SMLOUVA O DODÁVCE A IMPLEMENTACI UPGRADE SYSTÉMU PRO ELEKTRONICKOU SPISOVOU SLUŽBU, A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽBÁCH
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi níže uvedenými smluvními stranami:

1) 	Kupující
Název:	České vysoké učení technické v Praze, Rektorát	
Se sídlem:	Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6	
IČ:	68407700	
DIČ:	CZ68407700	
Zastoupen:	doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc., rektorem	
Číslo smlouvy:	5123000096	
(dále jen „Kupující“)
a 
2) 	Prodávající
Název:	PragoData a.s.	
Se sídlem:	Opletalova 1418/23, 110 00 Praha 1	
Zápis v Obchodním rejstříku:	vedená u Městského soudu v Praze pod číslem B 21892	
IČ:	05433622	
DIČ:	CZ05433622	
Bankovní spojení:	Komerční banka, a.s.	
Číslo účtu:	Xxxxxxxxx/xxxx	
Zastoupen:	Ing. Břetislav Moc, předseda správní rady	
Číslo smlouvy:	CVUT_PD2301	
(dále jen „Prodávající“)

(dále též společně jako „Smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dodávce a implementaci upgrade systému pro elektronickou spisovou službu, a souvisejících službách (dále jen „Smlouva“).
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.	Kupující coby zadavatel zahájil zadávací řízení na zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby v souladu s § 58 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) s názvem „Upgrade elektronického systému spisové služby na ČVUT“ (dále jen „Veřejná zakázka“), a to v souladu se zadávací dokumentací Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“). Veřejná zakázka souvisí s realizací projektu zadavatele „Národní plán obnovy pro oblast vysokých škol pro roky 2022-2024“ (reg. číslo NPO_ČVUT_MŠMT_16597/2022) k dílčímu specifickému cíli C3 „Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou“ a specifickému cíli A1 „Zajištění služeb spisové služby pro digitalizaci studijní agendy“, spolufinancovaného ze zdrojů EU, prostřednictvím Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol (dále jen „Projekt“). V návaznosti na tuto skutečnost se Smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
2.	Nabídka Prodávajícího byla Kupujícím vyhodnocena na základě kritérií hodnocení uvedených v Zadávací dokumentaci jako ekonomicky nejvýhodnější. Kupující proto rozhodl o výběru Prodávajícího pro realizaci předmětu veřejné zakázky. Prodávající je ochoten se na realizaci podílet v souladu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci, ustanovení této Smlouvy je třeba vždy vykládat v souladu se Zadávací dokumentací tak, aby byl co nejvíce naplněn účel Veřejné zakázky. 
3.	Kupující provozuje ke dni podpisu této Smlouvy elektronický systém spisové služby, specifikovaný v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Stávající ESSL“) v rámci vlastního proprietárního řešení Kupujícího, přičemž stávající ESSL má Kupující v úmyslu upgradovat. 
4.	Kupující má zájem na tom, aby byla při upgradu Stávajícího ESSL elektronickým systémem spisové služby (dále jen „ESSL“) zajištěna kontinuita výkonu agendy spisové služby Kupujícího prováděného v současné době prostřednictvím Stávajícího ESSL.
5.	Prodávající je podnikatelem v oblasti poskytování IT služeb a prohlašuje, že je schopen Kupujícímu dodat plnění blíže specifikované v této Smlouvě.
6.	Prodávající bere na vědomí, že ESSL musí být zařazen do kategorie „Významný informační systém“ dle určujících kritérií podle vyhlášky 317/2014 Sb., o významných informačních systémech a jejich určujících kritériích, a tímto musí splňovat všechny nároky kladené na informační systém této kategorie.
1.	ÚČEL SMLOUVY
1.1.	Účelem této Smlouvy je stanovení podmínek, za kterých bude Prodávající poskytovat Kupujícímu plnění specifikované blíže v článku 2 této Smlouvy, Kupující hradit Prodávajícímu odměnu postupem dle článku 8 Smlouvy, a stanovení dalších práv a povinností Smluvních stran. 
1.2.	Účelem této Smlouvy je dále úprava podmínek pro zajištění oprávnění Kupujícího k užití ESSL. 
1.3.	Smluvní strany se v rozsahu a za podmínek stanovených v této Smlouvě zavazují vyvinout veškeré úsilí směrující k tomu, aby účelu této Smlouvy bylo v maximální možné míře dosaženo.
1.4.	Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem součinnost vyplývající z této Smlouvy, nezbytnou pro řádné plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy. Smluvní strany se zejména zavazují informovat se bez zbytečného odkladu o všech skutečnostech a okolnostech, které mají nebo mohou mít vliv na řádné plnění povinností Smluvních stran dle této Smlouvy. Součinnost Kupujícího je rámcově specifikována Příloze č. 1 této Smlouvy a bude upřesněna v Návrhu.
1.5.	Prodávající se zavazuje při plnění dle této Smlouvy postupovat v souladu s právními předpisy uvedenými v kap. 1.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy.
1.6.	Prodávající je jako odborník ve smyslu § 5 občanského zákoníku povinen určit další právní předpisy, které se vztahují k předmětu Smlouvy, jak je specifikován v článku 2 této Smlouvy. Prodávající je povinen postupovat v souladu i s těmito dalšími právními předpisy.
2.	PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1.	Předmětem této Smlouvy je dodávka a implementace upgrade ESSL včetně modulu umožňujícího kompletní správu dokumentů, vedení spisové služby v souladu s legislativními požadavky, zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto upgrade v parametrech stanovených Zadávací dokumentací, touto Smlouvou a dle požadavků Kupujícího, a zajištění souladu předmětu plnění s legislativními požadavky souvisejícími s výkonem ESSL, zejména požadavky vycházejícími z legislativy uvedené v kap. 1.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy, orgánem veřejné moci (dále jen „OVM“) včetně následné atestace a podpory legislativních a organizačních změn po dobu trvání této Smlouvy. 
2.2.	Předmětem smlouvy je provedení komplexní dodávky sestávající z následujících dílčích plnění:
2.2.1.	Poskytnutí licence ESSL a zajištění poskytnutí příslušných software třetích stran nutných pro správnou funkčnost dodávaného řešení, za podmínek:
a)	časově a místně neomezené licence,
b)	nevýhradní licence,
c)	pro klíčové uživatele licence v rámci vývojového prostředí,
d)	pro neomezený počet uživatelů pro testovací a produkční prostředí, bez ohledu na to, ve které instanci bude licence využívána,
e)	platných pro všechny součásti a útvary ČVUT (cca 500),
f)	pro nejméně 800 současně přistupujících uživatelů,
g)	pro zajištění pilotního testovacího a produkčního prostředí (pilotní instance je vnímána jako přechodná a přeplouvá v produkční prostředí zpracování),
h)	pro cca 60 skenovacích pracovišť,
i)	rozšíření stávajících licencí o 60 na kompletní zajištění DEPO, tzn. minimálně
přístup do:
•	CzechPointu
•	Základních registrů
      zajištění:
•	možnosti provádět všechny druhy konverzí, včetně jejich správy
•	možnosti spravovat subjekty (čistota a úplnost dat), apod.
j)	19 podatelen
k)	19 výpraven
l)	19 spisoven
2.2.2.	Provedení analýzy prostředí, vytvoření katalogu procesů a postupů a analýzy detailních požadavků na výslednou, resp. cílovou podobu ESSL a vypracování dokumentu “Analýza nasazení systému spisové služby na ČVUT” (dále jen „Analýza“) dle kap. 3.2. Přílohy č. 1 Smlouvy a v členění:
a)	požadavky dle specifikace Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby dle § 63 zákona č.499 / 2004 Sb. (dále jen „NSESSS“),
b)	doplňkové požadavky Kupujícího na rozšíření ESSL (vůči NSESSS),
c)	rozvoj ESSL a napojování dalších aplikací, modulů (rozvoj spisové služby).
2.2.3.	Návrh realizace v podobě dokumentu “Návrh řešení projektu ESSL na ČVUT” (dále jen „Návrh“) dle kap. 3.3. Přílohy č. 1 Smlouvy, který bude mimo jiné obsahovat úpravy a rozšíření ESSL formou „Detailní specifikace“ (kapitola dokumentu “Návrh") o doplňkové požadavky Kupujícího na rozšíření ESSL (vůči NSESSS) do výsledné podoby ESSL.
2.2.4.	Dodávka Předmětu plnění a poskytnutí implementačních služeb pro vytvoření pilotního testovacího a produkčního prostředí pro útvary uvedené pod písmenem e) v čl. 2.2.1. této Smlouvy, a to způsobem potřebným pro řádné nasazení a provoz ESSL minimálně v rozsahu dle analytické dokumentace (dle čl. 2.2.2. a 2.2.3. Smlouvy). Plnění bude zahrnovat zejména:
a)	dodávku licencí ESSL a dalšího SW (podpůrný SW třetích stran),
b)	instalaci ESSL na hardware Kupujícího uvedený v Příloze č. 1 této Smlouvy, 
c)	implementaci, customizaci a konfiguraci ESSL do pilotního testovacího prostředí způsobem popsaným v Příloze č. 1 této Smlouvy,
d)	kompletní migraci dat ze stávající ESSL do ESSL (předpoklad do 1 mil. ks dokumentů), 
e)	propojení dodaného řešení do celkového funkčního celku s ostatním HW a/nebo SW a aplikačním vybavením Kupujícího, 
f)	převedení a vytvoření číselníků, jmenných seznamů (použitelných) do testovacího a produkčního prostředí jednotlivých útvarů,
g)	provedení testovacího provozu způsobem popsaným v Příloze č. 1 této Smlouvy, vč. poskytování Správy a podpory po dobu testovacího provozu, 
h)	provedení pilotního testovacího provozu způsobem popsaným v Příloze č. 1 této Smlouvy, vč. poskytování Správy a podpory po dobu pilotního testovacího provozu, 
i)	provedení školení obsluhy ESSL pro jednotlivé uživatelské role a pro administrátory ESSL dle kap. 3.3. Přílohy č. 1 Smlouvy,
j)	zpracování dokumentace k ESSL v rozsahu nezbytném pro pilotní testovací provoz:
•	dokumentace k obsluze ESSL samostatně pro každou roli včetně role administrátora ESSL,
•	dokumentace a podklady pro vzdělávání obsluhy ESSL pro každou roli včetně role administrátora ESSL,
k)	sestavení komplexních testovacích a akceptačních scénářů a spolupráce na provedení akceptačních testů včetně podpory uživatelů při akceptačním testování (v souladu s Návrhem), akceptace testovacího a pilotního testovacího provozu,
l)	implementaci, customizaci a konfiguraci ESSL do produkčního prostředí způsobem popsaným v Příloze č. 1 této Smlouvy, akceptace produkčního provozu,
m)	dodání kompletní dokumentace k ESSL v rozsahu:
•	zpracování a vytvoření veškeré projektové a realizační dokumentace vč. dokumentace o zavádění ESSL,
•	zpracování dokumentace podle § 10 a následujících vyhlášky č. 529 / 2006 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy a další související legislativy,
n)	udělení příslušných užívacích a souvisejících oprávnění dle článku 12 této Smlouvy
(dále souhrnně jen „Implementace“).
2.2.5.	Poskytování služeb vedoucích k rozvoji Předmětu plnění (dále jen „Rozvoj ESSL“) na základě požadavků Kupujícího, zahrnující zejména:
a)	rozvoj ESSL,
b)	implementaci dalších integrací do ESSL,
c)	poskytování součinnosti (pro účely interního či externího auditu, plnění požadavků zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ochrany osobních údajů),
a to dle požadavků Kupujícího po celou dobu účinnosti Smlouvy a na základě změnových požadavků Kupujícího učiněných postupem dle článku 5 této Smlouvy. 
2.2.6.	Poskytování servisních činností a technické podpory k Předmětu plnění (dále jen „Správa a podpora ESSL“) zahrnující:
a)	správu a podporu provozního prostředí (pilotního testovacího a produkčního prostředí), 
b)	správu a podporu ESSL (pilotního testovacího a produkčního prostředí),
c)	zajištění dostupnosti ESSL odstraňováním jeho chyb (potažmo incidentů) bez ohledu na jejich původ,
d)	poskytování technické podpory klíčovým uživatelům Kupujícího při obsluze a užívání ESSL, zejména zodpovídání telefonických a e-mailových dotazů, podávání technických informací o ESSL a poskytování asistence klíčovým uživatelům prostřednictvím vzdáleného přístupu. Klíčoví uživatelé budou ze strany Kupujícího určeni při zahájení pilotního testovacího provozu,
e)	udržování souladu ESSL s legislativními požadavky souvisejícími s výkonem ESSL, zejména požadavky vycházejícími z legislativy uvedené v kap. 1.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy,
f)	implementace nových verzí ESSL a dodávka upravené související dokumentace,
g)	školení klíčových uživatelů na nové (zásadní) funkcionality ESSL,
a to způsobem popsaným v článku 4 této Smlouvy, v Příloze č. 1 Smlouvy a dále Návrhu, přičemž Prodávající bere na vědomí, že součástí Správy a podpory je řádné poskytování součinnosti Prodávajícího při integraci všech systémů Kupujícího. 
(dále jen souhrnně „Předmět plnění“)
2.3.	Předmětem této Smlouvy je dále závazek Prodávajícího poskytnout Kupujícímu na základě pokynu Kupujícího součinnost a podporu související s ukončením této Smlouvy nebo veškerou součinnost související se změnou dodavatele Předmětu plnění dle této Smlouvy (dále jen „Exit“), a to v rozsahu stanoveném v článku 19 Smlouvy a Příloze č. 1 této Smlouvy.
2.4.	Detailní popis Předmětu plnění a popis způsobu naplnění požadavků Kupujícího je uveden v Přílohách č. 1 až 4 této Smlouvy. Předmět Smlouvy rovněž zahrnuje plnění, která nejsou výslovně uvedena v této Smlouvě či jejích přílohách, ale jejichž realizace je nezbytná pro provedení Předmětu plnění tak, aby byl naplněn účel Smlouvy.
2.5.	Předmětem této Smlouvy je taktéž doprava do místa plnění dle čl. 3.5. Smlouvy a veškeré další činnosti podmiňující uvedení Předmětu plnění do provozu a jeho řádnou funkčnost.
2.6.	Prodávající prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu Smlouvy. Jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k řádnému užívání předmětu Smlouvy.
2.7.	Prodávající se zavazuje, že předmět Smlouvy je v souladu s právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a poskytované služby vyhovují požadavkům na Předmět plnění a veškerým podmínkám a požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách k Veřejné zakázce. 
2.8.	Prodávající prohlašuje, že předmět Smlouvy není plněním nemožným a pečlivě zvážil všechny možné důsledky uzavření této Smlouvy.
2.9.	Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem ESSL nebo certifikovaným partnerem vlastníka ESSL, a je plně oprávněn disponovat s veškerými právy duševního vlastnictví k ESSL. Dále Prodávající prohlašuje, že předmět koupě je prostý právních vad a má vlastnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a příslušnými technickými normami.
2.10.	Prodávající je povinen realizovat Předmět plnění dle této Smlouvy za podmínek uvedených v kapitolách a přílohách Zadávací dokumentace k Veřejné zakázce, Analýze, Návrhu, v této Smlouvě, jejích přílohách a dodatcích uzavřených postupem dle této Smlouvy. 
2.11.	Nestanoví-li tato Smlouva jinak, stanovují Smluvní strany aplikační přednost smluvních dokumentů v následujícím pořadí: přílohy Smlouvy, samotný text Smlouvy.
2.12.	Prodávající se zavazuje, že odevzdá Předmět plnění, jakož i dokumenty, které se k nim vztahují, řádně a včas Prodávajícímu v ujednaném množství, jakosti a provedení. 
2.13.	Prodávající se zavazuje postupovat při dodávce Předmětu plnění s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které Kupující Prodávajícímu poskytne nebo s pokyny jím pověřených osob.
2.14.	Prodávající se dále zavazuje přijmout potřebná opatření tak, aby byla zajištěna integrita, důvěrnost a dostupnost dat uložených v ESSL v souladu s účelem této Smlouvy a aktuální dokumentací ESSL. Prodávající neodpovídá za data chybně zadaná Kupujícím a ani za zpracování těchto dat Kupujícím v systémech třetích stran.
2.15.	Prodávající se zavazuje poskytovat plnění tak, aby byly dodrženy požadované lhůty plnění dle Přílohy č. 1 této Smlouvy.
2.16.	Kupující je oprávněn průběžně kontrolovat provádění Předmětu plnění prostřednictvím své Oprávněné osoby ve věcech provozně-technických. Úkolem a oprávněním této Oprávněné osoby ve věcech provozně-technických je zejména komunikace s Prodávajícím a dohlížení na plnění předmětu Smlouvy tak, aby byly zabezpečeny požadavky Kupujícího na kvalitu plnění dle Smlouvy. K řádnému výkonu role Oprávněné osoby ve věcech provozně-technických se Prodávající zavazuje poskytnout veškerou součinnost. Oprávněné osoby ve věcech provozně-technických jsou specifikovány v čl. 20.6. této Smlouvy.
2.17.	Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, je Oprávněná osoba Kupujícího ve věcech provozně-technických oprávněna účastnit se veškerých činností realizačního týmu Prodávajícího a kontrolovat veškeré plnění spočívající v Implementaci, Rozvoji a Správě a podpoře. Prodávající vyhradí na své straně Oprávněnou osobu, resp. vedoucího realizačního týmu dle Přílohy č. 6 Smlouvy, která bude s Oprávněnou osobou Kupujícího ve věcech provozně-technických komunikovat a poskytovat veškeré informace nezbytné pro výkon oprávnění Oprávněné osoby Kupujícího ve věcech provozně-technických. Kontrola plnění Smlouvy však nesmí vést k nadměrnému zatížení Prodávajícího a ohrožovat možnost řádného plnění Smlouvy Prodávajícím. Oprávněná osoba Kupujícího ve věcech provozně-technických není oprávněna vznášet nové požadavky na plnění Smlouvy, je ale oprávněna vytýkat vady plnění a Prodávající je povinen tyto vady odstraňovat průběžně. 
2.18.	Oprávněná osoba Kupujícího ve věcech provozně-technických je oprávněna sledovat a přistupovat do jednotlivých prostředí (vývojového, pilotního testovacího a produkčního). K tomu jí Prodávající poskytne veškerá nezbytná oprávnění a bude jí pravidelně zpřístupňovat funkční celky ESSL k testování, jakmile budou k dispozici.
3.	DOBA A MÍSTO DODÁNÍ
3.1.	Prodávající se zavazuje provést dodávku Předmětu plnění dle čl. 2.2.1 až čl. 2.2.4. Smlouvy (dále jen „Implementace“) v následujících dílčích termínech plnění:
Dílčí plnění	Mezní termín plnění	
a)	Zahájení projektu, kickoff	do 14 dnů od nabytí účinnosti Smlouvy	
b)	Provedení pilotního testovacího provozu:
­	dodávka licencí ESSL a dalšího SW (podpůrný SW třetích stran), 
­	provedení testovací provozu ESSL,
­	kompletní implementace do pilotního testovacího prostředí,
­	provedení pilotního testovacího provozu ESSL, 
­	akceptace pilotního testovacího provozu ESSL
(dle čl. 2.2.1.,2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. písm. a) až k) Smlouvy)	nejpozději do 
31. 5. 2024	
c)	Převedení ESSL do produkčního provozu, akceptace produkčního provozu ESSL 
(dle čl. 2.2.4. písm. l) až n) Smlouvy)	nejpozději do 
31. 12. 2024	
3.2.	Rámcový harmonogram, uvedený v Příloze č. 8 této Smlouvy, bude Prodávajícím rozpracován do detailního harmonogramu dílčích činností v rámci tvorby Návrhu.
3.3.	Prodávající se zavazuje poskytovat službu Rozvoj ESSL dle čl. 2.2.5. Smlouvy po dobu 48 měsíců od akceptace Produkčního provozu ESSL.
3.4.	Prodávající se zavazuje poskytovat službu Správy a podpory ESSL dle čl. 2.2.6. Smlouvy po dobu 48 měsíců od zahájení Produkčního provozu ESSL.
3.5.	Místem plnění je sídlo Kupujícího a dále všechny součásti a útvary Kupujícího na území České republiky, k nimž se vztahuje či by se mohlo vztahovat provedení Předmětu plnění či poskytování služeb Rozvoje, Správy a podpory ESSL dle této Smlouvy. Kupující je oprávněn tato místa svým písemným oznámením specifikovat, a to nejpozději do 14 kalendářních dnů před požadovaným datem zahájení poskytování plnění na tomto místě.
3.6.	Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje a Kupující vůči tomu nemá výhrady, je Prodávající oprávněn poskytovat službu Správa a podpora ESSL (nebo její dílčí části) či Rozvoj ESSL také vzdáleným přístupem, a to takovým způsobem, kterým nedojde k narušení systému řízení bezpečnosti Kupujícího.
3.7.	Školení obsluhy ESSL, která jsou součástí Předmětu plnění, budou prováděna prezenční formou nebo distanční formou v závislosti na roli osoby, která se školení účastní. Podrobnosti stanoví Příloha č. 1 Smlouvy a Návrh. 
3.8.	Povinnost Prodávajícího odevzdat předmět Smlouvy je splněna jeho včasným a řádným předáním Kupujícímu, a současně akceptací Předmětu plnění v termínech dle čl. 3.1. této Smlouvy, čímž se rozumí rovněž uvedení Předmětu plnění do provozu.
3.9.	Převzetím se pro účely této Smlouvy rozumí okamžik podpisu akceptačního protokolu bez výhrad oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, uvedenými v čl. 20.8. této Smlouvy. 
3.10.	Kupující je oprávněn nepřevzít Předmět plnění, pokud neodpovídá požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky, Přílohách č. 1 až 4 Smlouvy či vykazuje jakékoliv jiné právní či faktické vady.
3.11.	Zdržení dodávky Předmětu plnění zapříčiněné vyšší mocí, mezi což se počítá např. porucha strojů, nezaviněný výpadek dodávek energie a surovin nebo zdržení na straně výrobců a dodavatelů Prodávajícího, a vlivy, které Prodávající nemohl ovlivnit bez neúměrného finančního zatížení, nejsou pro Kupujícího důvodem k odstoupení od této Smlouvy.
4.	SPRÁVA A PODPORA PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 
4.1.	Účelem tohoto článku Smlouvy je stanovení rozsahu podmínek provádění servisní činnosti a poskytování provozní podpory Prodávajícím, a to na celém Předmětu plnění dle článku 2 této Smlouvy a v místě provedení instalace dle článku 2 (tzv. servis on-site) nebo distanční formou (není-li nutný zásah v místě provedení instalace).
4.2.	Správu a podporu provádí Prodávající na základě povinností popsaných v Příloze č. 1 této Smlouvy. 
4.3.	Prodávající se zavazuje poskytovat bezplatnou Správu a podporu v rámci testovacího provozu a pilotního testovacího provozu ihned po nasazení jednotlivých částí ESSL do testovacího provozu, resp. pilotního testovacího provozu.
4.4.	Prodávající se zavazuje zahájit poskytování hrazené Správy a podpory ESSL ke dni zahájení produkčního provozu. Správa a podpora bude poskytována po dobu 48 měsíců od zahájení produkčního provozu ESSL.
4.5.	Vznikne-li při realizaci Rozvoje ESSL ze strany Prodávajícího výstup, k němuž bude možné a účelné poskytovat Správu a podporu, zavazuje se Prodávající zahájit poskytování této rovněž k takovýmto výstupům ode dne jejich akceptace Kupujícím. Cena za poskytování služeb dle tohoto odstavce Smlouvy je zahrnuta v ceně Správy a podpory uvedené v čl. 8.4. této Smlouvy.
4.6.	Správa a podpora bude poskytována nepřetržitě až do data skončení účinnosti této Smlouvy. Účinnost Smlouvy a postup při ukončení se řídí články 18 a 19 této Smlouvy.
4.7.	Prodávající se zavazuje:
4.7.1.	poskytovat Správu a podporu s péčí řádného hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě;
4.7.2.	poskytovat Správu a podporu v rozsahu a v kvalitě definované v SLA v Příloze č. 1 této Smlouvy.
4.8.	Prodávající se zavazuje k řádnému poskytování Správy a podpory zprovoznit nejpozději ke dni zahájení pilotního testovacího provozu Evidenční systém požadavků (dále jen „ServiceDesk“) pro příjem požadavků a další komunikaci Smluvních stran, a udržovat ho po celou dobu poskytování této služby. Prodávající je povinen evidovat a vyřizovat veškeré požadavky související s poskytováním Správy a podpory v ServiceDesku. ServiceDesk musí být pro Kupujícího dostupný v režimu 24x7x365 na URL adrese https://servicedesk.gordic.cz/. 
4.9.	Současně je Prodávající povinen zřídit Hot-line technické podpory, s níž bude moci Kupující telefonicky komunikovat za v místě a čase běžné hovorné a jemuž bude moci e-mailem zasílat své požadavky. Hot-line bude poskytována na telefonním čísle +420 xxx xxx xxx a e-mailové adrese podpor-cvut@gordic.cz. 
4.10.	Pro hlášení poruch prostřednictvím Hot-line technické podpory musí být Prodávající dostupný v režimu 5x8 v pracovních dnech v době od 8:00 hod do 16:00 hod. Kupující je povinen při nahlášení incidentu/vady uvést také telefonické spojení na oprávněného zástupce pro možnost vyžádání doplňujících informací ze strany Prodávajícího.
4.11.	Prodávajícím budou vypracovávány a Kupujícímu doručovány přehledné a kompletní výkazy a přehled poskytované Správy a podpory, a to formou písemné zprávy o poskytování Správy a podpory (dále jen „Zpráva“), ze které bude jednoznačně zřejmé, zda byla Správa a podpora poskytována v kvalitě definované v SLA v Příloze č. 1 této Smlouvy. Zpráva bude obsahovat zejména hodnocení sledovaných parametrů SLA uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy, přehled incidentů včetně jejich kategorizace a doby jejich vyřešení, počet odstávek ESSL a případně výši smluvní pokuty dle čl. 15.2. této Smlouvy.
4.12.	Zprávy budou vypracovávány vždy pro vyhodnocovací období 1 kalendářního měsíce (dále jen „Vyhodnocovací období“) a budou Kupujícímu doručeny nejpozději do 5 pracovních dnů od ukončení daného Vyhodnocovacího období na e-mailovou adresu Odpovědné osoby Kupujícího ve věcech provozně-technických dle čl. 20.6. této Smlouvy. 
4.13.	Zprávy podléhají schvalování ze strany Kupujícího. Nebyla-li Správa a podpora poskytnuta řádně, bude Zpráva dle čl. 4.12. Smlouvy vyčíslovat příslušnou smluvní pokutu dle článku 15 této Smlouvy. Kupující Zprávu schválí ve lhůtě 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy ji obdrží, nebo k ní v této lhůtě sdělí své výhrady. Kupující je oprávněn sdělit své výhrady pouze k části Zprávy. Prodávající je oprávněn fakturovat výši měsíční ceny odpovídající ceně ve schválené Zprávě.
4.14.	Kupujícímu vzniká nárok na odstranění nestandardního nebo poruchového stavu/incidentu či požadavku Kupujícího (dále jen „Poruchy“) okamžikem ohlášení jeho výskytu. Poruchou se rozumí jakákoliv technická změna vůči akceptovanému provoznímu stavu na plnění dodaném Prodávajícím dle článku 2 této Smlouvy.
4.15.	Kategorii incidentů dle Přílohy č. 1 této Smlouvy stanovuje Kupující. Prodávající určuje a plně odpovídá za stanovení způsobu odstranění Poruchy, za analýzu příčiny Poruchy, za stanovení posloupnosti jednotlivých činností a za stanovení doby, kdy tyto činnosti budou prováděny. K tomu je Kupující povinen poskytnout nezbytnou potřebnou součinnost, tedy takovou, kterou si Prodávající nemůže, jakkoliv zajistit sám. V případě, kdy Kupující Prodávajícímu požadovanou součinnost neposkytne, se pozastavuje čas plnění SLA v neprospěch Kupujícího.
4.16.	Lhůty pro provedení služeb uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy začínají běžet od okamžiku přijetí požadavku na provedení činnosti Prodávajícím.
4.17.	Prodávající se zavazuje odstranit vadu kategorie A v produkčním provozu nejdéle do 4 hodin. Zbylé lhůty pro odstranění vad jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy.
4.18.	Prodávající bez zbytečného odkladu informuje Kupujícího o odstranění Poruchy prostřednictvím ServiceDesku. Po provedení servisní činnosti bude Prodávajícím sepsán „Zápis o provedení servisní činnosti“ do ServiceDesku k příslušnému tiketu, tiket bude uzavřen a SLA se začíná opět počítat od tohoto data a času. Pokud Kupující nesouhlasí, reaguje nejdéle do 2 kalendářních dnů změnou stavu tiketu s odůvodněním v ServiceDesku. Tiket se tak vrací do otevřeného stavu a nepočítá se tak garantovaná dostupnost SLA.
4.19.	Prodávající je oprávněn Kupujícímu vyúčtovat náklady spojené s odstraňováním Poruchy podle tohoto článku v případě, že bude prokazatelně zjištěno, že Porucha nastala v důsledku porušení povinností podle této Smlouvy Kupujícím. 
4.20.	V případě, že Správa a podpora nebude poskytována řádně z důvodů zásahu Vyšší moci, nezohledňuje se tato doba do lhůt pro odstranění Poruch stanovených Přílohou č. 1 Smlouvy. Doba, po kterou nebyla Technická podpora poskytována z důvodu zásahu Vyšší moci bude zachycena ve Zprávě dle čl. 4.12. této Smlouvy s jednoznačným označením.
4.21.	Prodávající se zavazuje po provedení Implementace udržovat ESSL ve stavu, který je nezbytný pro zajištění souladu ESSL s právními předpisy podle kap. 1.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy, a provádět v této souvislosti úpravy ESSL (update a upgrade ESSL), a to i bez předchozího pokynu ze strany Kupujícího. Očekávanou změnu je Prodávající povinen oznámit Kupujícímu nejpozději 14 kalendářních dnů před jejím provedením. Takové úpravy ESSL nejsou považovány za poskytování Rozvoje podle této Smlouvy a jsou hrazeny v rámci Správy a podpory.
4.22.	Prodávající se zavazuje na své náklady a s péčí řádného hospodáře řádně podporovat, spravovat a udržovat veškeré technické prostředky Kupujícího vymezené v Příloze č.  1, které Prodávající v souvislosti s plněním dle této Smlouvy převzal do užívání.
4.23.	Prodávající se zavazuje zajistit nejpozději do 10 pracovních dnů od uskutečnění jakékoli změny ESSL provedené Prodávajícím po dokončení Předmětu plnění na základě této Smlouvy, která uvedla ESSL do nesouladu s dokumentací k ESSL, aktualizaci této dokumentace.
4.24.	Součástí zajištění služby je povinnost Kupujícího v případě potřeby provést rovněž kompletní přesun dat Kupujícího. V případě ztráty dat způsobené technickou závadou předmětu plnění odpovídá Prodávající za způsobenou újmu dle článku 16 této Smlouvy.
4.25.	Prodávající je povinen pravidelně a neprodleně informovat Kupujícího o dostupnosti všech aktualizací ESSL, a to včetně aktualizací vzniklých v důsledku řešení incidentů. Kupující není povinen souhlasit s provedením implementace žádné aktualizace nabídnuté Prodávajícím. V případě, že Kupující takovou aktualizaci odmítne, bude o této skutečnosti sepsán písemný protokol. V případě, že se u Kupujícího vyskytne incident v přímém důsledku chyby, na kterou Prodávající Kupujícího upozornil dle první věty tohoto ustanovení a odmítl-li Kupující implementaci aktualizace, jejíž implementace prokazatelně chybu odstraňovala, není Prodávající v prodlení s odstraněním touto chybou způsobeného incidentu.
4.26.	Pokud dojde k poruše ESSL v důsledku vnějších událostí, které nezpůsobil Prodávající (např. vandalství, terorismus, válka, občanské nepokoje, požáry, povodně a jiné živelné události, výbuchy, úniky chemických a radioaktivních materiálů a podobně), je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu ve náklady na práci servisního technika, jakož i všechny ostatní účelně vynaložené náklady spojené s provedením servisní činnosti, a to podle aktuálního ceníku Prodávajícího ke dni vyúčtování.
4.27.	Smluvní pokuty za nedodržení lhůt a požadavků definovaných v tomto článku jsou uvedeny v článku 15 této Smlouvy.
5.	ROZVOJ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
5.1.	Rozvoj bude Kupujícím objednáván dle následujícího postupu. Kupující je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou zadání změnového požadavku (dále jen „Zadání změnového požadavku“) písemně zadat Prodávajícímu požadavek na Rozvoj ESSL, přičemž toto Zadání změnového požadavku musí obsahovat konkrétní označení a bližší specifikaci plnění, které je zadáváno (informaci o tom, zda se jedná o plnění spočívající v Rozvoji ESSL podle čl. 2.2.5. písm. a), implementaci podle čl. 2.2.5. písm. b) nebo poskytování součinnosti podle čl. 2.2.5. písm. c) Smlouvy) a návrh akceptačních kritérií pro toto plnění. K Zadání změnového požadavku a podpisu na tomto dokumentu je oprávněna Odpovědná osoba Kupujícího ve věcech provozně-technických.
5.2.	V reakci na přijetí Zadání změnového požadavku musí být Kupujícímu doručeno do 10 kalendářních dní od obdržení Zadání změnového požadavku písemné upřesnění realizace formou analýzy změnového požadavku (dále jen „Analýza změnového požadavku“), nebo budou ze strany Prodávajícího sděleny vady ve vymezení Zadání změnového požadavku bránící Prodávajícímu Analýzu změnového požadavku vypracovat. Vadou dle tohoto čl. 5.2. Smlouvy je zejména neurčitost zadání, kterou není Prodávající schopen technicky překonat, nepřiměřeně krátký termín plnění nebo nízký rozsah odhadované pracnosti. V případě vady Zadání změnového požadavku je Prodávající povinen příslušné skutečnosti konkrétně a detailně specifikovat a odůvodnit. Kupující je povinen odstranit případné vady Zadání změnového požadavku řádně specifikované Prodávajícím a Zadání změnového požadavku opětovně předložit Prodávajícímu. Neodstraní-li Kupující specifikované vady v Zadání změnového požadavku, je Prodávající povinen průběžně na trvání tohoto stavu Kupujícího upozorňovat, a to až do té doby, než Kupující rozhodne, že své Zadání změnového požadavku bere zpět, nebo specifikované vady odstraní. Analýzu změnového požadavku podepisuje Oprávněná osoba Prodávajícího ve věcech provozně-technických. 
5.3.	Analýza změnového požadavku musí obsahovat:
5.3.1.	detailní návrh řešení změnového požadavku, včetně předpokládaného rozsahu plnění,
5.3.2.	posouzení navržených akceptačních kritérií pro plnění, případně jejich zpřesnění,
5.3.3.	termín dodání plnění nebo harmonogram realizace příslušného plnění definující přinejmenším nejzazší termín konečného předání požadovaného plnění, 
5.3.4.	vymezení odpovědných zástupců Prodávajícího a případných třetích stran podílejících se na realizaci plnění,
5.3.5.	konečnou cenu za realizaci plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v čl. 8.5. této Smlouvy;
5.3.6.	součinnost Kupujícího, kterou bude Prodávající po Kupujícím požadovat.
5.4.	Pokud Kupující souhlasí s navrženou Analýzou změnového požadavku, bude Prodávajícího o této skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informovat. V okamžiku, kdy je Analýza změnového požadavku podepsána ze strany Oprávněné osoby Kupujícího ve věcech provozně-technických a doručena Oprávněné osobě Prodávajícího ve věcech provozně-technických, považuje se Zadání změnového požadavku za závazné. Kupující je oprávněn i bez udání důvodu Prodávajícím předloženou Analýzu změnového požadavku odmítnout, nebo se k ní nevyjádřit, nebo si vyžádat její úpravu dle svých odůvodněných požadavků, a to bez jakýchkoliv nároků vznikajících v této souvislosti Prodávajícímu. 
5.5.	Pokud si Kupující vyžádá úpravu Analýzy změnového požadavku, je Prodávající povinen tuto úpravu provést za obdobného použití čl. 5.2. Smlouvy.
5.6.	Kupujícím odsouhlasená Analýza změnového požadavku se stává součástí Zadání změnového požadavku v rozsahu, v jakém Zadání změnového požadavku neodporuje.
5.7.	Prodávající se zavazuje realizovat jakékoliv služby dle Zadání změnového požadavku v souladu s touto Smlouvou.
5.8.	Kupující není v průběhu trvání této Smlouvy povinen poptat žádnou službu Rozvoje ESSL.
5.9.	Prodávající se zavazuje zajistit nejpozději do 10 pracovních dnů (nebo v termínech dle dokumentace provedené změny) od akceptace jakékoli změny ESSL provedené na základě změnového požadavku Kupujícího, která uvedla ESSL do nesouladu s dokumentací k ESSL, aktualizaci této dokumentace.
6.	REALIZAČNÍ TÝM, PODDODAVATELÉ
6.1.	Prodávající se zavazuje využít při plnění této Smlouvy v daných pozicích pouze členy realizačního týmu uvedené v Příloze č. 6 této Smlouvy. Jakákoliv změna členů realizačního týmu uvedených v Příloze č. 6 této Smlouvy musí být předem písemně schválena Kupujícím. Prodávající se v takovém případě zavazuje nahradit člena realizačního týmu takovou osobou, která disponuje potřebnou odborností na výkon dané role a současně splňuje kvalifikační požadavky Kupujícího dle Zadávací dokumentace (byly-li pro danou roli stanoveny). Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností Kupující uvádí, že jedna fyzická osoba může zastávat více pozic v realizačním týmu. Projektový manažer nesmí zastávat žádnou další pozici.
6.2.	Kupující je oprávněn písemně požadovat změnu člena realizačního týmu, respektive členů realizačního týmu. V takovém případě je Prodávající povinen ve lhůtě do 14 kalendářních dnů od písemného požadavku Kupujícího nahlásit Kupujícímu změnu původního člena realizačního týmu novým členem, který splňuje požadavky Kupujícího dané Zadávací dokumentací (byla-li pro danou roli v realizačním týmu stanovena kvalifikační kritéria), vč. doložení veškerých dokladů, ze kterých vyplyne splnění uvedených požadavků Kupujícího. Kupující po posouzení předložených dokladů písemně odsouhlasí nebo neodsouhlasí navrženou změnu člena realizačního týmu, příp. požádá o doplnění dalších informací či dokladů, a to do 5 kalendářních dní od doručení nahlášení změny. Kupující je povinen požadavek na změnu člena realizačního týmu Prodávajícího řádně odůvodnit.
6.3.	Prodávající je povinen dále specifikovat rozsah částí předmětu koupě a poskytovaných služeb, které budou prováděny prostřednictvím třetí osoby – poddodavatele (dále jen „Poddodavatel“). Prodávající musí v souladu se zákonem Poddodavatele identifikovat. Dále se Prodávající zavazuje, že plnění dodané prostřednictvím Poddodavatele budou v souladu se všemi podmínkami této Smlouvy. Tímto není dotčena výlučná odpovědnost Prodávajícího za poskytování řádného plnění dle této Smlouvy.
6.4.	Prodávající se zavazuje plnění dle této Smlouvy dodávat sám nebo s využitím Poddodavatelů uvedených v Příloze č. 7 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby Poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného Poddodavateli dle vymezení v Příloze č. 7 Smlouvy musí být předem písemně schválena Kupujícím. Pokud se má změna týkat Poddodavatele, prostřednictvím kterého Prodávající v zadávacím řízení prokazoval splnění kvalifikace, musí nový Poddodavatel splňovat tutéž minimální kvalifikaci jako Poddodavatel původní a uvedené musí být Kupujícímu bez jakýchkoli pochybností doloženo. Povinnost Prodávajícího dle předchozí věty se uplatní i pro případy, kdy by plnění původně svěřené Poddodavateli realizoval Prodávající sám. Kupující svůj souhlas s případnou změnou Poddodavatele neodepře bezdůvodně. 
6.5.	Prodávající je povinen ve všech smlouvách uzavřených s Poddodavatelem zajistit závazek poskytnout subjektům provádějícím audit a kontrolu nezbytné informace týkající se poddodavatelských činností. V případě porušení tohoto ustanovení není Kupující povinen uhradit práce zhotovené Poddodavatelem.
6.6.	Všechny osoby, které Prodávající při plnění Smlouvy použije, musí splňovat veškeré předpoklady vyžadované pro tuto činnost Smlouvou a účinnými právními předpisy, musí být bezúhonné a musí být plně seznámeny s důsledky možné trestní odpovědnosti právnických osob. Provedení činnosti dle Smlouvy Poddodavatelem nezbavuje Prodávajícího jeho odpovědnosti vůči Kupujícímu. Prodávající odpovídá Kupujícímu za činnost dle Smlouvy, kterou svěřil Poddodavateli, ve stejném rozsahu, jako by ji poskytoval sám.
7.	ZMĚNY SMLOUVY
7.1.	Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny Smlouvy, jejích příloh, vč. změny specifikace Předmětu plnění, služeb Správy a podpory a Rozvoje ESSL nebo Návrhu po jeho dokončení. Kupující není povinen navrhovanou změnu akceptovat. Prodávající se zavazuje vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby změnu požadovanou Kupujícím akceptoval. Prodávající se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv Smluvní stranou navrhovaných změn na termíny plnění, celkovou cenu i položkový rozpočet, funkcionalitu ESSL a požadavků na součinnost Kupujícího. Prodávající je povinen toto písemné hodnocení a návrh řešení provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne doručení návrhu kterékoliv Smluvní strany druhé Smluvní straně. 
7.2.	Jakékoliv změny závazku ze Smlouvy, které nejsou vyhrazenou změnou ve smyslu článku 17 této Smlouvy, budou řešeny výhradně postupem a v souladu s § 222 ZZVZ.
8.	CENA ZA PLNĚNÍ
8.1.	Kupující je povinen uhradit Prodávajícímu cenu za Předmět plnění, a to ve výši a postupem určenými dle této Smlouvy. Celková cena v sobě zahrnuje veškeré vynaložené náklady Prodávajícího související s poskytnutím plnění. 
8.2.	Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu za dodávku Předmětu plnění dle čl. 2.2.1. až 2.2.4. této Smlouvy celkovou cenu ve výši:
9.489.000,– Kč (bez DPH) (slovy devět milionů čtyři sta osmdesát devět tisíc korun českých)
1.992.690,– Kč DPH (21 %) (slovy jeden milion devět set devadesát dva tisíc šest set devadesát korun českých)
11.481.690,– Kč (vč. DPH) (slovy jedenáct milionů čtyři sta osmdesát jedna tisíc šest set devadesát korun českých)
8.3.	Položkový rozpočet Předmětu plnění je uveden v příloze č. 5 této Smlouvy.
8.4.	Kupující se zavazuje hradit Prodávajícímu za poskytování Správy a podpory dle článku 4 této Smlouvy roční cenu ve výši 1.614.000,– Kč bez DPH (slovy jeden milion šest set čtrnáct tisíc korun českých). Odměna bude Prodávajícímu hrazena v měsíčních splátkách ve výši:
134.500,– Kč / měsíc (bez DPH) (slovy sto třicet čtyři tisíc pět set korun českých)
28.245,– Kč / měsíc DPH (21 %) (slovy dvacet osm tisíc dvě stě čtyřicet pět korun českých)
162.745,– Kč / měsíc (vč. DPH) (slovy sto šedesát dva tisíc sedm set čtyřicet pět korun českých)
8.5.	Cena za jednotlivá dílčí plnění v rámci poskytování služby Rozvoje ESSL dle čl. 5 této Smlouvy bude stanovena u každého dílčího plnění v Analýze změnového požadavku, na základě Kupujícím akceptovaného odhadu pracnosti oceněného dle následujících hodinových sazeb dle jednotlivých rolí ve výši:
Projektový manažer	2.250,– Kč / hod (bez DPH)
Metodik ESSL		2.250,– Kč / hod (bez DPH)
Programátor		1.500,– Kč / hod (bez DPH)
IT architekt		2.200,– Kč / hod (bez DPH)
Analytik software	1.650,– Kč / hod (bez DPH)
Konzultant 		1.500,– Kč / hod (bez DPH)
Školitel 	 		1.100,– Kč / hod (bez DPH)
ICT specialista	 	1.500,– Kč / hod (bez DPH)
8.6.	Nad rámec cen uvedených v čl. 8.2. až 8.5. této Smlouvy je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu cenu Exitu postupem dle čl. 19.5. této Smlouvy.
8.7.	Prodávající nese odpovědnost za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
8.8.	Ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou uvedeny jako maximální, nejvýše přípustné, nepřekročitelné a zahrnující veškeré náklady Prodávajícího nutné k řádnému a včasnému dodání předmětu plnění (např. správní a místní poplatky, vedlejší náklady, náklady spojené s dopravou do místa plnění, včetně nákladů souvisejících s celními poplatky a s provedením všech zkoušek a testů prokazujících dodržení předepsané kvality a parametrů předmětu plnění, zajištění veškerých legislativních povinností apod.). Součástí ceny je i cena za služby a dodávky, které nejsou výslovně uvedeny, ale Prodávající jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné a včasné plnění. Prodávající nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazku ze Smlouvy včetně správních poplatků.
8.9.	Vždy k 1. únoru příslušného roku počínaje 1. únorem 2025 bude docházet k úpravám cen za služby dle článků 4 a 5 dle této Smlouvy o míru inflace vyjádřenou změnou průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předcházející kalendářní rok, vyhlášenou Českým statistickým úřadem (případně jeho právním nástupcem), pokud dojde k meziročnímu nárůstu nebo poklesu spotřebitelských cen o více než 3 % oproti hodnotě vyhlášené pro předcházející rok. Toto ustanovení se uplatní v případě, že o jeho uplatnění písemně požádá jedna ze Smluvních stran. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností dojde k úpravě cen dle tohoto ujednání bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě. Pokud by inflace přestala být vyhlašována, dohodnou se Prodávající a Kupující ve lhůtě jednoho kalendářního měsíce na použití jiného srovnatelného indexu.
9.	PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1.	Prodávající je oprávněn fakturovat dodávku Předmětu plnění dle čl. 2.2.1. až 2.2.4. této Smlouvy v následujících fázích: 
9.1.1.	Cena za Analýzu ve výši odpovídající položce A2 v příloze č. 5 Smlouvy (nejvýše však do 15 % celkové ceny dle čl. 8.2. Smlouvy) po akceptaci Analýzy bez výhrad ze strany Kupujícího,
9.1.2.	Cena za Návrh ve výši odpovídající položce A3 v příloze č. 5 Smlouvy (nejvýše však do 15 % celkové ceny dle č. 8.2. této Smlouvy) po akceptaci Návrhu bez výhrad ze strany Kupujícího,
9.1.3.	Zbytek celkové ceny ve výši odpovídající položkám A1 a A4 v příloze č. 5 Smlouvy (odpovídající licenci a implementaci ESSL) po akceptaci Pilotního testovacího provozu (stav „Akceptováno“ dle kap. 3.4.2. Přílohy č. 1 Smlouvy) ze strany Kupujícího a ve lhůtě dle čl. 3.1. písm. b) Smlouvy,
a to na základě příslušného akceptačního protokolu, v souladu s akceptační procedurou uvedenou v čl. 11 této Smlouvy.  
9.2.	Cena za poskytování služeb Správy a podpory dle článku 8.4. této Smlouvy bude fakturována za každý kalendářní měsíc, v němž byly služby poskytovány. Daňový doklad bude Prodávajícím vystaven nejpozději do 5 kalendářních dnů od schválení Zprávy za příslušné Vyhodnocovací období ze strany Kupujícího. V případě, že služby nebudou poskytovány po celou dobu kalendářního měsíce, sníží se fakturovaná částka poměrným způsobem s ohledem na dobu, po kterou byly služby skutečně poskytovány. Cena Správy a podpory za příslušné Vyhodnocovací období bude Kupujícím snížena o výši smluvní pokuty dle čl. 15.2. této Smlouvy. Schválení příslušné Zprávy a Zpráva samotná musí být přílohou faktury. 
9.3.	Cena za poskytování služby Rozvoje ESSL dle článku 8.5. této Smlouvy bude Prodávajícím fakturována vždy po řádném provedení a akceptaci změnového požadavku na základě příslušného akceptačního protokolu. Fakturace bude probíhat na základě skutečného počtu řádně poskytnutých a Kupujícím akceptovaných člověkodní či člověkohodin, nejvýše však do částky uvedené ve schválené příslušné Analýze změnového požadavku. Prodávající je povinen vystavit fakturu za všechny požadavky Kupujícím akceptované postupem dle článku 11 této Smlouvy v předcházejícím měsíci. Přílohou faktury musí být doklad o akceptaci příslušných plnění ze strany Kupujícího. 
9.4.	Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytování služby Rozvoje ESSL nepřesáhne za dobu trvání této Smlouvy částku 9 000 000 Kč (bez DPH). 
9.5.	Prodávající je oprávněn vystavit fakturu za služby související s exitem dle čl. 8.6. této Smlouvy nejdříve v okamžiku, kdy budou dokončeny všechny činnosti dle článku 19 Smlouvy, resp. činnosti blíže specifikované v Exitovém plánu ve smyslu čl. 19.3. této Smlouvy.
9.6.	Vyúčtování ceny za plnění dle této Smlouvy provede Prodávající na základě daňového dokladu – faktury splňující veškeré podstatné náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména náležitosti uvedené v § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 Občanského zákoníku. Faktura musí dále obsahovat název a datum podpisu Smlouvy, číslo účtu Prodávajícího a specifikaci plnění tak, aby byla v souladu s platnými účetními a daňovými předpisy, a to za účelem řádného vedení evidence majetku Kupujícího v souladu s těmito právními předpisy.
9.7.	Prodávající je dále povinen označovat veškeré účetní doklady týkající se plnění dle čl. 2.2.1. až 2.2.4. Smlouvy informací, že se jedná o projekt Národní plán obnovy pro oblast vysokých škol pro roky 2022-2024“ (reg. číslo NPO_ČVUT_MŠMT_16597/2022) k dílčímu specifickému cíli C3 „Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou“ a specifickému cíli A1 „Zajištění služeb spisové služby pro digitalizaci studijní agendy“, spolufinancovaný ze zdrojů EU, prostřednictvím Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol.
9.8.	Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Prodávající není oprávněn vystavit faktury dle článku 9 této Smlouvy dříve, než po provedení všech příslušných akceptačních procedur dle článku 11 této Smlouvy. 
9.9.	Přílohou všech faktur bude kopie akceptačního protokolu podepsaného pověřenými zástupci obou Smluvních stran v souladu s čl. 20.8. této Smlouvy.
9.10.	Faktury jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejích doručení Kupujícímu na e-mailovou adresu cvut@cvut.cz. 
9.11.	Kupující je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo není doložena kopií potvrzeného akceptačního protokolu, a která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté ve Smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení Kupujícímu.
9.12.	Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
9.13.	Kupující neposkytuje zálohové platby.
10.	PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
10.1.	Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
10.2.	Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy takovým způsobem, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
10.3.	Kupující poskytne Prodávajícímu veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Smlouvy.
10.4.	Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, nebo jimi pověřených osob, nebo statutárního orgánu Smluvních stran.
10.5.	Smluvní strany se zavazují, že v případě změny svého sídla, pracoviště a svých zástupců budou o této změně druhou Smluvní stranu informovat nejpozději do 15 kalendářních dnů.
10.6.	Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem či jinou formou prostřednictvím doručovatelských a kurýrních společností na adresu sídla Smluvních stran, není-li stanoveno, nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. 
10.7.	Kupující se zavazuje, že bude na žádost Prodávajícího spolupracovat či poskytne součinnost případným dalším dodavatelům Prodávajícího.
10.8.	Kupující má povinnost přebírat Předmět plnění či jeho dílčí části v termínech stanovených v článku 3 této Smlouvy, Návrhu či Analýze změnového požadavku.
10.9.	Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu odměnu za Předmět plnění v souladu s ustanovením článku 8 této Smlouvy.
10.10.	Prodávající je povinen upozorňovat Kupujícího včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky v rámci plnění, jakož i poskytovat Kupujícímu veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy potřebné, a o nichž Prodávající ví, nebo vědět má a může.
10.11.	Prodávající je povinen bezodkladně a s vyvinutím přiměřeného úsilí řešit ve spolupráci s Kupujícím veškeré překážky v plnění předmětu této Smlouvy.
10.12.	Prodávající je povinen upozornit Kupujícího bez zbytečného odkladu na chybnost nebo nevhodnost jím udělených pokynů nebo poskytnutých informací, jestliže tuto chybnost nebo nevhodnost mohl zjistit při vynaložení odborné péče. Trvá-li Kupující na provedení pokynů nebo použití informací, na jejichž nevhodnost byl upozorněn ze strany Prodávajícího, neodpovídá Prodávající za jakoukoli újmu vzniklou v důsledku provedení pokynů, na jejichž nevhodnost Kupujícího prokazatelně předem upozornil. Kupujícímu nevzniká nárok na smluvní pokutu za porušení povinnosti, které bylo způsobeno v přímém důsledku chybného či nevhodného pokynu Kupujícího nebo informace jím poskytnuté Prodávajícímu, na které Prodávající prokazatelně předem Kupujícího upozornil a Kupující na jejich provedení nebo použití prokazatelně trval.
10.13.	Prodávající se zavazuje poskytnout Kupujícímu potřebnou součinnost při provádění bezpečnostního auditu u Kupujícího. Kupující je dále oprávněn vyvolat bezpečnostní audit u Prodávajícího dle své potřeby.
10.14.	Prodávající se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti Smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Prodávajícím třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 10 000 000 Kč (slovy desetmilionůkorun-českých). Prodávající je povinen předat kopii platného pojistného certifikátu (pojistné smlouvy) Kupujícímu před podpisem Smlouvy a dále kdykoliv na vyžádání Kupujícího, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů od doručení písemné žádosti Kupujícího.
10.15.	Prodávající je povinen k náhradě škody bez ohledu na to, zda je škoda kryta pojištěním. Škoda může být, byť částečně, uhrazena pojišťovnou dle sjednaného pojištění odpovědnosti za škodu. 
10.16.	Kupující uděluje Prodávajícímu souhlas s použitím základních informací o této Smlouvě (název společnosti, předmět a místo realizace plnění a cena) pro účely doložení referencí Prodávajícího.
10.17.	Prodávající se v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších právních předpisů stane osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a plnit veškeré povinnosti, které mu jsou tímto zákonem uloženy. Tímto nejsou dotčeny ostatní povinnosti Prodávajícího vyplývající ze Smlouvy.
10.18.	Ve smyslu čl. 140 Nařízení Evropského parlamentu a rady č. 1303/2013 ze dne 
17. prosince 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, ve znění pozdějších předpisů je Prodávající povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu této Smlouvy, a to minimálně po dobu 10 let od roku následujícího po roce, v němž došlo k vypořádání příspěvku Kupujícímu ze strany poskytovatele dotace.
10.19.	Prodávající je povinen dodržovat pravidla publicity Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol.
10.20.	Prodávající včetně svých Poddodavatelů se zavazuje splnit podmínku, že všichni jeho skuteční vlastníci s podílem přesahujícím alespoň 25 % a zaměstnanci, kteří se podíleli na přípravě nabídky k Veřejné zakázce nejsou ve střetu zájmů z důvodu veřejné funkce dle § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006, o střetu zájmů, v platném znění nebo z důvodu střetu zájmů zaměstnanců ve smyslu rodinných, osobních či citových vazeb, politické nebo národností spřízněnosti, hospodářských důvodů, finančního nebo jiného přímého nebo nepřímého osobního zájmu s kupujícím či jeho zaměstnanci. Nesplnění povinností Prodávajícího dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
10.21.	Prodávající prohlašuje, že on sám i jeho případný Poddodavatel (Poddodavatelé) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 sb., o střetu zájmů nebo, jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25% účasti společníka v obchodní společnosti. Prodávající prohlašuje, že se na nabízené plnění nevztahují sankce EU a že on ani jeho Poddodavatel (Poddodavatelé) není osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU, nebo osobou, subjektem či orgánem, na které se vztahuje zákaz zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku (čl. 5k Nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8.4.2022, kterým se mění Nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska, destabilizujícím situaci na Ukrajině).
10.22.	Dne 1. února 2022 nabyl účinnosti zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, tzv. „DEPO“, který novelizoval i zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Pro Kupujícího z tohoto předpisu vyplývá povinnost vést pouze spisovou službu v elektronické podobě, která prošla certifikací (atestací) podle výše uvedeného zákona, tzn. Prodávající elektronické spisové služby musí prokázat, že je jejich aplikace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. i ostatní legislativou. Kupující je povinen uvést vedení spisové služby do souladu s novelou zákona do 31. 12. 2024, nebude-li právními předpisy stanoveno jinak. Prodávající je povinen předložit Kupujícímu atest potvrzující, že ESSL je systémem, který naplňuje požadavky podle výše uvedeného zákona, a to bez zbytečného odkladu od jeho získání. 
10.23.	Prodávající je povinen mít platnou atestaci po celou dobu trvání Smlouvy. Prodávající je povinen předložit Kupujícímu bez zbytečného odkladu nový atest v případě, že stávajícímu atestu skončila platnost, či v případě, že na základě modifikací ESSL bylo potřeba provést atest nový. Kupující je oprávněn si v průběhu trvání Smlouvy kdykoliv vyžádat doklad o platné atestaci. V případě, že nebude doložena atestace v daném termínu, či Prodávající nebude nadále disponovat platnou atestací, je Kupující oprávněn odstoupit od Smlouvy.
11.	PŘEDÁNÍ A AKCEPTACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
11.1.	Plnění dodané Prodávajícím podle této Smlouvy bude Kupujícím akceptováno na základě příslušného akceptačního řízení.
11.2.	Smluvní strany výslovně stanoví, že doba trvání akceptačních procedur dle této Smlouvy nemá vliv na stanovené termíny plnění Prodávajícího, a Prodávající je povinen tuto dobu nutnou pro akceptaci plnění ze strany Kupujícího při svém plnění zohlednit tak, aby dodržel příslušné lhůty pro poskytnutí jednotlivých dílčích plnění dle této Smlouvy. 
11.3.	Akceptační kritéria Implementace nebo jejich dílčích částí se řídí tímto článkem 11 Smlouvy a odsouhlaseným Návrhem. Akceptační kritéria Rozvoje ESSL se stanoví postupem dle čl. 5 této Smlouvy.
11.4.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře Analýzy a Návrhu:
11.4.1.	Prodávající se zavazuje průběžně informovat Kupujícího a konzultovat veškeré práce při vypracovávání Analýzy a Návrhu s Kupujícím a předkládat Kupujícímu jejich průběžnou podobu před zahájením samotné akceptace podle čl. 11.4.2 této Smlouvy.
11.4.2.	Prodávající předloží Analýzu a Návrh v elektronické podobě (průběžné verze ve formátu .docx, finální verzi ve strojově čitelném .pdf) Kupujícímu nejpozději ke konci lhůt pro toto dílčí plnění uvedených v Harmonogramu v Příloze č. 8 této Smlouvy či v detailním harmonogramu uvedeném v Návrhu. Kupující sdělí své připomínky nebo výhrady Prodávajícímu a Prodávající je povinen dokument/y upravit v souladu s požadavky Kupujícího a předat upravené dokumenty Kupujícímu k akceptaci. Pokud některé požadavky Kupujícího nebudou do dokumentu zapracovány, je Prodávající povinen řádně odůvodnit, proč tyto požadavky nezohlednil. Postup dle tohoto článku Smlouvy může být uplatněn i opakovaně. Kupující předpokládá dobu trvání akceptačního řízení v délce 30 kalendářních dnů.
11.4.3.	V případě, že Kupující nemá k Analýze nebo Návrhu připomínky ani výhrady, dokument schválí. Smluvní strany se zavazují sepsat o tom písemný akceptační protokol. 
11.4.4.	Skutečnost, že Kupující neuplatnil v rámci akceptační procedury připomínky nebo výhrady k Analýze nebo Návrhu nezbavuje práva Kupujícího uplatnit později práva z vadného plnění.
11.4.5.	Kupující výslovně upozorňuje, že nelze zahájit další etapy plnění dříve, než Kupující akceptuje každý jednotlivý dokument (Analýzu, Návrh). 
11.5.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře Testovacího provozu ESSL:
11.5.1.	Předání a převzetí Kupujícím objednaného a Prodávajícím řádně dodaného dílčího plnění dle čl. 2.2.4. písm. a) až k) této Smlouvy bude probíhat postupně akceptací jednotlivých dílčích plnění.
11.5.2.	Akceptační procedura zahrnuje ověření všech požadovaných vlastností a funkcionalit ESSL stanovených touto Smlouvou, Přílohami č. 1 až 4 Smlouvy a Návrhem (specifikací se rozumí i akceptační kritéria, jsou-li stanovena), a přípravu následného předání do pilotního testovacího provozu. Bližší požadavky na testovací provoz jsou uvedeny v čl. 3.3.2. Přílohy č. 1 Smlouvy.
11.5.3.	Na ověření budou použity testovací scénáře dle metodiky Ministerstva vnitra ČR pro kontrolu výkonu spisové služby, a zároveň bude ověřen soulad dodaného řešení v rozsahu Návrhu, formou testovacího provozu vybranými zaměstnanci.
11.5.4.	Kupující předpokládá akceptaci testovacího provozu po dobu 30 kalendářních dnů. Délka akceptační procedury bude závislá na přístupu Prodávajícího a kvalitě dodaného řešení ESSL.
11.5.5.	Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat na základě specifikace akceptačních testů připravených Prodávajícím, v souladu s Přílohou č. 1 Smlouvy a Návrhem. Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, přípravu scénářů, příkladů a dat na akceptační test zajistí Prodávající za přiměřené součinnosti Kupujícího, a to s ohledem na účel akceptační procedury dle čl. 11.5.2. této Smlouvy. Kupující má právo vyjadřovat se a požadovat zapracování svých odůvodněných připomínek ke specifikaci akceptačních testů a dalším parametrům testování.
11.5.6.	Prodávající písemně vyzve Kupujícího k účasti na akceptační proceduře a tuto písemnou výzvu doručí Kupujícímu nejméně 5 kalendářních dnů před zahájením akceptační procedury. Akceptační testy nelze provést bez přítomnosti Kupujícího, nestanoví-li tento v návaznosti na výzvu dle předchozí věty písemně jinak. O průběhu akceptačních testů vyhotoví Prodávající písemný záznam, v němž zejména uvede, zda testy prokázaly vady či chyby. Kupujícímu budou poskytnuty originály veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedením akceptačních testů.
11.5.7.	Nejpozději při zahájení akceptačních testů je Prodávající povinen předat Kupujícímu dokumentaci k dílčímu plnění ESSL.
11.5.8.	Jestliže jednotlivá dílčí plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů, Prodávající umožní nejpozději v pracovní den následující po dokončení akceptačních testů Kupujícímu toto dílčí plnění převzít a Kupující se zavazuje k jeho převzetí nejpozději do 14 kalendářních dnů. Smluvní strany se zavazují o tomto převzetí sepsat předávací a akceptační protokol.
11.5.9.	Pokud kterékoliv z jednotlivých dílčích plnění nesplňuje stanovená akceptační kritéria nebo je splňuje s vadami, které jsou přípustné podle kap. 3.3.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy, sdělí Kupující své připomínky písemně Prodávajícímu. Pokud Kupující takové dílčí plnění současně akceptuje, uvede své připomínky v akceptačním protokolu. Nesdělení připomínek nebo neoznámení některé vady při akceptaci nemá vliv na povinnost Prodávajícího tuto vadu odstranit, pokud o ní ví, dodatečně ji zjistí či mu bude dodatečně oznámena. 
11.5.10.	Prodávající je povinen vypořádat připomínky Kupujícího bez zbytečného odkladu a neprodleně předložit příslušné dílčí plnění k opakované akceptaci dle této Smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. 11.5. Smlouvy. Akceptační procedura, včetně procesu testování a případných následných oprav, se bude opakovat, dokud příslušné dílčí plnění nesplní akceptační kritéria pro příslušný akceptační test. Pokud se jedná o vypořádání připomínek k dílčímu plnění, které již bylo akceptováno, namísto akceptačního protokolu strany potvrdí protokol o vypořádání připomínek, že připomínky byly vypořádány. Pokud se jedná o vypořádání připomínek a odstranění vad, u kterých došlo k akceptaci dílčího plnění, je Prodávající povinen vypořádat tyto připomínky a vady nejpozději do 30 kalendářních dnů od okamžiku akceptace příslušné části plnění ze strany Kupujícího.
11.5.11.	Kupující upozorňuje, že akceptace testovacího provozu ESSL je podmínkou pro zahájení další etapy plnění.
11.6.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře Pilotního testovacího provozu ESSL:
11.6.1.	Předání a převzetí Kupujícím objednaného a Prodávajícím řádně dodaného dílčího plnění dle čl. 2.2.4. písm. a) až k) této Smlouvy bude probíhat postupně akceptací jednotlivých dílčích plnění, a to na základě provedených akceptačních testů v termínech uvedených v Návrhu.
11.6.2.	Akceptace pilotního testovacího provozu bude probíhat za obdobného použití čl. 11.5. této Smlouvy, přičemž vady a nedodělky, které jsou pro akceptaci přípustné, jsou uvedeny v kap. 3.4.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy.
11.6.3.	Akceptační procedura pilotního testovacího provozu zahrnuje ověření řádného provedení jednotlivých dílčích plnění porovnáním jejich skutečných vlastností s jejich specifikací stanovenou touto Smlouvou, Přílohami č. 1 až 4 Smlouvy a Návrhem (specifikací se rozumí i akceptační kritéria, jsou-li stanovena).
11.6.4.	Akceptační procedura pilotního testovacího provozu se zvýšeným dohledem bude zaměřena na ověření nastavení a zátěže v produkčním provozu na vybraných útvarech Kupujícího a vyhodnocení nastavení systému a provedení úprav ESSL dle výsledků pilotního testovacího provozu.
11.6.5.	Kupující předpokládá akceptaci pilotního testovacího provozu do 30 kalendářních dnů od jeho zahájení. Délka akceptační procedury bude závislá na přístupu Prodávajícího a kvalitě dodaného řešení ESSL.
11.6.6.	Kupující upozorňuje, že akceptace pilotního testovacího provozu ESSL je podmínkou pro zahájení další etapy plnění.
11.7.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře Produkčního provozu ESSL:
11.7.1.	Akceptace produkčního provozu bude probíhat za obdobného použití čl. 11.5. této Smlouvy, přičemž vady a nedodělky, které jsou pro akceptaci přípustné, jsou uvedeny v kap. 3.5.3. Přílohy č. 1 této Smlouvy. Bližší požadavky na produkční provoz jsou uvedeny v kap. 3.5. Přílohy č. 1 Smlouvy.
11.7.2.	Akceptační testy budou zaměřeny na funkční, integrační, bezpečnostní a zátěžové otestování celého Předmětu plnění. Akceptační testy budou probíhat v produkčním prostředí, na kterém bude Prodávajícím nasazena verze ESSL určená pro testovací provoz, nebude-li stanoveno jinak.
11.7.3.	Akceptace průběhu produkčního provozu proběhne nejdříve po 30 kalendářních dnech od zahájení produkčního provozu, nejpozději však v termínu dle čl. 3.1. písm. c) této Smlouvy.
11.8.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře Produkčního provozu ESSL se zvýšeným dohledem:
11.8.1.	Akceptace produkčního provozu se zvýšeným dohledem bude probíhat za obdobného použití čl. 11.5. této Smlouvy, přičemž vady a nedodělky, které jsou pro akceptaci přípustné, jsou uvedeny v kap. 3.5.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy.
11.8.2.	Akceptační testy budou zaměřeny na otestování nastavení a zátěže v produkčním provozu všemi uživateli, vyhodnocení nastavení systému a provedení úprav ESSL dle výsledků Produkčního provozu ESSL.
11.8.3.	Akceptace průběhu produkčního provozu ESSL se zvýšeným dohledem bude probíhat po dobu 30 kalendářních dnů od akceptace produkčního provozu.
11.9.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře dokumentů k ESSL, zejména dokumentace dle kap. 3.3.1. přílohy č. 1 Smlouvy, případně jakékoliv další dokumentace, vzniklé na základě dodávky Předmětu plnění a poskytování souvisejících služeb, uvedených v této Smlouvě:
11.9.1.	Dokumenty, které mají být podle této Smlouvy vypracované Prodávajícím a předané Kupujícímu, budou Kupujícím schválené a akceptované v souladu s akceptační procedurou definovanou v tomto čl. 11.9. Smlouvy.
11.9.2.	Prodávající se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení dokumentů s Kupujícím. Prodávající je povinen předat dokumenty k akceptaci včas tak, aby mohly být dodrženy navazující termíny.
11.9.3.	Kupující je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k dokumentu do 15 kalendářních dnů ode dne jejich doručení. Vznese-li Kupující výhrady nebo připomínky k dokumentu, zavazuje se Prodávající do 7 kalendářních dnů provést veškeré potřebné úpravy dokumentu dle výhrad a připomínek Kupujícího a takto upravený dokument předat Kupujícímu k akceptaci. Pokud výhrady a připomínky Kupujícího přetrvávají nebo Kupující identifikuje výhrady a připomínky nové, je Kupující oprávněn postup podle tohoto čl. 11.9.3. Smlouvy jednou opakovat. Pokud se však výhrady nebo připomínky Kupujícího budou týkat textu, který byl Prodávajícím do dokumentu nově zapracován na základě předchozích výhrad nebo připomínek Kupujícího, je Kupující znovu oprávněn k příslušnému textu vznést výhrady či připomínky podle tohoto čl. 11.9.3. Smlouvy a tento postup jednou opakovat.
11.9.4.	Pokud Kupující nemá k dokumentu připomínky ani výhrady, dokument akceptuje a potvrdí o tom písemný akceptační protokol.
11.9.5.	Bude-li trvání akceptační procedury ovlivněné vznesením výhrad nebo připomínek Kupujícího k dokumentu a potřebou jejich vyřešení, nebude to mít vliv na dohodnuté termíny pro akceptaci dokumentu.
11.10.	Smluvní strany se dohodly na následující akceptační proceduře výsledků Rozvoje ESSL:
11.10.1.	Akceptace výsledků Rozvoje ESSL bude probíhat za obdobného použití čl. 11.5. této Smlouvy, dle akceptačních kritérií stanovených v Analýze změnového požadavku dle čl. 5.3. Smlouvy.
11.11.	Smluvní strany jsou oprávněny dohodnout se na odlišných akceptačních procedurách v Návrhu.
11.12.	Akceptační protokol zpracovává vždy Prodávající s platností originálu ve dvou vyhotoveních s tím, že po jejich podpisu osobami oprávněnými dle čl. 20.8. této Smlouvy obdrží každá ze smluvních stran jedno vyhotovení.
12.	PŘECHOD VLASTNICKÉHO A UŽÍVACÍHO PRÁVA
12.1.	V případě, že součástí plnění Prodávajícího podle této Smlouvy jsou věci, které se mají stát vlastnictvím Kupujícího (zejména pak veškerá dokumentace k ESSL), nabývá Kupující vlastnické právo k těmto věcem dnem předání takového plnění Kupujícímu na základě písemného akceptačního protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou Smluvních stran, postupem dle článku 11 této Smlouvy. Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Kupujícího okamžikem jejich faktického předání do dispozice Kupujícího, pokud o takovém předání byl sepsán písemný záznam podepsaný oprávněnými osobami Smluvních stran.
12.2.	Vzhledem k tomu, že součástí plnění (zejména pak v rámci služeb Implementace a Rozvoje) dle této Smlouvy je i plnění, které ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“) naplňuje znaky autorského díla či je považováno za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona, je k tomuto plnění poskytována, postupována či zprostředkovávána (dále pro účely tohoto článku 12 Smlouvy jen „Poskytování“) licence či podlicence (dále pro účely tohoto článku 12 jen „Licence“) za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
12.3.	Kupující je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence dle této Smlouvy užívat toto autorské dílo k účelu a rozsahu plynoucímu z této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností to znamená, že Kupující je oprávněn užívat autorské dílo v neomezeném množstevním a územním rozsahu s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu tak, aby Licence umožňovala provoz ESSL v souladu s touto Smlouvou.
12.4.	Licence k autorskému dílu je Poskytována jako nevýhradní. 
12.5.	Licence vzniká okamžikem akceptace výsledku služby Implementace nebo Rozvoje, případně částí těchto služeb, které příslušné autorské dílo obsahuje. Do té doby je Kupující oprávněn autorské dílo užít v rozsahu a způsobem nezbytným k provedení akceptace příslušné součásti plnění.
12.6.	Udělení Licence nelze ze strany Prodávajícího vypovědět. Licence trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak.
12.7.	Smluvní strany prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne činností Prodávajícího a Kupujícího dílo spoluautorů, dohodnou se Smluvní strany na výkonu majetkových autorských právech k dílu spoluautorů a právech změnit nebo zasáhnout do díla spoluautorů. 
12.8.	Prodávající je povinen postupovat tak, aby udělení Licence k autorskému dílu dle této Smlouvy včetně souvisejících oprávnění zabezpečil, a to bez újmy na právech třetích osob.
12.9.	Prodávající prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorským dílům, která budou součástí plnění podle této Smlouvy, resp. že má souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí Licence k autorským dílům podle článku 12 této Smlouvy; toto prohlášení zahrnuje i taková práva, která vytvořením autorského díla teprve vzniknou. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Prodávajícího podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání ESSL či její části, zavazuje se Prodávající zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Kupujícího na náhradu škody.
12.10.	Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Kupujícího. Případná změna v osobě Prodávajícího (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Prodávajícím Kupujícímu.
12.11.	Odměna za poskytnutí práv k autorským dílům je zahrnuta v cenách uvedených v čl. 8 této Smlouvy. Bez ohledu na formu poskytnutí práv však platí, že Prodávající je vždy povinen zajistit poskytnutí práv dle podmínek stanovených Smlouvou, a to bez ohledu na případný rozdílný obsah standardních licenčních podmínek vykonavatele majetkových práv k takovým autorským dílům.
12.12.	Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že veškerý datový obsah vytvořený v ESSL náleží Kupujícímu a Kupující je jejich jediným vlastníkem. Kupující je oprávněn veškerý datový obsah vytvořený v ESSL zpracovávat v jakýchkoliv dalších informačních systémech Kupujícího.
13.	OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
13.1.	Předmět Smlouvy bude zpracovávat osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízeni o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení GDPR") (dále jen „Osobní údaje"), jejichž správcem je Kupující.
13.2.	Pokud Prodávající v rámci plnění Smlouvy přijde do styku s Osobními údaji, je povinen tyto Osobní údaje chránit v souladu s požadavky vyplývajícími (i) z Nařízení GDPR, (ii) ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a (iii) z této Smlouvy.
13.3.	Ochrana osobních údajů:
13.3.1.	Při plnění Smlouvy bude docházet ke zpracování Osobních údajů. Prodávající má pro účely ochrany Osobních údajů postavení zpracovatele. 
13.3.2.	Prodávající je oprávněn zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem plnění účelu Smlouvy, a to v souladu s Účely zpracování osobních dat viz  www.cvut.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr, za tímto účelem je oprávněn Osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Prodávajícího vyplývajících ze Smlouvy, předávat zpracované Osobní údaje Kupujícímu a Osobní údaje likvidovat.
13.3.3.	Prodávající učiní v souladu s účinnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k Osobním údajům.
13.3.4.	Prodávající zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na poskytování plnění, byli v souladu s účinnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je Prodávající povinen pořídit písemný záznam.
13.4.	Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
13.4.1.	si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytovat informace, které budou považovány za důvěrné (dále také „Důvěrné informace“),
13.4.2.	mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé Smluvní strany.
13.5.	Za Důvěrné informace se považují informace v různé formě (písemné nebo ústní), poskytované na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní, které se týkají druhé Smluvní strany a zahrnují informace o její činnosti, podnikání, finanční situaci, technických a bezpečnostních nastaveních, postupech a metodikách a jakákoli jiná dokumentace, pokud by rozumná osoba pokládala takové informace nebo jinou dokumentaci za Důvěrnou informaci.
13.6.	Veškeré informace poskytnuté Prodávajícím Kupujícímu se považují za Důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Prodávající Kupujícímu předem písemně upozornil a Kupující Prodávajícímu písemně potvrdil svůj závazek důvěrnost těchto informací zachovávat. Pokud jsou Důvěrné informace Prodávajícího poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je Prodávající povinen upozornit Kupujícího na důvěrnost takového materiálu též jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
13.7.	Veškeré informace poskytnuté Kupujícím Prodávajícímu se považují za Důvěrné informace, není-li stanoveno jinak.
13.8.	Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany.
13.9.	Za třetí osoby podle čl. 13.8. této Smlouvy se nepovažují:
13.9.1.	zaměstnanci Smluvních stran a osoby v obdobném postavení;
13.9.2.	orgány (nejvyšší, kontrolní, výkonné) Smluvních stran a jejich členové včetně osob, které jsou obecně oprávněny jednat za Smluvní stranu dle právních předpisů;
13.9.3.	ve vztahu k Důvěrným informacím Kupujícího Poddodavatelé Prodávajícího;
13.9.4.	konzultanti a právní poradci Smluvních stran, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti nebo jsou při výkonu své činnosti zavázáni v obdobném rozsahu;
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném či souvisejícím s plněním dle této Smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
13.10.	Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
13.11.	Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající Smluvní strany a přijímající Smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě Smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé Smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé Smluvní strany jinak než za účelem plnění této Smlouvy.
13.12.	Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují informace, které:
13.12.1.	se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající Smluvní strany či právních předpisů,
13.12.2.	měla přijímající Smluvní strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
13.12.3.	jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající Smluvní strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo informacemi třetí strany,
13.12.4.	po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající Smluvní straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
13.12.5.	je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci.
13.13.	Za porušení povinnosti mlčenlivosti Smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v čl. 13.9. této Smlouvy, které daná Smluvní strana poskytla Důvěrné informace druhé Smluvní strany.
13.14.	Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 13 Smlouvy a jejich účinnost včetně ustanovení o sankcích přetrvá bez omezení i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
13.15.	V případě uplatnění smluvních pokut a náhrady škody není dotčena hmotná a trestní odpovědnost fyzických osob, které za Prodávajícího jednaly a závazek mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací nedodržely.
13.16.	Závazek k mlčenlivosti a ochraně Důvěrnosti informací je nadále platný bez ohledu na ukončení účinnosti Smlouvy.
13.17.	Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kupujícího Prodávající výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním Smlouvy či její části na webových stránkách Kupujícího a v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
14.	ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA, ZÁRUČNÍ DOBA
14.1.	Prodávající odpovídá za to, že každá část výsledku Implementace či Rozvoje má ke dni její akceptace vlastnosti stanovené touto Smlouvou, Návrhem či Analýzou změnového požadavku, a je způsobilá k použití pro účely stanovené v této Smlouvě nebo v souladu s touto Smlouvou. Dále Prodávající odpovídá Kupujícímu za to, že pokud mají být na základě služeb rozšířeny či upraveny funkční vlastnosti ESSL, budou výsledné vlastnosti v souladu se zadáním Kupujícího a ESSL si zachová svoji použitelnost v souladu se stanoveným účelem.
14.2.	Prodávající poskytuje záruku za jakost každé jednotlivé části výsledku Implementace nebo Rozvoje po dobu 24 měsíců od okamžiku podpisu příslušného akceptačního protokolu. 
14.3.	Po dobu poskytování Správy a podpory budou veškeré záruční, mimozáruční i pozáruční vady ESSL řešeny plněním Prodávajícího poskytovaným v rámci těchto služeb. Toto ustanovení se dále žádným způsobem nedotýká práv Kupujícího z vadného plnění.
14.4.	Cestovní náklady, náklady na materiál a jiné náklady, které Prodávajícímu vzniknou v souvislosti s odstraněním vad předmětu plnění dle tohoto článku, nese v plné výši Prodávající.
14.5.	Prodávající je povinen odstranit vady Předmětu plnění ve lhůtách stanovených Přílohou č. 1 této Smlouvy.
14.6.	Při vadě způsobené neodborným zásahem je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu servisní zásah dle platného ceníku Prodávajícího.
15.	SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
15.1.	Nedodrží-li Prodávající lhůty stanovené v čl. 3.1. písm. b) nebo c) Smlouvy, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500.000, – Kč (bez DPH).
15.2.	Nedodrží-li Prodávající lhůty pro odstranění vad dle Přílohy č. 1 nebo čl. 4.17. této Smlouvy, je povinen uhradit Kupujícímu následující smluvní pokuty:
Kategorie vady	Výše smluvní pokuty	
A	15.000, – Kč za každých i započatých 8 hodin (pracovní den 8-16 hod) prodlení a jednotlivou vadu	
B	5.000, – Kč za každých i započatých 8 hodin (pracovní den 8-16 hod) prodlení a jednotlivou vadu	
C	1.000, – Kč za každých i započatých 8 hodin (pracovní den 8-16 hod) prodlení a jednotlivou vadu	
15.3.	Nedodrží-li Prodávající lhůtu pro doručení Zprávy Kupujícímu dle čl. 4.12. této Smlouvy, vzniká Kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000, – Kč (bez DPH) za každý započatý kalendářní den prodlení.
15.4.	V případě, že v kterémkoliv Vyhodnocovacím období dle této Smlouvy nebude služba Správy a podpory poskytována v souladu s SLA uvedeným v Příloze č. 1 této Smlouvy (resp. nebudou dodrženy parametry SLA), vzniká Kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000, – Kč (bez DPH) za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.
15.5.	V případě, že Prodávající poruší svou povinnost stanovenou v čl. 5.2. této Smlouvy, tj. do 10 kalendářních dnů od obdržení Zadání změnového požadavku nedoručí Kupujícímu písemné upřesnění realizace formou Analýzy změnového požadavku, zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000, – Kč (bez DPH) za každý započatý kalendářní den prodlení.
15.6.	Nedodrží-li Prodávající termín plnění předání výsledku Rozvoje ESSL (vč. aktualizované dokumentace, je-li relevantní) stanovený Analýzou změnového požadavku, vzniká Kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000, – Kč za každý započatý den prodlení.
15.7.	Nedodrží-li Kupující lhůtu splatnosti faktury uvedenou v čl. 9.10. této Smlouvy, je povinen uhradit Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % fakturované částky za každý započatý kalendářní den prodlení.
15.8.	V případě, že Prodávající poruší svou povinnost dle čl. 4.21. Smlouvy, tj. neprovede úpravu ESSL tak, aby ESSL vyhovovala právním předpisům uvedeným kap. 1.2. Přílohy č. 1 této Smlouvy, je povinen Kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000, – Kč (bez DPH) za každý započatý kalendářní den, po který trvá nesoulad ESSL s právními předpisy.
15.9.	V případě, že Prodávající poruší svou povinnost stanovenou v čl. 10.22. a čl. 10.23. této Smlouvy, tj. nedoručí Kupujícímu certifikaci (atest) dle zákona č. 261/2021 Sb. prokazující, že ESSL je systémem, který naplňuje požadavky podle výše uvedeného zákona, zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500.000, – Kč (bez DPH) za každé porušení takové povinnosti.
15.10.	V případě, že Prodávající poruší svou povinnost stanovenou v čl. 10.14. této Smlouvy, tj. do 5 pracovních dnů od doručení písemné žádosti Kupujícího nedoručí Kupujícímu kopii platného pojistného certifikátu (pojistné smlouvy), zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000, – Kč (bez DPH) za každý započatý kalendářní den prodlení.
15.11.	Poruší-li Prodávající povinnosti vyplývající z čl. 13 této Smlouvy, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500.000, – Kč (bez DPH) za každé porušení takové povinnosti.
15.12.	V případě porušení povinnosti poskytovat plnění dle této Smlouvy v daných pozicích prostřednictvím členů realizačního týmu uvedených v Příloze č. 6 této Smlouvy a provádět jejich změny pouze se souhlasem Kupujícího dle čl. 6.1. této Smlouvy, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000, – Kč (bez DPH) za každý započatý den poskytování plnění dle této Smlouvy na příslušné pozici osobou neuvedenou v Příloze č. 6 této Smlouvy.
15.13.	V případě porušení povinnosti Prodávajícího plnit tuto Smlouvu prostřednictvím Poddodavatelů uvedených v Příloze č. 7 této Smlouvy v rozsahu uvedeném v Příloze č. 7 této Smlouvy nebo povinnosti provádět jejich změny v souladu s čl. 6.4. této Smlouvy vzniká Kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,– Kč (bez DPH)  za každý započatý den poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím Poddodavatelů neuvedených v Příloze č. 7 této Smlouvy, v rozporu se zněním Přílohy č. 7 této Smlouvy nebo Prodávajícím, pokud neprokázal kvalifikaci v souladu s čl. 6.4. této Smlouvy.
15.14.	V případě, že Prodávající neposkytne Kupujícímu nezbytnou součinnost v souvislosti s exitem dle článku 19 Smlouvy, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000.000, – Kč (bez DPH).
15.15.	Smluvní strany sjednávají, že výši smluvních pokut uvedených v této Smlouvě považují za přiměřenou. 
15.16.	Výše uvedené smluvní pokuty je možné v případě závažného porušení povinností Prodávajícího sčítat.
15.17.	Splatnost smluvních pokut činí 30 kalendářních dnů od doručení nároku na její uhrazení druhé Smluvní straně.
16.	NÁHRADA ÚJMY
16.1.	Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy v plné výši.
16.2.	Každá ze Smluvních stran je povinna nahradit způsobenou škodu druhé Smluvní straně, a to v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. 
16.3.	Prodávající odpovídá za způsobenou újmu porušením povinnosti dle této Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním dodáním Předmětu plnění v plné výši. Prodávající se zároveň zavazuje Kupujícího odškodnit za jakékoliv škody, které mu v důsledku porušení povinností Prodávajícího vzniknou na základě pravomocného rozhodnutí soudu či jiného státního orgánu.
16.4.	Prodávající odpovídá Kupujícímu za škodu v plné výši, která mu vznikne z důvodu vrácení jakékoliv dotace na Projekt či příspěvku, který obdržel nebo měl obdržet na krytí nákladů plnění dle této Smlouvy, a které mu byly odňaty nebo neposkytnuty z důvodů stojících na straně Prodávajícího. Dále Prodávající odpovídá Kupujícímu za škodu v plné výši, která mu vznikne z důvodu nezískání certifikace (atestu) ESSL.
16.5.	Prodávající nese odpovědnost za ztrátu, poškození či únik dat v důsledku vadného poskytnutí služeb ze strany Prodávajícího.
16.6.	Žádná ze Smluvních stran není povinna nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé Smluvní strany. V případě, že Kupující poskytl Prodávajícímu chybné zadání a Prodávající s ohledem na svou povinnost poskytnout službu nebo Licence nebo jejich části s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Kupujícího písemně upozornil a Kupující trval na původním zadání.
16.7.	Žádná ze Smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 čl. 2 občanského zákoníku.
16.8.	Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky vylučující povinnost k náhradě škody bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání překážek vylučujících povinnost k náhradě škody. 
16.9.	Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
16.10.	Náhrada újmy se řídí platnými ustanoveními vztahujícími se k náhradě majetkové a nemajetkové újmy stanovené zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
16.11.	Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu škody se nepřipouští.
17.	VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU 
17.1.	Kupující si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku ze Smlouvy způsobem a za podmínek uvedených níže v tomto článku. Obsahem vyhrazené změny závazku je změna rozsahu dodávky a služeb a s tím související změna ceny za skutečně realizovaný rozsah plnění (dále jen „Vyhrazená změna“). Vyhrazená změna nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s Předmětem plnění veřejné zakázky.
17.2.	Na základě Vyhrazené změny může dojít k úpravě rozsahu a ceny dodávek a souvisejících služeb spočívajících v:
17.2.1.	rozšíření rozsahu SW řešení specifikovaného v Zadávací dokumentaci, 
17.2.2.	pořízení podpůrných SW nebo dalších služeb (např. dodatečných licencí a/nebo podpor pro stávající technologické vybavení zadavatele, SW pro podporu procesů spisové služby), 
17.2.3.	zvýšení rozsahu implementačních prací i na další prostory a organizace určené zadavatelem, 
17.2.4.	navýšení nebo snížení rozsahu poskytované služby správy a podpory ESSL, 
17.2.5.	navýšení nebo snížení rozsahu poskytované služby rozvoje ESSL,
17.2.6.	změně ceny dodávky či služeb, které jsou předmětem Veřejné zakázky, pokud dojde ke změně spotřebitelských cen dle čl. 8.9. této Smlouvy,
17.2.7.	poskytnutí služeb souvisejících s exitem za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním služeb na Kupujícího nebo na nového dodavatele, zajištění převodu a dalšího užívání zpracovávaných dat a zajištění součinnosti při přechodu Kupujícího na nový informační systém (dle článku 19 této Smlouvy).
17.3.	Celková hodnota plnění dle této Smlouvy realizovaného na základě Vyhrazené změny nad rámec rozsahu dodávky nesmí přesáhnout 4 000 000 Kč (bez DPH). 
17.4.	Cena dodávek a/nebo souvisejících služeb pořizovaných v rámci Vyhrazené změny bude stanovena na základě cen uvedených ve Smlouvě. U cen, které nejsou součástí uzavřené Smlouvy, budou použity ceny v čase a místě obvyklé – cenu navrhne Prodávající a navržená cena bude podléhat odsouhlasení ze strany Kupujícího.
17.5.	Možnost využití Vyhrazené změny bude vždy náležet Kupujícímu, který k případné nové dodávce nebo poskytnutí nových služeb vyzve Prodávajícího k jednání o dodávce. V rámci jednání dojde k potvrzení stávající (u dodávek a služeb již oceněných ve veřejné zakázce) nebo stanovení nové ceny (u dodávek a služeb ve veřejné zakázce dosud neoceněných) dodávky a/nebo služeb. 
17.6.	Vyhrazené změny mohou být Kupujícím využity kdykoliv od začátku účinnosti této Smlouvy až do konce účinnosti Smlouvy. 
17.7.	Změny závazku ze smlouvy i Vyhrazené změny lze provádět pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků k této Smlouvě uzavřených Smluvními stranami. Prodávající je povinen poskytnout Kupujícímu součinnost nezbytnou k uzavření dodatku ke Smlouvě.
18.	UKONČENÍ SMLOUVY
18.1.	Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců od akceptace Produkčního provozu.
18.2.	Smlouva může být ukončena:
•	splněním,
•	vzájemnou dohodou Smluvních stran,
•	výpovědí jednou ze Smluvních stran,
•	odstoupením od Smlouvy,
•	ze zákona.
18.3.	Ve všech případech zániku Smlouvy je Prodávající povinen zařídit ještě vše, co nesnese odkladu, dokud Kupující nebo jeho právní nástupce neprojeví jinou vůli.
18.4.	Smluvní strany mohou ukončit platnost Smlouvy písemnou dohodou nebo výpovědí, a to i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 12 měsíců a počíná běžet začátkem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. 
18.5.	Smluvní strany se dohodly, že odstoupit od této Smlouvy je možné pouze v případech stanovených právními předpisy České republiky či touto Smlouvou. Za porušení smluvních povinností Prodávajícího podstatným způsobem, které opravňují Kupujícího k odstoupení od této Smlouvy, se považuje:
18.5.1.	prodlení Prodávajícího s dodáním Analýzy nebo Návrhu o více než 30 kalendářních dnů oproti termínu stanovenému Harmonogramem dle Přílohy č. 8 této Smlouvy, nebo
18.5.2.	prodlení Prodávajícího s dodáním Předmětu plnění v mezních termínech uvedených v čl. 3.1. písm. b) nebo c) Smlouvy, nebo
18.5.3.	prodlení Prodávajícího s odstraňováním vad či nedodělků předaného (akceptovaného) Předmětu plnění či jeho části ve lhůtách stanovených v příslušném Akceptačním protokolu nebo ve Smlouvě delší než 30 kalendářních dnů, pokud Prodávající nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Kupující poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 kalendářních dnů od doručení takovéto výzvy, nebo
18.5.4.	skutečnost, že Předmět plnění nesplňuje, byť jednu z funkcionalit vymezených v Příloze č. 1, Příloze č. 3 nebo Příloze č. 4 Smlouvy po dobu delší než 15 pracovních dnů ode dne akceptace Pilotního testovacího provozu, 
18.5.5.	prodlení Kupujícího s úhradou faktury za Předmět plnění či jeho dílčí část delší než 60 kalendářních dnů, pokud Kupující nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Prodávajícího o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu, nebo
18.5.6.	opakované porušení SLA dle Přílohy č. 1 Smlouvy ve třech po sobě jdoucích měsících,
18.5.7.	porušení povinnosti ochrany osobních údajů a důvěrných informací dle článku 13 této Smlouvy ze strany Prodávajícího.
18.6.	V případě, že Prodávající nedoloží doklad o atestaci elektronického systému spisové služby v souladu s čl. 10.22. a 10.23. této Smlouvy z důvodů nezískání certifikace (atestu) spočívajících na straně Prodávajícího, je Kupující oprávněn od této Smlouvy odstoupit. V tomto případě nemá Prodávající nárok na náhradu škody ani zisku. Prodávající má v takovém případě nárok pouze na dílčí odměnu za Analýzu a Návrh dle Přílohy č. 5 Smlouvy. V případě, že již byla Kupujícím uhrazena též odměna dle čl. 9.1.3. této Smlouvy, je Prodávající povinen vrátit Kupujícímu plnou výši této částky, a to do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy Kupujícího s vyčíslenou částkou k vrácení. 
18.7.	Kupující je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy, pokud:
18.7.1.	na majetek Prodávajícího je prohlášen úpadek nebo Prodávající sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebo
18.7.2.	Prodávající vstoupí do likvidace, nebo
18.7.3.	Prodávající je uznán, byť nepravomocně, vinným ze spáchání trestného činu podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
18.8.	Pokud jedna Smluvní strana odstupuje od Smlouvy, potom je dle této Smlouvy povinna tuto skutečnost sdělit druhé Smluvní straně písemně. Toto sdělení musí označovat okolnost, resp. důvod, pro nějž Smluvní strana odstupuje od Smlouvy a přesná citace ustanovení Smlouvy nebo právního předpisu, který ji k odstoupení opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné mimo případů, kdy právo odstoupit od Smlouvy vyplývá přímo ze zákona. Sdělení o odstoupení od Smlouvy musí obsahovat prohlášení, že smluvní strana odstupuje od Smlouvy až okamžikem marného uplynutí dodatečné přiměřené lhůty stanovené k odstranění porušení, které je důvodem odstoupení, je-li to vzhledem k povaze porušené povinnosti možné. Za řádné doručení oznámení o odstoupení od Smlouvy se považuje jeho doručení prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, kurýra, nebo její doručení do datové schránky druhé Smluvní strany. 
18.9.	Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od Smlouvy se nevrací Prodávajícím již provedené a Kupujícím akceptované plnění dle Smlouvy.
18.10.	V případě odstoupení či výpovědi Smlouvy jsou Smluvní strany povinny ve lhůtě 15 kalendářních dnů od řádného odstoupení od Smlouvy či uplynutí výpovědní lhůty vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající z této Smlouvy. Prodávajícímu přísluší poměrná výše odměny dle článku 8 Smlouvy odpovídající dosud dodané části Předmětu plnění.
18.11.	Ukončením účinnosti Smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti založená Smlouvou, která mají podle zákona, Smlouvy nebo na základě své povahy trvat i po jejím skončení, zejména ustanovení o odpovědnosti za škodu (škoda může spočívat i v nákladech vynaložených Kupujícím na realizaci nového zadávacího řízení), o sankcích včetně smluvních pokut ve smyslu čl. 15 této Smlouvy a o ochraně osobních údajů a důvěrných informací ve smyslu čl. 13 Smlouvy.
19.	EXIT
19.1.	Smluvní strany se dohodly, že v případě ukončení této Smlouvy je Prodávající povinen poskytnout Kupujícímu a novému Prodávajícímu součinnost, a to v nezbytně nutném rozsahu a podle Exitového plánu dle čl. 19.3. Smlouvy. Prodávající se zavazuje Kupujícímu poskytnout nezbytnou součinnost pro účely vytvoření relevantního Exitového plánu.
19.2.	Smluvní strany se dohodly, že součinnost Prodávajícího dle článku 19 Smlouvy bude Prodávajícím poskytována tak, aby byla minimalizována rizika související s přechodem výkonu agendy spisové služby Kupujícího.
19.3.	Konkrétní Exitový plán bude zpracován příslušnou pracovní skupinou, a to za následujících podmínek:
19.3.1.	pracovní skupina ve smyslu tohoto článku Smlouvy bude tvořena zástupci obou Smluvních stran;
19.3.2.	každá ze Smluvních stran je povinna určit dva své zástupce v pracovní skupině (maximální počet členů pracovní skupiny je 4);
19.3.3.	každá ze Smluvních stran je oprávněna kdykoliv dle svého uvážení nahradit stávajícího člena pracovní skupiny nominovaného za Smluvní stranu, případně doplnit nominaci o nového člena pracovní skupiny, a to až do dosažení maximálního počtu zástupců Smluvní strany uvedeného ve Smlouvě;
19.3.4.	každá Smluvní strana je oprávněna a povinna určit konkrétní osobu, která bude vykovávat funkci hlavního zástupce Smluvní strany v pracovní skupině;
19.3.5.	pracovní skupina bude vždy svolána hlavním zástupcem jedné ze Smluvních stran, a to prostřednictvím písemné výzvy doručené hlavnímu zástupci druhé Smluvní strany tak, aby se jednání pracovní skupiny uskutečnilo nejdříve 3 pracovní dny od doručení výzvy ke svolání pracovní skupiny hlavnímu zástupci Smluvní strany, nedohodnou-li se hlavní zástupci Smluvních stran jinak;
19.3.6.	o každém jednání pracovní skupiny bude vyhotoven písemný zápis, který musí být podepsán hlavními zástupci Smluvních stran v pracovní skupině dle tohoto článku Smlouvy;
19.3.7.	pro Prodávajícího jsou závazné pouze ty závěry pracovní skupiny, resp. Exitový plán, na němž se shodlo alespoň 75 % členů pracovní skupiny; odmítnou-li zástupci za Prodávajícího projednaný Exitový plán nebo budou dle názoru Kupujícího Prodávajícím navrhovaný Exitový plán či změny předloženého Exitového plánu nevhodné, zavazuje se Prodávající poskytovat součinnost průběžně dle dílčích požadavků Kupujícího (dílčí objednávky), a to vždy v požadované lhůtě, která nebude kratší než 3 pracovní dny;
19.3.8.	Exitový plán bude zpracovávat primárně Prodávající, nebude-li pracovní skupinou stanoveno jinak.
19.4.	V případě odstoupení od této Smlouvy do okamžiku akceptace Implementace Kupujícím, se Smluvní strany dohodly, že Kupující je povinen si již uskutečněnou Implementaci ponechat. V případě odstoupení od této Smlouvy jakoukoliv Smluvní stranou platí, že okamžikem prokazatelného doručení odstoupení Kupujícího Prodávajícímu, nebo prokazatelné doručení odstoupení Prodávajícího Kupujícímu, je Prodávající povinen ukončit veškeré plnění dle této Smlouvy, zejména Implementace; jakékoliv takové činnosti po okamžiku prokazatelného doručení odstoupení Kupujícího Prodávajícímu, nebo prokazatelné doručení odstoupení Prodávajícího Kupujícímu, je Prodávající oprávněn provádět pouze po předchozím výslovném písemném souhlasu Kupujícího.
19.5.	V případě, že smluvní vztah založený touto Smlouvou zanikne, má Prodávající nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů, které jsou prokazatelné a zároveň evidované, a které Prodávajícímu vznikly v souvislosti s poskytnutím součinnosti za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním služeb na Kupujícího nebo na nového dodavatele ESSL a zajištění převodu a dalšího užívání zpracovávaných dat a zajištění součinnosti při přechodu Kupujícího na nový informační systém.
19.6.	V případě ukončení této Smlouvy je Prodávající povinen dle pokynů Kupujícího zlikvidovat anebo Kupujícímu vrátit veškeré přihlašovací údaje do IT prostředí Kupujícího a jakékoliv další údaje obdobného typu, včetně osobních údajů a případně dat, která jsou předmětem migrace dat. 
19.7.	V případě ukončení této Smlouvy výpovědí nebo odstoupením od Smlouvy kterékoliv ze Smluvních stran se Prodávající zavazuje nejpozději do 20 pracovních dnů od zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou připravit a předložit Kupujícímu:
19.7.1.	aktualizovanou dokumentaci k ESSL a související prostředí;
19.7.2.	seznam platných administrátorských účtů ke spravovaným systémům, operačním systémům, databázím, a platných hesel k nim a seznam platných servisních účtů pro běh procesů, jobů atd. a hesel k management rozhraní jednotlivých komponent a zařízení (je-li to relevantní);
19.7.3.	seznam platných uživatelských účtů Prodávajícího za všechna prostředí;
19.7.4.	seznam všech užitých certifikátů s uvedením doby platnosti včetně popisu a podrobného postupu pro jejich obnovu;
19.7.5.	aktuální a úplnou verzi seznamu prvků infrastruktury včetně jejich nastavení;
19.7.6.	disaster recovery plány;
19.7.7.	předání plně čitelných a funkčních záloh, ze kterých lze provést kompletní obnovení ESSL bude řešeno v rámci Pracovní skupiny;
19.7.8.	jsou-li k dispozici, pak i veškerá zálohovací média využitá pro zálohování ESSL během plnění Smlouvy;
19.7.9.	popis high level architektury včetně popisu aplikační vrstvy;
19.7.10.	aktuální SQL skript pro založení databáze a obsah číselníků;
19.7.11.	aktuální seznam otevřených požadavků v ServiceDesku.
19.8.	Ustanovení čl. 19.4. až 19.7. této Smlouvy se uplatní obdobně i v případě zániku smluvního závazkového vztahu založeného touto Smlouvou pouze v jeho části, a to vždy ve vztahu k zanikající části.
20.	OSTATNÍ UJEDNÁNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE
20.1.	Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
20.2.	Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů, vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání odpovědných osob nebo pověřených zástupců.
20.3.	Smluvní strany mají zájem především na smírném řešení sporu. Nebude-li možné vyřešit spor smírnou cestou, je dána příslušnost věcně a místně příslušného soudu v České republice dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, a to dle sídla Kupujícího. 
20.4.	Prodávající souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu, souhlasí i s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
20.5.	Prodávající odpovídá za dodržování předpisů BOZP vyplývajících z povahy jeho prací.
20.6.	Odpovědnými osobami Smluvních stran ve věcech provozně-technických jsou:
za Prodávajícího:
jméno a příjmení:	xxxxxxxxxx
telefon: 	+420 xxx xxx xxx
e-mail:	xxxxxxxxxxx 
za Kupujícího: 
jméno a příjmení:	xxxxxxxxxxxx.
telefon: 	+420 xxx xxx xxx
e-mail:	xxxxxxxxxxxx 
20.7.	Kontaktními osobami Smluvních stran jsou:
za Prodávajícího:
jméno a příjmení:	xxxxxxxxxxxxx
telefon: 	+420 xxx xxx xxx
e-mail:	xxxxxxxxxxxxxxxx 
za Kupujícího: 
jméno a příjmení:	xxxxxxxxxx
telefon: 	+420 xxx xxx xxx
e-mail:	xxxxxxxxxxxxxxx 
20.8.	Odpovědnými osobami k podpisu akceptačního protokolu jsou:
za Prodávajícího:
jméno a příjmení:	xxxxxxxxxxxx
telefon: 	+420 xxx xxx xxx
e-mail:	xxxxxxxxxxxxx
za Kupujícího: 
jméno a příjmení:	xxxxxxxxxx
telefon: 	+420 xxx xxx xxx
e-mail: 	xxxxxxxxxx
20.9.	Odpovědné osoby k podpisu akceptačního protokolu jsou oprávněny předávat a přebírat předmět Smlouvy a podepisovat za tím účelem akceptační protokol. Odpovědné osoby nejsou oprávněny měnit či rušit smluvní vztahy vyplývající z této Smlouvy.
20.10.	V případě změny kontaktních či odpovědných osob je Smluvní strana povinna tuto skutečnost neprodleně písemně ohlásit druhé Smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nebude-li stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. 
20.11.	Kupující je oprávněn uveřejnit na svém profilu celý text Smlouvy (§ 219 ZZVZ) za předpokladu, že uveřejnění nebrání zvláštní právní předpis.
21.	DODRŽOVÁNÍ DŮSTOJNÝCH PRACOVNÍCH PODMÍNEK
21.1.	Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Kupující má zájem na realizaci Veřejné zakázky v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. 
21.2.	Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno Prodávajícím či jeho Poddodavatelem. 
21.3.	Prodávající se dále zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajistit u sebe a svých Poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon).
21.4.	Prodávající je povinen před zahájením plnění a po jeho ukončení předložit čestné prohlášení, v němž uvede, že všechny osoby podílející se na předmětu smlouvy jsou či byly vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy (je-li relevantní). Prodávající bere na vědomí, že tato prohlášení je Kupující oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této Smlouvy prováděno Prodávajícím či jeho Poddodavatelem. 
21.5.	Kupující je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Prodávajícího dle čl. 21.1. a 21.2. Smlouvy, a to i přímo u pracovníků vykonávajících předmět plnění, přičemž Prodávající je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení. 
22.	ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
22.1.	Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a opačné straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku, na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, nebude-li stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená uplynutím desátého (10.) dne po jejich prokazatelném odeslání. 
22.2.	Změny a doplňky této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž každá ze Stran se zavazuje spravedlivě zvážit návrhy Strany druhé.
22.3.	Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení.
22.4.	Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany dohodly, že text smlouvy zveřejňuje Kupující. Před zveřejněním Kupující odstraní z textu Smlouvy všechny osobní a kontaktní údaje, případně další části Smlouvy, označené Prodávajícím jako obchodní tajemství.
22.5.	Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné, nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají v platnosti a účinnosti. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
22.6.	Uvedené Smluvní strany prohlašují, že se samy přesvědčily o identitě druhé Smluvní strany, taktéž že její označení uvedené v záhlaví této Smlouvy odpovídá aktuálnímu stavu, že je jim známa nesporná totožnost a řádné oprávnění osob jednajících za druhou Smluvní stranu k tomuto jednání a zároveň si vzájemně prohlásily, že tyto údaje nejsou dotčeny změnami již uskutečněnými, avšak ještě nezapsanými v obchodním rejstříku. Zároveň prohlašují, že uzavření této Smlouvy je v souladu se zákonem předepsanými či interně stanovenými pravidly, jakož i v plném zájmu jimi zastupovaných Smluvních stran.
22.7.	Smluvní strany, vědomy svých závazků vyplývajících z této Smlouvy a v úmyslu být touto Smlouvou plně vázány, potvrzují tímto její pravost podpisy osob řádně oprávněných jednat za příslušnou Stranu a současně prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána po vzájemné shodě o jejích náležitostech. 
22.8.	Smluvní strany dále potvrzují, že si tuto Smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ní a nemají proti ní výhrad. Svými podpisy potvrzují, že Smlouva je jejich projevem pravé, svobodné a vážné vůle a že ji neuzavřely v omylu ani pod pohrůžkou násilí. Na důkaz pravosti Smluvní strany opatřují tuto Smlouvu podpisy oprávněných osob, které garantují, že jsou plně oprávněny tuto Smlouvu za Smluvní strany platně uzavřít.

Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu plnění (neuveřejňuje se)
Příloha č. 2 – Technická specifikace uvedená Prodávajícím
Příloha č. 3 – Popis způsobu naplnění Základních požadavků na ESSL
Příloha č. 4 – Popis způsobu naplnění Doplňkových požadavků na ESSL
Příloha č. 5 – Položkový rozpočet
Příloha č. 6 – Seznam členů realizačních týmů smluvních stran
Příloha č. 7 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 8 – Návrh harmonogramu

V Praze dne _________					V Praze dne __________
______________					_____________
Kupující							Prodávající
doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc.			Ing. Břetislav Moc
rektor						předseda správní rady
ČVUT v Praze, Rektorát					PragoData a.s.
Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu plnění 

Příloha č. 2 – Technická specifikace uvedená Prodávajícím

Příloha č. 3 – Popis způsobu naplnění Základních požadavků na ESSL

Příloha č. 4 – Popis způsobu naplnění Doplňkových požadavků na ESSL

Příloha č. 5 – Položkový rozpočet

Příloha č. 6 – Seznam členů realizačních týmů smluvních stran

Realizační tým Prodávajícího:
Role v týmu	Titul, jméno, příjmení	E-mail	Telefonní číslo	
Projektový manažer	xxxxxxx	xxxxxxxxx	+420 xxx xxx xxx	
Metodik ESSL	xxxxxx
xxxxxx	xxxxxxxxx
xxxxxxxxx	+420 xxx xxx xxx
+420 xx xxx xxx	
Programátor	xxxxxx	xxxxxxxx	+420 xxx xxx xxx	

Realizační tým Kupujícího: 	
Role v týmu	Titul, jméno, příjmení	E-mail	Telefonní číslo	
Projektová manažerka	xxxxxxxx	xxxxxxx	+420 xxx xxx xxx	
Metodička spisové služby	xxxxxxxx	xxxxxxx	+420 xxx xxx xxx	
Garant technického napojení	xxxxxxxx	xxxxxx	+420 xxx xxx xxx	

Příloha č. 7 – Seznam poddodavatelů

Název:	GORDIC spol. s r.o.	
Právní forma:	společnost s ručením omezeným	
Sídlo:	Erbenova 2108/4, 58601 Jihlava	
Osoba oprávněná jednat:	Ing. Jaromír Řezáč, jednatel a generální ředitel	
IČ:	47903783	
DIČ:	CZ47903783	
Spisová značka, pod kterou je veden u příslušného soudu:	C 9313 vedená u Krajského soudu v Brně	
Popis plnění/kvalifikace:	část technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a d) ZZVZ, zejména pak:
­ realizované významné dodávky a činnosti s nimi spojené v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky,
­ kvalifikace a odborné služby specialisty v pozici metodik spisové služby, který může poskytovat odborné služby pro realizaci předmětu veřejné zakázky;
Podíl na realizaci navrženého řešení minimálně v rozsahu poskytnuté kvalifikace, konkrétně analýza nasazení systému spisové služby na ČVUT, návrh řešení projektu ESSL, instalace ESSL do testovacího a pilotního prostředí včetně funkcionalit DEPO, instalace ESSL do produkčního prostředí včetně funkcionalit DEPO, příprava technologií a předávací procedury, implementační práce, správa a podpora ESSL a její rozvoj.	

Název:	BBM spol. s r.o.	
Právní forma:	společnost s ručením omezeným	
Sídlo:	Krocínova 138/5, Budějovické náměstí, 397 01 Písek	
Osoba oprávněná jednat:	Ing. Zdeněk Mareš, jednatel	
IČ:	40755592	
DIČ:	CZ40755592	
Spisová značka, pod kterou je veden u příslušného soudu:	C 386 vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích	
Popis plnění/kvalifikace:	část technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, zejména pak:
­ realizované významné dodávky a činnosti s nimi spojené v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky;
Podíl na realizaci navrženého řešení minimálně v rozsahu poskytnuté kvalifikace, konkrétně integrační a implementační práce na rozhraní mezi ekonomickým systémem a spisovou službou.	

Příloha č. 8 – Návrh harmonogramu

Termíny budou upřesněny v dokumentu „Návrh řešení projektu ESSL na ČVUT“. Termín kritického milníku je však neměnný a závazný.
Etapizace	Činnost	Od	
	Zahájení projektu – Kickoff – max 14 dnů od účinnosti Smlouvy	Den A	
Etapa I - analýza	Dodání dokumentu “Analýza” a návrh seznamu agend, (workflow) pro pilotní testovací provoz
Akceptace dokumentu analýzy 	Musí být dodáno do 60 dnů od dne A. Akceptace Zadavatelem bude probíhat 30 dnů. 	
Etapa II – návrh řešení, testovací provoz	Dodání dokumentu “Návrh řešení projektu ESSL na ČVUT”
Akceptace dokumentu
Implementace a školení testovacího provozu, dodávka testovacích scénářů a uživatelské dokumentace, akceptace a zahájení testovacího provozu
Realizace testování
Akceptace testovacího provozu	Návrh řešení musí být dodán nejpozději do 30 dnů od akceptace Etapy I. Akceptace Návrhu řešení Zadavatelem bude probíhat 30 dnů. 
Testovací provoz bude probíhat od akceptace Návrhu až do 31.3.2024. Z toho akceptace Testovacího provozu Zadavatelem bude probíhat 30 dnů.	
Etapa III – pilotní testovací provoz	Implementace a školení pilotního testovacího provozu, dodávka administrátorské a uživatelské dokumentace
Pilotní testovací provoz
Provedení bezpečnostních testů 
Provedení zátěžových testů
AKCEPTACE PILOTNÍHO TESTOVACÍHO PROVOZU – KRITICKÝ MILNÍK	Musí být dodáno nejpozději do 30 dnů od akceptace Testovacího provozu. Akceptace Pilotního testovacího provozu Zadavatelem bude probíhat 30 dnů.

31.5.2024	
Etapa IV – produkční provoz, správa a podpora a předání finální dokumentace	Roll-out do celé organizace
Školení, dodávky aktuální uživatelské dokumentace
Dodání kompletní finalizované dokumentace
Akceptace produkčního provozu	Do Produkčního provozu musí být dodáno a akceptováno nejpozději do 31.12.2024.
Správa a podpora bude poskytována po dobu 48 měsíců od zahájení produkčního provozu.	
Etapa V - vývoj pokročilých funkcionalit 	Zahájení implementace pokročilých funkcionalit a integračních vazeb, realizace specifických požadavků na Zadavatelem určené IS
Akceptace pokročilých funkcionalit 
Akceptace a převzetí Díla	Vývoj pokročilých funkcionalit bude realizován po dobu 48 měsíců od akceptace Produkčního provozu.