TAX QCN E Smlouva o zpracování daňového přiznání a poskytování daňového poradenství Čl. 1. Smluvní strany TAX ONE s.r.o. se sídlem: Pobřežní 620/3, 186 00 Praha 8 — Karlín již zastupuje: Ing. Petra Kramperová, jednatelka společnosti IČO: 099 39 059 DIČ: c209939059 Zapsaná V obchodnim rejstř/ku vedeném Měsským soudem V Praze, V add/7u C, V/ažce 345055 (dále jen jako „dodavatel“ nebo „poradce“) Nemocnice Prachatice, a.s. se sídlem: Nebahovská 1015, Prachatice II, 383 01 Prachatice již zastupuje: Ing. Michal Čarvaš, MBA, předseda představenstva a MUDr. Roman Čerkl, člen představenstva IČO: 26095165 DIČ: czs99005400 Zapsaná vabchodn/m registř/ku vedeném Krajským soudem VČes/(ých Budějovická V0dd/7UB, V/ažce 1461 (dále jen jako „objednatel“ nebo „klient“) Výše uvedené smluvní strany uzavřely dnešního dne ve smyslu ustanovení 5 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o zpracování daňového přiznání a poskytování daňového poradenství (dále jen též i jako „smlouva“). Čl. II. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele za zdaňovací období roku 2023, 2024 a 2025 dodavatelem včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně v zákonem stanovené lhůtě. Předmětem této smlouvy je i poskytování dalšího daňového poradenství v oblasti tuzemských daní, daňové soustavy, mezinárodních smluv o zamezení dvojího zdanění uzavřených Českou republikou a účetní poradenství, které si objednatel vyžádá nad rámec odst. 1 tohoto článku této smlouvy, a to za podmínek a způsobem stanoveným v této smlouvě. TAX QCN E ČI. m. Práva a povinnosti smluvních stran Dodavatel se podle této smlouvy zavazuje zpracovat pro objednatele přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele za zdaňovací období uvedené včl. II. odst. 1 této smlouvy včetně jeho předložení místně v“ příslušnému správci daně (dále jen též i jako „FÚ“ nebo „správce dane ) v zákonem stanovené lhůtě. Přiznání k dani z příjmů právnických osob bude zpracováno dodavatelem na základě podkladů poskytnutých objednatelem, přičemž dodavatel bude postupovat s odbornou péčí, v souladu s legislativními předpisy České republiky a s ohledem na oprávněné zájmy objednatele. Smluvní strany se zároveň dohodly, že v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy objednatel zplnomocní k zastupování před FÚ ve smyslu odst. 1 tohoto článku této smlouvy dodavatele, tedy společnost TAX ONE s.r.o. Dodavatel prohlašuje, že je osobou evidovanou v seznamu právnických osob vykonávajících daňové poradenství vedeném Komorou daňových poradců České republiky. Dodavatel se dále nad rámec odst. 1 tohoto článku této smlouvy zavazuje poskytovat objednateli na jeho písemné nebo ústní vyžádání další daňové poradenství v oblasti tuzemských daní, daňové soustavy, mezinárodních smluv o zamezení dvojího zdanění uzavřených Českou republikou a účetní poradenství, a to za podmínek a způsobem stanoveným v této smlouvě. Dodavatel si je plně vědom, že veškeré informace, se kterými přichází do styku při plnění této smlouvy, mají povahu důvěrných informací a jejich zneužití by mohlo mít pro objednatele vážné následky při jeho další podnikatelské či jiné činnosti. Dodavatel se proto zavazuje chránit svěřené informace a obdržené dokumenty a zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se objednatele. Předá-Ii klient dodavateli, za účelem plnění jeho závazků z této smlouvy vyplývajících, informace, které mají povahu osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR), zavazuje se poradce zpracovávat tyto osobní údaje výhradně za účelem splnění svých závazků z této smlouvy vyplývajících, přičemž při tomto zpracování je povinen postupovat v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Objednatel se zavazuje poskytnout a zajistit pro dodavatele všechny potřebné podklady, dokumenty a informace související se zdaňovacím obdobím uvedeném v čl. II. této smlouvy v dodavatelem pro dané účely vyžádaném termínu tak, aby dodavatel byl objektivně schopen řádně a včas splnit veškeré své závazky, jež mu vyplývají z této smlouvy, a to v termínu minimálně 14 dní před zákonem stanovenou lhůtou. V případě nedodržení tohoto termínu má dodavatel nárok na odměnu ve výši 50 % ze sjednané ceny dle čl. IV této smlouvy za dané zdaňovací období, současně dodavatel nezaručuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob a jeho předložení místně příslušnému správci daně v zákonem stanovené lhůtě a zároveň v tomto případě není dodavatel zodpovědný za případné penalizace ze strany správce daně v souvislosti s pozdním podáním daňového přiznání. Objednatel odpovídá za správnost, úplnost a průkaznost podkladů předložených dodavateli pro zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období uvedené v čl. II. této smlouvy. Jakékoli chyby nebo nedostatky způsobené ve výpočtu daně z příjmů a sestavení přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy vzniklé v důsledku předložení nesprávných, neúplných nebo neprůkazných podkladů objednatelem dodavateli, jdou k tíži objednatele. V případě nepředložení veškerých dodavatelem požadovaných dokumentů, informací a vysvětlení je dodavatel oprávněn omezit rozsah své odpovědnosti za zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele TAX QCN E 10. 11. 12. 13. 14. 15. v intencích takto nepředložených podkladových materiálů, a to prostřednictvím písemné zprávy popisující existenci, podstatu a rozsah takových skutečností. Zároveň je dodavatel v případě vzniku takové situace oprávněn požadovat po objednateli písemný pokyn k podání přiznání kdani z příjmů právnických osob vtakové podobě, která bude obsahovat i eventuálně sporné položky a skutečnosti stím, že v případě neobdržení takového pokynu bud' veškeré sporné položky z daňového přiznání vyloučí, nebo pouze předloží koncept takového přiznání, který by pak vlastním jménem a na svoji zodpovědnost podepsal a následně podal sám objednatel. Součástí závazku dodavatele zpracovat a předložit přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele za zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy je i závazek dodavatele zastupovat objednatele v jednáních s prvoinstančním správcem daně ve věci případného daňového řízení, jehož předmětem by bylo přiznání kdani z příjmů právnických osob objednatele za zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli pro účely takového daňového řízení patřičnou součinnost a informovat dodavatele () všech nových skutečnostech podstatných pro vedení takového daňového řízení. V případě, že objednatel neumožní poradci zastupovat jej v jednáních s prvoinstančním správcem daně ve věci případného daňového řízení souvisejícího s přiznáním k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období uvedené včl. II. odst. 1 této smlouvy (zejména daňové kontroly), či mu neposkytne potřebnou součinnost či jinak znemožní či omezí plnění daného závazku dodavatelem, nenese poradce jakoukoli odpovědnost za případné důsledky vyplývající ze závěrů takového řízení. Dodavateli vzniká nárok na úhradu odměny za služby spočívající v zastupování objednatele vjednáních s prvoinstančním správcem daně ve věci případného daňového řízení, jehož předmětem by bylo přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy ve smyslu odst. 8 tohoto článku této smlouvy, pouze v případě, že předmětem daňového řízení budou nedostatky v přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele za zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy, které nevznikly zaviněním dodavatele, nedohodnou-Ii se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Dodavatel se zavazuje informovat objednatele () úkonech, které jím by|y učiněny jménem objednatele v souvislosti s činností dle odst. 1 a odst. 9 tohoto článku před místně příslušným správcem daně. Dodavatel bude předkládat výsledky objednatelem vyžádané poradenské činnosti podle odst. 4 tohoto článku této smlouvy ve formě písemných stanovisek, e-mailové korespondence nebo ústních stanovisek, a to vždy dle konkrétní dohody pro příslušný případ. Dodavatel odpovídá za škodu, která by jeho konáním byla způsobena v souvislosti s plněním této smlouvy objednateli. Dodavatel se však odpovědnosti za jím způsobenou škodu zprostí, pokud prokáže, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které by od něj bylo možné očekávat. Obdobně se své odpovědnosti zprostí, nastanou-Ii okolnosti blíže specifikované v poslední větě odst. 8 tohoto článku této smlouvy. Objednatel pro účely této smlouvy prohlašuje, že si je vědom, že pro úspěšné splnění této smlouvy je nezbytné, aby její plnění proběhlo v úzké součinnosti s dodavatelem. Proto se objednatel zavazuje poskytovat dodavateli po celou dobu účinnosti této smlouvy nezbytnou součinnost svých pracovníků. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat písemně nebo formou e-mailové korespondence objednatele oveškerých překážkách, které mu zabraňují zpracovat v zákonném termínu přiznání kdani z příjmů právnických osob objednatele za zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy a předložit je správci daně, a vyžádat si pro takovou situaci pokyn objednatele, jak má postupovat. TAX QCN E 16. Objednatel se zavazuje platit sjednanou cenu (odměnu) za uskutečněné a dojednané činnosti dodavatele. ČI. IV. Odměna dodavatele a způsob placení Odměna dodavatele za zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele za každé zdaňovací období uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 50.000 Kč bez DPH. Úhrada odměny dodavatele za činnosti každého zdaňovacího období dle čl. III., odst. 1 této smlouvy proběhne na základě dodavatelem vystavené faktury se lhůtou splatnosti 14 dní od data jejího doručení objednateli na bankovní účet dodavatele č. ČS, a to následujícím způsobem: a. záloha ve výši 24.200 Kč vč. DPH je splatná do 14 dní po vystavení zálohové faktury za každé zdaňovací období, b. vyúčtování a doplatek ve výši 30.000 Kč bez DPH po předložení dodavatelem sestaveného daňového přiznání místně příslušnému správci daně. Odměna dodavatele za činnosti dle čl. III., odst. 4, této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1.200 Kč, a to za každou dodavatelem účelně vynaloženou hodinu práce při poskytování poradenských služeb, přičemž dodavatel bude účtovat každých započatých 15 minut vykonané činnosti, a je splatná na základě dodavatelem vystavené faktury k poslednímu dni příslušného měsíce se lhůtou splatnosti faktury 14 dní od data jejího doručení objednateli na bankovní účet dodavatele. Odměna podle odst. 1 a odst. 3 tohoto článku této smlouvy představuje základ daně z přidané hodnoty, a tudíž při fakturaci bude částka zvýšena () DPH v platné sazbě. Za den platby je považován den, kdy je fakturovaná částka připsána na bankovní účet dodavatele. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,025 % z nezaplacené částky předmětné faktury za každý den prodlení a objednatel je povinen tuto sankci uhradit. ČI. v. Ustanovení závěrečná Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Právní vztahy této smlouvy se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2026. Tuto smlouvu lze ukončit též i dohodou smluvních stran. V případě porušení podmínek této smlouvy podstatným způsobem jednou ze smluvních stran může druhá smluvní strana od této smlouvy odstoupit s uvedením důvodu, pro který od smlouvy odstupuje. Toto odstoupení musí být provedeno písemným způsobem a je účinné okamžikem doručení smluvní straně, která tuto smlouvu podstatným způsobem porušila. Za porušení podmínek této smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele se považuje především prokazatelné opakované nepředkládání dodavatelem vyžádaných podkladů, neposkytování potřebné součinnosti, účelové předkládání prokazatelně chybných, zavádějících nebo neplatných dokumentů, prodlení s úhradou jakékoli faktury vystavené dodavatelem delší než 30 dní nebo páchání trestné činnosti v daňové oblasti. Za porušení podmínek této smlouvy podstatným způsobem ze strany dodavatele se považuje nedodržení a překročení zákonného termínu pro zpracování a předložení přiznání 4 TAX QCN E k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období uvedené v čl. II., odst. 1 této smlouvy, a to o dobu více než 7 kalendářních dnů. 4. V případě odstoupení od této smlouvy v souladu 5 odst. 3 tohoto článku této smlouvy má poradce nárok na úhradu odměny z již prokazatelně dokončené činnosti dle této smlouvy a na úhradu dalších jím prokazatelně vynaložených nákladů na dosud prováděnou činnost, která ještě nebyla ukončena, minimálně však ve výši zálohy dle čl. IV., odst. 2, bodu a) této smlouvy. Nárok na úhradu části odměny bude stanoven poměrem doby trvání prací a rozsahem dokončených činností, jejichž výsledek je poradce povinen vydat klientovi. Rozpracovanost musí být poradcem klientovi řádně doložena. 5. Ustanovení týkající se předložení přiznání k dani z příjmů právnických osob definovaného v čl. II této smlouvy dodavatelem se použijí přiměřeně v případě, kdy se smluvní strany dohodnou, že objednatel toto přiznání předloží správci daně sám. Případné nároky na náhradu škody smluvních stran nejsou odstoupením od této smlouvy dotčeny. Po ukončení platnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny si vrátit veškeré originály dokumentů poskytnutých ke splněníjejího předmětu. 8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise. 9. Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou číslovaných dodatků, které musí být odsouhlaseny a podepsány každou ze smluvních stran. 10. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé smluvní strany, s výjimkou informací, které jsou obecně známy, a to bez časového omezení. Za porušení těchto závazků má poškozená strana právo na náhradu škody. Dodavatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se objednatele, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy. Získané informace nesmí zneužít ke svému prospěchu nebo k prospěchu někoho jiného. 11. Smluvní strany prohlašují, že je jim obsah této smlouvy dobře znám, že tato smlouva byla před jejím podpisem jejich zástupci přečtena, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně, srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. 12. Autentičnost této smlouvy stvrzují podpisy zástupců obou smluvních stran. V Praze, dne |ng Petra Digitálně podepsal Ing. Petra lng. Digitálně podepsal _ _ Kram perov Kramperová Michal 333235333; mi?; „DA'SSÍĚŽSZTESÍL , Datum: 2023.09.12 Č a W aš 12:25:42 +02'00' Čerkl [1323170362233ng aoaašten..„„.„.„. „,._._.._.14;49;.1.1„50200 objednatel: ....................................................... Ing. Petra Kramperová Ing. Michal Carvaš, M85, předseda představenstva jednatelka MUDr. Roman Cerkl, člen představenstva TAX ONE s.r.o. Nemocnice Prachatice, a.s.