ALF A 
S O F T 
WARE 

"L fA, (J ~ 1 'ft. R t. U.I 
P l\l~KO 77 
lJ9.' l ••• rOH I 
trL '*Ju ,I_ t~ ''11 

SMLOUVA 
o užívání programového vybavení 
uzavřená podle zákona Č. 121/2000 Sbírky o právu autorském v platném znění a podle 
ustanovení § 2358 ano zák. Č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění 
Číslo smlouvy: A - 12674 
Smluvní strany 
Alfa Software, s.r.o, 
se sídlem: Pražská 22,33901 KLATOVY 1., 
zastoupená: Ing. Monikou Marečkovou, jednatelkou společnosti 
bankovní spojení: 27-7280010247/0100, KB Klatovy 
IČO: 26359812, DIČ: CZ26359812, 
Výpis z obchodního rejstříku, vedeného Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 15248 
na jedné straně, dále jen "POSKYTOVATEL" 
a 
Základní škola Nové Město nad Metují 
se sídlem: Komenského 15, Nové Město nad Metují, PSČ 54901 
zastoupená: Mgr. Vladimírem Miltem, ředitelem školy 
bankovní spojení: 40734-551/0100 
IČO / DIČ: 00857688/ 
uživatelské číslo:
na druhé straně, dále jen "NABYVATEL" 
uzavírají tuto smlouvu: 
, 
strana 1 z 7 

	
-- 

DocuSign Envelope ID: BB487F8A-01D2-4AAF-B93A-3313E259586E 
ft L ft , \l f II. R c,' • 
tJ itlCikA I" 
H9.' , ~ ',J y I 
	t! L. 	• 4.1.., "! lil" 	'.#' 
Článek 1 
PROHLÁŠENí 
	1.1 	POSKYTOVATEL i NABYVATEL jsou zajedno v tom, že předmět této smlouvy má charakter autorského 
díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském v platném znění. 
	1.2 	POSKYTOVATEL tímto prohlašuje, že v souladu s českými právními předpisy, a to zejména s ustanoveními 
zákona o právu autorském, je na základě výhradní smlouvy uzavřené s autory oprávněn poskytovat práva k 
užívání počítačového programu s obchodním názvem ALFA MZDY AVENSIO. 
Článek 2 
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY 
	2.1 	POSKYTOVATEL touto smlouvou poskytuje NABYVATELI nevýhradní a nepřenositelné právo k užívání 
počítačového programu ALFA MZDY AVENSIO. 
	2.2 	Účelem této smlouvy je úprava práva povinností obou smluvních stran tak, aby bylo zajištěno řádné užívání 
počítačového programu ALFA MZDY AVENSIO NABYVATELEM. 
Článek 3 
DEFINICE POJMŮ 
	3.1 	Počítačový program ALFA MZDY AVENSIO (dále jen mzdový systém) - mzdový a personální počítačový 
program včetně řídících tabulek a číselníků nezbytných pro správný chod programu. 
	3.2 	Moduly počítačového programu ALFA MZDY AVENSIO (dále jen moduly systému) - další doplňující 
programy, tabulky a číselníky rozšiřující mzdový systém. 
	3.3 	Servis - činnosti zahrnující přípravu nových verzí mzdového systému, aktualizaci modulů systému, přípravu 
změn řídících číselníků ve smyslu změn v legislativě a v jiných zákonných normách majících vliv na 
správnou funkci programu, přípravu nových obecných funkcí, sestav a výstupů rozšiřujících stávající 
mzdový systém. 
	3.4 	Upgrade (Update) - činnosti spojené se změnou programů a řídících tabulek mzdového systému u 
NABYVATELE, realizace změn mzdového systému vzniklých činností servisu, poskytnutí informací o 
provedených změnách a o změnách v chování mzdového systému a o provedených změnách v modulech 
systému. 
	3.5 	Podpora uživatele (dále jen podpora) - další činnosti zahrnující přípravu specifických číselníků, sestava 
výstupů dle zadání NABYVATELE, které nemají vliv na vlastní funkci programu. Podpora dále zahrnuje 
poradenskou činnost vykonávanou u NABYVATELE a další práce spojené s provozem mzdového systému 
u NABYVATELE a to zejména: instalační práce, zálohování a obnovu dat, kontrolu správného zadání dat, 
definice uživatelských výstupů, definice uživatelských číselníků. 
	3.6 	Hotline - telefonická poradenská služba, která je k dispozici NABYVATELI a zahrnuje pomoc při obsluze a 
užívání mzdového systému, pomoc s uživatelským nastavením mzdového systému a konzultace k obsahu 
jednotlivých výstupů a sestav. Hotline dále slouží k předání připomínek k funkci mzdového systému. Hotline 
nezahrnuje výklady legislativy a analýzy legislativy na podmínky konkrétního zákazníka. 
	3.7 	Licence - poskytnutí práva užívat mzdový systém. 
	3.8 	Reklamace - soubor dokumentů a potřebných datových souborů jednoznačně popisujících chování 
mzdového systému odlišně od platné legislativy nebo od platné dokumentace, který je autorům programu 
nebo POSKYTOVATELI prokazatelně doručený. 
strana 2 z 7 

ocuSign Envelope ID: BB487F8A-01D2-4AAF-B93A-3313E259586E 

-A 
ALf A 
S O F T 
WARE 

AlfA ,O~ ''NAR~, o.!. 
P Al~Kl 77 
H? Dl U A10.v I 
UL ,.,11:.1 'J/í ,nfj '011 

Článek 4 
PRÁVA A POVINNOSTI NABYVATELE 
	4.1 	NABYVATEL bude provozovat klientskou část mzdového systému pod operačn ím systémem Windows 7, 
Windows 2008 server nebo vyšším. 
	4.2 	NABYVATEL bude jako SQL server mzdového systému provozovat server FireBird ve verzi 2.5.x ve 
variantě SuperServer nebo ClasicServer. 
	4.3 	NABYVATEL zajistí u POSKYTOVATELE nebo u jeho certifikovaného obchodního zástupce řádné 
proškolení všech pracovníků, kteří budou pracovat se mzdovým systémem. 
	4.4 	NABYVATEL zajistí pro řádný a bezproblémový provoz pracovníky ovládající základní činnosti spojené s 
provozem operačního systému, případně s provozem počítačové sítě, jako je instalace programových 
modulů, tiskáren a podpůrných programů. 
	4.5 	NABYVATEL zajistí pravidelné zálohování SQL databáze v souladu s doporučenými postupy v dokumentaci. 
	4.6 	NABYVATEL je povinen při práci se mzdovým systémem používat LICENCI v souladu s dokumentací. 
NABYVATEL obdrží od POSKYTOVATELE LICENCI do 3D-ti dnů od nabytí účinnosti Smlouvy o užívání 
programového vybavení a Smlouvy o programátorském servisu a podpoře za předpokladu, že obě zmíněné 
smlouvy NABYVATEL vrátí zpět POSKYTOVATELI v termínu do 3D-ti dnů od jejich vystavení. 
	4.7 	NABYVATEL je povinen sledovat na internetových stránkách POSKYTOVATALE informace o nových 
verzích mzdového sytému, zvláště v době účinnosti legislativních změn v oblasti mzdové a personální a 
účinně spolupracovat na upgrade mzdového systému. 
	4.8 	NABYVATEL nesmí v rozporu s dokumentací zasahovat do řídících číselníků, tabulek a struktury databáze 
mzdového systému. 
	4.9 	NABYVATEL se zavazuje dodržovat licenční ujednání, které je součástí smlouvy, a nešířit know-how, 
obchodní informace a tajemství související s provozem mzdového systému třetím osobám. V případě 
porušení je povinen uhradit smluvní pokutu POSKYTOVATELI ve výši 0,1 mil. Kč za každý zjištěný případ s 
tím, že náhrada škody vzniklé POSKYTOVATELI není tímto dotčená. 
Článek 5 
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE 
	5.1 	POSKYTOVATEL se zavazuje dodat NABYVATELI LICENCI k aktivaci plných a neomezených funkcí 
mzdového systému za podmínek uvedených v bodě 4.6 této smlouvy. 
	5.2 	POSKYTOVATEL se zavazuje sledovat změny související legislativy, provádět průběžnou údržbu mzdového 
systému a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat mzdový systém v souladu s českými právními 
předpisy a za tento soulad ručí. 
	5.3 	POSKYTOVATEL se zavazuje zveřejňovat informace o nových verzích mzdového systému na svých 
internetových stránkách. 
	5.4 	POSKYTOVATEL se zavazuje na základě platné samostatné servisní smlouvy, uzavřené s 
NABYVATELEM, a za dohodnutý paušální poplatek informovat NABYVATELE o nových verzích mzdového 
systému elektronickou poštou, umožnit NABYVATELI stahovat nové verze mzdového systému a provádět 
služby poradenské linky hotline vlastními zaměstnanci nebo prostřednictvím certifikovaných obchodních 
zástupců. 
	5.5 	POSKYTOVATEL se zavazuje za úhradu provádět školení pracovníků NABYVATELE k obsluze mzdového 
systému. 
	5.6 	POSKYTOVATEL se zavazuje za úhradu provádět podporu NABYVATELE buď přímo, nebo prostřednictvím 
certifikovaných obchodních zástupců. 
strana 3 z 7 

DocuSign Envelope ID: BB487F8A-01D2-4AAF-B93A-3313E259586E 

i\ l r i\ ) \) f 'ft' k t, , , • 
P "2'~K ) .•. 
]]9 o. 	A OH I 
ItL I •• !. i.1 	,t I. II ~ 'J I 

	5.7 	POSKYTOVATEL se zavazuje písemně informovat NABYVATELE nejpozději do 30-ti kalendářních dnů od 
přijetí reklamace o jejím výsledku. 
	5.8 	POSKYTOVATEL se zavazuje nešířit know-how, obchodní informace a tajemství zjištěné při styku s 
NABYVATELEM a související s předmětem této smlouvy třetím osobám. V případě porušení je 
POSKYTOVATEL povinen uhradit NABYVATELI smluvní pokutu ve výši 0,1 mil. Kč za každý zjištěný případ 
s tím, že právo na náhradu škody NABYVATELE tímto není dotčeno. 
Článek 6 
ODMĚNA A SANKČNí UJEDNÁNí 
	6.1 	Základní odměna za poskytnutí práv k užívání mzdového systému je vázána na počet zpracovávaných 
aktivních mzdových lístků a na počet klientů přihlašovaných k databázi současně v jeden aktuální okamžik. 
Počet instalací/nainstalovaných klientů mzdového systému na jednotlivých počítačích NABYVATELE není 
omezen. 
	6.2 	Základní odměna za pořizení nového programu bez příslušné OPH za zpracování 70 aktivních lístků při 
		možném současném přístupu 	1 klienta činí 35 600,- Kč. Koncová odměna je stanovena dohodou s 
přihlédnutím k individuálním podmínkám NABYVATELE a činí 35600,- Kč bez příslušné OPH. 
	6.3 	Splatnost vystavené faktury za poskytnutí práv k užívání mzdového systému ve výši 35 600,- Kč bez 
příslušné OPH je 30 kalendářních dní od data vystavení faktury - daňového dokladu. 
	6.4 	Paušální odměna za servis mzdového systému je stanovena dohodou na základě samostatné smlouvy. 
Výše paušální odměny za servis mzdového systému vychází ze základní odměny za poskytnutí práv k 
užívání mzdového systému. Samostatnou smlouvu na servis mzdového systému mohou s NABYVATELEM 
samostatně uzavírat také certifikovaní obchodní zástupci POSKYTOVATELE. 
	6.5 	POSKYTOVATEL má právo pozastavit plnění svých povinností z této smlouvy vyplývajících po dobu, po níž 
je NABYVATEL v prodlení s plněním svých splatných závazků vůči POSKYTOVATELI. 
Článek 7 
UVEDENí MZDOVÉHO SYSTÉMU DO PROVOZU 
	7.1 	Instalační soubory mzdového systému jsou POSKYTOVATELEM dodávány na paměťovém médiu nebo 
elektronicky. Instalace se provádí prostřednictvím instalačního průvodce. Spolu s instalačním souborem 
obdrží NABYVATEL i obě smlouvy dle bodu 4.6 této smlouvy a související faktury - daňové doklady. 
	7.2 	Instalaci mzdového systému provede NABYVATEL vlastními silami, případně instalaci objedná za úhradu u 
POSKYTOVATELE nebo jeho certifikovaného zástupce. 
	7.3 	Funkčnost prvotní instalace mzdového systému s požadovaným licenčním rozsahem je časově omezená. 
Do 3D-ti dnů od provedení prvotní instalace je potřeba provést časově neomezenou aktivaci mzdového 
systému pomocí LICENCE (viz bod 4.6 této smlouvy). 
Článek 8 
UKONČENí PLATNOSTI SMLOUVY 
	8.1 	Touto smlouvou poskytnuté právo k užívání licence je nevýhradní, nepřenositelné a časově neomezené. 
	8.2 	V případě podstatného porušení základních povinností smluvních stran, definovaných ve čI. 4 a čI. 5 této 
smlouvy, lze od této smlouvy odstoupit s platností ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. 
'. 
strana 4 z 7 
----- - 

DcuSign Envelope ID: BB487F8A-01D2-4AAF-B93A-3313E259586E 

~ 
ALF A 
S O F T 
W ARE 

"L f II S o f N. Rt, , , 
P •••• l~Kl 7 
H9t>1 t A'OH I 
1 tL 	•• "0 I 1 	"II 

Článek 9 
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENí 

	9.1 	Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními 
občanského zákoníku a autorským zákonem. 

	9.2 	Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží 
jedno vyhotovení. 
	9.3 	Neplatnost jednoho z ustanovení této smlouvy neznamená neplatnost celé smlouvy. 

	9.4 	Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz shody ve 
všech ustanoveních této smlouvy připojují své podpisy. 

Příloha: Licenční ujednání, 2 strany 

	

Datum a podpis 
Dne 30.11.2023

jednatelka společnosti

L924F438080664BF ... 

za POSKYTOVATELE 

Datum a podpis 
Dne 4.12.2023 

ředitel školy

za NABYVATELE

(' 

\. 

strana 5 z 7