Smlouva o poskytování služeb příslušné osoby

BOROVEC LEGAL advokátní kancelář s.r.o., IČ: 096 89 249, se sídlem Karlovo náměstí 288/17, Nové Město, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 340504, zastoupená XXXXXXXXXXXXXXXXXX, jednatelem

(dále jen „Advokátní kancelář”)

a

Českoslovanská akademie obchodní Dr. Edvarda Beneše, střední odborná škola, Praha 2, Resslova 8, IČ: 006 38 463, se sídlem Resslova 8, 120 00 Praha 2, zastoupená XXXXXXXXXXXXXXXXXX, ředitelkou školy

(dále jen „Klient“)

(Advokátní kancelář a Klient dále společně také jako „Smluvní strany“)

uzavírají tuto Smlouvu o poskytování služeb příslušné osoby (dále jen „Smlouva“) ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“):

I.
Předmět Smlouvy
 
1.	Advokátní kancelář se zavazuje za podmínek sjednaných touto Smlouvou zajistit pro Klienta výkon činností příslušné osoby, jak je specifikována v § 10 a n. zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění (dále jen „Zákon“).

2.	Klient se zavazuje zaplatit Advokátní kanceláři za činnosti zabezpečené podle této Smlouvy odměnu sjednanou v čl. IV. této Smlouvy a poskytovat Advokátní kanceláři veškerou součinnost potřebnou pro výkon sjednaných činností podle této Smlouvy.

3.	Advokátní kancelář se zavazuje, že za ni bude u Klienta vykonávat funkci příslušné osoby JUDr. David Borovec, advokát vykonávající advokacii pod ev. č. ČAK 16153, který má odborné znalosti práva a praxi v oblasti whistleblowingu a je schopen zajistit plnění úkolů příslušné osoby, jak je vymezena příslušným Zákonem. 

II.
Poskytované služby

1.	Advokátní kancelář se zavazuje poskytovat prostřednictvím určené příslušné osoby (specifikované v čl. I. odst. 3. této Smlouvy) služby uvedené v § 11 odst. 1 Zákona, které spočívají v:
•	přijímání a posouzení důvodnosti oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Klienta;
•	navrhování opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na podaná oznámení, ledaže by tímto postupem mohlo dojít k prozrazení totožnosti konkrétního oznamovatele nebo osob podle § 4 odst. 2 písm. a) až h) Zákona;
•	plnění pokynů Klienta, ledaže ohrožují nebo maří výkon činnosti příslušné osoby podle Zákona.

2.	Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, bude při výkonu činností dle této Smlouvy (s ohledem na relevantní ustanovení Zákona) vystupovat nestranně.

3.	Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, se bude při výkonu činností dle této Smlouvy řídit nařízením Evropského parlamentu a Rady EU (2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), a dále zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

4.	Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, se bude při výkonu činností dle této Smlouvy dále řídit rovněž vnitřními předpisy (směrnicemi) Klienta, se kterými bude Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, výslovně seznámena.

III.
Práva a povinnosti Smluvních stran

1.	Advokátní kancelář se zavazuje zajistit výkon činnosti příslušné osoby dle této Smlouvy s veškerou odbornou péčí, chránit jí známé zájmy Klienta a informovat Klienta průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.

2.	Klient je povinen poskytovat Advokátní kanceláři, resp. jí určené příslušné osobě veškerou potřebnou součinnost a veškeré informace a podklady potřebné k plnění činností Advokátní kanceláře.

3.	Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, bude vykonávat činnosti dle této Smlouvy ve lhůtách stanovených právními předpisy, což se zejména vztahuje na povinnost potvrdit konkrétním oznamovatelům přijetí jejich oznámení jakož i povinnost vyrozumět oznamovatele o výsledku posouzení jeho oznámení (a další povinnosti výslovně vyplývající ze Zákona, které je povinna zabezpečit příslušná osoba).

4.	Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, bude přijímat a zpracovávat přijatá oznámení dle Zákona zásadně v elektronické formě prostřednictvím e-mailu zřízeného a provozovaného Klientem (na jeho náklady), který bude přesměrován na e-mailovou adresu Advokátní kanceláře, kterou si za tímto účelem Advokátní kancelář s Klientem elektronicky potvrdí, případně telefonicky na telefonní číslo Advokátní kanceláře, které si za tímto účelem Advokátní kancelář s Klientem elektronicky potvrdí. Dle dohody Smluvních stran pak případně může být telefonní číslo Advokátní kanceláře nahrazeno telefonním číslem zřízeným a provozovaným Klientem (na jeho náklady) za předpokladu, že případná volání či jakékoli zprávy zasílané na dané telefonní číslo budou přesměrovány na telefonní číslo Advokátní kanceláře určené dle předchozí věty.

5.	Na případném osobní přijetí oznámení učiněném dle Zákona se Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, dohodne s konkrétním oznamovatelem vždy na základě jeho výslovné žádosti učiněné e-mailem / telefonicky (přes kontakty dle specifikace v předcházejícím odstavci) – s tím, že příslušná osoba by měla převzít toto oznámení v zákonem stanovené lhůtě, neznemožní-li to mimořádné okolnosti.

6.	Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, se rovněž zavazuje k řádnému vedení evidence přijatých oznámení dle Zákona, a to v rozsahu a po dobu stanovenou v § 21 Zákona. Za účelem vyloučení pochybností si Smluvní strany potvrzují, že forma vedení evidence přijatých oznámení je na úvaze Advokátní kanceláře.

7.	Za účelem vyloučení pochybností si Smluvní strany potvrzují, že Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, nesmí být pro výkon činností příslušné osoby jakkoli postihována.

IV.
Odměna a náhrada nákladů

1.	Klient se zavazuje zaplatit Advokátní kanceláři za služby poskytované dle čl. II. této Smlouvy paušální měsíční odměnu v celkové výši 1.800,-- Kč (slovy: jeden tisíc osm set korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

2.	Odměna sjednaná v čl. IV. odst. 1. této Smlouvy zahrnuje běžné náklady spojené s poskytováním služeb dle této Smlouvy (tj. vnitrostátní hovorné, faxovné, poštovné, náklady na fotokopírování, technické nosiče a kancelářské potřeby).

3.	Odměna sjednaná v čl. IV. odst. 1. této Smlouvy nezahrnuje náklady spojené s poskytováním služeb dle této Smlouvy, které nejsou uvedeny ve výčtu v předchozím odstavci, a to zejména správní a soudní poplatky, náhrady cestovních výdajů, znalecké posudky a překlady.

4.	Odměna sjednaná v čl. IV. odst. 1. této Smlouvy nezahrnuje odměnu za osobní převzetí oznámení mimo prostory Advokátní kanceláře – s tím, že v případě osobního převzetí podaného oznámení si Smluvní strany potvrdí předem výši ad-hoc odměny za tento úkon.

5.	Odměna sjednaná v čl. IV. odst. 1. této Smlouvy dále nezahrnuje činnosti spočívající v posouzení oznámení, která budou po prvotním ověření vyhodnocena jako důvodná, ani v následném rozboru těchto oznámení, vyrozumění o závěru jejich posouzení určených oznamovateli a ani v návrzích na opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na tato oznámení – s tím, že za tyto služby bude Advokátní kanceláři náležet odměna ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) bez DPH za hodinu takto poskytovaných služeb.

6.	Smluvní strany si sjednávají, že výkon činností nespadajících do odměny uvedené v čl. IV. odst. 1. této Smlouvy si Smluvní strany vždy předem e-mailem potvrdí.

7.	Splatnost faktur Advokátní kanceláře se sjednává v délce 15 dnů ode dne doručení faktury – s tím, že faktury budou doručovány v elektronické formě na e-mail: dagmar.krutska@cao8.cz

8.	V případě, že faktura nebude mít zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Klient oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Advokátní kanceláři, aniž by se tím Klient dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Klientem jednoznačně vymezen.

V.
Chráněné informace

1.	Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této Smlouvy, jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv jiným způsobem sděleny třetí osobě, s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob nebo jejich poskytnutí upravuje platný právní předpis.

2.	V návaznosti na příslušný Zákon se Advokátní kancelář zavazuje dodržovat mlčenlivost ve stejném rozsahu, v jakém je jí vázána ze Zákona příslušná osoba, tj. o skutečnostech, o kterých se příslušná osoba dozví při výkonu své činnosti podle Zákona, a to i po ukončení výkonu této činnosti, pokud Zákon nestanoví jinak

3.	Za účelem vyloučení pochybností si Smluvní strany potvrzují, že mlčenlivost, kterou je Advokátní kancelář, resp. jí určená příslušná osoba, povinna zachovávat ohledně totožnosti oznamovatelů a obsahu jimi podaných oznámení umožňujících zjištění totožnosti konkrétního oznamovatelů, se uplatňuje i vůči Klientovi – s tím, že tato povinnost mlčenlivosti trvá bez časového omezení i po skončení účinnosti této Smlouvy. Výše uvedené v tomto odstavci platí, pokud Zákon nestanoví jinak.

VI.
Závěrečná ustanovení

1.	Právní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními Občanského zákoníku a právními předpisy upravujícími ochranu oznamovatelů a osobních údajů.

2.	Tato Smlouva je uzavírána na dobu neurčitou.

3.	Každá Smluvní strana může Smlouvu i před jejím skončením jednostranně vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce. Závazek chránit informace dle čl. V. trvá i po skončení účinnosti Smlouvy.

4.	Ustanovení této Smlouvy lze měnit a doplňovat pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.

5.	Tato Smlouva se sepisuje ve (2) dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po (1) jednom vyhotovení Smlouvy.

6.	Advokátní kancelář je oprávněna poskytovat při nabídce svých služeb jako reference údaje o službách poskytovaných na základě této Smlouvy, resp. údaj specifikující Klienta a stručný popis poskytovaných služeb dle této Smlouvy, aniž by však sdělením těchto skutečností byla porušena mlčenlivost o konkrétních poskytnutých službách (resp. obsahu konkrétních oznámení, včetně totožnosti oznamovatelů a jiných třetích osob) a ochrana osobních údajů, jak vyplývá z GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

7.	Bude-li prohlášeno jakékoli ustanovení této Smlouvy jako nicotné, neplatné, odporovatelné nebo nevynutitelné, nebude to mít vliv na platnost a vynutitelnost zbývajících ustanovení Smlouvy. To neplatí v případě ustanovení, která je nutné vypustit z důvodu jejich nicotnosti, neplatnosti, odporovatelnosti či nevynutitelnosti, pokud by však takto označená ustanovení nepoškodila závažným způsobem zbývající část této Smlouvy

8.	Smluvní strany této Smlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto spory vyřešeny smírnou cestou.

9.	Tato Smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a to bez uvedení citlivých údajů (obchodní tajemství, osobní údaje). Zveřejnění Smlouvy zajistí Klient.

10.	Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího řádného zveřejnění v registru smluv.

Praha 1. 8. 2023	Praha 1. 8. 2023

________________________	____________________________
Advokátní kancelář	Klient
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX	XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
jednatel	ředitelka školy