Dodatek č. 2

ke Smlouvě o spolupráci
na výdeji spojeného průkazu studenta vysoké školy
a mezinárodního identifikačního průkazu studenta ISIC
(dále jen „Dodatek“):

Uzavřený mezi stranami:

České vysoké učení technické v Praze,
se sídlem:		Zikova 4, 166 35 Praha 6
IČ:			68407700
zastoupena: 		prof. Ing. Petr Konvalinka, CSc., rektor
(dále jen „Univerzita“)

a

GTS ALIVE s.r.o., 
se sídlem: 		Praha 1, Letenská 118/1, PSČ 11800
IČ:			26193272
Zápis v rejstříku:	obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78560
zastoupena:		pan Matthew John East, jednatel
 (dále jen „GTS“)

1.	Úvodní ustanovení
1.1.	Smluvní strany uzavřely dne 28. 5. 2009 smlouvu o spolupráci na výdeji spojeného průkazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifikačního průkazu studenta ISIC, jejímž předmětem byla mimo jiné zejména spolupráce v oblasti výdeje studentského průkazu ve formě mezinárodního studentského identifikačního průkazu ISIC (Smlouva).
1.2.	Smluvní strany mají zájem na úpravě vybraných ustanovení Smlouvy, a to prostřednictvím tohoto Dodatku.

2.	Předmět Dodatku
2.1.	Univerzita a GTS se dohodly na doplnění definic pojmů dle Smlouvy, a to do hlavičky Smlouvy a na novém znění vybraných ustanovení, resp. jejich změně tak, jak je uvedeno v článku 3 tohoto Dodatku.
2.2.	Univerzita a GTS se rovněž dohodly na novém znění Přílohy č. 2 – Centrální databáze držitelů průkazů ISIC Association a Přílohy č. 3 – Komunikace výhod Průkazu, které tímto Dodatkem přijímají a zavazují se ujednání zde uvedená ode dne účinnosti tohoto Dodatku dodržovat. Nové znění Přílohy č. 2 – Centrální databáze držitelů průkazů ISIC Association a Přílohy č. 3 – Komunikace výhod Průkazu tvoří přílohu č. 1 tohoto Dodatku.
2.3.	Ostatní ustanovení Smlouvy zůstávají nedotčena. 
2.4.	K tomuto Dodatku neexistují žádná vedlejší ústní ujednání.

3.	Změna smlouvy
3.1.	Tímto Dodatkem se doplňují pro přehlednost definice pojmů ve Smlouvě užitých, a to na počátek Smlouvy za její hlavičku takto:

DEFINICE:

„IGO“	ISIC Global Office se sídlem Keizersgracht 174-176, 1016DW Amsterdam, Nizozemí, servisní organizace ISIC Association;
„ISIC Association“	nezisková organizace se sídlem v Dánsku tvořená členskými organizacemi jednotlivých zemí vlastnící práva na distribuci, propagaci a rozvoj Průkazu ISIC, vč. GTS;
„Jednotková cena“	cena, která je stanovena zvlášť za každou Známku a zvlášť za každé Sériové číslo;
„Občanský zákoník“	zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
„Osobní údaj“	souhrn konkrétních osobních údajů držitelů Průkazu v rozsahu dle Přílohy č. 2 Smlouvy;
„Plastové karty“	fyzický nosič Průkazu, tzv. tělo Průkazu vyrobené v režii a na náklady Univerzity;
„Průkaz ISIC“	mezinárodní identifikační průkaz studenta ISIC;
„Průkaz“	spojený průkaz studenta Univerzity a Průkaz ISIC;
„Sériové číslo“	unikátní číslo přidělené k jednotlivým Průkazům studentů Univerzity k využití funkcí Průkazu ISIC;
„Smlouva“	tato smlouva o spolupráci na výdeji spojeného průkazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifikačního průkazu studenta ISIC podepsaná níže uvedeného dne, měsíce a roku;
„Smluvní strany“	GTS a Univerzita;
„Zákon“	zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
„Známky“	revalidační známky prodlužující platnost Průkazu;
„Centrální databáze“	databáze Osobních údajů držitelů Průkazů, která slouží k mezinárodnímu elektronickému ověřování pravosti a platnosti Průkazů, statusu studenta držitelů Průkazů a pro statistické účely;
„Národní databáze“	databáze Osobních údajů držitelů Průkazů, prostřednictvím které GTS Osobní údaje zpracovává a zpřístupňuje do Centrální databáze, zároveň slouží k elektronickému ověření pravosti a platnosti Průkazů, statusu studenta držitelů Průkazů a pro statistické účely;
„Akademický rok“	od 1. 9. běžného kalendářního roku do 31. 8. následujícího kalendářního roku. 

3.2.	Tímto Dodatkem se mění ustanovení článku VII. Utajení a nahrazuje se tímto novým zněním ustanovení článku VII., který se nově nazývá Ochrana osobních údajů a utajení takto:

VII. Ochrana osobních údajů a utajení

VII. 1. 	Smluvní strany chtějí dostát všem povinnostem, které vyplývají ze Zákona.

VII. 2. Tento článek Smlouvy upravuje vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran při zpracování Osobních údajů subjektů, ke kterému dochází za účelem výdeje Průkazu.

VII. 3. Pro účely tohoto článku se za správce Osobních údajů považuje Univerzita (také jako „Správce“), která Průkaz vydává a pro kterou zajišťuje pro Průkaz výhody Průkazu ISIC GTS. Za zpracovatele a druhého správce se považuje GTS (také jako „Zpracovatel“ nebo „Druhý správce“), který pro Univerzitu spravuje trvalé zajištění výhod Průkazu ISIC pro Průkaz a zajišťuje související činnosti dle této Smlouvy a v případě udělení souhlasu jakožto Druhý správce rovněž zasílá subjektům informace týkající se Průkazu a nezbytné informace pro řádné fungování Průkazu.

VII. 4. Správce pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů v rozsahu dle Přílohy č. 2 - Centrální databáze držitelů Průkazů ISIC Association, která je nedílnou součástí Smlouvy.

VII. 5. Správce a Zpracovatel prohlašují, že jsou schopni zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, zejména opatření týkající se práce s danými informačními systémy, vymezením omezeného okruhu osob, jež mohou disponovat s Osobními údaji subjektů údajů, včetně zajištění jejich mlčenlivosti o údajích, které se v rámci zpracování Osobních údajů dozvěděl, zajištění místností a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. bezpečnostní zámky, hesla do počítačů, antivirové programy, bezpečnostní zálohy.

VII. 6. Správce a Zpracovatel se dále zavazují:
-	nezneužívat Osobní údaje k jinému než stanovenému účelu podle této Smlouvy;
-	učinit s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany Osobních údajů
-	s odbornou péčí dodržovat všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany Osobních údajů;
-	neprodleně reagovat na žádosti subjektů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování, opravu Osobních údajů, blokování, doplnění a veškeré takové požadavky se strany zavazují vzájemně si předávat; Správce se zavazuje informovat Zpracovatele o všech skutečnostech majících vliv na zpracování Osobních údajů subjektů;
-	oznámit každou pochybnost o dodržování Zákona či narušení bezpečnosti Osobních údajů;
-	bude-li to třeba, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů.
-	dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené Zákonem, i pokud tak není výslovně uvedeno ve Smlouvě. 
-	vynaložit veškeré možné úsilí na odstranění protiprávního stavu ve vztahu k převedeným Osobním údajům dle této Smlouvy, kterým by došlo k porušení povinností stanovených Zákonem jednáním příslušné Smluvní strany, a to neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.

VII. 7. Zpracovatel je oprávněn uzavřít s dílčím zpracovatelem tzv. dílčí smlouvu o zpracování Osobních údajů k jednotlivým úkonům dle této Smlouvy. Dílčím zpracovatelem je mimo jiné společnost Orchitech Solutions, s.r.o., IČ: 28246764, sídlem Koněvova 2660/141, Žižkov, 130 00 Praha.

VII. 8. Správce se zavazuje o Zpracovateli informovat subjekty při získání souhlasu se zpracováním Osobních údajů a rovněž tak o zpřístupnění Osobních údajů ISIC Global Office (IGO) se sídlem a obchodní adresou Keizersgracht 174-176, 1016 DW Amsterdam, Nizozemí za účelem verifikace držitele Průkazu a kontroly oprávnění poskytnutí slevy/výhody a jejich kontroly.

VII. 9. Zpracovatel je oprávněn Osobní údaje ke každému držiteli Průkazu zpracovávat nejdéle po dobu 9 let od jejich obdržení, tedy po dobu studia s případným prodloužením studia dle studijního řádu Univerzity, ne však déle, jakmile pomine účel zpracování Osobních údajů dle pokynů Správce. Zpracovatel je povinen ukončit zpracování Osobních údajů v okamžiku, kdy dojde k ukončení této Smlouvy. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje déle jakožto Druhý správce, pokud k tomuto disponuje souhlasem subjektu, který nebyl odvolán.

VII. 10. Správce se zavazuje získat souhlas se zpracováním Osobních údajů dle této Smlouvy od jednotlivých držitelů Průkazů. Zpracovatel se zavazuje Správci poskytnout vzorové/dobrovolné znění takového souhlasu, tak aby bylo zpracování Osobních údajů v souladu s touto Smlouvou. Správce se zavazuje získat souhlas se zpracováním Osobních údajů nejen pro sebe, ale rovněž pro Druhého správce, tedy GTS a to za účelem, aby GTS bylo oprávněno zasílat držitelům Průkazu informace týkající se užívání Průkazu – jako jsou informace o ukončení platnosti Průkazu, návod k užití a další informace pro využití Průkazu a to i elektronickými prostředky, například e-mailem.

VII. 11. Veškeré informace, které si Smluvní strany v době platnosti této Smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se zavazují, že tyto informace neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí za účelem splnění této Smlouvy, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak.
Smluvní strany se zavazují, že neprozradí informace vztahující se k této Smlouvě, k designu nebo technickým specifikacím žádné další osobě, a že tyto informace nikdy nepoužijí k jinému než účelu stanovenému touto Smlouvou, a to jak po dobu trvání této Smlouvy, tak i po dobu po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy jim to přikáže právní předpis nebo kdy se na tomto obě Smluvní strany písemně dohodnou). GTS je rovněž, za účelem řízení rizik, strategického plánování a vnitřní kontroly skupiny zahrnující ISIC Association a jakékoli další právnické osoby přímo nebo nepřímo ovládané ISIC Association, oprávněna informace sdílet v rámci této skupiny, a to jen v nezbytném rozsahu.

4.	Závěrečná ustanovení
4.1.	Předchozí ujednání článku VII. Smlouvy pozbývají platnosti a nahrazují se novými ujednáními článku VII., tak jak je uvedeno v článku 3 tohoto Dodatku. 
4.2.	Nedílnou součástí tohoto Dodatku je příloha č. 1, která je nedílnou součástí Smlouvy, nahrazuje původní Přílohu č. 2 Smlouvy, která se nazývá: Příloha č. 2 Centrální databáze držitelů Průkazů ISIC Association a původní Přílohu č. 3, která se nazývá: Příloha č. 3 Komunikace výhod Průkazu.
4.3.	V ostatních bodech zůstává Smlouva nezměněna.
4.4.	Tento Dodatek je platný a účinný dnem podpisu obou Smluvních stran.
4.5.	Tento Dodatek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
4.6.	Smluvní strany prohlašují, že si tento Dodatek před jeho podpisem přečetly a že Dodatek uzavřely po vzájemném projednání podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně.

Příloha č. 1 Dodatku

Příloha 2. – Centrální databáze držitelů Průkazů ISIC Association

GTS je na základě dodatku k licenční smlouvě uzavřené mezi GTS a IGO povinna zpřístupnit Osobní údaje do Centrální databáze a za tímto účelem spravuje Národní databázi 

Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy skutečnosti, že Osobní údaje zpracovávané v Národní databázi, zpřístupněné Centrální databázi a předávané Univerzitou do Národní databáze jsou zpracovávány bez souhlasu subjektu údajů ve smyslu ustanovení § 5 odst. 2 písm. e) Zákona, a jejich zpracování podléhá režimu vyplývajícímu ze Zákona, ledaže se jedná o zpracování ve smyslu článku VII. 10 Smlouvy.

I. Práva a povinnosti Univerzity

I. 1.	Univerzita se zavazuje a odpovídá za shromažďování a evidenci Osobních údajů v podobě elektronického evidenčního systému v tomto rozsahu:
-	Sériové číslo Průkazu
-	Status Průkazu
-	Platnost Průkazu od
-	Platnost Průkazu do
-	Číslo UID (číslo čipu) Průkazu
-	Jméno a příjmení držitele Průkazu
-	Datum narození držitele Průkazu
-	Název vydavatele Průkazu – Univerzity
-	Status studenta
-	Forma studia

a nad rámec uvedeného rovněž v rozsahu následujícím:
-	E-mail
-	Pohlaví

I. 2.	Univerzita je povinna předávat GTS pouze ověřené, přesné a aktuální Osobní údaje. Za tímto účelem je Univerzita povinna Osobní údaje v evidenčním systému průběžně aktualizovat, a to bezprostředně po zjištění změny údajů.

I. 3. 	Univerzita je povinna v rámci evidence ukládat Osobní údaje takovým zabezpečeným způsobem, aby byla vyloučena možnost jejich zneužití, a údaje za přijetí nezbytných bezpečnostních opatření předávat do Národní databáze.

I. 4. 	Univerzita bere na vědomí, že pro účely této Smlouvy Národní databázi spravuje a zpracovává GTS a Centrální databázi spravuje a zpracovává ISIC Global Office (IGO) se sídlem a obchodní adresou Keizersgracht 174-176, 1016 DW Amsterdam, Nizozemí, která je servisní společností dánské neziskové organizace International Student Identity Card Association (ISIC Association).

I. 5. 	Univerzita bere na vědomí, že v případě chyby v evidenci nebo chyby při předání Osobních údajů, nebudou mít držitelé Průkazů, jejichž Osobních údajů se tato chyba týká, možnost Průkaz použít k identifikaci v rámci mezinárodních telefonických či elektronických ověřovacích systémů. Mezinárodní platnost Průkazu při identifikaci na předložení a vizuální ověření tímto zůstává nedotčena.

I. 6.	Univerzita je povinna dle Zákona informovat studenty o zpracování Osobních údajů a jejich právech dle Zákona, a to mimo jiné zveřejněním Pravidel použití průkazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifikačního průkazu studenta ISIC na webových stránkách Univerzity.

II. Práva a povinnosti GTS

II. 1.	GTS se zavazuje poskytnout Univerzitě souhrn instrukcí k zabezpečenému přenosu Osobních údajů do Národní databáze. Tyto instrukce jsou definovány v oddílu Technická specifikace přenosu údajů Přílohy 2. – Centrální databáze držitelů průkazů ISIC Association. O požadavku na změnu těchto instrukcí se GTS zavazuje Univerzitu dopředu písemně informovat, a to ve lhůtě alespoň 2 měsíce před předpokládanou účinností této změny.

II. 2.	GTS je oprávněna technickou správou a vedením databáze pověřit třetí osoby. Ke dni podpisu této Smlouvy je jedinou takovou třetí osobou, tedy dílčím zpracovatelem společnost Orchitech Solutions, s.r.o., IČ: 28246764, sídlem Koněvova 2660/141, Žižkov, 130 00 Praha. V případě, že GTS v průběhu platnosti této Smlouvy v této věci pověří jiné, či další třetí osoby, je povinna tuto skutečnost neprodleně oznámit Univerzitě. 

II. 3.	GTS se zavazuje, že Osobní údaje zpřístupněné dle této Smlouvy využije výhradně pro účely uvedené v této Smlouvě. Tyto Osobní údaje nebudou archivovány po dobu delší, než vyžaduje účel této Smlouvy, a nebudou jakýmkoliv způsobem zpřístupněny třetí osobě, s výjimkou osob jmenovaných v této Smlouvě a nedílných přílohách Smlouvy. 

II. 4.	GTS se zavazuje zveřejnit na svých webových stránkách kompletní informace pro držitele Průkazů s uvedením rozsahu Osobních údajů zpracovávaných, účelu jejich zpracování a kontaktních informací pro případné dotazy.

II. 5. 	GTS je povinna nakládat s Osobními údaji tak, aby byla minimalizována možnost jejich zneužití.

III. Technická specifikace přenosu údajů

Kontaktní osoby jsou uvedeny v článku IX. odst. 1 bod 1 Smlouvy.

Příloha 3. – Komunikace výhod Průkazu

Univerzita a GTS se zavazují po celou dobu spolupráce prezentovat Průkaz definovaný touto Smlouvou jako jednu z forem průkazu studenta vysoké školy, procedury výdeje Průkazu včetně podmínek prodloužení platnosti Průkazu a výhody souvisejících s držením Průkazu. GTS bere na vědomí, že komunikovaná zpráva nesmí být závadná, tzn. nemůže obsahovat rasový, politický, náboženský podtext, či jakoukoliv propagaci služeb a výrobků, které jsou v rozporu s právními předpisy České republiky.

Pro účely komunikace průkazu Smluvní strany definují komunikační kanály a rozsah komunikace:

I.	Komunikační kanály a rozsah propagace

I.1 Elektronické komunikační kanály
a)    Internetové stránky Univerzity a jejích fakult
•	Zřízení, provozování a pravidelná aktualizace stránky informující o Průkazu, v souladu s ujednáními vyplývajícím z tohoto dodatku, na internetových stránkách Univerzity.
•	Prostor na internetových stránkách Univerzity pro kontinuální zveřejňování společně s aktivním odkazem na stránku uvedenou v bodě I. 1. a).

b)	Univerzitní informační systém
Pravidelně budou zveřejňovány aktuality související s Průkazem v rozsahu 2x za semestr.

c)	 E-mailing
Rozeslání aktuálních informací o Průkazu všem studentům univerzity v rozsahu minimálně 2x za semestr. 

I.	2. Informační materiály a jejich distribuce
a)	Distribuce informačních materiálů k Průkazu u zápisů.
b)	Účast pověřených pracovníků GTS u zápisů.
c)	Umístění informací o Průkazu, podmínky získání Průkazu a jeho výhody do každoročně rozesílaných dopisů o přijetí nově přijímaným studenům, a to formou umístění informací do dopisu nebo přiložením informačního letáku. 
d)	Umístění, distribuce a výlep informačních materiálů a plakátů o Průkazech na studijních odděleních všech fakult Univerzity a výdejních centrech průkazů.
e)	Umístění informací o Průkazu a výhodách do každoročně vydávaných informačních materiálů pro studenty vydávaných Univerzitou, či jednotlivými fakultami.
f)	Distribuce tiskových matriálů (ISIC magazín apod.) pověřenými pracovníky GTS přímo na Univerzitě. 

I. 3. ISIC TOUR
Poskytnout prostor a podmínky pro uspořádání informační akce pro studenty v rozsahu jednoho dne 2x ročně na pozemcích či v prostorách Univerzity. Technické požadavky (prostor, místo, čas atd.) budou předmětem dohody pověřených pracovníků obou stran.

Veškerý obsah této komunikace bude předmětem dohody GTS a Univerzity, tak aby nebyl v rozporu s dobrými mravy či posláním Univerzity a GTS a bude adresátům sdělení (studentům) prezentován společným jménem Univerzity a GTS.

II. Ostatní ujednání

II. 1. Univerzita se zavazuje poskytnout GTS prostor pro školení pracovníků Univerzity zodpovědných za propagaci, distribuci a výdej Průkazů za účelem zvýšení jejich znalostí problematiky kombinovaných průkazů studenta s oprávněním ISIC a všech náležitostí komunikace a výdeje.

II. 2. GTS je oprávněna zpracovávat podklady pro veškerou propagaci vyplývající z ujednání v tomto dodatku a tyto dle potřeby GTS dodat Univerzitě.

II. 3. GTS se zavazuje poskytnout prostor pro prezentaci Univerzity na internetových stránkách v rozsahu dle požadavků Univerzity a možností GTS. Pokud nebude dohodnuto jinak, minimálně v rozsahu 2 informační články o Univerzitě za kalendářní měsíc. Obsah článků musí respektovat charakter internetových stránek www.isic.cz, dobré mravy a poslání Univerzity a GTS.

II. 4. Obě strany prohlašují, že budou v rámci spolupráce poskytovat druhé straně jen takové podklady pro propagaci, jejichž použitím ani jedna strana neporuší autorská ani jiná práva třetích osob.

II. 5. Pro účely komunikace týkající se ujednání vyplývajících z této přílohy Smlouvy byly na obou stranách stanoveny odpovědné osoby dle článku IX. odst. 1 bod 2. Smlouvy.