Smlouva o auditu

uzavřená dle §2652 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
 mezi níže uvedenými účastníky:

společností

České vysoké učení technické v Praze
se sídlem Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 – Dejvice

IČO: 68407700
veřejná vysoká škola uvedená v Příloze č. 1 k zákonu č. 111/1998 Sb., o vysokých školách

zastoupená doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc. rektorem

(dále jen „objednatel”) 
na straně jedné

a
společností

Grant Thornton Audit s.r.o.
Pujmanové 1753/10a, Nusle,
140 00 Praha 4

IČO:	      08061017 
DIČ:	CZ 08061017

zapsanou v obchodním rejstříku 
vedeném Městským soudem v Praze, 
oddíl C, vložka 312316 
bankovní spojení: 	UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

Bankovní spojení pro platby v CZK –
účet: 119 305 3006 / 2700

Bankovní spojení pro platby v EUR –
účet: 211 400 5028 / 2700
IBAN: CZ6827000000002114005028

BIC: BACXCZPP

registrovanou Komorou auditorů ČR 
s oprávněním č. 603

zastoupenou jednatelem Ing. Milanem Paškem,

(dále jen „auditor”) 
na straně druhé

společně dále jen „smluvní strany”,
za následujících podmínek:

1.	Předmět smlouvy

1.1.	Předmětem smlouvy je závazek auditora provést audit účetní závěrky sestavené k 31. 12. 2023 a výroční zprávy o hospodaření, pokud byly vyhotoveny (společně dále jen „Závěrka“), a to v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami KAČR. Objednatel se zavazuje sestavit a předložit auditorovi ke kontrole kompletní Závěrku, která bude obsahovat všechny povinné výkazy v souladu s platným zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a výroční zprávu o hospodaření, pokud má objednatel povinnost je vyhotovit. 

1.2.	Auditor se zavazuje v souladu s auditorskými standardy naplánovat a provést audit takovým způsobem, aby byla zajištěna přiměřená jistota, že ověřované dokumenty neobsahují významné (materiální) nesprávnosti. Auditor provede ověření samostatně, nezávisle a bude postupovat svědomitě a s náležitou odbornou péčí. Při provádění ověření je auditor vázán pouze zákony, ostatními obecně závaznými právními předpisy, Mezinárodními auditorskými standardy, statutem Komory auditorů ČR, jejími směrnicemi a etickým kodexem.

1.3.	Jedná-li se o povinný audit, objednatel prohlašuje, že auditor byl určen v souladu s § 17 zák. č. 93/2009 Sb., o auditorech (dále jen „ZoA"), nejvyšším orgánem objednatele, případně jeho dozorčím orgánem, jako auditor provádějící povinný audit účetní závěrky. Odpovědný auditorský partner za provádění auditu ve smyslu §14g ZoA bude určen dodatečně a sdělen objednateli na jeho žádost. 

1.4.	Veškerá další práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neřešená se řídí Všeobecnými obchodními podmínkami auditora, které jsou nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „všeobecné obchodní podmínky“). Všeobecné obchodní podmínky se stávají součástí této smlouvy ke dni podpisu této smlouvy.

1.5.	Obě smluvní strany svým podpisem potvrzují, že jsou seznámeny s obsahem všeobecných obchodních podmínek, berou na vědomí, že jsou nedílnou součástí této smlouvy, s jejich obsahem souhlasí a zavazují se je dodržovat. 

1.6.	Obsahuje-li tato smlouva úpravu odlišnou od všeobecných obchodních podmínek, použijí se vždy přednostně ustanovení této smlouvy.

1.7.	Objednatel se zavazuje přijmout veškerá opatření k zamezení narušení nezávislosti zaměstnanců auditora. Objednatel se zejména zavazuje, že nenajme či nezaměstná, ať již sám nebo prostřednictvím jiné osoby, ani přímo či nepřímo neosloví s nabídkou spolupráce zaměstnance nebo jiného smluvního spolupracovníka auditora, a to ani na základě smlouvy o dílo, ani nebude tyto osoby přímo či nepřímo nabádat k ukončení pracovního či jiného poměru s auditorem, a to po dobu trvání smluvního vztahu s auditorem a 6 měsíců po skončení tohoto smluvní vztahu. V případě porušení této povinnosti objednatel uhradí auditorovi smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých). Smluvní pokuta dle tohoto článku musí být uhrazena do 14 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu uhrazení.

2.	Doba plnění smlouvy

2.1.	Datum zahájení finálního auditu: 2. dubna 2024

Datum předložení výroční zprávy o hospodaření 2023: nejpozději do 15. června 2024

Datum ukončení auditu: 30. června 2024

2.2.	Pokud uvedené termíny nebude možné dodržet z důvodu nesplnění povinností na straně objednatele, platí, že k výše uvedenému plnění, které nebylo možné dodat, dojde do jednoho měsíce po splnění této povinnosti objednatelem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3.	Cena a způsob placení

3.1.	Objednatel se zavazuje za práce a činnosti uvedené v této smlouvě zaplatit auditorovi níže uvedenou odměnu. 

3.2.	Objednatel tímto vyjadřuje svůj souhlas s vystavením a použitím daňového dokladu v elektronické podobě. Emailová adresa objednatele pro zasílání daňových dokladů je: faktury@rcvut.cvut.cz.

3.3.	Výše odměny byla smluvními stranami sjednána s ohledem na rozsah a náročnost úkonů, které bude muset auditor učinit ke splnění smluvních povinností.

3.4.	Mezi stranami je sjednána cena za provedení auditu dohodou ve výši

1 200 000,-- CZK + DPH

-	Ujednaná cena platí pouze za předpokladu, že účetnictví, podklady pro ověření a Závěrka budou kompletně a řádně připraveny a včas předloženy auditorovi. 

3.5.	Kromě odměny (dle bodu 3.4. této smlouvy) je objednatel povinen uhradit auditorovi věcné náklady, které nezbytně či účelně vynaložil při plnění svých závazků, tj. které souvisejí s výkonem služeb vyplývajících z této smlouvy, včetně DPH v zákonem stanovené výši. Pokud by tyto náklady měly překročit 15 % odměny uvedené v bodu 3.4. této smlouvy, musí být předem písemně odsouhlaseny objednatelem. 

3.6.	Odměna obsahuje pouze výkony uvedené v bodě 1.1. této smlouvy. Dodatečné služby neuvedené v bodu 1.1. této smlouvy jako například účetní, daňové nebo jiné poradenství či překladatelské služby budou účtovány zvlášť podle časové náročnosti, a to na bázi hodinových sazeb uvedených v sazebníku, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy. Rozsah a cena dodatečných služeb musí být vždy předem písemně odsouhlaseny objednatelem.

4.	Závěrečná ustanovení

4.1.	Objednatel zprošťuje auditora povinnosti mlčenlivosti a umožní mu poskytnout nezbytné údaje:

a)	vůči jiným auditorům, právním poradcům, pojišťovnám a jiným osobám (zejména externím překladatelům, IT poradcům, znalcům či jiným odborným spolupracovníkům), které by mohly přispět k řádnému plnému splnění smlouvy a/nebo podílení se na hájení oprávněných zájmů objednatele;
b)	vůči všem účastníkům řízení a soudu v případě soudního sporu, který se týká služeb poskytovaných auditorem;
c)	vůči všem účastníkům řízení, orgánům činným v trestním řízení a soudu v případě trestního stíhání auditora;
d)	vůči mateřské společnosti auditora, jiné společnosti ve skupině s auditorem nebo spolupracující s auditorem v rámci mezinárodní sítě Grant Thornton, jakož i skupinovému auditorovi; 
e)	vůči společnostem ze skupiny objednatele; nebo
f)	vůči subjektu, který řeší spor mezi objednatelem a auditorem.

I v těchto případech auditor v maximální míře šetří chráněné zájmy objednatele, jeho soukromí, know-how, obchodní i jiná tajemství.

4.2.	Auditor je před započetím plnění smlouvy oprávněn vystavit objednateli zálohovou fakturu ve výši 50 % sjednané odměny.

4.3.	V případě prodlení objednatele s úhradou je auditor oprávněn požadovat z neuhrazené částky úroky z prodlení ve výši 15 % p.a.

4.4.	Nedojde-li ke splnění smlouvy z důvodu na straně objednatele, má auditor nárok na odměnu v plné výši včetně všech vícenákladů vynaložených v souladu s touto smlouvou, vykoná-li nebo je-li připraven vykonat řádně činnosti, k nimž se smluvně zavázal, a to bez ohledu na to, zda bylo požadovaného výsledku dosaženo nebo nikoliv. „Odměna v plné výši“ znamená sjednanou odměnu nebo odměnu určenou na základě skutečně vynaložených hodin na plnění smlouvy, které budou vynásobeny příslušnou hodinovou sazbou dle sazebníku úkonů auditora, pokud byla odměna sjednána na základě sazebníku auditora. Byla-li ze strany auditora poskytnuta objednateli při uzavření smlouvy sleva, navyšuje se Odměna v plné výši o tuto částku, jako by sleva poskytnuta nebyla.

4.5.	Nedojde-li ke splnění smlouvy prokazatelným zaviněním ze strany auditora, a to ze závažných důvodů, které ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze rozumně požadovat, nelze překonat, má auditor nárok pouze na část odměny odpovídající jejímu dosavadnímu plnění. Při nesplnění smlouvy zaviněním ze strany auditora bez závažného důvodu má auditor nárok na část odměny odpovídající jeho dosavadnímu plnění pouze v případě, že jeho dosavadní služby jsou pro objednatele přínosné nebo použitelné. Výše části odměny odpovídající jeho dosavadnímu plnění bude určena na základě skutečně vynaložených hodin na plnění smlouvy, které budou vynásobeny příslušnou hodinovou sazbou dle sazebníku úkonů auditora. V obou případech tím není dotčeno právo na náhradu nutně a účelně vynaložených nákladů.

4.6.	Objednatel má právo písemnou formou smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Nestanoví-li výpověď pozdější účinnost, nabývá účinnosti dnem, kdy byla auditorovi doručena. Vypoví-li objednatel smlouvu předčasně, aniž by k tomu měl vážný důvod, má auditor nárok na Odměnu v plné výši (ve smyslu čl. 4.4 výše) a náhradu účelně vynaložených nákladů. Byla-li smlouva objednatelem ukončena dříve, než auditor započal s jejím plněním a je sjednána pevná cena, má auditor nárok poměrnou část odměny ve výši 20 % Odměny v plné výši.  Dojde-li k výpovědi ze strany objednatele ze závažných důvodů, má auditor nárok pouze na část odměny odpovídající jejímu dosavadnímu plnění (ve smyslu čl. 4.5 výše), včetně vynaložených věcných nákladů.

4.7.	Jestliže auditor nedodrží/poruší své smluvní povinnosti, a tím způsobí objednateli škodu, zavazuje se zaplatit objednateli náhradu škody způsobenou tímto porušením v souladu s právními předpisy České republiky. Tato náhrada škody bude stanovena pouze ve výši škody přímo způsobené porušením povinností, nejvýše však do částky odpovídající desetinásobku odměny za audit zaplacené auditorovi.

4.8.	Objednatel není oprávněn požadovat po auditorovi v souvislosti s nároky vyplývajícími z této smlouvy nebo jinak souvisejícími s poskytovanými službami žádnou kompenzaci ušlého zisku nebo náhradu nepřímé škody, ať již byla pravděpodobnost hospodářské ztráty zvažována nebo nikoliv. Auditor neodpovídá za škodu, včetně ušlého zisku, způsobenou jinak, než podle čl. 4.7 této smlouvy, a to i pokud byla způsobena z nedbalosti, nikoliv však z hrubé nedbalosti nebo úmyslně.  Totéž platí pro škodu vzniklou dodatečně poté, co již byla auditorem nahrazena.

4.9.	Objednatel se zavazuje nevznášet jakékoliv nároky či nezahájit řízení související s poskytnutými službami dle této smlouvy proti jiné společnosti ze skupiny Grant Thornton a/nebo smluvním dodavatelům, členům, společníkům, ředitelům, vedoucím pracovníkům, partnerům, pracovníkům, řídícím pracovníkům nebo zaměstnancům auditora (dále jen „osoby GT“). Veškeré nároky bude objednatel vznášet výlučně proti auditorovi.

4.10.	Pokud hrozí uplatnění nebo byl uplatněn nárok, zejména na náhradu újmy, škody nebo jiných výdajů, třetí osobou proti auditorovi nebo jakékoliv s ní spolupracující osobě, zavazuje se objednatel auditora nebo spolupracující osobu takového nároku zbavit, a není-li to možné, tak jí následně za takový nárok odškodnit. To neplatí, pokud nárok vznikl v důsledku porušení povinností auditora nebo spolupracující osoby.

4.11.	Byla-li smlouva uzavřena na dobu delší než jedno účetní období a dojde-li k jejímu předčasnému ukončení, bude objednateli účtována přirážka ve výši 20 % ke každé odměně za audit účtované dle takové smlouvy. Toto ustanovení se neuplatní v případě ukončení z důvodu na straně auditora.

4.12.	Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných dodatků, které musí být vyhotoveny nejméně ve stejném počtu stejnopisů, jako tato smlouva. 

4.13.	Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v národním registru smluv. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním v národním registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí ČVUT v Praze. Pro účely jejího uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu této smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění.

4.14.	Přijetí této smlouvy s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky ve smyslu § 1740 odst. 3 OZ.

4.15.	Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 – Všeobecné obchodní podmínky auditora
Příloha č. 2 – Sazebník
Příloha č. 3 – Informace o zpracování osobních údajů

4.16.	Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho ji vlastnoručně podepisují.

4.17.	Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku. 

V ___________ dne ________				V Praze dne ________

---------------------------------------				---------------------------------------
doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc., rektor		Ing. Milan Pašek, jednatel
Objednatel						Auditor

www.grantthornton.cz / www.gti.org	

Pujmanové 1753/10a, Nusle, 140 00 Praha 4 
T +420 296 152 111, +420 296 181 481
F +420 296 181 483, +420 296 181 484
E office@cz.gt.com

© 2022 Grant Thornton Audit s.r.o.
All rights reserved.

Grant Thornton’ refers to the brand under which the Grant Thornton member firms provide assurance, tax 
and advisory services to their clients and/or refers to one or more member firms, as the context requires. 
Grant Thornton Audit, s.r.o. is member firm of Grant Thornton International Ltd (GTIL). GTIL and the member firms are not a worldwide partnership. GTIL. Services are delivered by the member firms. GTIL does not provide services to clients. GTIL and its member firms are not agents of, and do not obligate one another and are not liable for one another’s acts or omissions.