Objednatel kontroly:	Vysoké učení technické v Brně
Součást:	Fakulta strojního inženýrství
se sídlem:	Technická 2896/2, 616 69 Brno
IČO:				00216305
DIČ:				CZ00216305
Zapsán:	veřejná vysoká škola zřízená zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisuje se do veř. rejstříku
jednající:			Ing. Petr Tesař, tajemník FSI VUT
(dále jen „klient“)

a

Vykonavatel kontroly:	INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o.
se sídlem:			Mikulandská 2/123, Praha 1, PSČ 110 00
IČO:				24764329
zapsán v OR:			Městský soud v Praze, C172414
jednající:			Ing. Karolina Neuvirtová, jednatelka společnosti

(dále také jen „vykonavatel“ nebo „auditor“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanoveními § 2652 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto

SMLOUVU O AUDITU PRO ZVLÁŠTNÍ ÚČELY
Čl. I.
Úvodní ustanovení

1. Vykonavatel je obchodní společnost, která je zapsána v seznamu auditorských společností vedeném Komorou auditorů České republiky pod č. licence č. 511.
Vykonavatel je dále oprávněn podnikat v předmětu podnikání - činnost účetních poradců, a to na základě živnostenského oprávnění vydaného vykonavateli.

2. Ing. Karolina Neuvirtová je jednatelem a společníkem společnosti INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o. a zároveň je auditorem zapsaným v seznamu auditorů vedeném Komorou auditorů České republiky pod č. osvědčení č. 2176.

Čl. II.
Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek auditora provést nestranně, řádně a ve sjednané kvalitě ověření finančních výkazů (Certificate on the Financial Statements, CFS) Projektu včetně vypracování Zprávy nezávislého auditora o věcných zjištěních podle standardu ISRS 4400, Engagements to perform Agreed-upon procedures regarding financial information vydané IAASB, a to u projektu:  
Poskytovatel dotace:	Evropská komise 	
Dotační program:	Horizon Europe (HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03; Twinning)	
Název projektu (acronym):	‘Building twinning Actions in smart Aviation with eNvironmental Gains’ - BAANG	
Reg. číslo:	101079091	
Doba řešení projektu:	01/10/2022 - 30/09/2025	

2. U kontrolovaného Projektu auditor provede dohodnuté postupy (agreed-upon procedures) předepsané Evropskou komisí a formou zprávy zdokumentuje, zda projektová evidence (příjmy a výdaje) je správná, důvěryhodná a ověřitelná na základě adekvátních podpůrných dokumentů, zda evidované způsobilé výdaje, které vznikly v souvislosti s Projektem, byly správně vynaloženy v souladu s ustanoveními Grantové dohody, s navazujícími prováděcími dokumenty a platnými metodikami (zejména AMGA). 

3. Klient se zavazuje zaplatit vykonavateli za provedení ověření odměnu.

Čl. III.
Odměna vykonavatele, způsob a lhůta její splatnosti

1. Odměna vykonavatele za provedení ověření byla smluvními stranami sjednána vzájemnou dohodou, a to následovně. 

2. Klient se zavazuje uhradit odměnu vykonavateli ve výši:
-	za období:  01/10/2022 – 31/03/2024 (RP1)		1.900,00 EUR 
-	za období:  01/04/2024 – 30/09/2025 (RP2)		1.900,00 EUR 
pozn. vykonavatel je neplátce DPH, ceny jsou konečné

Odměna vykonavatele již zahrnuje i veškeré související náklady, vynaložené vykonavatelem při provedení kontroly, pokud se strany nedohodnou jinak. Ust. § 2656 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.

3. Vykonavatel vystaví v souladu s bodem 2. tohoto článku smlouvy daňový doklad za provedení ověření, a to ke dni ukončení prací za dané období, tj. k datu vydání Průběžné zprávy auditora za období RP1 a Zprávy auditora o věcných zjištěních za období RP1 – RP2. Klient se zavazuje uhradit vykonavateli odměnu, a to nejpozději v den splatnosti uvedený na daňovém dokladu vystaveném vykonavatelem. Splatnost faktury činí 30 dnů od data vystavení. Za den úhrady odměny se považuje připsání peněžité částky na bankovní účet vykonavatele, který bude uveden na vystaveném daňovém dokladu.

4. Smluvní strany si sjednávají pro případ prodlení s úhradou peněžité částky uvedené na daňovém dokladu úroky z prodlení. Úroky z prodlení jsou stanoveny ve výši 0,01 % denně z peněžité částky z neuhrazeného či pozdě uhrazeného daňového dokladu, a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní strany si sjednávají pro případ prodlení vykonavatele kontroly s předáním zprávy podle čl. VI. úroky z prodlení ve výši 0,01 % z částky odpovídající odměně vykonavatele kontroly za dané období denně z celkové finanční odměny (viz bod 2 čl. III). Sjednaná výše úroků z prodlení je stanovena vždy pro každý vystavený neuhrazený daňový doklad samostatně.

Čl. IV.
Povinnosti klienta

1. Klient vede své účetnictví týkající se jeho činnosti, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy a nese za něj odpovědnost.

2. Klient se zavazuje poskytovat vykonavateli veškerou součinnost a asistenci při provádění ověření v předem oboustranně dohodnutém termínu. Jedná se zejména o včasné předávání všech požadovaných podkladů, dokladů a vysvětlení a v souladu s termíny stanovenými v této smlouvě k provádění ověření čerpaných výdajů klienta tak, aby neomezil či neznemožnil řádný výkon plnění povinností vykonavatele z této smlouvy.

3. Klient připraví sestavu ze střediskového účetnictví, která bude obsahovat všechny náklady čerpané na základě grantové smlouvy a dále originály účetních dokladů, na základě kterých bylo provedeno čerpání.

4. Klient souhlasí s tím, že vykonavatel má právo dle svých potřebných požadavků k přístupu ke všem podkladům a dokladům týkajícím se vedení účetnictví klienta, k účetním záznamům a účetním dokladům klienta a k veškerým dalším informacím, týkajících se jeho obchodních závazků i nahodilých závazků po celou dobu platnosti smlouvy.

5. Klient souhlasí s tím, že vykonavatel má právo požadovat takové veškeré informace a vysvětlení od příslušných pracovníků klienta tak, jak auditoři věří, že je potřebují k vydání zprávy auditora.

6. Klient souhlasí s tím, že vykonavatel se při provádění ověření může dát zastoupit jiným auditorem. Při jednotlivých úkonech auditora může vykonavatele zastoupit i jeho pracovník.

Čl. V.
Povinnosti vykonavatele

1. Vykonavatel je povinen sdělit klientovi písemně a e-mailem termín jednotlivých kontrol, a to v termínu odsouhlaseném oběma smluvními stranami.

2. Vykonavatel se zavazuje dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se klienta, o kterých se dozvěděl v souvislosti s prováděním ověření, a to i po zániku této smlouvy. Vykonavatel může být zproštěn této povinnosti mlčenlivosti pouze písemným prohlášením klienta, či když mu to ukládá příslušný obecně závazný právní předpis.

3. Vykonavatel je povinen při provádění ověření jednat čestně a svědomitě, dodržovat auditorské směrnice a profesní předpisy, zejména etický kodex.

4. Auditor není oprávněn nařizovat změny a opravy údajů vykázaných klientem.

5. Struktura zprávy auditora musí vycházet ze struktury zprávy požadované Evropskou komisí (The Auditor`s independent Report of Factual Findings), v souladu se standardem ISRS 4400 a musí mít písemnou formu.

6. Vykonavatel odpovídá za škodu, která byla způsobena provedením nebo v souvislosti s prováděním ověření.

7. Vykonavatel je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním finančního auditu.

8. Za vykonavatele je oprávněna projednávat veškeré záležitosti týkající se provádění ověření Ing. Karolina Neuvirtová, jednatelka a společnice společnosti, auditorka. Veškerá asistence při provádění ověření bude prováděna pod jejím vedením.

9. Vykonavatel je povinen uschovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

10. Vykonavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Čl. VI.
Časový harmonogram zakázky

Na základě seznamu vykonavatele klient sestaví veškeré podklady a doklady dle obecně závazných právních předpisů a dle českých účetních standardů, které potřebuje vykonavatel k provedení ověření	za období: 01/10/2022 – 31/03/2024
-	do 15/04/2024
za období: 01/04/2024 – 30/09/2025
-	do 15/10/2025	
Ověřování ze strany vykonavatele bude prováděno	Dle e-mailové dohody mezi vykonavatelem a klientem – v rozmezí od předání podkladů k auditu do vystavení zprávy auditora	
Datum vydání zprávy o věcných zjištěních (The Auditor`s independent Report of Factual Findings)	za období: 01/10/2022 – 31/03/2024
-	do 30/04/2024
za období: 01/04/2024 – 30/09/2025
-	do 15/11/2025 	

Bude-li klient v prodlení s plněním svých povinností uvedených ve výše uvedené tabulce, termín stanovený pro vykonavatele se po vzájemné písemné a e-mailové dohodě přiměřeně posune.

Smluvní strany si sjednávají, že provádění prací, popř. předávání a přebírání podkladů a dokladů pro provedení ověření se bude uskutečňovat v sídle klienta, popř. dle dohody. Klient je povinen po jejich ověření vykonavatelem, je ihned převzít od vykonavatele zpět. Klient bere na vědomí, že vykonavatel tyto jeho podklady a doklady nebude uskladňovat, archivovat a pokud po výzvě vykonavatele nedojde k jejich převzetí zpět, nenese za ně žádnou odpovědnost.

Čl. VII.
Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to počínaje dnem 1.2.2024 do 30.11.2025. V případě prodloužení projektu se platnost smlouvy adekvátně prodlouží.

2. Smluvní strany si sjednávají, že tato smlouva může být ukončena formou písemné dohody obou smluvních stran.

3. Při ukončení této smlouvy dle bodu 2. tohoto článku smlouvy předá k poslednímu dni trvání této smlouvy vykonavatel klientovi veškeré podklady a doklady klienta, které má v souvislosti s prováděním ověření v držení a tyto budou blíže specifikovány v předávacím protokolu.

4. Vykonavatel je oprávněn odstoupit od této uzavřené smlouvy:
a) dojde-li k narušení důvěry mezi ním a klientem,
b) neposkytuje-li klient potřebnou součinnost,
c) bude-li klient v prodlení s úhradou odměny specifikované v bodu 2. čl. III. této smlouvy,
d) stanoví-li tuto možnost tato smlouva nebo zákon.
V případě ukončení této smlouvy odstoupením ze strany vykonavatele, končí tato smlouva dnem prokazatelného doručení odstoupení klientovi.

5. Klient je oprávněn odstoupit od této uzavřené smlouvy:
a) dojde-li k narušení důvěry mezi ním a vykonavatelem,
b) provádí-li vykonavatel činnost neodborně nebo v rozporu s bodem 3. čl. V této smlouvy,
c) bude-li vykonavatel v prodlení s předáním zprávy podle čl. VI. této smlouvy o více než 14 dnů,
d) vykonavatel vstoupil do likvidace, nebo bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení na návrh samotného dlužníka, nebo uplynula zákonná lhůta dle § 128a InsZ a insolvenční návrh věřitele vůči vykonavateli nebyl insolvenčním soudem v této lhůtě odmítnut jako zjevně bezdůvodný, či došlo-li k jiné zásadní změně majetkoprávního postavení vykonavatele.
Odstoupení od smlouvy ze strany klienta musí být vykonavateli řádně doručeno.

Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po podpisu po jednom vyhotovení. Změny a doplňky této smlouvy lze provádět pouze písemně a ve formě číslovaného dodatku, jinak jsou neplatné. 

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv a s tímto uveřejněním souhlasí. Klient se zavazuje zajistit uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv).

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem stanoveným v bodu 1. čl. VII. této smlouvy, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

4. Není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, pro úpravu právních vztahů smluvních stran vyplývajících z této smlouvy se použije ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zvláště pak ustanovení § 2652 a násl., o smlouvě o kontrolní činnosti, a to v platném znění.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. S obsahem této smlouvy se před jejím podpisem smluvní strany seznámily a nemají proti němu námitek. Na důkaz toho smluvní strany připojují své vlastnoruční podpisy.

………………………………………………….	………………………………………….
Ing. Petr Tesař, tajemník FSI VUT	INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o.

Přílohy:
1) výpis z obchodního rejstříku vykonavatele
2) osvědčení vykonavatele o zápisu do seznamu Komory auditorů ČR