!7 E! e d e f i školy. města, obce. Smlouva o poskytování služeb D P0/23/2023 Uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších změn (dále jen „OZ") Firma: EDEFI s.r.o. IČO: 11876638 Sídlo: Chebská 394/44, Dvory, 360 06 Karlovy Vary, Česká republika Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni (oddíl C, vložka 41222) Za kterou jedná: Bankovní spojení: , vedený u FlO Banka Telefon: E-mail: (dále jako „Poskytovatel") a Firma: Dětské centrum Kolín, příspěvková organizace IČO: 00875601 Sídlo: Tylova 129, Kolín IV, 280 02 Kolín, Česká republika Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze Pr 751/MSPH Za kterou jedná: Telefon: E-mail: (dále jako „Klient") (Poskytovatel a Klient dále též společně jako „Smluvní strany" a každý jednotlivě jako „Smluvní strana") 1 Předmět smlouvy a cena služeb 1.1 Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb vyjmenovaných v odstavci 1.2 se Specifikací rozsahu služeb, které jsou definovány přílohou s názvem Nabídka_legislativa_DPO DC Kolín. Služby nezahrnuté ve specifikaci a budou provedeny v rámci služby jsou definovány dodatkem k této smlouvě. Oba dokumenty jsou nedílnou součástí této smlouvy. 1.2 Poskytovatel se zavazuje Klientovi řádně poskytovat následující Služby: Název služby Cena za službu bez DPH! měsíčně Edefi legislativa č.4: Služby pověřence pro 2.500 Kč ochranu osobních údajů DPO Cena celkem 2.500 Kč bez DPH/měsíčně 1.3 Poskytovatel se dále zavazuje v období každých dvanácti měsíců poskytování Služeb zajistit čtyři konzultace dle specifikace v příloze č.1 s názvem Nabídka_legislativa_DPO DC Kolín společná ujednání. Konzultace za Poskytovatele zajistí pověřená kontaktní osoba v termínu na základě individuální domluvy Smluvních stran. 1.4 Po dohodě Smluvních stran je možné osobní konzultace provádět i mimo sídlo Klienta, a to prostřednictvím online schůzky. Poskytovatel zajistí Klientovi nástroj i proškolení používání takového nástroje. 1.5 Klient je povinen vyrozumět Poskytovatele o zrušení sjednané osobní návštěvy či online konzultace s předstihem alespoň 24 hodin. Pokud tak neučiní, bude konzultace považována za vykonanou. 1.6 Případné změny v rozsahu Sňilouvy musí být odsouhlaseny oběma Smluvními stranami. 1.7 V případě, že Poskytovatel bude pro řádné poskytování Služeb potřebovat informace od Klienta, má Klient povinnost tyto informace poskytnout bezodkladně, nejpozději však do 2 pracovních dnů, poskytnout druhé straně na její výzvu informace týkající se předmětu Smlouvy; 1.7.1 navzájem se informovat o všech změnách týkajících se pinění Smlouvy, zejména o změnách v identifikačních údajích, osobách statutárních orgánů či pověřených osob, o vlastním úpadku, vstupu do likvidace apod.; 1.7.2 nezveřejňovat informace, které jsou v rozporu s právním řádem České republiky a dobrými mravy, či které jsou způsobilé poškodit dobré jméno druhé smluvní strany; 2 Práva a povinnosti smluvních stran 2.1 Překročí-li doba trvání této smlouvy období kalendářního roku, je Poskytovatel oprávněn sjednanou cenu jednostranně navýšit, a to o roční míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok vyhlášenou Českým statistickým úřadem. Poskytovatel není povinen navýšení ceny Správci předem oznamovat. 2.2 Poskytovatel je dále oprávněna Klient je současně povinen dále uvedená oprávnění Poskytovatele spinit: 2.2.1 účtovat úroky z prodlení ve výši stanovené dle ustanovení § 1970 OZ, a to ode dne splatnosti příslušné povinnosti až do dne připsání platby na účet Poskytovatele a bez ohledu na to, zda je Zákazník za prodlení odpovědný; 2.2.2 neposkytovat další dodávky či služby a/nebo odstoupit od Smlouvy, jestliže Zákazník porušil jakékoliv ustanovení této Smlouvy, a v dodatečně stanovené lhůtě neučinil nápravu porušení Smlouvy. 2.2.3 Dočasné ani konečné přerušení poskytování služeb dle této Smlouvy nezbavuje Zákazníka povinnosti za služby zaplatit. 2.3 Poskytovatel si vyhrazuje právo rozhodovat podle svého uvážení o přidělení svých zaměstnanců pro zajištění jednotlivých služeb. V některých případech mohou být služby prováděny subdodavatelem nebo jinou třetí osobou, Poskytovatel však za pinění odpovídá, jako by pinil sám. 2.4 Poskytovatel je povinen upozornit Klienta písemně na nedostatečnou součinnost pověřených pracovníků Klienta, pokud z toho důvodu dojde nebo hrozí že dojde k ohrožení kvality nebo termínů poskytovaných služeb. V případě nedostatečné součinnosti ze strany pověřených pracovníků Klienta platí obdobně ustanovení odst. 1.7. této Smlouvy. 2.5 Dojde-li při pinění této Smlouvy Poskytovatelem k vytvoření díla či jeho části, které by mohlo být předmětem práv k duševnímu vlastnictví, náležejí tato práva výlučně Poskytovateli. Zákazník bude mít k takto vytvořenému dílu či jeho části časově neomezené, bezplatné, nevýlučné a nepřenosné právo užití pro vlastní vnitřní potřebu v České republice, a to pouze v rozsahu odpovídajícímu účelu díla vytvořeného Poskytovatelem podle této Smlouvy a vyplývajícímu z této Smlouvy; jakékoliv případné rozšíření díla po jeho provedení dle této Smlouvy nezakládá nárok Zákazníka na poskytnutí licencí i k takovému případnému rozšíření díla. Pokud je součástí díla software třetích stran, řídí se práva užití a práva k duševnímu vlastnictví licenčními podmínkami tohoto softwaru. 3 Platební podmínky 3.1 Klient a Poskytovatel se dohodly že, cena stanovená dle bodu 1.2 se bude fakturovat jedenkrát ročně v celkové výši 30.000 KČ (slovy: třicet tisíc korun českých), a to vždy předem na následujících 12 měsíců. Se splatností 10 dní. Odměna je splatná 1. dne daného měsíce, za který je Odměna placena. 3.2 Klient je povinen uhradit cenu na základě faktury - daňového dokladu - se splatností do 10 dnů od jejího vystavení. Zaplacením se rozumí připsání celé částky na bankovní účet Poskytovatele. Všechny ceny uvedené v této Smlouvě jsou uvedeny bez DPH. K uvedeným cenám bude navíc přičteno DPH ve výši stanovené příslušným právním předpisem ke dni fakturace. Poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě. 3.3 Klient výslovně souhlasí s možností elektronické formy fakturace za podmínek stanovených touto Smlouvou a platnými právními předpisy. Faktura bude považována za doručenou okamžikem doručení na e-mailovou adresu určenou Klientem pro zasílání faktur. Klient je povinen Poskytovatele neprodleně informovat o jakékoliv změně e-mailové adresy pro zasílání faktur a zajistit řádnou funkčnost jím uvedené e-mailové adresy po dobu trvání této Smlouvy. 3.4 Klient se zavazuje uhradit Poskytovateli další poplatky a ceny a nahradit mu další případné náklady z důvodu dodatečných nebo nadstandardních prací nezahrnutých ve službách dle Smlouvy a Přílohy č.1 Smlouvy. O těchto dalších službách a poplatcích bude informovat Poskytovatel písemně předem a služba bude poskytnuta až na základě písemného odsouhlasení Klientem. Všechny takové poplatky, odměny a náhrady nákladů jsou splatné ve lhůtě splatnosti faktury, pokud není mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. 3.5 V případě prodlení Klienta s uhrazením ceny za Služby se Klient zavazuje uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 4 Doba trvání a ukončení smlouvy 4.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, a to ode dne 16.10.2023. 4.2 Každá ze Smluvních stran má právo vypovědět Smlouvu na základě písemné výpovědi s šestiměsíční výpovědní dobou. Důvodem výpovědi musí být podstatné porušení Smlouvy, které Smluvní strana po doručení písemné výtky nenapravila ve lhůtě třiceti dnů. 4.3 Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně. 4.4 Ukončením není žádná ze Smluvních stran zbavena svých závazků a ani povinnosti uhradit částky, které dlužila nebo bude dlužit v důsledku ukončení. 4.5 V případě odstoupení od smlouvy či její výpovědi zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy s účinky ke dni jejího zániku (ex nunc). Ustanovení o smluvních pokutách, mlčenlivosti, rozhodném právu a příslušnosti soudů však zůstávají v platnosti i po skončení platnosti této smlouvy. Již poskytnutá pinění si strany nevracejí. Omezení odpovědnosti 5.1 Poskytovatel odpovídá za škody vzniklé Klientovi, které mu způsobil zaviněným porušením povinností stanovených Smlouvou nebo obecně závazným právním předpisem, a to v rozsahu sjednaném tímto ustanovením Čl. S. Smlouvy. Poskytovatel není žádném případě odpovědný za škody ani obchodní ztráty zapříčiněné Klientem. 5.2 Poskytovatel neodpovídá za škodu ani vady vzniklé v důsledku předání nesprávných, nepravdivých, neúpiných nebo vadných podkladů, dokumentů, informací a jiných údajů získaných od Správce nebo od jím pověřené osoby. 5.3 Poskytovatel nepřebírá žádnou odpovědnost za jakoukoli ztrátu, zranění nebo škodu, kterou utrpí Klient, a která je způsobena tím, že Klient nedodržel pracovní předpisy, postupy, návody a pokyny uvedené v dokumentaci a/nebo doporučeních Poskytovatele. 5.4 Žádná ze Stran nebude zodpovědná za zpoždění způsobené neovlivnitelnými okolnostmi. Za neovlivnitelné okolnosti jsou považovány takové překážky, které vznikly nezávisle na vůli dané Strany, a které této Straně brání konat svou povinnost nebo pokud se nedá předpokládat, že daná Smluvní strana mohla této překážce předejít. Odpovědnost nezaniká překážkou, která vznikla v okamžiku, kdy daná Strana měla v pinění svých povinností zpoždění, nebo překážkou, která vyplynula z její ekonomické situace. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny. 6 Ujednání o mlčenlivosti 6.1 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o osobních údajích osob činných v rámci druhé Smluvní strany, o technickém vybavení, informacích, které mají charakter obchodního tajemství ve smyslu ust. 504 CZ a/nebo důvěrných informacích ve smyslu ust. § 1730 CZ, k nimž Smluvní strany získaly přístup v souvislosti se Smlouvou, jakož i o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s piněním předmětu Smlouvy dozvěděli, a které jim budou poskytnuty, ať už písemně, ústně, či zjištěny pozorováním či jiným způsobem. Takové informace se Smluvní strany zavazují uchovávat jako soukromé a důvěrné a odpovídajícím způsobem je zabezpečit a zajistit jejich řádné a bezpečné uložení. Smluvní strany se dále zavazuje nesdělit tyto informace třetím osobám, zajistit, aby uvedené informace nebyly zpřístupněny žádným třetím osobám, tj. zejména zabezpečit veškeré listiny obsahující takové informace před zneužitím třetími osobami, nepoužít údaje v rozporu s jejich účelem (tj. jinak než pouze pro vlastní potřebu), nepořizovat si žádné kopie a ani výpisy z předložené dokumentace. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje, je-li Smluvní strana povinna předmětnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti. 6.2 Smluvní strany se zavazují dodržovat ochranu osobních údajů v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a budou použity výhradně k uskutečnění pinění dle této Smlouvy. 6.3 Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost až do doby, kdy se předmětné informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na účinnost nebo platnost této Smlouvy. 6.4 Obě Smluvní strany se dohodly, že svou povinnost k náhradě způsobené škody a újmy omezují výší částky, kterou Klient Poskytovateli uhradil na odměně za služby poskytnuté v kalendářním roce, v němž k újmě či škodě došlo. 6.5 Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčen nárok poškozené strany na náhradu způsobené škod. 7 Závěrečná ustanovení 7.1 Klient potvrzuje, že byl seznámen se všemi částmi a ustanoveními této Smlouvy a jejích příloh a že mu všechny jejich části byly důkladně vysvětleny. 7.2 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom obdrží každá ze Smluvních stran. 7.3 Smlouva vstupuje v platnost okamžikem podpisu oběma Smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že poskytování Služeb, které jsou předmětem této Smlouvy bude zahájeno dne 16.10.2023 a k tomuto datu Smlouva nabude účinnosti. 7.4 Všechny změny, doplňky a dodatky této Smlouvy je možné provést jen formou písemných číslovaných dodatků a stávají se nedílnou součástí této Smlouvy. NA DŮKAZ ČEHOŽ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJUJÍ SVÉ PODPISY V Karlových Varech , EDEFI s.r.o. V Kolíně Dětské centrum Kolín, příspěvková organizace EDEFI s.r.o., chebská 394/44, Dvory, 36006 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, IČ:118 76 638, . . Dodatek č. 1 ke smlouvě o poskytování služeb DP012312023 Firma: EDEFI s.r.o. IČO: 11876638 Sídlo: Chebská 394/44, Dvory, 360 06 Karlovy Vary, Česká republika Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni (oddíl C, vložka 41222) Za kterou jedná: Bankovní spojení: , vedený u FlO Banka Telefon: E-mail: (dále jako „Poskytovatel") a Firma: Dětské centrum Kolín, příspěvková organizace IČO: 70845034 Za kterou jedná: Telefon: E-mail: (dále jako „Klient") (Poskytovatel a Klient dále též společně jako „Smluvní strany" a každý jednotlivě jako „Smluvní strana") EDER s.r.o., Chebská 394/44, Dvory, 36006 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, IČ:118 76 638, 1. Předmět dodatku Předmětem tohoto dodatku je provedení auditu stavu ochrany osobních údajů v organizaci (tzv. analýza rizik) v ceně 40.000 Kč bez DPH, nad rámec specifikace služeb uvedených ve smlouvě DPO/23/2023. 2. Platnost smlouvy Smluvní Strany se v tomto dodatku dohodly na minimální dobu trvání platnosti smlouvy o poskytování služeb na 60 měsíců (5 let). 3. Závěrečné ustanovení 3.1. V ostatním, tímto dodatkem nezměněném, zůstává platné původní znění smlouvy. 3.2 Tento dodatek je uzavřen ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom (1) vyhotovení. 3.3 Strany prohlašují, že si tento dodatek přečetly, že s jeho obsahem souhlasí a na důkaz toho k němu připojují svoje podpisy: V Karlových Varech V Kolíně EDEFI s.r.o., jednatelka ředitelka organizace