Smlouva na kontroly a revize rozvodny VN a transformátorů (dále jen „smlouva“) 1. Smluvní strany Národní technická knihovna příspěvková organizace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy se sídlem: Technická 6/2710, 160 80 Praha 6 - Dejvice IČ: 61387142 DIČ: CZ61387142 bankovní spojení: Česká národní banka, č. ú.: 8032031/0710 jednající Ing. Martinem Svobodou, ředitelem (dále jen „objednatel“) Zhotovitel: ENGIE Services a.s. se sídlem: Lhotecká 793/3, 143 00 Praha 4 IČO: 26121603 DIČ: CZ26121603 Sp. zn. B 6192 vedená u Městského soudu v Praze Bankovní spojení: Komerční banka , Č. účtu: 19-9344000267/0100 Zastoupený: Jan Karsten, předseda představenstva Ing. Aleš Jech, člen představenstva (dále jen „poskytovatel“) 2. Předmět smlouvy 2.1 Předmětem smlouvy je provádění pravidelné péče, kontrol a revizí rozvodny VN a transformátorů v TS 8897 NTK Povinnosti poskytovatele detailně definuje příloha č. 1 – technická specifikace této smlouvy. 2.2 Poskytovatel je povinen písemně upozornit objednatele, nejméně 10 dní předem, na potřebu jakéhokoli dalšího úkonu údržby, který není uveden v harmonogramu přílohy č. 1 této smlouvy. Poskytovatel je povinen tento harmonogram údržby dodržovat bez nutnosti dalších výzev a upozornění objednatele. 2.3 Jakýkoli úkon údržby v budově objednatele je povinen poskytovatel ohlásit emailem objednateli nejméně 3 pracovní dny předem tak, že uvede datum, čas kontroly a jména konkrétních fyzických osob, které úkon v budově objednatele provedou. Kontakty na objednatele: * Ing. Jaroslav Bambous – jaroslav.bambous@techlib.cz * Naděžda Popracová – nadezda.popracova@techlib.cz * Ing. Vladimír Pavlík – vladimir.pavlik@techlib.cz 2.4 O provedení každého úkonu údržby je nutné pořídit písemný záznam ve formě revizní zprávy nebo odborné prohlídky a tuto neprodleně předložit k podpisu osobě oprávněné objednatele. Úkon údržby je nutné rovněž písemně zanést do provozní knihy. 3. Doba trvání smlouvy 3.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 5 let. 3.2 Smluvní strany mohou tuto smlouvu písemně vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně, a to i bez udání důvodu. 3.3 Poskytovatel i objednatel mohou tuto smlouvu písemně vypovědět ihned, pokud druhá smluvní strana přes písemné upozornění neplní své závazky vyplývající z této smlouvy. 4. Cena 4.1 Celková odměna poskytovatele za 5 let plnění smlouvy činí: a) cena v Kč bez DPH 279 250,- Kč. b) DPH 58 642,50 Kč. c) cena v Kč včetně DPH 337 892,50 Kč. 4.2 Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytované servisní služby bude uhrazena takto: Jednotlivě na základě daňového dokladu – faktury, která bude poskytovatelem vystavena na základě podepsané zprávy o provedení předmětného úkonu vždy po jeho provedení. 4.3 Splatnost daňového dokladu - faktury je 30 dnů od jeho odeslání na adresu příjemce. 5. Smluvní pokuty 5.1 V případě, že poskytovatel poruší povinnosti vyplývající z příslušných právních předpisů, technických požadavků výrobce zařízení, resp. ustanovení technické specifikace, která je nedílnou přílohou č. 1 této smlouvy, zejména povinnosti ohledně termínů nebo rozsahu údržby systémů chlazení objektu, je objednatel oprávněn požadovat od poskytovatele smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč. 5.2 V případě, že poskytovatel nenastoupí k opravě či k odstranění poruchy či závady ve lhůtě uvedené v čl. 6 této smlouvy, může Objednatel uplatnit nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. 5.3 V případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené v čl. 2.2, 2.3, 2.4 je objednatel oprávněn požadovat od poskytovatele smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. 6. Další ujednání 6.1 Poskytovatel se zavazuje provádět předmět smlouvy následovně: * Provádění prací, které mohou jakkoli omezit chod budovy, budou prováděny mimo otevírací dobu budovy nebo dle dohody * Odstraňování poruch v pohotovostním nepřetržitém režimu * Zahájení plnění prací zhotovitelem do 4 hodin od nahlášení požadavku objednatelem a to v nepřetržitém režimu. * Práce nad rámec paušálu budou sjednávány tak, že zástupce objednatele odsouhlasí písemnou formou (email) předmět, čas, a cenu plnění. • Hlášení požadavků na servisní zásahy objednatelem prostřednictvím nepřetržité služby poskytovatele na kontaktech: Tel.: 724 145 475, (náhradní spojení 602 647 083) E-mail: info.cz@engie.com 6.2 Poskytovatel garantuje, že plnění této smlouvy bude zcela v souladu s příslušnými právními předpisy a včas písemně upozorní objednatele o všech termínech a lhůtách, které jsou s poskytováním plnění spojena. To platí zejména o všech termínech revizí, zkoušek nebo servisních zásahů v následujících 12 měsících po ukončení této smlouvy – všechny toto údaje je poskytovatel povinen objednateli písemně předat nejpozději 90 dní před ukončením této smlouvy (bez ohledu na to, zda k ukončení dojde uplynutím doby, na kterou je smlouvy sjednána nebo dříve v důsledku výpovědi této smlouvy). V případě nesplnění této povinnosti je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti. 6.3 Poskytovatel garantuje objednateli, že po celou dobu plnění smlouvy je pojištěn za škodu způsobenou třetím osobám ve výši min. 10.000.000,- Kč. Poskytovatel je povinen prokázat tuto skutečnost objednateli na jeho výzvu do 3 pracovních dnů od doručení výzvy. V případě nesplnění této povinnosti je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč. 6.4 Poskytovatel je povinen zajistit mlčenlivost svých zaměstnanců o veškerých údajích, s kterými se v průběhu poskytování servisních služeb dle této smlouvy u objednatele seznámili, a které souvisejí s předmětem činnosti objednatele. 6.5 Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 6.6 Případné změny v označení či zastoupení smluvních stran je povinna smluvní strana, u které změna nastala, písemně oznámit a doložit prokazatelným způsobem bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně. Jakékoliv jiné změny nebo doplňky této smlouvy jsou platné a účinné pouze formou písemných oboustranně podepsaných dodatků. Tato smlouva nabývá platnosti podpisy obou účastníků a účinnosti uveřejněním smlouvy v rejstříku smluv podle příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Poskytovatel s uveřejněním této smlouvy v registru smluv souhlasí. 6.7 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení. 7. Přílohy: 7.1 Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: 1. Technická specifikace V ___________ dne _______________ V _____________ dne _______________ ____________________________________ ________________________________ _________________________________ Národní technická knihovna ENGIE Services a.s. Ing. Martin Svoboda, ředitel Ing. Aleš Jech, člen představenstva, Jan Karsten, předseda představenstva