjmení, funkce, telefonického a e-mailového spojení, případně kontaktní adresy. V případě změny údajů v tomto seznamu uvedených je po celou dobu účinnosti smlouvy Zhotovitel povinen ihned o takové změně informovat Objednatele.
7.12.	Zhotovitel je povinen na místech plnění předmětu této smlouvy udržovat pořádek a čistotu, na svůj náklad odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho činností, a to v souladu s příslušnými předpisy, zejména ekologickými a o likvidaci odpadů.
7.13.	Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví osob v prostoru prováděných prací, dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů.
7.14.	Zhotovitel je povinen po dobu plnění předmětu smlouvy a po dobu následujících 5 let od předání a převzetí celkového plnění poskytnout požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu kontrolním orgánům Objednatele.
7.15.	Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, které jsou nezbytné pro plnění předmětu veřejné zakázky, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, je Zhotovitel povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. Povinnosti se Zhotovitel nemůže zprostit.
7.16.	Zhotovitel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky v rámci plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy potřebné, a o nichž Zhotovitel ví, nebo vědět má a může.
7.17.	Zhotovitel je povinen bezodkladně a s vyvinutím přiměřeného úsilí řešit ve spolupráci s Objednatelem veškeré překážky v plnění předmětu této Smlouvy.
7.18.	Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na chybnost nebo nevhodnost jím udělených pokynů nebo poskytnutých informací, jestliže tuto chybnost nebo nevhodnost mohl zjistit při vynaložení odborné péče. Trvá-li Objednatel na provedení pokynů nebo použití informací, na jejichž nevhodnost byl upozorněn ze strany Zhotovitele, neodpovídá Zhotovitel za jakoukoli újmu vzniklou v důsledku provedení pokynů, na jejichž nevhodnost Objednatele prokazatelně předem upozornil. Objednateli nevzniká nárok na smluvní pokutu za porušení povinnosti, které bylo způsobeno v přímém důsledku chybného či nevhodného pokynu Objednatele nebo informace jím poskytnuté Zhotoviteli, na které Zhotovitel prokazatelně předem Objednatele upozornil a Objednatel na jejich provedení nebo použití prokazatelně trval.
7.19.	Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při provádění bezpečnostního auditu u Objednatele. Objednatel je dále oprávněn vyvolat bezpečnostní audit u Zhotovitele dle své potřeby.

8.	Sankční ujednání
8.1.	Sankce za neplnění dohodnutých termínů
8.1.1.	V případě prodlení Zhotovitele bez zavinění Objednatele je Objednatel oprávněn vyúčtovat k tíži Zhotovitele smluvní pokutu ve výši 2.000,– Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení při nedodržení termínů dokončení dílčích plnění dle odstavce 4.4 smlouvy.
8.1.2.	Oprávněná smluvní strana je oprávněna požadovat i náhradu škody způsobené porušením povinností smluvní strany povinné, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
8.2.	Sankce za porušení ochrany informací
8.2.1.	V případě porušení ustanovení dle čl. 15 smlouvy je poškozená strana oprávněna vyúčtovat druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,– Kč za každý takový případ. 
8.3.	Úrok z prodlení
8.3.1.	Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat k tíži Objednatele úrok z prodlení v zákonné výši za každý i započatý kalendářní den prodlení.
8.4.	Lhůta splatnosti sankcí, související náhrada škody
8.4.1.	Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti (14) dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování.
8.4.2.	Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.
8.4.3.	Celková úhrnná výše všech sankcí nepřesáhne 50 % maximální ceny předmětu plnění dle čl. 3 smlouvy.
8.4.4.	Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti Zhotovitele, na niž se sankce vztahuje a kterou lze vymáhat samostatně, nezávisle i na výši škody.

9.	Provádění smlouvy 
9.1.	Řízení prací
9.1.1.	Při provádění předmětu smlouvy postupuje Zhotovitel samostatně. Tímto není dotčeno oprávnění Objednatele kontrolovat provádění služeb a za tím účelem ukládat závazné pokyny. Zhotovitel se zavazuje respektovat veškeré pokyny Objednatele v souladu s touto smlouvou týkající se řádné realizace předmětu smlouvy a upozorňující na možné porušování smluvních povinností Zhotovitele.
9.1.2.	Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou (nesprávnou) povahu věcí převzatých od Objednatele nebo na nevhodnost (nesprávnost) pokynů daných mu Objednatelem k provedení předmětu smlouvy, jestliže Zhotovitel mohl tuto nevhodnost (nesprávnost) zjistit při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.
9.2.	Ostatní podmínky provádění předmětu smlouvy
9.2.1.	Zhotovitel bude mít úplnou kontrolu nad plněním smlouvy, bude práce účinně řídit a dohlížet na ně tak, aby zajistil, že plnění bude odpovídat smlouvě. Výlučně bude Zhotovitel zodpovědný za metody, techniky, užité technologie a za koordinaci dílčích činností. 
9.2.2.	Zhotovitel není odpovědný, není-li touto smlouvou stanoveno jinak, za dokumentaci, kterou nezpracovává a nedodává. Za ostatní dokumentaci, kterou Zhotovitel zpracoval nebo dodal a k jejímuž zpracování a dodání je oprávněn nebo povinen podle zákona či této smlouvy, nese plnou zodpovědnost.
9.2.3.	Zhotovitel bude výlučně zodpovědný za to, že pravidla, regulace a pracovní metody či postupy požadované příslušnými předpisy budou dodržovány. 
9.2.4.	Zhotovitel zajistí pro výkon svých činností spolupráci osoby autorizované v příslušných oborech, ve kterých je činnost autorizované osoby požadována zákonem nebo je-li přítomnosti autorizované osoby zapotřebí k tomu, aby byly zaručeny bezpečné a i jinak náležité výsledky.
9.2.5.	Zhotovitel bude podle potřeby či požadavků Objednatele průběžně aktualizovat harmonogram prací a srovnávat postup prací s údaji o základních etapách postupu prací na díle tak, aby zaručoval dodržení veškerých sjednaných termínů. Zhotovitel bude sledovat průběh a postup provádění prací ve vztahu k tomuto harmonogramu a je povinen informovat Objednatele v souladu s příslušnými ustanoveními této smlouvy o zpoždění a jakýchkoli požadovaných úpravách, které z takového zpoždění vyplynou. 
9.2.6.	S ohledem na dodržování harmonogramu podle ustanovení předchozích odstavců se Zhotovitel zavazuje pro všechny fáze provádění prací zajistit dostatečný počet pracovníků tak, aby nebyly zdrženy termíny plnění.
9.2.7.	Zhotovitel je organizací a řízením projektu povinen pověřit kvalifikovanou osobu, oprávněnou k výkonu této činnosti. 
9.2.8.	Osoba pověřená organizací a řízením projektu za Zhotovitele bude pro Objednatele přijatelná a nebude po dobu realizace předmětu plnění vyměněna, pokud se tak nestane ze závažných důvodů, avšak vždy po předchozí vzájemné dohodě Zhotovitele s Objednatelem. 
9.2.9.	Zhotovitel postupuje s odbornou péčí, řídí se právními a ostatními předpisy vztahujícími se na sjednaný předmět plnění včetně platných technických norem. Důsledně chrání práva a oprávněné zájmy Objednatele, které mu jsou nebo by mu mohly být známy. Respektuje ochranu osobních údajů (zejm. zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů).
9.2.10.	Zhotovitel je povinen průběžně informovat Objednatele o průběhu realizace předmětu plnění ve sjednaných lhůtách, na požádání Objednatele bezodkladně.
9.2.11.	U dodávky SW třetích stran platí, že Objednatel je oprávněn počítačový program (licenci) nerušeně užívat po dobu autorskoprávní ochrany. Objednatel z titulu nabyvatele licence není povinen licenci využít.
9.2.12.	Zhotovitel není oprávněn poskytnout projektovou dokumentaci díla jiné osobě než Objednateli. Tím není myšlena systémová, uživatelská a provozní dokumentace.
9.2.13.	Zhotovitel je povinen bezodkladně informovat Objednatele o změně údajů týkajících se jeho identifikace, jakož i o změně ostatních údajů rozhodných pro řádné plnění této smlouvy. Obdobně postupuje Objednatel.
9.2.14.	Zhotovitel je povinen být účasten platného pojištění z odpovědnosti za škodu způsobenou při realizaci předmětu plnění ve výši nejméně 20 mil. Kč (adekvátní hodnotě zakázky) a zavazuje se být takto pojištěn po celou dobu platnosti této smlouvy.
9.2.15.	Objednatel umožní Zhotoviteli přístup do informačního systému Objednatele za účelem provádění předmětu smlouvy formou vzdáleného přístupu komunikačními prostředky.
9.2.16.	Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li Objednatel, že Zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem nebo je oprávněn z téhož důvodu od smlouvy odstoupit.

10.	Předání výsledků plnění smlouvy, akceptační řízení
10.1.	O převzetí předmětu plnění nebo jeho části bude sepsán předávací protokol. Požadované výstupní dokumenty k jednotlivým dílčím plněním jsou: Licenční list (je-li součástí dílčího plnění dodávka SW) a Akceptovaný výkaz služeb.
10.2.	Objednatel není povinen převzít dílo, které vykazuje vady a nedodělky.

11.	Záruka za jakost díla
11.1.	Odpovědnost za vady
11.1.1.	Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylná funkce software od oboustranně odsouhlaseného písemného zadání. 
11.1.2.	Vadou se pro účely této smlouvy rozumí také jakékoliv chování systému, které neumožňuje provozovat krátkodobě či dlouhodobě některou úlohu systému nebo způsobuje chování systému, které je v rozporu s obvyklou praxí nebo způsobuje nesprávné výsledky. Vadou se rozumí i odezva systému delší než odezva uživatelsky přijatelná pro rutinní práci.
11.1.3.	Zhotovitel se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že vada byla způsobena poskytnutím prokazatelně nevhodných pokynů nebo informací neodpovídajících skutečnosti Objednatelem nebo neodborným zásahem do dat, softwaru, hardwaru či systémového prostředí ze strany Objednatele, popřípadě třetí osoby, kde neodborným zásahem Objednatele se rozumí případ když:
11.1.3.1.	Objednatel umožní zápis do dat mimo aplikace a nástroje dodané a výslovně schválené Zhotovitelem,
11.1.3.2.	při provádění zásahu nebude postupováno dle dohodnutých a dokumentovaných postupů.
11.2.	Délka záruční doby
11.2.1.	Zhotovitel poskytne Objednateli záruku na všechny dodávky a služby v délce 12 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem protokolárního převzetí předmětu smlouvy nebo jeho části, bez vad a nedodělků.
11.3.	Způsob uplatnění reklamace
11.3.1.	Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u Zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Písemná forma je dodržena i v případě použití elektronické pošty, faxu nebo poštovní služby. Oznámení (reklamaci) odešle na adresu Zhotovitele uvedenou v oddíle Smluvní strany uvedené v úvodu této smlouvy. V reklamaci musí být vady popsány nebo musí být uvedeno, jak se vady projevují. Dále v reklamaci Objednatel uvede, jakým způsobem požaduje sjednat nápravu.
11.3.2.	Zhotovitel je povinen si popis výkladu závady ověřit u odpovědné osoby Objednatele tak, aby byla vyloučena jiná interpretace popisované závady.
11.3.3.	Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná Objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
11.4.	Podmínky odstranění reklamovaných vad
11.4.1.	Zhotovitel je povinen bezodkladně nastoupit k odstranění reklamované vady po obdržení reklamace, a to i v případě, že reklamaci neuznává. Náklady na odstranění reklamované vady nese Zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí. V případě, že se prokáže, že se jednalo o vadu způsobenou Objednatelem, nese náklady Objednatel. 
11.4.2.	V případě Vady předmětu plnění, kterou nezpůsobil svým jednáním Objednatel a tato Vada způsobí nefunkčnost předmětu plnění nebo jeho části, se Zhotovitel zavazuje realizovat na vlastní náklady náhradní zpracování v místě Instalace díla s cílem minimalizovat ztráty vzniklé Objednateli a nahradit mu vzniklou škodu.
11.4.3.	Bude-li zjištěna neodstranitelná vada Díla, která představuje podstatné porušení povinností stanovených touto smlouvou, ale zároveň Objednatel nevyužije svého práva od této smlouvy odstoupit, má Objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny.
11.4.4.	Objednatel je povinen uplatnit nárok na odstranění vad na předmětu smlouvy / dílčím plnění bez zbytečného odkladu. 
11.4.5.	Zhotovitel zaručuje, že žádné předané dílčí plnění nemá právní vady, zejména není zatíženo právy třetích osob z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje odškodnit Objednatele za všechny nároky třetích osob z titulu porušení jejich chráněných práv souvisejících s plněním Zhotovitele podle této smlouvy, pokud Objednatel:
11.4.5.1.	oznámí Zhotoviteli bez zbytečného odkladu písemně a uceleně uplatnění jakéhokoliv podobného nároku třetích osob,
11.4.5.2.	neuzná sám předmětný nárok,
11.4.5.3.	zplnomocní Zhotovitele k vypořádání takového nároku soudní nebo mimosoudní cestou, 
11.4.5.4.	neučiní bez předchozí konzultace se Zhotovitelem jakékoliv právní úkony ve věci předmětných nároků.
11.4.6.	Zhotovitel ručí za soulad předmětu plnění s platnou legislativou v okamžiku předání díla.
11.4.7.	Objednatel je povinen umožnit pracovníkům Zhotovitele přístup do informačního systému a do prostor nezbytných pro odstranění vady. Pokud tak neučiní, není Zhotovitel v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady ani s termínem pro odstranění vady.
11.5.	Lhůty pro odstraňování reklamovaných vad
11.5.1.	Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstranění vad ve lhůtách dle následující klasifikace vad:
11.5.1.1.	Vada kategorie A – Dílo není použitelné ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující činnost Díla. Tento stav nedovoluje běžný provoz Objednatele, případně může způsobit větší finanční nebo jiné škody. Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady nejpozději do 4 pracovních hodin po nahlášení. Pracovními hodinami se pro tento účel rozumí doba od 8.00 hodin do 16.00 hodin v pracovní dny. Vada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost Objednatele.
11.5.1.2.	Vada kategorie B – Funkčnost Díla je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz Objednatele. Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady nejpozději do 8 pracovních hodin po nahlášení. Pracovními hodinami se pro tento účel rozumí doba od 8.00 hodin do 16.00 hodin v pracovní dny. Vada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost Objednatele.
11.5.1.3.	Vada kategorie C – Ostatní – drobné vady, které nespadají do kategorií A a B. Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení. Pracovním dnem se pro tento účel rozumí doba od 8.00 hodin do 16.00 hodin v pracovní dny.  
11.5.2.	Zhotovitel se zavazuje ukončit práce na odstranění vad ve lhůtách stanovených Objednatelem po dohodě se Zhotovitelem s přihlédnutím k charakteru vady, nejdéle však:
11.5.2.1.	do 8 pracovních hodin u vad kategorie A
11.5.2.2.	do 3 pracovních dnů u vad kategorie B
11.5.2.3.	do 10 pracovních dnů u vad kategorie C
ode dne jejich nahlášení, nedohodnou-li se obě strany při výskytu konkrétní vady jinak.
Pracovní den se pro tento účel rozumí doba od 8.00 hodin do 16.00 hodin v pracovní dny.  
11.5.3.	O odstranění reklamované vady sepíše Zhotovitel protokol, ve kterém Objednatel potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít.
11.6.	Záruční servis 
11.6.1.	Zhotovitel je povinen v průběhu záruční doby provádět záruční servis. Zhotovitel se zavazuje po dobu záruční lhůty provádět komplexní kontrolu předmětu smlouvy, minimálně dvakrát ročně.

12.	Výkon a převod majetkových práv
12.1.	Licence software
12.1.1.	Je-li součástí předmětu plnění dílo nebo vznikne-li při plnění zakázky dílo podléhající ochraně podle zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), přecházejí práva užití k tomu dílu na Objednatele dnem jeho protokolárního předání Objednateli v rozsahu sjednaném dále v této smlouvě. Ostatní majetková práva spojená s tímto dílem na Objednatele nepřecházejí. 
12.1.2.	Objednatel předáním a převzetím díla nebo jeho části se stává Nabyvatelem licence a získává nevýhradní právo na užití díla časově a teritoriálně neomezené, právo na užití díla výhradně pro provoz v rámci svého informačního systému, právo provádět záložní a kopie díla a kopie díla pro účely školení uživatelů a testování díla.
12.1.3.	Objednatel není oprávněn dílo dále šířit, půjčovat, rozmnožovat, pronajímat nebo postoupit výkon majetkových práv k tomuto dílu na jinou třetí osobu bez předchozího souhlasu Zhotovitele.
12.1.4.	Objednatel je oprávněn na převzatém díle nebo jeho části provést změny a úpravy, avšak s vědomím, že na takové pozměněné dílo se nevztahuje žádná záruka podle čl. 11. této smlouvy, ani ustanovení čl. 8. smlouvy o sankcích.
12.2.	Zdrojové tvary software
12.2.1.	Za situace, kdy je Zhotovitel v prodlení se splněním nějaké povinnosti podle této smlouvy déle než 90 dnů a nespočívá-li překážka pro splnění povinnosti v okolnostech vylučujících odpovědnost, nebo kdy byl na Zhotovitele prohlášen konkurz, nebo kdy se Zhotovitel ocitl v likvidaci, vstupuje v účinnost následující ujednání: Zhotovitel přenechává Objednateli zdrojové tvary aplikací EPS s právem toto dílo jakkoli měnit, nebo od něj odvozovat vlastní díla, a to výhradně pro vlastní potřebu.

13.	Změna smlouvy
13.1.	Forma změny smlouvy
13.1.1.	Jakákoliv změna nebo doplnění smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za Objednatele a Zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.
13.1.2.	Změny (doplnění) smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny (doplnění) smlouvy.
13.1.3.	Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti (15) dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
13.2.	Převod práv a povinností ze smlouvy (smluvní cesse)
13.2.1.	Zhotovitel není oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

14.	Platnost a účinnost smlouvy, ukončení
14.1.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců od data jejího uzavření nebo do vyčerpání částky 55.000.000,– bez DPH za předmět plnění dle toho, která skutečnost nastane dříve. 
14.2.	Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany dohodly, že text smlouvy zveřejňuje Objednatel. Před zveřejněním Objednatel odstraní z textu smlouvy všechny osobní a kontaktní údaje, případně další části smlouvy, označené Zhotovitelem jako obchodní tajemství.
14.3.	Smluvní vztah lze předčasně ukončit:
14.3.1.	Dohodou.
14.3.2.	Kterákoliv ze smluvních stran může uzavřenou smlouvu kdykoliv vypovědět. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelně doručena druhé straně.
14.3.3.	Odstoupením kterékoliv ze smluvních stran z dále uvedených důvodů podstatného porušení smluvních povinností. Účinky odstoupení nastávají okamžikem prokazatelného doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. 
14.4.	Důvody odstoupení:
14.4.1.	ze strany Zhotovitele:
14.4.1.1.	Objednatel se dopustí prokazatelného závažného porušení smluvních povinností a poté nedokáže do 30 dnů od obdržení písemného oznámení Zhotovitele takové porušení napravit, přičemž závažným porušením Smlouvy ze strany Objednatele se pro účely výkladu této Smlouvy považuje prodlení Objednatele s úhradou dlužných částek o více než 60 dní a prodlení Objednatele s poskytováním součinnosti více než 60 dní.
14.4.1.2.	Porušení povinnosti ze strany Objednatele chránit autorská a jiná práva k duševnímu vlastnictví, ledaže by se jednalo o takové porušení této povinnosti, které je zcela nepodstatné a nevznikla z něho Zhotoviteli větší újma.
14.4.1.3.	Objednatel je v prodlení s úhradou faktury za předmět plnění delší než 60 kalendářních dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Zhotovitele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
14.4.2.	ze strany Objednatele:
14.4.2.1.	Zhotovitel je v prodlení s dílčím plněním déle než 3 měsíce.
14.4.2.2.	Zhotovitel opakovaně realizuje plnění dle této Smlouvy v rozporu se standardy a normami, které jsou relevantní pro plnění dle této Smlouvy a Objednatel na tuto skutečnost opakovaně a bezvýsledně písemně upozorňoval.
14.4.2.3.	Zhotovitel nemůže z důvodů vylučujících odpovědnost pokračovat v plnění po dobu delší než 30 dnů.
14.4.2.4.	Zhotovitel je nebo se stane Osobou vedenou na sankčních seznamech, tj. fyzickou nebo právnickou osobou uvedenou v příloze I Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisech k tomuto Nařízení č. 269/2014 (tzv. sankční seznamy).
14.4.2.5.	Zhotovitel je nebo se stane obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústřední orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
14.4.2.6.	Na majetek Zhotovitele je prohlášen úpadek nebo Zhotovitel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení.
14.4.2.7.	Zhotovitel vstoupí do likvidace.
14.4.2.8.	Zhotovitel je uznán, byť nepravomocně, vinným ze spáchání trestného činu podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
14.5.	V případě odstoupení kterékoli ze smluvních stran vyřeší strany stávající závazky vzájemnou dohodou.
14.6.	V případě předčasného ukončení této Smlouvy způsobem stanoveným touto Smlouvou však v žádném případě nejsou dotčeny povinnosti Zhotovitele týkající se poskytovaní služeb záručního servisu, které se týkají systému / řešení dodaného na základě této smlouvy. V ostatním platí příslušná ustanovení občanského zákoníku, pokud se strany nedohodnou v případě dispozitivních ustanovení tohoto zákona jinak.
14.7.	Doručování písemností týkajících se předčasného ukončení smlouvy se řídí ustanovením § 46 a násl. zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.

15.	Ochrana informací, Ochrana osobních údajů a Informací
15.1.	Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění předmětu smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění předmětu smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění jejího účelu.
15.2.	Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy: 
•	smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana; 
•	smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem; 
•	smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci; 
•	je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
15.3.	Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy považovány software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Zhotovitele, Objednatele nebo dodavatelů jejich licencí.
15.4.	Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
15.5.	Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.
15.6.	Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, není porušením čl. 15 této smlouvy.

16.	Dodržování důstojných pracovních podmínek
16.1.	Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na realizaci Veřejné zakázky v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. 
16.2.	Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této Smlouvy plněno Zhotovitelem či jeho Poddodavatelem. 
16.3.	Zhotovitel se dále zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit u sebe a svých Poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon).
16.4.	Zhotovitel je povinen předložit na vyžádání Objednatele čestné prohlášení, v němž uvede, že všechny osoby podílející se na předmětu Smlouvy jsou či byly vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy (je-li relevantní). Zhotovitel bere na vědomí, že tato prohlášení je Objednatel oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této Smlouvy prováděno Zhotovitelem či jeho Poddodavatelem. 
16.5.	Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Zhotovitele dle čl. 16.1. a 16.2. Smlouvy, a to i přímo u pracovníků vykonávajících předmět plnění, přičemž Zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení. 

17.	Závěrečná ustanovení
17.1.	Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti z ní vzniklé nebo s ní související, se řídí českým právním řádem. Právní vztahy týkající se licence k počítačovému programu se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském a o právech souvisejících s právem autorským (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Ostatní právní vztahy ze smlouvy vznikající, vyplývající nebo s ní související se řídí zejména § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
17.2.	Smluvní strany řeší případné spory především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, řeší spory věcně příslušný soud. 
17.3.	Zhotovitel je oprávněn pro smluvní plnění použít pouze poddodavatele uvedené v příloze č. 3 Smlouvy, a v takovém rozsahu, jak bylo předem písemně schváleno ze strany Objednatele. Zhotovitel se zavazuje, že plnění dodané prostřednictvím poddodavatele budou v souladu se všemi podmínkami této Smlouvy. Tímto není dotčena výlučná odpovědnost Zhotovitele za poskytování řádného plnění dle této Smlouvy.
17.4.	Objednatel je oprávněn uveřejnit na svém profilu zadavatele celý text Smlouvy (§ 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek), za předpokladu, že uveřejnění nebrání zvláštní právní předpis.
17.5.	Smlouva je uzavírána elektronicky, a to tak, že je opatřena elektronickými podpisy (zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem) oprávněných zástupců smluvních stran.
17.6.	Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
17.7.	Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné, nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají v platnosti a účinnosti. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
17.8.	Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
a)	Příloha č. 1 – Rozsah funkcionalit poskytovaných ekonomicko-provozním systémem ČVUT (EPS) (nezveřejňuje se)
b)	Příloha č. 2 – Předpokládaný rozsah doplnění funkcionalit a rozhraní EPS
c)	Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
17.9.	Smluvní strany potvrzují, že si tuto Smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ní a nemají proti ní výhrad. Svými podpisy potvrzují, že Smlouva je jejich projevem pravé, svobodné a vážné vůle a že ji neuzavřely v omylu ani pod pohrůžkou násilí. Na důkaz pravosti Smluvní strany opatřují tuto Smlouvu podpisy oprávněných osob, které garantují, že jsou plně oprávněny tuto Smlouvu za Smluvní strany platně uzavřít.

V Praze dne 23.2.2024
	V Písku dne 22.2.2024

_______________________	______________________
	
za Objednatele 
Ing. Petr Zácha, Ph.D.
ředitel VIC ČVUT
	za Zhotovitele
Ing. Zdeněk Mareš
jednatel BBM spol. s r. o.	

Příloha č. 2 – Předpokládaný rozsah doplnění funkcionalit a rozhraní EPS

Id	Proces	Popis	MD/4roky	Cena celkem (bez DPH)	
A1	Rozšíření webFIS aplikací 	Cílem je rozšířit paletu web-responzivních aplikací nad agendami ekonomicko-provozního systému pro uživatele mimo ekonomická oddělení podle jejich rolí v organizační struktuře a rolí na projektu. Jedná se o tyto oblasti zpracování dat: 
­	Finanční řízení projektů,
­	Rezervace finančních zdrojů, 
­	Nabídka a prodej nepotřebného majetku.	200	2 240 000,– Kč	
A2	Rozšíření interních WF aplikací	Předmětem rozvoje je realizace nových a rozšířených funkcionalit subsystému AEDO, včetně souvisejících workflow, na základě připomínek uživatelů z praxe, zejména v těchto oblastech:
­	Centralizace nákupu - příprava objednávek a VZ po komoditách,
­	Personalistika - evidence odpracovaného času na zakázkách,
­	Schvalování nákupních faktur a zálohových listů (finanční kontrola dle rolí na zdrojích financování),
­	Schvalování pohledávek a dobropisů (finanční kontrola dle rolí na zdrojích financování),
­	Schvalování poplatků a stipendií (finanční kontrola dle rolí na pracovištích),
­	Integrace na SSL - odesílání dokumentů mimo ČVUT, archivace a skartace dokumentů prostřednictvím SSL (spisové služby),
­	Úpravy a rozšíření vyplývající ze změn legislativy, nových technologií a Best-Practicess na základě zkušeností uživatelů.	1 000	11 200 000,– Kč	
A3	Podpora ediční činnosti	Cílem je rozšíření modulu pro řízení zásob o funkcionalitu potřebnou pro plánování a výrobu studijní a obdobné literatury pro následný prodej prostřednictvím elektronického obchodu a na prodejně literatury CTN. Funkcionalita podpoří procesy edičního plánování na fakultách, smluvního zajištění výroby (smlouvy s autory, redaktory, překladateli apod.), jednotlivé fáze výroby titulu, předání titulu do prodeje, sledování prodeje a zpracování podkladů pro vyplacení odměn. 	500	5 600 000,– Kč	
A4	Statistiky stipendií	Předmětem rozšíření a úprav ekonomicko-provozních aplikací a jejich rozhraní je sloučení všech vyplácených stipendií do jednoho výplatního místa napojením všech zdrojových aplikací prostřednictvím jednotného datového kanálu, centrální zúčtování stipendií a následné zpracování statistických přehledů vyplacených stipendií dle druhů stipendií, za zadané období, za fakultu a celou univerzitu a po jednotlivcích. 	50	560 000,– Kč	
A5	Migrace dokumentů a spisů	Předmětem činnosti dodavatele je metodická a technická podpora pro revizi a doplnění metadat a dokumentů a spisů ve spisové službě iFIS, podpora při elektronické skartaci a podpora při migraci dat do nové spisové služby.	120	1 344 000,– Kč	
A6	Podpora eGovermentu	Předmětem rozšíření EPS je využití vybraných služeb eGovernmentu v ekonomických modulech prostřednictvím nové elektronické spisové služby (ESSL), integrace iFIS na atestovanou spisovou službu.	100	1 120 000,– Kč	
A7	Integrace EPS-ESSL	Předmětem je obousměrná integrace modulů EPS na novou elektronickou spisovou službu GINIS prostřednictvím aktuálně platného standardního rozhraní dle NSESSS nebo obdobným způsobem. 	100	1 120 000,– Kč	
A8	Integrace KOS	Změny a rozšíření integračního rozhraní KOS-iFIS v oblasti výplat stipendií (závazky) a předpisu poplatků za studium (pohledávky). Rozšíření pro platby v zahraničních měnách, rozšíření o slevy (dobropisy) k předpisům poplatků.	200	2 240 000,– Kč	
A9	Integrace PaM	Změny a rozšíření integračních rozhraní ekonomického a personálně-mzdového systému v souvislosti s reimplementací EGJE a změnami ve způsobu zpracování a metodického řízení mzdové agendy (úroveň centralizace). Blokace rozpočtu finančních zdrojů smlouvami PaM EGJE.	230	2 576 000,– Kč	
A10	Integrace stravovacího systému ISIS	Předmětem rozvoje je revize stávajícího rozhraní stravovacího systému ISIS a ekonomických modulů iFIS s cílem minimalizace ruční práce při zúčtování pohybů skladových zásob ISIS.	50	560 000,– Kč	
A11	Integrace na Knihu nemovitostí ČÚZAK	Cílem integrace inventárních položek majetku (pozemků a budov) je přímé prohlížení příslušné části Knihy nemovitostí.	25	280 000,– Kč	
A12	Rozvoj reportingových služeb	Předmětem rozvoje jsou nové reportingové služby zejména v oblasti výkaznictví (automatizované zpracování vybraných statistických výstupů ČSÚ a dalších orgánů ČR a poskytovatelů dotací).	200	2 240 000,– Kč	
A13	Manažerské informace, datové sklady a FullCost	Systém manažerských informací (MIS) a systém rozúčtování režií (FullCost) čerpá data z jednotlivých komponent IS ČVUT, včetně aplikací tvořících EPS. Data jsou poskytována prostřednictvím datových pump (ETL procesy) do datových skladů (OLAP) 1x denně. Cílem rozvoje EPS je optimalizace výběru a zpracování dat na rozhraní EPS a nadstaveb EPS za účelem zvýšení frekvence aktualizace datových skladů bez navýšení zátěže zdrojů.	80	896 000,– Kč	
A14	Elektronický prodej zboží a služeb	Předmětem rozvoje EPS v oblasti elektronického prodeje jsou úpravy a rozšíření funkcionalit aplikací EPS a jejich rozhraní v souvislosti s rozvojem této formy prodeje do dalších oblastí činnosti ČVUT, řešení sdílených služeb, přefakturace a rozúčtování společných nákladů a automatizace všech souvisejících procesů.	120	1 344 000,– Kč	
A	Celkem	 	2 975	33 320 000,– Kč	
MD = manday, tj. člověkoden (8 hodin á 60 minut)

Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů

Název:	ZAT a.s.	
Právní forma:	Akciová společnost	
Sídlo:	K Podlesí 541, Příbram VI-Březové Hory, 261 01 Příbram	
Osoba oprávněná jednat:	Ing. Ivo Tichý, člen představenstva
Ing. Vladislava Česáková, člen představenstva
Jaroslav Scharf, předseda představenstva	
IČ:	45148431	
DIČ:	CZ45148431	
Spisová značka, pod kterou je veden u příslušného soudu:	B 1583 vedená u Městského soudu v Praze	
Popis plnění/kvalifikace:	Dílčí plnění – Rozvoj aplikací AEDO