KARLOVARSKÝ SYMFONICKÝ ORCHESTR
KARLOVY VARY SYMPHONY ORCHESTRA
Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení
Níže uvedeného dne, měsíce a roku, uzavřeli dle vlastního prohlášeník právním úkonům způsobilí účastníci:
Karlovarský symfonický orchestr, příspěvková organizace se sídlem Husovo náměstí 270/2,36001 Karlovy Vary
IČO: 635 54 585, DIČ: CZ 635 54 585
zastoupená paní MgA. Michaelou Moc Kářerkovou, ředitelkou zapsaná v evidenci Krajského soudu v Plzní, spisová značka Pr 459 (dále Jen KSO)
a
Svatováclavský hudební festival, z. s.
Se sídlem: Dr. Šmerala 1181/6, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava IČO: 266 32 578, DIČ: CZ26632578
zastoupen(á): prof. Igor Františák, Ph.D., předseda spolku Sp. Zn.: 15991 vedená u Krajského soudu v Ostravě
(dále Jen Odběratel)
uzavřeli následující Smlouvu o zajištění koncertu (dále Jen Smlouva):
Touto smlouvou se KSO zavazuje zajistit pro Odběratele umělce a produkčně-technickou součinnost, specifikované níže v či. li. této Smlouvy za účelem uskutečnění
VYSTOUPENÍ KARLOVARSKÉHO SYMFONICKÉHO ORCHESTRU NA KONCERTU
V RÁMCI SVATOVÁCLAVSKÉHO HUDEBNÍHO FESTIVALU
(dále jen „Koncert")
a Odběratel se zavazuje zaplatit za to KSO odměnu sjednanou níže v či. IV. a v Čl. V. této Smlouvy.
II.
Specifikace termínů a programu Koncertu a zkoušek
1. Koncert se koná dne 8. 9. 2023 od 18:00 na adrese: Kostel sv. Mikuláše, Markvartovická 80158, 747 14 Ludgeřovice
2. Program Koncertu:
Brahms: Píseň osudu op. 54 Beethoven: Mše C dur op. 86
3. Spoluúčinkující umělci Koncertu (zajišťuje Odběratel): dirigent , sólisté:  - soprán,  - mezzosoprán,  - tenor,  - bas,-Český filharmonický sbor Brno.
4. Zkoušky na Koncert se konají ve dnech:
6. 9. 2023 od 9.00 do 12.30 v sále Lázní lll v Karlových Varech
7. 9. 2023 od 9.00 do 12.30 v sále Lázní lll v Karlových Varech
8. 9. 2023 od 14.00 do 17.00 generální zkouška v místě konání Koncertu.
III.
Povinnosti KSO
1. KSO je povinen pro zkoušky a Koncert potřebné obsazení hráčů dle partitur jednotlivých skladeb a smyčce v počtu 8,6,4,4,3.
2. KSO je povinen zajistit na své náklady sál a veškeré potřebné technické vybavení pro zkoušky Koncertu dne 6. 9. 2023.
3. KSO je povinen zajistit dopravu hráčů orchestru a nástrojů na místo konání generální zkoušky a Koncertu.
4. KSO je povinen zajistit všechny hudební nástroje, notové pulty, židle pro kontrabasy a lampičky pro zkouškya Koncert.
S. KSO dodá na vyžádání Odběrateli podklady pro P.R. Koncertu fotografii KSO vtiskovém rozlišenĺ a CV.
6. KSO zajistí notový materiál pro orchestr na Koncert.
IV.
Povinnosti Odběratele
1. Odběratel je povinen zajistit pro Koncert následující technické podmínky:
a) Prostor pro konání Koncertu v dostatečném rozměru, s vhodným osvětlením a teplotou minimálně 16 stupňů Celsia.
b) židle pro orchestr bez postranních opěrek v počtu 38 ks
c) uzamykatelné (nebo s ostrahou) šatny pro orchestr (41 osob, pokud možno rozdělené na pánskou a dámskou šatnu/šatny, pokud není možné separátně, pRk paravany pro rozdělení pánské a dámské části), vybavené dostatečným počtem židlí a stolů, věšáky/štendry a zrcadly. Pokud není šatna v budově místa konání Koncertu, zajistí Odběratel v místě konání Koncertu vhodný střežený prostor pro odložení obalů od nástrojů resp. osobních věcí hráčů orchestru.
d) toalety pro umělce v bezprostřední blízkosti šaten resp. místa konání Koncertu.
e) catering v šatně: voda, káva, čaj, studené občerstvení (drobné občerstvení, ovoce apod.) pro cca 46 osob
2. Odběratel je povinen zajistit veškeré podmínky pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účinkujících v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
3. Odběratel zajistí na své náklady dirigenta, sólisty a sbor.
4. Odběratel je povinen zajistit pro KSO ubytování v minimálně *** hotelu a maximálně 20 km od místa konání Koncertu pro 47 osob předběžně v pokojích lix jednolůžko a 18x dvoulůžko. Rooming list bude Odběrateli zaslán nejpozději do 1. 9. 2023.
S. Odběratel je povinen zajistit vjezd bezprostředně k místu konání Koncertu pro nákladní auto resp. autobus pro vykládku nástrojů a opětovnou nakládku po skončení Koncertu a parkování a zpřístupnění místa Koncertu pro přípravu v den jeho konání od 11:00 hodin.
6. Odběratel není oprávněn bez předchozího souhlasu KSO pořídit či jakkoli užít zvukový, obrazový nebo zvukově-obrazový záznam vystoupení nebo pořídit či užít záznam jakéhokoli uměleckého výkonu realizovaného v souvislosti s vystoupením nebo piněním této smlouvy; po dohodě smluvních stran je Odběratel oprávněn pořídit, a výlučně v souladu s autorským zákonem užít fotografie a zvukový nebo nebo zvukově-obrazový záznam části vystoupení v rozsahu odsouhlaseném KSO výhradně nekomerčním způsobem.
V.
Odměna
1. Odběratel se zavazuje zaplatit KSO za umělecký výkon v rámci Koncertu odměnu ve výši 120.000 Kč (slovy: sto dvacet tisíc korun českých, dále jen Odměna) na základě vystavené faktury se splatností 14 dnů od termínu konání Koncertu. KSO není plátce DPH.
2. Odměna viz článek IV. 1. této smlouvy zahrnuje:
a) Honorář KSO
b) Dopravu umělců a nástrojů na Koncert do místa konání Koncertu a zpět do Karlových Varů
c) Veškeré použité hudební nástroje a další vybavení (notové pulty, lampičky, kontrabasové židle)
d) Zkoušky Koncertu v Karlových Varech
e) Notové materiály
3. Odměna viz článek IV. 1. této smlouvy nezahrnuje veškeré finanční závazky vyplývající z pinění povinností Odběratele dle bodů IV. 1 - 5
4. Odběratel se zavazuje uhradit veškeré poplatky související s bankovním převodem Odměny dle ustanovení bodu V.1 této Smlouvy.
VIII.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
2. Tato smlouva byla uzavřena na základě zákona č. 89/2014 Sb., občanského zákoníku (dále jen občanský zákoník) a veškeré záležitosti touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3. V případě sporů souvisejících s tímto závazkovým vztahem se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Nedojde-li k takovému řešení a není-li dle uvedeno jinak, rozhodne o sporu místně a věcně příslušný soud.
4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran.
5. Tuto smlouvu lze měnit pouze na základě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, přičemž v takovém případě se za písemnou formu považuje pouze listina s příslušným
obsahem podepsaná oběma smtuvnínhl štranami, nlkoflv výměna ernaIJoch Čj Jiných elektronických zpráv, Ustanovení §s62 občanského zákoníku se tedy neuplatní
6 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva je uzavírána v době a za podmínek existence epidemiologické situace související s výskytem onemocnění COVID-19 způsobené koronavirem s označením SARS-COV-2 v České republice I na území ostatních států, kdy orgány veřejné mocí na tento stav reagují mj vydáváním restriktivních právních předpisů a opatření omezujících např volny pohyb osob, zboží a služeb, shromažďování osob, pořádání kulturních akcí či nařizujících karanténní opatření, používání ochranných prostředků dychacích cest, nouzový stav atd (dále jen hlSituaceu) Smluvní strany považují vliv Situace a pořádání Koncertu za tzv vyšší moc, ti. za mimořádnou okolnost, kterou nemohly předvídat ni ovlivnit
7 Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným, neučinným, zdánlivým (nicotným) nebo nevymahatelným, posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle 576 občanského zákoníku a tato mít vliv tak nebude m vliv na platnost, učlnnost a vymahatelnost zbyvajících ustanovení smlouvy V takovém případě nahradí smluvní strany takové ustanovení ustanovením m^ které se svym obsahem a učelem bude nejvíce blížit obsahu a učelu nahrazeného ustanovení, a to bez zbytečného odkladu po požádání kterékoliv ze smluvních stran
8 Tato s, louva byla vyhotovena ve dvou (2) ste,opIsech, z nichž každy z účastníků obdrží po jednom vyhotovení po jejím podpisu oběma učastníky této Smlouvy
9 Je-li tato Smlouva vyhotovena ve více Jazykovych verzích, rozhodující je české znění této Smlouvy
10 Smluvní strany svyml podpisy potvrzují, žepo rojednání Smlouvy a po seznámení se sjejím textem, se shodly na jejím obsahu ve všech bodebh, a Smlouvu uzavírají na základě své pravé a svobodné vůle a porozuměly obsahu Smlouvy Smluvní strany dále potvrzují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které Jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy Kromě ujIštění, která si strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti vsouvIslosti $ Jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana Informace piI Jednánĺ o této  Smiouvě. Vyjimkou budou případy, kdy daná Smluvní Strana umyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této Smlouvy