Mezinárodní konference - Připomínka a výzkum holokaustu Romů a Sintů v 21.
století
MRK/SOD 44/2023

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), mezi níže uvedenými smluvními stranami

I.	SMLUVNÍ STRANY

Objednatel:
název	: Muzeum romské kultury, státní příspěvková organizace
sídlo	: Bratislavská 246/67, 602 00 Brno
IČO	71239812
DIČ	: -
zápis v OR	: nezapsané v OR
bankovní spojení	: xxxxxxxxxx
č. účtu	: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupení
ve věcech smluvních	: PhDr. Jana Horváthová, ředitelka ve věcech technických	: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ve věcech koordinačních	: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dodavatel:
název	: UNNI Trading, s.r.o.
sídlo	: Na Letné 57, 77900 Olomouc
IČO	27802221
DIČ	: CZ27802221
zápis v OR	: u Krajského soudu v Ostravě, vložka C30105
bankovní spojení	: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
č. účtu	: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupení
ve věcech smluvních	: Mgr. Patrik GAJ, jednatel
ve věcech technických	: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(Objednatel a Dodavatel společně dále také jako „smluvní strany“)

II.	PŘEDMĚT SMLOUVY

1.	Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele komplexně technicky zajistit konferenci s řádným plněním všech dalších služeb dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „konference“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článkem V. této Smlouvy.
2.	Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Mezinárodní konference - Připomínka a výzkum holokaustu Romů a Sintů v 21. století“ přičemž pro účely hodnocení Dodavatel předložil nabídku obsahující cenu dle čl. IV této smlouvy.
3.	Realizace konference bude financována z Fondů EHP 2014-2021, programu Kultura, oblast podpory Podnikání v oblasti kultury, kulturního dědictví a spolupráce v oblasti kultury: Posílení sociálního a hospodářského rozvoje prostřednictvím kulturní spolupráce, podnikání v oblasti kultury a správy kulturního dědictví (č. projektu KU-PDP01-001).

III.	DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1.	Místo plnění je město Písek (Městská knihovna Písek) a Lety u Písku – Památník holokaustu Romů a Sintů v Čechách.
2.	Termín konference je 28. – 29. 2. 2024

IV.	CENA

1.	Cena za činnost je stanovena dohodou smluvních stran. Cena představuje veškeré náklady na činnosti v rozsahu této smlouvy.
Celková cena bez DPH	547 000 Kč
(slovy: pětsetčtyřicetsedmtisíc korun českých)
Celková cena včetně DPH	647 790 Kč
(slovy: šestsetčtyřicetsedmtisícsedmsetdevadesát korun českých)
2.	K ceně bude účtována DPH dle právních předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3.	Smluvní strany se dohodly, že cena shora uvedená zahrnuje veškeré náklady Dodavatele a
cenové vlivy v době plnění.
4.	Pokud není v této smlouvě ujednáno jinak, změna ceny za činnost je možná pouze:
4.1.	pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH,
4.2.	pokud při realizaci díla nastane zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která dokončení výkonu předmětu smlouvy podstatně ztěžuje.
1.1.	
V.	PLATEBNÍ PODMÍNKY

1.	Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohy.

2.	Smluvní strany se dohodly na tom, že řádně vystavený daňový doklad je splatný ve lhůtě 45 dnů ode dne řádného doručení řádné faktury zhotovitelem objednateli.
3.	Nedílnou součástí každé faktury bude soupis provedených prací/ objednávek potvrzený zástupci smluvních stran. Každá faktura bude obsahovat informaci o zdroji financování:
„Je hrazeno z grantu KU-PDP01-001 - Lety u Písku. Památník holokaustu Romů a Sintů v Čechách, v rámci Programu Kultura financovaného z Fondu EHP 2014-2021.“
4.	Dodavatel ve faktuře vyčíslí zvlášť cenu bez DPH, zvlášť DPH a zvlášť celkovou fakturovanou částku včetně DPH.
5.	Faktura bude zaslána na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo
elektronicky na adresu fakturace@rommuz.cz.
6.	Faktura je daňovým dokladem a vedle označení smlouvy musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
7.	Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené pro daňové doklady nebo bude mít jiné vady, včetně vad týkajících se příloh, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit Dodavateli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
8.	Za den úhrady faktury se považuje den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve
prospěch účtu Dodavatele.

VI.	POVINNOSTI DODAVATELE

1.	Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a její Přílohou č. 1 a č. 2, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
2.	Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.
3.	V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.
4.	Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, případně
1.	
prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.
5.	Dodavatel se, ve smyslu § 37 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zavazuje:
5.1.	že slané i sladké pečivo podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé běžné pečivo a čerstvé jemné pečivo ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 333/1997 Sb., kterou se provádí § 18 písm. a), b), g) a h) zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta. Dle § 11 a písm. f) dané vyhlášky se čerstvým běžným pečivem rozumí nebalené běžné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení či obdobnou tepelnou úpravu, včetně uvedení do oběhu, nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji spotřebiteli nejdéle do 24 hodin po upečení či obdobné tepelné úpravě, a dle § 11 a písm.
g) se rozumí čerstvým jemným pečivem nebalené jemné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení či obdobnou tepelnou úpravu, včetně uvedení do oběhu, nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji spotřebiteli nejdéle do 24 hodin po upečení či obdobné tepelné úpravě;
5.2.	že mléčné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje;
5.3.	že masné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich; a
5.4.	že ovoce a zelenina podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvost ovoce a zeleniny ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č.153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů.

VII.	NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ POKUTY

1.	Dodavatel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou Objednateli v důsledku porušení povinností Dodavatel vyplývajících z této smlouvy nebo předpisů.
1.	
2.	V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur je Objednatel povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení, jehož roční výše je stanovena nařízením vlády č. 351/2013 Sb. ve znění pozdějších předpisů.
3.	Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.

VIII.	KONTAKTNÍ OSOBY

1.	Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách odpovědných za vzájemné odsouhlasení obsahu, rozsahu a požadované kvality plnění a dalších podmínek:

	jméno	funkce	kontakt	
za Objednatele ve
věcech
technických/provozních:	
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	
xxxxxxxxxxxxxxx	xxxxxxxxxxxxxxxxxx	

za Objednatele ve
věcech obsahových:	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	
xxxxxxxxxxxxxxxx	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	
	
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	xxxxxxxxxxxxxxxx	xxxxxxxxxxxxxxxxxx	

za Dodavatele:	
xxxxxxxxxxxxxxxxx	
xxxxxxxxxxxxxxxxxx	xxxxxxxxxxxxxxxxxx	

2.	Změna určení zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu prokazatelně sdělit druhé smluvní straně.
3.	Určením zástupce Objednatele není dotčeno právo Objednatele kontrolovat provádění stavby také dalšími osobami, zejména v oblasti technického a autorského dozoru, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochrany životního prostředí a požární ochrany.

IX.	SOUČINNOST

1.	Objednatel se zavazuje, že pokud bude mít k dispozici, tak na vyzvání zhotovitele mu bez zbytečných odkladů poskytne další vyjádření, stanoviska, informace, případně doplnění podkladů, jejichž potřeba vznikne v průběhu zpracování díla a z této smlouvy nebo z povahy věci nevyplývá, že zhotovitel je povinen si je opatřit sám.
1.	
2.	Objednatel je povinen do 3 pracovních dnů po obdržení každého, pro provádění díla významného, rozhodnutí a stanoviska příslušných orgánů, takové rozhodnutí či stanovisko předat zhotoviteli. Totéž je povinen zhotovitel vůči objednateli.

X.	DORUČOVÁNÍ

1.	Adresou pro doručování písemností je adresa uvedená ve smlouvě nebo adresa, kterou smluvní strana po uzavření smlouvy jako takovou písemně oznámí druhé smluvní straně.
2.	Projev vůle je vůči adresátovi řádně uplatněn i okamžikem, kdy adresát přijetí projevu vůle odmítne nebo jeho doručení jinak úmyslně znemožní, či kdy držitel poštovní licence projev vůle zaslaný na adresu sjednanou pro doručování adresátovi vrátí odesílateli z jakéhokoli důvodu jako nedoručenou.

XI.	TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY

1.	Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na celou dobu trvání realizace konference.
2.	Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu.
3.	Objednatel může tuto smlouvu ukončit výpovědí nebo od ní odstoupit v případě, že v jejím plnění nelze pokračovat, aniž by byla porušena pravidla uvedená v § 222 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
4.	Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana od smlouvy odstoupit. Podstatné je takové porušení, o němž druhá strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
5.	Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud je Dodavatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení zahájené na návrh Dodavatele nebo v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; pro tento případ smluvní strany sjednávají, že Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit rovněž v průběhu 30denní lhůty od prohlášení konkurzu ve smyslu § 253 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
6.	Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
7.	V případě ukončení této smlouvy výpovědí činí výpovědní doba jeden (1) měsíc, přičemž výpovědní doba počne plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

XII.	ZMĚNA SMLOUVY

1.	Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky na základě
dohody smluvních stran.

2.	Při požadavku na sjednání změny smlouvy se navrhující smluvní strana zavazuje předložit druhé straně písemný změnový požadavek.

XIII.	ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.	Tato smlouva je uzavřena elektronicky za využití uznávaných elektronických podpisů, a to v jednom vyhotovení, na kterém jsou zaznamenány uznávané elektronické podpisy zástupců smluvních stran.
2.	Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3.	Pokud Dodavatel pro činnost využije poddodavatele, je Dodavatel povinen zajistit splnění povinností podle této smlouvy přiměřeně i u svého poddodavatele. Dodavatel odpovídá za případné porušení povinností poddodavatelem, jako kdyby plnil sám.
4.	Pro účely této smlouvy:
4.1.	názvy jednotlivých článků a příloh jsou uvedeny pouze z důvodu lepší přehlednosti
a nikterak neovlivňují interpretaci této smlouvy,
4.2.	v případě rozporu má přednost vyjádření čísly před slovy.
5.	Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy.
6.	Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

V Brně dne 11.12.2023                                                                                  V Olomouci 04.12.2023

………………………………………..                                                                             ……………………………..
PhDr. Jana Horváthová, ředitelka                                                                Mgr. Patrik Gaj, jednatel

l