OBJEDNATEL: 
A 
POSKYTOVATEL: 

SMLOUVA O POSKYTNUTí ÚČETNíCH SLUŽEB 
-ZPRACOVÁNí MZDOVÉ AGENDY 
Základní škola Nové Město nad Metují 
Komenského 15 
IČO: 00857858 
Zastoupená ředitelem Mgr. Vladimírem Miltem 
Bc.Veronika Francová 
IČ: 608 94 164 

Se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly v souladu s ustanovením § 2586 a násl. Zákona 
č.89/2012 Sb., občanský zákoník na následujícím znění smlouvy: 
I.PŘEDMĚT SMLOUVY 
Poskytovatel se zavazuje vykonávat pro Objednatele činnosti mzdové agendy týkající se zaměstnanců 
Objednatele v souladu s platnou legislativou. 
Specifikace předmětu smlouvy: 
·	Spolupráce při uzavírání pracovních smluv, DPP a DPČ (příprava a tisk). 
·	Spolupráce při ukončování pracovních smluv (příprava výpovědi, odpověď na výpověď, 
vyhotovení potvrzení o zaměstnání, potvrzení o zdanitelných příjmech, ELDP aj.) 
·	Sledování platnosti a délky a typu pracovních smluv, DPP a DPČ 
·	Tisk platových výměrů, sledování platových postupů 
·	Vyhotovení nových platových výměrů dle pokynů vedení školy 
·	Přihlašování / odhlašování zaměstnanců u zdravotních pojišťoven a u příslušné OSSZ 
·	Vypracování přehledů pro zdravotní pojišťovny a příslušnou OSSZ 
·	Zpracování mezd zaměstnanců (výplatní lístky v elektronické podobě) 
·	Rekapitulace mezd a vyčíslení odvodů - členění dle středisek, zdrojů, činností a zakázek 
·	Zpracování dokladů DPN, PPM a hlášení Nempri na OSSZ 
·	Příprava bankovních příkazů a předání k odeslání prostřednictvím internetového 
bankovnictví 
·	Roční zúčtování daňových záloh a výpočet celoroční daně zaměstnanců 
·	Vypracování vyúčtování daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků a 
vyúčtování srážkové daně za organizaci na příslušný FÚ 
·	Roční uzávěrka mzdových listů 
·	Vedení ELDP a jejich odesílání na ČSSZ 
·	Vypracování potvrzení o příjmech ze závislé činnosti a funkčních požitků 
·	Vyhotovení statistických výkazů a přehledů: 
o Práce 2-04 - čtvrtletně - Český statistický úřad 

·	P1-04 - čtvrtletně - zřizovatel město Nové Město nad Metují 
·	ISP - pololetně 
·	Podklady pro rozpočet na platy 
·	A ostatní povinné výkazy 
·	Metodické osobní konzultace ("úřední hodiny" - 2x měsíčně 2,5 hodiny pro zaměstnance- 
každý lichý čtvrtek v čase 7:30 - 10:00 - mimo prázdnin) 
·	Osobní a telefonické konzultace pro vedení školy 
·	Účast při kontrolách zdravotních pojišťoven, Okresní správy sociálního zabezpečení, 
zřizovatele, případně dalších orgánů 
·	Sledování aktualizací programu, pravidelné zálohování 
·	Dodržování všech zákonných lhůt a termínů, které se váží k celé mzdové agendě a také 
závazné termíny odesílání všech příslušných přehledů a výkazů 
·	Sledování změn v příslušných zákonech 
II. ZPŮSOB PLNĚNí 
Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele sjednané činnosti za pomoci mzdového programu 
Avensio od společnosti Alfa Software, který je v majetku Objednatele a prostřednictvím 
Poskytovatele budou pravidelně sledovány a zpracovány veškeré aktualizace. 
První měsíc zpracovaných mezd je leden 2024. 
III. TERMíNY PLNĚNí 
Podklady pro výpočet mezd budou Objednatelem předány osobně nejpozději l.pracovní den 
následujícího měsíce po zpracovávaném období. Poskytovatel zpracuje mzdovou agendu v souladu 
s dodržením výplatního termínu organizace Objednatele, tj.do 8. dne následujícího měsíce po 
zpracovávaném období. 
IV. MíSTO PLNĚNí 
Místem plnění je sídlo Objednatele a adresa Poskytovatele. Zpracovávané podklady budou 
Zpracovateli předávány v místě sídla Objednatele a tam budou po zpracování řádně uloženy a 
archivovány dle platné legislativy. 
V.CENA PLNĚNí 
Částky za mzdové služby budou fakturovány v měsíčních intervalech. 
Cena byla stanovena na základě dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem, a to na základě 
nabídky Poskytovatele. 
Nabídka v příloze. 

aktura na sjednanou částku bude Poskytovatelem vystavena nejpozději do 20.pracovního dne v 
měsíci. 
Doba splatnosti faktury je 14 kalendářních dní. 
VI.POVINNOSTI POSKYTOVATELE 
·	Poskytovatel je povinen zajistit všechny náležitosti, jež jsou předmětem smlouvy 

·	Poskytovatel je povinen na žádost Objednatele (statutárního zástupce) podat podrobné 
informace ke mzdové a personální agendě. 

·	Poskytovatel je povinen sledovat všechny aktualizace zákonů a předpisů týkajících se mzdové 
a personální agendy. 

·	Poskytovatel se zavazuje postupovat v jednotlivých oblastech při provádění účetní agendy 
s odbornou péčí a soustavným dodržováním termínů stanovených předpisy a zákony 
souvisejícími s předmětem této smlouvy. 

·	Poskytovatel je povinen považovat veškeré informace týkající se personální a mzdové 
problematiky za přísně důvěrné bez časového omezení. 

·	Poskytovatel je povinen dodržovat všechny kroky k dodržování ochrany osobních údajů. 
Tímto je Poskytovatel vázán i po skončení platnosti smlouvy. 

·	Poskytovatel je povinen předmět smlouvy zpracovávat osobně, bez předání třetí osobě. 
VII. POVINNOSTI OBJEDNATELE 

·	Objednatel je povinen v daném termínu poskytnout příslušné kompletní podklady dle 
předmětu smlouvy. 

·	Objednatel ručí za správnost a úplnost předaných podkladů. 

·	Objednatel je povinen vytvořit Poskytovateli podmínky odpovídající sjednanému výkonu 
činnosti a současně se zavazuje poskytnout další potřebné informace pro výkon činnosti 
Poskytovatele. V případě nedodržení tohoto ustanovení a neposkytnutí kompletních 
správných informací neodpovídá Poskytovatel za případné vzniklé chyby či škody. 

·	Objednatel se zavazuje, že nezamlčí Poskytovateli žádné informace týkající se předmětu této 
smlouvy. 
VIII. DOBA TRVÁNí SMLOUVY 

·	

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou
      Objednatel i Poskytovatel mohou smlouvu ukončit písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní 
      lhůtou.
      
      Dne 2. ledna 2024

      ……………………………….				………………………………….
Objednatel	                   Poskytovatel
c---- -.----- 

PODROBNÁ SPECIFIKACE 

·	Spolupráce při uzavírání pracovních smluv 
·	Spolupráce při ukončování pracovních smluv (příprava výpovědi, odpověď na výpověď, 
vyhotovení potvrzení o zaměstnání, potvrzení o zdanitelných příjmech, ELDP aj.) 
·	Sledování platnosti a délky a typu pracovních smluv, DPP a DPČ 
·	Tisk platových výměrů, sledování platových postupů 
·	Vyhotovení nových platových výměrů dle pokynů vedení školy 
·	Přihlašování / odhlašování zaměstnanců u zdravotních pojišťoven a u příslušné OSSZ 
·	Vypracování přehledů pro zdravotní pojišťovny a příslušnou OSSZ 
·	Zpracování mezd zaměstnanců (výplatní lístky) 
·	Rekapitulace mezd a vyčíslení odvodů - členění dle středisek, zdrojů, činností a zakázek 
·	Zpracování dokladů DPN, PPM a hlášení Nempri na OSSZ 
·	Příprava bankovních příkazů a předání k odeslání prostřednictvím internetového 
ba n kovn i ctví 
·	Roční zúčtování daňových záloh a výpočet celoroční daně zaměstnanců 
·	Vypracování vyúčtování daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků a 
vyúčtování srážkové daně za organizaci na příslu~ný FÚ 
·	Roční uzávěrka mzdových listů 
·	Vedení ELDP a jejich odesílání na ČSSZ 
·	Vypracování potvrzení o příjmech ze závislé činnosti požitků 
·	Vyhotovení statistických výkazů a přehledů: 
o	PI-04 - čtvrtletně - UIV výkazy 
o	ISP - pololetně 
o	Podklady pro rozpočet na platy PIc-Dl 
o	Další výkazy dle výzvy ÚP;ČSÚ, oddělení školství městského úřadu aj. 
·	Osobní konzultace ("úřední hodiny" - 2x měsíčně 2,5 hodiny pro zaměstnance-nebo dle 
dohody) 
·	Osobní a telefonické konzultace pro vedení školy - dle potřeby 
·	Účast při kontrolách zdravotních pojišťoven, Okresní správy sociálního zabezpečení, 
zřizovatele, případně dalších 
·	Sledování aktualizací programu, pravidelné zálohování 
·	Dodržování všech zákonných lhůt a termínů, které se váží k celé mzdové agendě a také 
závazné termíny odesílání všech příslušných přehledů a výkazů 
·	Sledování změn vpříslušných zákonech 

Vypracovala 21.9.2023, Bc. V. Francová 

1 

CENOVÁ NABíDKA 

11.SPECIFIKACE 
Zpracování mzdové agendy pro Základní školu Nové Město nad Metují, Komenského 15, Nové 
Město nad Metují, 54901 
• Termín: od mezd za 01/2024 

Název organizace: 
Sídlo: 
IČ: 
Osoby oprávněné: 

Základní škola Nové Město nad Metují 
Komenského 15, Nové Město nad Metují, 549 01 
00857688 
Mgr. Vladimír Milt, ředitel školy 
Mgr. Irena Kupková, zástupce ředitele školy 

I2. IDENTIFIKAČNí ÚDAJE UCHAzEČE 
Bc.Veronika Francová 
• 
Okružní 288, Nové Město nad Metují, 549 01 
IČ: 60894164 
Tel.: 608 278102 
3. CENOVÁ NABíDKA 
Paušální cena za jeden měsíc 

: při počtu pracovních poměrů 60 - 70 
: při počtu pracovních poměrů 71 - 80 
+ při počtu DPP a DPČ 0·10 
+ při počtu DPP a DPČ 11·20 
+ při počtu DPP a DPČ 21·30 

15.500,' 
17.000,' 
1.000,' 
2.000,' 
3.000,' 

Při nadstandartní personální činnosti (nad rámec mezd) - 250,' Kč za hodinu činnosti 
(cena celkem včetně DPH) 
Pozn.: Dodavatel služeb není plátce DPH 

IPŘíLOHY 

1. Podrobná specifikace předmětu plnění 
V Nové Městě nad Metují, 21.9.2023 
Bc.Veronika Francová ~ I